Was ist SAP Ariba Buying and Invoicing?
Mit ausgefeilten Tools zur Automatisierung manueller Prozesse und zur Unterstützung der engen Zusammenarbeit mit Lieferanten hilft Ihnen die Lösung SAP Ariba Buying and Invoicing dabei, die Beschaffungsprozesse im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Mit dieser benutzerfreundlichen, cloudbasierten Lösung können Sie den Einkauf beschleunigen, Fehler reduzieren, die Produktivität steigern und Kosten senken – und so einen schnellen ROI erzielen.
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Sehen Sie sich den Procure-to-Pay-Prozess und die wichtigsten Vorteile der SAP-Ariba-Lösung an
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SAP-Kunden und ihre Erfolge
Höhere Produktivität mit der mobilen App von SAP Ariba Procurement
Mit dem mobilen Zugriff auf Procure-to-Pay-Prozesse können Käufer jederzeit und überall in Kontakt bleiben, zeitnahe Entscheidungen treffen und Bestellanforderungen prüfen und genehmigen.
Wohin Ihre Geschäfte Sie auch führen mögen – mit der mobilen SAP-Ariba-Procurement-App können Sie die Transaktionen mit Ihren Handelspartnern an jedem Ort fortführen. Mit fortschrittlichen Mobilitätstools erhalten Sie schnell Zugriff auf Lösungen für die Beschaffung, Bezugsquellenfindung und Verträge. So können Sie:
Häufig gestellte Fragen
Procure-to-Pay ist der Prozess, der Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungssysteme integriert. Er ist Teil des umfassenderen Beschaffungsmanagementprozesses und umfasst vier wichtige Phasen:
- Auswahl von Waren und Dienstleistungen
- Durchsetzung von Compliance und Anordnungen
- Eingang und Abstimmung
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Mit der Digitalisierung Ihres Procure-to-Pay-Prozesses mit Procure-to-Pay-Software kann die Compliance und Kontrolle zwischen Lieferanten, Verträgen, Vorschriften, Käufern und Kreditorenbuchhaltung verbessert werden. Procure-to-Pay-Lösungen unterstützen Sie bei der Automatisierung von Prozessen. Dadurch können Sie ohne manuelle Schreibarbeit bei bevorzugten Lieferanten zu ausgehandelten Preisen einkaufen. Auf diese Weise steuern und verbessern Sie aktiv Ihre globalen Ausgaben, reduzieren manuelle Fehler, optimieren die Katalogverwaltung und beschleunigen die Genehmigung neuer Lieferanten.
Procure-to-Pay ist nicht mit der Kreditorenbuchhaltung identisch. Procure-to-Pay ist der umfassende Prozess, der es Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsteams ermöglicht, Waren oder Dienstleistungen zu kaufen und dann die Lieferanten zu bezahlen. Unternehmen verwenden Procure-to-Pay-Software häufig, um wichtige Procure-to-Pay-Aktivitäten zu digitalisieren und zu automatisieren und gleichzeitig Käufer bei der Einhaltung von Beschaffungsregeln zu unterstützen. Die Rechnungsbearbeitungs- und Zahlungsschritte des Procure-to-Pay-Prozesses werden vom Kreditorenbuchhaltungsteam abgewickelt.
SAP Ariba Buying and Invoicing ist eine Software-as-a-Service-Lösung. Sie bietet Benutzerfreundlichkeit, Compliance und Flexibilität im gesamten Procure-to-Pay-Prozess. Von wachsenden Kleinunternehmen bis hin zu großen Konzernen – mit dieser Beschaffungssoftware können Unternehmen die Katalogpflege optimieren, den Handel vereinfachen und Workflows für die Beschaffung effizient verwalten.
Intuitive Tools bieten Benutzern eine unkomplizierte Möglichkeit, nach Waren und Dienstleistungen zu suchen. Funktionen für den geführten Einkauf, vorkonfigurierte Genehmigungs-Workflows, Budget-Überprüfungen und Vertragsverwaltungsfunktionen tragen zur Gewährleistung der Ausgabenkonformität bei.
Die Procure-to-Pay-Lösung ermöglicht außerdem die Erstellung und Prüfung von Rechnungen von Käufern, Lieferanten und Dritten. Basierend auf benutzerdefinierten Geschäftsregeln werden Rechnungen systematisch mit Bestellaufträgen, Verträgen und Empfangsbelegen abgeglichen. Ungültige Rechnungen werden an die Lieferanten zurückgesendet. Nach der Prüfung beginnt die Procure-to-Pay-Lösung mit der Ausnahmebehandlung und der Workflow-Genehmigung. Dabei werden Rechnungen automatisch eskaliert und delegiert, um die schnelle und effektive Bearbeitung sicherzustellen. Nach der endgültigen Genehmigung können Rechnungen direkt mit Ihrem integrierten Zahlungsprozess verknüpft werden.