Procure-to-Pay-Anwendungen

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, optimal und unter Einhaltung aller Richtlinien einzukaufen – mit einem KI-gestützten und geführten Einkaufsprozess.
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Was ist SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing ist eine Sammlung von Procure-to-Pay-Anwendungen, mit der Sie die Transparenz, Kostenkontrolle und Compliance in sämtlichen Beschaffungsvorgängen verbessern können. Dank einer überzeugenden User Experience, einer besseren Zusammenarbeit mit Lieferanten und einer größeren Abdeckung der anfallenden Ausgaben setzen Sie neue Maßstäbe in der Beschaffung.

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Erleben Sie eine intuitive, cloudbasierte Anwendung für den Einkauf, die richtlinienkonforme Unternehmenskäufe ermöglicht und gleichzeitig eine nahtlose Zusammenarbeit mit Lieferanten gewährleistet.

·       Nutzen Sie integrierte KI-Funktionen, die Benutzer gezielt zu optimalen Kaufentscheidungen führen.

·       Profitieren Sie von einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Handelspartnern über das weltweit größte Geschäftsnetzwerk.

·       Verbessern Sie die Compliance in der Kreditorenbuchhaltung durch automatisierte Prozesse für die Rechnungsstellung.

·       Gewährleisten Sie mit verknüpften und gebündelten Prozessen ein harmonisches Zusammenspiel über mehrere ERP-Systeme hinweg.

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Verbesserung Ihrer Beschaffungsstrategie mit künstlicher Intelligenz

Erfahren Sie, wie Sie mit kooperierenden, sicheren KI-Agenten unternehmensübergreifende Prozesse verbessern und Silos aufbrechen können.

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Hauptvorteile

Nachhaltige Einsparungen

Sichern Sie sich bei jedem Einkauf die ausgehandelten Einsparungen, indem Sie Verträge, Prozesse, Richtlinien und Lieferantenstrategien konsequent befolgen.

Höhere Ausgabendeckung

Steuern Sie Ihre Ausgaben effizient mit einer individuell anpassbaren Konfiguration der Einkaufskanäle nach Kategorien und Personas. Profitieren Sie vom Zugriff auf umfangreiche Kataloginhalte und Echtzeit-Anleitungen für Benutzer zu Einkaufsrichtlinien.

Effizientere Beschaffung

Setzen Sie auf eine kontaktlose Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern für eine schnellere Auftragserfüllung und Aktualisierung von Statusangaben, optimale Rechnungsbearbeitung, bestmögliche Nutzung von Rabatten und volle Transparenz bei Zahlungen.

Hauptfunktionen

Mit Funktionen wie Guided Buying, Katalogmanagement, Rechnungsabwicklung und netzwerkbasierte Zusammenarbeit deckt diese Lösung vielfältige Aspekte der Beschaffung ab.

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Funktion für den geführten Einkauf

  • Intelligente Anleitungen für Einkäufer

  • Einkaufsrichtlinien, die für Compliance sorgen

  • Von KI generierte Empfehlungen

  • Berücksichtigung möglicher Risiken

Zusammenarbeit im Netzwerk

  • Selfservice-Portal für Lieferanten

  • Auftrags- und Zahlungsabwicklung in Echtzeit

  • Kontaktlose Transaktionen

  • Prozess-Compliance

Kataloginhalte

  • Vom Einkäufern und Lieferanten verwaltete Kataloge

  • Durchsetzung der Einhaltung von Verträgen

  • Nachverfolgung von Meilensteinen

  • Funktionen für Sofortkäufe und Marktplatz

Mobilität

  • Umfassende Mobile-Experience

  • Überwachung und Genehmigung von Bestellanforderungen von unterwegs

Rechnungsverwaltung

  • Kontaktloser Rechnungsabgleich

  • Länderspezifische Steuerabrechnung

  • Automatisierte Rechnungsverarbeitung

  • Integrierte Bibliothek für Ausnahmen

ERP- und Drittanbieterintegration

  • Integration mehrerer ERP-Anwendungen

  • Steuer-, Budget- und Bestandsprüfungen in Echtzeit

  • Offenes API-Framework für Prozesserweiterbarkeit

  • Integration mit Drittanbietern von Daten

Ihre potenziellen Einsparungen berechnen

Geben Sie drei einfache Informationen ein und erfahren Sie, wie viel Sie mit SAP-Ariba-Beschaffungslösungen sparen können.

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SAP-Kunden und ihre Erfolge

1 von

Jetzt die mobilen Apps herunterladen

Wenn Sie bereits die Lösung SAP Ariba Buying and Invoicing verwenden, können Sie jetzt die mobilen Apps von SAP Ariba herunterladen und nutzen.

Anerkennung und Auszeichnungen für das Portfolio

Die SAP-Ariba-Lösungen sind in der Branche als führend in vielen Bereichen anerkannt, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen, Ratings und detaillierten Kundeneinblicken.

Informationen zu Technik und Sicherheit

Erfahren Sie, wie unsere Cloud-Lösungen Ihre Ausgabenstrategie mit der SAP Business Technology Platform unterstützen und Ihr Unternehmen mit integrierten Sicherheitsfunktionen schützen.

Transparenz

Gewinnen Sie mehr Einblick in Ausgabendaten – mit Lösungen, die die Transparenz der Gesamtausgaben erhöhen, bei der Planung und Prognose helfen und wichtige Daten aus SAP- und Drittanbieterquellen miteinander verknüpfen.

