SAP Ariba Invoice Management
Automatiser la comptabilité fournisseurs pour renforcer l'efficacité et la conformité
Les achats et la facturation sont de plus en plus intégrés et collaboratifs. Gardez le rythme en numérisant et en automatisant la gestion de vos factures au sein d'un réseau d'entreprises mondial. Vous gagnerez en visibilité et en efficacité et pourrez ainsi bénéficier de plus de remises pour paiement anticipé et optimiser votre fonds de roulement.
La solution SAP Ariba Invoice Management participe à simplifier votre processus Invoice-to-Pay et à autoriser le paiement avec le moins d'interventions humaines possible.
La solution SAP Ariba Invoice Management participe à simplifier votre processus Invoice-to-Pay et à autoriser le paiement avec le moins d'interventions humaines possible.
Principaux avantages
Automatisez la facturation et réalisez de nouvelles économies
Traitez davantage de factures et empêchez les erreurs de vous freiner à l'aide d'un processus de facturation intelligent presque entièrement automatisé, activé par des règles métier basées sur le réseau.
Résolvez vos problèmes de conformité dans le monde
Renforcez la conformité aux contrats et commandes d'achat tout en respectant les exigences réglementaires mondiales dans presque tous les pays et toutes les devises.
Améliorez les expériences utilisateurs pour un impact maximum
Aidez les utilisateurs à prendre les bonnes décisions grâce à des outils et workflows intuitifs conçus pour de bonnes pratiques et favorisez ainsi une collaboration efficace et digitale avec les fournisseurs.
Témoignages clients SAP
Principales fonctionnalités
Rapprochement et approbation automatisés
Workflows personnalisables et configuration utilisateur
Outils de conformité renforçant la confiance
Rapprochement et approbation automatisés
Workflows personnalisables et configuration utilisateur
Outils de conformité renforçant la confiance
Élaborez une analyse de rentabilité
Faites l'expérience de l'automatisation des factures
Examinez un processus moderne Invoice-to-Pay et découvrez dans ce cadre trois atouts d'un logiciel de gestion des factures électroniques.
Favorisez les bonnes pratiques et la conformité mondiale
Découvrez comment traiter plus de factures en déployant moins d'efforts tout en vous conformant aux réglementations changeantes dans le monde.
Réduisez les délais d'approbation et améliorez le flux de trésorerie
Découvrez comment les entreprises traitent jusqu'à 70 % de factures en plus par équivalent temps plein et bénéficient de plus de remises fournisseurs.
Informations techniques
En utilisant SAP Business Technology Platform conjointement avec cette solution cloud, vous pourrez gagner en visibilité, étendre vos applications et intégrer vos processus Source-to-Pay.
Visibilité
Exploitez vos données liées aux dépenses par le biais de solutions offrant une visibilité totale sur les dépenses, facilitant la planification et les prévisions, et mettant en rapport les données stratégiques de SAP et de sources tierces.
Extensibilité
Personnalisez et décuplez la valeur des solutions de gestion des dépenses en éliminant les inefficacités, en développant de nouvelles applications, en améliorant les applications existantes et en proposant des expériences personnalisées.
Intégration
Grâce aux solutions d'intégration de SAP, centralisez les données, éliminez les silos et créez une entreprise connectée, tout en rationalisant votre processus Source-to-Pay avec des liens prédéfinis.
Démarrer
Accélérez la mise en œuvre et le retour sur investissement de votre solution SAP en collaborant à chaque étape de votre parcours avec des experts de votre secteur d'activité, des consultants et des ingénieurs support.
Services
Transformez votre entreprise rapidement et efficacement en tirant parti de nos programmes de soutien et support complets, de nos conseils d'experts, d'un développement d'applications personnalisé, de bonnes pratiques éprouvées et de connaissances techniques et sectorielles approfondies.
Support
Parcourez le centre de formation, participez à des discussions sur nos forums et créez des demandes de service adressées aux utilisateurs Ariba et aux contacts d'assistance numérique, directement depuis SAP Ariba Connect.
Sécurité et conformité
Consacrez-vous à vos relations métier et à vos relations client tout en préservant la sécurité et la fiabilité de vos données. SAP adopte une approche proactive et prédictive pour assurer la conformité et la sécurité des données dans le cloud et au sein d'un centre de données sur site.
Foire aux questions
La gestion des factures correspond au processus de réception, d'extraction et de validation des informations d'une facture jusqu'au paiement. Les services comptabilité fournisseurs peuvent suivre et payer les factures des fournisseurs avec rapidité et fluidité lorsqu'ils disposent d'une bonne solution de gestion des factures.
Un logiciel de gestion des factures est un logiciel qui vous permet de gérer l'ensemble du processus de gestion des factures depuis un seul et même endroit. Vous avez une visibilité complète sur tout ce qui a trait à la facture, dont la commande initiale, toutes les exceptions, les reçus et les paiements. Des tableaux de bord configurables vous permettent de voir les informations les plus importantes, de transférer les approbations et les tâches automatiquement, de collaborer avec les fournisseurs et de profiter des remises pour paiement anticipé.
La gestion des factures est importante, car elle aide les équipes achats, fonction Finance et comptabilité fournisseurs à accélérer et automatiser l'expérience de facturation. La mise en place d'un processus efficace de gestion des factures réduit le besoin d'interventions humaines au sein des équipes comptabilité fournisseurs cherchant à automatiser les processus de rapprochement et d'approbation. Les équipes comptabilité fournisseurs ont ainsi la possibilité d'accélérer la durée des cycles et de réaliser des économies grâce à une gestion automatisée des exceptions et à la consignation des conditions négociées. Elles peuvent également renforcer la conformité des factures contractuelles, avec ou sans commande d'achat aux exigences réglementaires mondiales.
Vous pouvez gérer les factures à l'aide d'une solution axée sur le numérique d'abord ou électronique. Il s'agit de l'un des moyens les plus efficaces pour permettre à votre équipe comptabilité fournisseurs de suivre les paiements sans traitement manuel papier. Avec les factures électroniques, vous gagnez en précision et en efficacité dans le rapprochement des exceptions de facture, vous conformez aux exigences fiscales et aux autres exigences réglementaires mondiales et profitez de remises pour paiement anticipé.
Le traitement des factures comprend les étapes suivantes :
- Réception
- Traitement
- Paiement
La réception de factures peut prendre plusieurs formes : papier, fax, e-mail, PDF, facture électronique, décompte évalué des entrées ou processus de transformation d'une commande d'achat.
Au moment du traitement, vous pouvez définir des règles métier et valider les informations par rapprochement (à deux ou trois facteurs) afin de comparer la commande d'achat, le bon de réception des marchandises ou le contrat à la facture. De plus, vous pouvez transmettre les approbations via les bons workflows et traiter toute alerte ou tout litige, y compris les exceptions de facture.
Lors de la dernière étape de traitement de la facture, vous pouvez procéder au paiement par chèque, chambre de compensation automatisée (ACH), virement, carte ou via d'autres réseaux de paiement. C'est également à cette étape que vous avez l'occasion de profiter de remises fournisseurs en payant de manière anticipée.