SAP Ariba Invoice Management
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für mehr Effizienz und Compliance
Der Einkauf und die Rechnungsstellung sind zunehmend integriert und kooperativ. Damit können Sie Schritt halten, indem Sie die Rechnungsverwaltung über ein globales Geschäftsnetzwerk hinweg digitalisieren und automatisieren. So erhöhen Sie die Transparenz und Effizienz und können sich daher mehr Skonti sichern und das Umlaufvermögen optimieren.
SAP Ariba Invoice Management kann Ihnen dabei helfen, die Komplexität Ihrer Rechnungsstellung zu verringern und mit möglichst wenig manuellem Aufwand Zahlungsbereitschaft herzustellen.
SAP Ariba Invoice Management kann Ihnen dabei helfen, die Komplexität Ihrer Rechnungsstellung zu verringern und mit möglichst wenig manuellem Aufwand Zahlungsbereitschaft herzustellen.
Hauptvorteile
Rechnungsstellung automatisieren und neue Einsparungen realisieren
Bearbeiten Sie mehr Rechnungen und verhindern Sie, dass Fehler Sie ausbremsen – mit intelligenter und nahezu eingabeloser Rechnungsstellung, unterstützt durch netzwerkbasierte Geschäftsregeln.
Compliance-Probleme weltweit lösen
Stärken Sie die Compliance in Bezug auf Verträge und Bestellungen und halten Sie die Vorschriften auf der ganzen Welt in nahezu jedem Land und jeder Währung ein.
Verbessertes Benutzererlebnis für maximale Wirkung
Unterstützen Sie Ihre Benutzer bei der Entscheidungsfindung mit intuitiven Tools und Workflows, die für bewährte Geschäftsverfahren konfiguriert sind, und ermöglichen Sie eine effektive, digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten.
SAP-Kunden und ihre Erfolge
Hauptfunktionen
Automatische Abstimmung und Genehmigung
Anpassbare Workflows und Benutzerkonfiguration
Vertrauensfördernde Compliance-Tools
Automatische Abstimmung und Genehmigung
Anpassbare Workflows und Benutzerkonfiguration
Vertrauensfördernde Compliance-Tools
Business Case entwickeln
Automatische Rechnungsstellung in Aktion erleben
Erfahren Sie mehr über die moderne Rechnungsstellung und lernen Sie drei Vorteile der Software für die elektronische Rechnungsverwaltung kennen, die entscheidende Veränderungen bewirken.
Stärkung von Best Practices und der globalen Compliance
Erfahren Sie, wie Sie mehr Rechnungen mit weniger Aufwand bearbeiten und gleichzeitig sich ändernde Vorschriften weltweit einhalten.
Weniger Verzögerungen bei der Genehmigung und besserer Cashflow
Erfahren Sie, wie Unternehmen bis zu 70 % mehr Rechnungen je Vollzeitkraft bearbeiten und mehr Lieferantenrabatte in Anspruch nehmen.
Technische Informationen
Nutzen Sie die SAP Business Technology Platform mit dieser Cloud-Lösung, um die Transparenz zu erhöhen, Anwendungen zu erweitern und Ihre Beschaffungsprozesse zu integrieren.
Transparenz
Gewinnen Sie mehr Einblick in Ausgabendaten – mit Lösungen, die die Transparenz der Gesamtausgaben erhöhen, bei der Planung und Prognose helfen und wichtige Daten aus SAP- und Drittanbieterquellen miteinander verknüpfen.
Erweiterbarkeit
Passen Sie die Lösungen für das Ausgabenmanagement an und erhöhen Sie deren Wert, indem Sie Ineffizienzen vermeiden, neue Apps entwickeln, bestehende Apps erweitern und personalisierte Erlebnisse bieten.
Integration
Zentralisieren Sie Daten, beseitigen Sie Silos und schaffen Sie ein vernetztes Unternehmen mit Integrationslösungen von SAP, um Ihren Beschaffungsprozess durch vorkonfigurierte Verbindungen zu optimieren.
Jetzt starten
Beschleunigen Sie die Implementierung von SAP-Lösungen und steigern Sie die Rendite, indem Sie während des gesamten Prozesses mit Branchenexperten, Beratern und technischen Spezialisten zusammenarbeiten.
