Ferrotec: Aufbau einer neuen flexiblen IT-Basis
Der gemeinsame Weg von Ferrotec und SAP
Ferrotec Manufacturing Malaysia Sdn. Bhd. erweiterte seine Produktlinien für fortschrittliche Halbleiterausrüstung nach Malaysia und benötigte daher rasch ein ERP-System, das die Region unterstützt. Die Lösung musste nicht nur die anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts abdecken, sondern auch auf Innovation und zukünftiges Wachstum ausgerichtet sein.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Industrielle Fertigung | Kulim, Malaysia | 497 Beschäftigte | Axxis Consulting |
mehr Produktivität im Finanzteam
effizientere Beschaffung
niedrigere Logistikkosten
IT Manager, Ferrotec Manufacturing Malaysia Sdn. Bhd.
Zentralisierung der operativen Abläufe mit einer ERP-Lösung
Ferrotec Manufacturing Malaysia Sdn. Bhd. entwickelt hochwertige Materialien, Komponenten und Fertigungslösungen, die die Performance wichtiger Branchen bestimmen, darunter Produkte für die Automobilindustrie, Medizinprodukte und Halbleiter.
Produktionsstandorte gibt es in den USA, Deutschland und Asien. Im Zuge der Erweiterung seiner Produktlinien mussten mehrere Geschäftsbereiche nach Kulim in Malaysia verlagert werden.
Die Produktion von Halbleiterbauteilen ist hochkomplex und benötigt präzise Prozesse, Spezialwissen und Technologien mit integrierter Automatisierung und IT-Unterstützung. Der erste Schritt am Standort Kulim bestand jedoch darin, ein zuverlässiges ERP-System aufzusetzen und Bereiche wie Finanzwesen, Vertrieb, Lieferkette und Fertigung einzubinden.
Da jede Region über ein eigenes ERP-System verfügt, hatte Ferrotec keine Möglichkeit, IT-Ressourcen von anderen Unternehmensstandorten zum Einsatz zu bringen. So nutzen beispielsweise die Standorte in China eine chinesische Plattform, die vor Ort entwickelt und angepasst wurde, und die US-amerikanische Niederlassung arbeitet mit einem amerikanischen ERP-Anbieter.
Ohne eine zentrale IT-Grundlage waren viele Geschäftsprozesse von manuellen Abfolgen bestimmt. Daher war Schnelligkeit ein entscheidender Faktor. Ferrotec musste für seine speziellen Anforderungen rasch das richtige ERP-System finden, bewerten, auswählen, einrichten und in die produktive Nutzung überführen.
Schnelle Einführung einer IT-Lösung, die zukünftiges Wachstum unterstützt
Nach der Evaluierung von drei Anbietern fiel die Entscheidung von Ferrotec auf SAP. Ausschlaggebend war dabei nicht nur, dass SAP die technologischen Kriterien erfüllte, sondern auch, dass die Systeme als besonders stabil und zuverlässig gelten.
Ferrotec entschied sich für GROW with SAP und nutzte das umfassende Angebot an Lösungen, Services, Anleitungen und Community-Funktionen, um möglichst schnell ein Cloud-ERP-System einzuführen, das flexibel an zukünftiges Wachstum angepasst werden kann. Dank GROW with SAP konnte Ferrotec die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition zügig angehen. Da die ERP-Lösung cloudbasiert ist, entfällt jedwede Hardware-Wartung – ein kostengünstiger Weg, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und in Zukunft weitere Lösungen zu integrieren.
Aufgrund des Zeitdrucks wurde die Implementierung in zwei Phasen unterteilt. In der ersten Phase sollten Funktionen für die Finanzbuchhaltung und das Controlling sowie für das Supply Chain Management eingeführt werden, während die zweite Phase den Produktivstart von Funktionen für Produktionsprozesse vorsah. Insgesamt wurden für das Projekt anderthalb Jahre veranschlagt.
Um von zusätzlicher SAP-Expertise zu profitieren und das Projekt zu beschleunigen, entschied sich Ferrotec für eine Zusammenarbeit mit Axxis Consulting: Der Partner sollte in beiden Projektphasen bei der Lösungsimplementierung und bei Schulungen unterstützend zur Seite stehen.
Von manuellen Prozessen zu maximaler Performance
Bevor Ferrotec mit der Einführung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition am neuen Fertigungsstandort begann, waren zeitaufwendige manuelle Prozesse, ungenaue Daten und Produktivitätseinbußen die Norm.
Heute kann Ferrotec erhebliche Verbesserungen in allen Bereichen des Unternehmens verzeichnen, die mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition in Berührung stehen. Die Produktivität im Finanzteam hat sich um 40 % verbessert. Die Effizienz der Beschaffung wurde um 90 % gesteigert. Die Prozesskosten in der Lieferkette sind um die Hälfte gesunken. Außerdem gibt es 80 % weniger Probleme mit der Datengenauigkeit.
Außerdem wird erwartet, dass die SAP-Lösungen beträchtliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen bei Bestands-, Logistik- und Lagervorgängen mit sich bringen, sobald der Standort Kulim mit der Auslieferung und dem Versand beginnt.
Ein weiterer Vorteil der Nutzung von SAP-Technologie ist, dass eine Standardisierung der IT-Plattform möglich wird, wenn das Unternehmen wie geplant weitere Standorte in Malaysia eröffnet.
Mit Lösungen von SAP in die Zukunft starten
Ferrotec plant, SAP-Lösungen an seine konkreten Anforderungen anzupassen, um eine präzise, hochmoderne Fertigung von Werkstoffen zu ermöglichen. Darauf aufbauend möchte das Unternehmen seine IT-Plattform um Funktionen für die Fertigung erweitern, die Qualitätsmanagement und Compliance sicherstellen. Zusätzlich wird das Assistenz-Tool für Produktlebenszyklen integriert, das als Bestandteil der Services für die Bestandsoptimierung von SAP verfügbar ist.
Darüber hinaus sollen weitere SAP-Angebote evaluiert werden, um zusätzliche Geschäftsabläufe zu unterstützen, darunter SAP-SuccessFactors-Lösungen für die Verwaltung von HR-Funktionen, SAP-Ariba-Lösungen zur Automatisierung des Ausgabenmanagements und SAP-Customer-Experience-Lösungen für die Verwaltung von Kundenbeziehungen.
Ferrotec prüft zudem die Standardisierung und Vernetzung seiner malaysischen SAP-Lösungen mit potenziellen SAP-Lösungen in den USA, um Plattformen zu harmonisieren und so zusätzliche Kosteneinsparungen zu erzielen.
SAP-Partner im Fokus
Axxis Consulting ist ein in Asien ansässiges IT- und Management-Beratungsunternehmen, das erstklassige Services zu SAP-Lösungen bietet, darunter strategische Beratung, technische Entwicklung, Implementierung und Support. Axxis arbeitet mit Unternehmen unterschiedlichster Größe zusammen – von kleinen lokalen Firmen bis hin zu globalen Fortune-500-Unternehmen – und hilft diesen dabei, ihre Digitalisierungsprojekte erfolgreich umzusetzen.