SAP Extended Enterprise Content Management par OpenText

Connectez toutes vos données structurées et votre contenu non structuré pour vous aider à travailler plus intelligente dans l'ensemble de vos processus de gestion.
Écran affichant SAP Extended Enterprise Content Management par OpenText

Encouragez les innovations digitales grâce à une gestion intelligente du contenu de bout en bout

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Réinventez votre entreprise à l'aide de processus entièrement digitalisés et d'informations en temps réel. L'application SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) par OpenText couvre les besoins de gestion des documents et des enregistrements, y compris la récupération d'informations et la collaboration, en connectant les e-mails, les documents et d'autres contenus aux processus de gestion centraux.

  • Collaboration axée sur les processus
  • Workflow centré contenu
  • Archivage d'entreprise et capture de documents

Avantages clés

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Accès simplifié à toutes les informations pertinentes

Bénéficiez d'une vue à 360 degrés de toutes les informations dans le cadre de vos processus de gestion pour tous les services et tous les bureaux.

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Efficacité accrue

Rationalisez l'informatique, réduisez les coûts d'application et d'administration et optimisez la consommation des ressources, tout en raccourcissant la durée du cycle en intégrant le contenu aux transactions et workflows.

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Atténuation des risques liés à la conformité

Réduire les risques liés à la conformité réglementaire en mettant en œuvre une certification DoD 5015.2 la solution de gestion des enregistrements pour le contenu non structuré, y compris les enregistrements physiques.

Principales fonctionnalités

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Collaboration axée sur les processus

  • Intégrer à Microsoft Office 365 pour prendre en charge la coédition en ligne, l'intégration de Microsoft Team et d'autres options de collaboration.

  • Exploiter les fonctionnalités de l'espace de travail pour renforcer la collaboration interne, garantir la divulgation précise des informations et réutiliser le contenu d'entreprise traditionnel.

Gestion documentaire

  • Lier n'importe quel élément de contenu électronique aux processus pour trouver et partager du contenu plus facilement.

  • Garantir l'exactitude et l'actualité des informations grâce au contrôle de la version du document, au contrôle d'accès et à la piste d'audit.

  • Permettre aux utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin

Capture de document

  • Gestion des exigences en matière de numérisation grâce à l'identification automatique des métadonnées et à la numérisation améliorée des images

  • Prise en charge des systèmes métier stratégiques et de tous les principaux équipements de numérisation pour transformer les documents papier en actifs digitaux

  • Rendu automatique du contenu dans des formats standardisés pour garantir la lisibilité future

Gestion des enregistrements

  • Fournir un programme de gestion des enregistrements couvrant plusieurs systèmes SAP et tiers.

  • Gérer les enregistrements électroniques et physiques tout au long de leur cycle de vie.

  • Créer des plans de classification, des périodes de conservation et des politiques d'élimination et mettre en attente les éléments dont la destruction est planifiée.

Accès au contenu

  • Récupérer les documents liés aux activités de n'importe où pour garantir des flux d'informations cohérents et des processus globaux efficaces.

  • Intégrer le contenu de plusieurs systèmes SAP et tiers pour créer des vues virtuelles orientées processus directement dans votre système SAP.

Archivage d'entreprise

  • Archiver des pétaoctets de contenu digital ECM et SAP dans une archive commune.

  • Enregistrer le contenu sur un support de stockage alternatif et non modifiable ; horodater ; puis conserver des pistes d'audit dans les archives.

  • Identifier les doublons de contenu dans le système de fichiers pour éliminer les copies redondantes.

Affichage intelligent

  • Affichage flexible, évolutif et collaboratif des documents

  • Collaborer avec des outils de commentaire et d'annotation par thread

  • Affecter des rôles d'accès aux annotations et protéger le contenu avec des fonctionnalités de sécurité

Intégration Microsoft Office 365

  • Intégration aux espaces MS Teams et aux applications Office

  • Connecter les processus métier aux outils de collaboration et de communication

  • Accéder aux espaces de travail professionnels à partir de Microsoft SharePoint

Génération de documents

  • Gestion des sorties, création de documents ad hoc et automatisation

  • Créer des offres, des propositions, des contrats et la communication avec les salariés dans le processus de gestion

  • Remplir les documents avec les métadonnées de l'espace de travail

  • Automatiser la création en fonction des événements ou des modifications de métadonnées

  • Permettre la personnalisation de l'utilisateur final avec la création guidée basée sur des règles

Tarification

Découvrez SAP Extended Enterprise Content Management en action

Gestion des enregistrements

Automatisez et documentez la suppression des données à caractère personnel et du contenu connexe dans la gestion des enregistrements client conformément aux exigences légales en matière de conservation et de destruction des données.