Erweiterbarkeit

Passen Sie die Lösungen für das Ausgabenmanagement an und erhöhen Sie deren Wert, indem Sie Ineffizienzen vermeiden, neue Apps entwickeln, bestehende Apps erweitern und personalisierte Erlebnisse bieten.

Mehr erfahren und unsere Anwendungsfälle entdecken

Integration

Zentralisieren Sie Daten, beseitigen Sie Silos und schaffen Sie ein vernetztes Unternehmen mit Integrationslösungen von SAP, die Ihren Source-to-Pay-Prozess mit vorkonfigurierten Verbindungen optimieren.

Das sagen Analysten

SAP im Gartner® Magic Quadrant™ für Source-to-Pay-Suites als Leader eingestuft

Erfahren Sie, warum SAP im Gartner Magic Quadrant für Source-to-Pay-Suites 2025 als führend für die Fähigkeit zur Umsetzung und die Vollständigkeit der Vision eingestuft wurde.

Erfahren Sie, warum SAP führend ist 

The Hackett Group – Ergebnisse der Studie zu Agenda und Hauptthemen der Beschaffung 2025

Diese Studie verdeutlicht, wie innovative Analysen, Echtzeit-Datentransparenz und KI-Technologie – kombiniert mit einer optimalen Integration von ERP- und Suite-Lösungen – die Beschaffung zum Erfolg führen können.

Studie der Hackett Group lesen 

SAP Ariba Buying jetzt kostenlos testen

Sie können sich jetzt kostenlos und unverbindlich für eine praxisnahe Tour durch die Funktionen der Lösung für den geführten Einkauf anmelden.

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Wie der geführte Einkauf die Beschaffung vereinfacht

Probieren Sie zwei einfache Szenarien aus:

  1. Grundlegende Navigation und einfache Beschaffung mit automatischer Genehmigung
  2. Einfache Beschaffung mit Genehmigung über die mobile SAP-Ariba-App

Erleben Sie einen geführten Einkauf von der Bestellung bis zum Wareneingang.

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Häufig gestellte Fragen

Procure-to-Pay ist der Prozess, der Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungssysteme integriert. Er ist Teil des umfassenderen Beschaffungsmanagementprozesses und umfasst vier wichtige Phasen:

  1. Auswahl von Waren und Dienstleistungen
  2. Durchsetzung von Compliance und Anordnungen
  3. Eingang und Abstimmung
  4. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Mit der Digitalisierung Ihres Procure-to-Pay-Prozesses mit Procure-to-Pay-Software kann die Compliance und Kontrolle zwischen Lieferanten, Verträgen, Vorschriften, Käufern und Kreditorenbuchhaltung verbessert werden. Procure-to-Pay-Lösungen unterstützen Sie bei der Automatisierung von Prozessen. Dadurch können Sie ohne manuelle Schreibarbeit bei bevorzugten Lieferanten zu ausgehandelten Preisen einkaufen. Auf diese Weise steuern und verbessern Sie aktiv Ihre globalen Ausgaben, reduzieren manuelle Fehler, optimieren die Katalogverwaltung und beschleunigen die Genehmigung neuer Lieferanten.

Procure-to-Pay ist nicht mit der Kreditorenbuchhaltung identisch. Procure-to-Pay ist der umfassende Prozess, der es Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsteams ermöglicht, Waren oder Dienstleistungen zu kaufen und dann die Lieferanten zu bezahlen. Unternehmen verwenden Procure-to-Pay-Software häufig, um wichtige Procure-to-Pay-Aktivitäten zu digitalisieren und zu automatisieren und gleichzeitig Käufer bei der Einhaltung von Beschaffungsregeln zu unterstützen. Die Rechnungsbearbeitungs- und Zahlungsschritte des Procure-to-Pay-Prozesses werden vom Kreditorenbuchhaltungsteam abgewickelt.

SAP Ariba Buying and Invoicing ist eine Software-as-a-Service-Lösung. Sie bietet Benutzerfreundlichkeit, Compliance und Flexibilität im gesamten Procure-to-Pay-Prozess. Von wachsenden Kleinunternehmen bis hin zu großen Konzernen – mit dieser Beschaffungssoftware können Unternehmen die Katalogpflege optimieren, den Handel vereinfachen und Workflows für die Beschaffung effizient verwalten.

 

Intuitive Tools bieten Benutzern eine unkomplizierte Möglichkeit, nach Waren und Dienstleistungen zu suchen. Funktionen für den geführten Einkauf, vorkonfigurierte Genehmigungs-Workflows, Budget-Überprüfungen und Vertragsverwaltungsfunktionen tragen zur Gewährleistung der Ausgabenkonformität bei.

 

Die Procure-to-Pay-Lösung ermöglicht außerdem die Erstellung und Prüfung von Rechnungen von Käufern, Lieferanten und Dritten. Basierend auf benutzerdefinierten Geschäftsregeln werden Rechnungen systematisch mit Bestellaufträgen, Verträgen und Empfangsbelegen abgeglichen. Ungültige Rechnungen werden an die Lieferanten zurückgesendet. Nach der Prüfung beginnt die Procure-to-Pay-Lösung mit der Ausnahmebehandlung und der Workflow-Genehmigung. Dabei werden Rechnungen automatisch eskaliert und delegiert, um die schnelle und effektive Bearbeitung sicherzustellen. Nach der endgültigen Genehmigung können Rechnungen direkt mit Ihrem integrierten Zahlungsprozess verknüpft werden.

Gartner, Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24. März 2025

 

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