Navantia: Optimierung der Lieferkette durch stärkere Integration von Lieferanten, Beschaffung und operativen Prozessen
Höhere Effizienz der Lieferanten dank SAP-Ariba-Lösungen und SAP Business Network
NAVANTIA, S.A. S.M.E. entwickelt, baut und wartet Schiffe und U-Boote für die Marine in Spanien und anderen Ländern. Das Unternehmen unterhält ein großes, komplexes und vielfältiges Netzwerk von Handelspartnern und ist ständig bestrebt, Kosten und Effizienz zu verbessern. Durch die Einführung von SAP Ariba und SAP Business Network, die vollständig in die SAP-S/4HANA-Kernlösungen integriert sind, ist Navantia jetzt auf Kurs in Richtung Exzellenz.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Innere und äußere Sicherheit | Madrid, Spanien | 4.000 Beschäftigte |
kürzere Lebenszykluszeit bei der Bestellabwicklung
Produktivitätssteigerungen für alle Purchase-to-Pay-Prozesse
weniger Komplexität und weniger Zeit für das Anlegen von Bestellanforderungen
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Auf direkter Route zur digitalen Transformation
Das spanische Staatsunternehmen Navantia ist auf die Entwicklung, den Bau und die laufende Wartung militärischer und ziviler Schiffe spezialisiert – für Überwasserschiffe wie für U-Boote. Das Unternehmen ist an vier Hauptstandorten in Spanien tätig und unterhält Niederlassungen in Australien, Brasilien, Indien, Norwegen, Saudi-Arabien, der Türkei und Großbritannien.
Die Verwaltung der globalen Lieferkette von Navantia ist sowohl für die Fertigung als auch für den Effizienz- und Nachhaltigkeitsanspruch des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Im Rahmen der eigenen strategischen Transformation digitalisiert das Unternehmen seine Prozesse mit seinem Programm „Navantia 5.0“, das auf maximal mögliche Standardisierung setzt und die Integration und Transparenz zwischen Systemen nutzen soll.
Navantia hat zahlreiche Lieferanten, die das Unternehmen alle als strategische Kooperations- und Geschäftspartner betrachtet. Durch die Zusammenarbeit mit so vielen Geschäftspartnern erkannte das Team von Navantia, dass die Optimierung der Onboarding-Prozesse und die Digitalisierung operativer Interaktionen erhebliche Kosteneinsparungen und zusätzliche Qualitätsvorteile bringen könnte.
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Die Beschaffung digitalisieren
Navantia setzt auf SAP S/4HANA, um zentrale Geschäftsabläufe zu betreiben, die auf seine verteidigungsbezogenen Aktivitäten ausgerichtet sind. Navantia hat Tausende von Geschäftspartnern, die jeden Monat Rechnungen in Papierform und im PDF-Format einreichen. Daher war dem Unternehmen klar, dass manuelle Prozesse die eigenen Ziele in Bezug auf Skalierung, Effizienz und Nachhaltigkeit nicht erfüllen würden. Außerdem war das Onboarding für neue Geschäftspartner langwierig, und Auftragsbestätigungen, Genehmigungen und Zahlungen dauerten zu lange.
Im Einklang mit den strategischen Digitalisierungszielen des Unternehmens entschied sich Navantia für den Einsatz von SAP Ariba für rund 2.000 Benutzer, sowohl für die direkte als auch für die indirekte Beschaffung. Durch Einsatz der Lösung SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance in Kombination mit SAP Analytics Cloud kann Navantia Geschäftspartner registrieren und eine 360-Grad-Sicht auf diese erhalten. Mit der Lösung SAP Ariba Sourcing kann das Unternehmen Ausschreibungen durchführen, Angebote verwalten und Zuschläge bestätigen. SAP Business Network und die Lösung SAP Ariba Buying für SAP S/4HANA stellen Bestellbestätigungen, Rechnungen, Zahlungssteuerungen und Kataloge bereit. Die Lösung SAP Business Network Supply Chain Collaboration ermöglicht Handelspartnern auf einer zentralen vernetzten Plattform zusammenzuarbeiten, um die Lieferung von Direktmaterialien durch bessere Planung, Bestandstransparenz und Automatisierung sicherzustellen.
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Die Lieferantenverwaltung vereinfachen
Die vollständig Cloud-basierten SAP-Ariba-Lösungen stellen einen strategischen Richtungswechsel hin zu Standardisierung und einem offenen Business-Ansatz dar. Mit der Wahl von SAP Ariba entschied sich Navantia dafür, seine Arbeitsweise zu standardisieren und die Vorteile der eingebetteten Best-Practice-Workflows zu nutzen.
Navantia arbeitet mit mehr als 9.000 Lieferanten in der Lösung SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance zusammen. Davon nehmen über 2.500 an Beschaffungsereignissen teil. Darüber hinaus stellen jetzt 57 Geschäftspartner insgesamt 100 Kataloge bereit, sodass Navantia-Benutzer mit nur wenigen Klicks Produkte von genehmigten Lieferanten auswählen und kaufen können. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Kundenberichts hatte Navantia mehr als 5.000 Beschaffungsprojekte abgeschlossen und über 66.500 Bestellungen ausgelöst, wobei mehr als 40 % aller Rechnungen über Ariba eingereicht wurden.
Mit SAP Ariba erfasst Navantia automatisch Kosten, Lieferung, Zahlung und zugehörige Informationen, die an zentrale SAP-Systeme weitergegeben werden. Dank der vollständig digitalen Interaktionen, die für Analysen und Einblicke verfügbar sind, erfährt Navantia mehr über seine Leistung und Kosten. Das trägt durch datengestützte Entscheidungen zu mehr Effizienz bei.
Supply Chain IT Manager, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Mehr Transparenz und höhere Effizienz
Nach Einführung der SAP-Ariba-Lösungen nutzt Navantia die Vorteile der neuen optimierten Prozesse und detaillierten Berichtsfunktionen. Kennzahlen zeigen zudem, wie SAP Ariba die Prozesseffizienz steigert: Die Compliance wird durch den Einkauf auf der Grundlage vordefinierter Verträge über Ariba erhöht, die Bestellverwaltung wurde um 15 % reduziert, und Navantia hat den Papierverbrauch um 100 % gesenkt.
Darüber hinaus kann Navantia die Leistung einfach vergleichen, Kosten bewerten und Reporting-Dashboards verwenden, um fast jede Beschaffungsposition zu prüfen, einschließlich Garantien, Qualitätszertifizierungen, Materialien und vieles mehr. Das System bietet eine 360-Grad-Sicht auf die Geschäftspartnerinteraktionen, z. B. die Anzahl der Aufträge, welche Gruppen innerhalb von Navantia diese Aufträge erteilen und den aggregierten Wert.
Navantia plant, die neuen Funktionen für künstliche Intelligenz (KI) in SAP Ariba zu nutzen, wie z. B. das Erstellen von Ausschreibungen, das Generieren von Shortlists und das Abwickeln von Beschaffungsaktionen. Mit SAP Ariba, einer Cloud-nativen Lösung, kann Navantia neue KI-Tools nutzen, die bereits vollständig konfiguriert und integriert sind, sobald sie verfügbar sind.