Services
Transformieren Sie Ihr Unternehmen – schnell und effizient. Nutzen Sie dazu unsere umfassende Planung für Services und Support mit Experten-Consulting, kundenspezifischer Entwicklung von Anwendungen, Best Practices und tiefgreifendem Wissen im Hinblick auf Branchen und Technologien.
Support
Erfahren Sie mehr über das Learning Center, tauschen Sie sich in Diskussionsforen aus und legen Sie in SAP Ariba Connect Serviceanfragen für Power-User und digitale Supportkontakte an.
Sicherheit und Compliance
Widmen Sie sich Ihrem Geschäft und Ihren Kunden – und gewährleisten Sie gleichzeitig die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Daten. Unser proaktiver, vorausschauender Ansatz sorgt für Compliance und Datensicherheit in der Cloud und in Ihrem Rechenzentrum.
Häufig gestellte Fragen
Die Rechnungsverwaltung ist der Prozess des Erhalts, Extrahierens und Prüfens von Rechnungsdaten bis hin zur Zahlung. Mit einer geeigneten Lösung für die Rechnungsverwaltung kann die Kreditorenbuchhaltung Lieferantenrechnungen schnell und einfach verfolgen und bezahlen.
Software für die Rechnungsverwaltung ist Software, mit der Sie die gesamte Rechnungsverwaltung an einem Ort steuern können. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle Informationen zu einer Rechnung, einschließlich der ursprünglichen Bestellung, aufgetretener Ausnahmen, Empfangsbelege und Zahlungen. Auf konfigurierbaren Dashboards können Sie die wichtigsten Informationen anzeigen, Genehmigungen und Aufgaben automatisch weiterleiten, mit Lieferanten zusammenarbeiten und Skonti erfassen.
Die Rechnungsverwaltung ist wichtig, da sie den Teams in der Beschaffung, im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung hilft, die Rechnungsstellung zu beschleunigen und zu automatisieren. Eine effiziente Rechnungsverwaltung kann manuelle Eingriffe seitens der Kreditorenbuchhaltung reduzieren, die Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse automatisieren möchte. Die Kreditorenbuchhaltung erzielt durch die automatisierte Ausnahmebehandlung und die Erfassung ausgehandelter Konditionen zudem kürzere Durchlaufzeiten und Kosteneinsparungen. Außerdem lässt sich so eine bessere Compliance mit Verträgen und bestellungsabhängigen/-unabhängigen Rechnungen sicherstellen und die Einhaltung globaler gesetzlicher Anforderungen verbessern.
Sie können Rechnungen verwalten, indem Sie eine vorrangig digitale oder elektronische Lösung einsetzen. Das ist eine der effizientesten Methoden für Ihre Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen ohne manuelle, papierbasierte Prozesse nachzuverfolgen. Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Sie Rechnungsausnahmen genauer und effektiver abstimmen, Steuer- und sonstige globale gesetzliche Anforderungen einhalten und Skonti nutzen.
Die Rechnungsbearbeitung umfasst folgende Schritte:
- Eingang
- Bearbeitung
- Zahlung
Rechnungen können auf Papier, per Fax oder E-Mail, als PDF, elektronische Rechnung, automatische Wareneingangsabrechnung oder im Rahmen eines Bestellumwandlungsprozesses eingehen.
Während der Bearbeitung können Sie beliebige Geschäftsregeln definieren und die Informationen durch doppelten oder dreifachen Abgleich validieren, indem Sie die Bestellung, den Wareneingang oder den Vertrag mit den Angaben in der Rechnung vergleichen. Darüber hinaus können Sie alle Genehmigungen durch die entsprechenden Workflows leiten und alle Alarme oder Klärungsfälle, einschließlich Rechnungsausnahmen, bearbeiten.
Im letzten Schritt der Rechnungsbearbeitung können Sie die Zahlung per Scheck, automatisierter Clearingstelle, Banküberweisung, Karte oder über andere Zahlungsanbieter vornehmen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, bei vorzeitiger Zahlung Skonti von Lieferanten in Anspruch zu nehmen.