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Informations techniques

Protégez votre entreprise grâce aux fonctionnalités de sécurité intégrées et aux solutions add-on de SAP. Ce produit est déployé dans le cloud et disponible en tant que logiciel SaaS. Vous pouvez donc y accéder depuis n'importe quel navigateur Web.

SAP Help Portal

Accédez à SAP Help Portal pour trouver des documents détaillés, des guides et des articles qui vous aideront à mettre en œuvre, configurer et optimiser vos produits SAP.

Découvrez ce que disent les analystes à propos de SAP

Les solutions SAP ECM par OpenText aident les entreprises à numériser leurs opérations

Aperçu de l'étude IDC sur la valeur métier des solutions SAP Enterprise Content Management. Prenez connaissance de cas concrets et découvrez comment les clients ont optimisé leurs opérations de gestion des documents et des factures fournisseurs, ainsi que les avantages qu'ils en ont retirés.

Aperçu de l'étude IDC sur la valeur ajoutée 
Étude IDC sur la valeur ajoutée 
Synthèse de l'étude IDC sur la valeur métier 

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Foire aux questions

La gestion de contenu d'entreprise ou ECM est une application logicielle qui aide les organisations à créer, organiser, gérer, intégrer, sécuriser, préserver, distribuer et publier du contenu non structuré tel que Word, PDF, PPT, XLS, images, vidéos et fichiers audio. Un élément important d'un système ECM efficace est son intégration aux applications de gestion, ce qui permet aux utilisateurs de travailler de manière collaborative dans le contexte du processus de gestion dans l'ensemble de l'entreprise. ECM permet aux entreprises de catégoriser et de structurer tout ce contenu de manière pertinente et facilement consultable, en améliorant l'expérience utilisateur et en fournissant des fonctionnalités analytiques importantes pour favoriser une meilleure prise de décision. De puissantes solutions ECM offrent également de puissantes fonctionnalités de gestion des enregistrements pour réduire les coûts et les risques de conformité. Une application ECM basée sur SaaS est désormais communément appelée Content Services.

Les termes gestion de contenu et gestion de contenu d'entreprise sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais sans le mot Entreprise dans le terme, cela pourrait signifier qu'il s'agit d'une solution ponctuelle utilisée pour gérer du contenu dans un service ou un domaine spécifique avec des fonctionnalités limitées, alors que ECM implique une solution à l'échelle de l'entreprise entièrement intégrée dans différentes applications pour capturer, stocker, gérer, préserver et fournir des informations basées sur le contexte de gestion.

Les progiciels de gestion intégrés sont axés sur les données structurées et les transactions. ERP est un système d'enregistrement pour une organisation, en particulier pour les données financières et le reporting. Alors que la gestion des modifications a trait à la gestion de tous les contenus et documents non structurés qui s'accumulent en dehors des processus purement transactionnels. Le regroupement de ces deux systèmes offre des avantages significatifs en tant qu'interface d'information commune pour les utilisateurs de l'entreprise.

La gestion des documents est un sous-ensemble de Content Management ou ECM. La gestion des documents implique la capture, l'organisation, le stockage et la gestion du cycle de vie des documents tels que les fichiers Word, PDF ou XLS, mais les systèmes ECM l'étendent à d'autres types de contenu tels que les fichiers vidéo et audio, les e-mails, ainsi que les outils de productivité et de publication de bureau. De plus, les systèmes ECM offrent la gestion des enregistrements pour une conformité améliorée et des fonctionnalités d'intégration des processus de gestion au niveau de l'entreprise pour la collaboration.

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