Что такое sourcing?

Основные цели поиска поставщиков никогда не изменились: найдите надежных поставщиков, которые смогут быстро доставить товары по выгодной цене. Но сегодняшний мир к минуте усложняется. Современные цифровые решения обеспечивают беспрецедентную скорость, интеллект и прозрачность. Это помогает лучше управлять бизнесом, но это также означает, что конкуренция яростнее, чем когда-либо, и что у ваших клиентов больше возможностей выбора, чем в любой момент в истории.

Ваша компания также должна ориентироваться в все более сложном ландшафте, когда речь идет об устойчивом развитии, этичном выборе источников поставки и непредсказуемых глобальных и экологических событиях. Являясь одним из самых ранних звеньев глобальной цепочки поставок, выбор поставщиков может послужить отличным примером того, как последовательные практики и интегрированные цифровые решения могут помочь вам сократить затраты, ускорить циклы и повысить производительность.

Определение и значение выбора источника поставки

Поиск поставщиков — это поиск, оценка и адаптация поставщиков, которые могут предоставлять лучшие товары и услуги на лучших условиях для вашего бизнеса. Он влияет на затраты, качество и доступность продуктов или услуг. Надежные и экономичные поставщики обеспечивают стабильный поток материалов не только для бесперебойного выполнения операций, но и для удовлетворения быстро меняющихся потребностей клиентов.

В качестве предварительного шага в управлении логистической цепочкой выбор источника поставки включает оценку возможностей поставщиков, согласование условий и цен, а также управление отношениями для обеспечения непрерывной поставки качественных товаров и услуг. Это напрямую влияет на производственные затраты и доступность продукта, и, если это правильно, приводит к экономии, повышению качества и повышению устойчивости и гибкости цепочки поставок. Кроме того, решения о выборе поставщиков имеют решающее значение для соблюдения устойчивых и этических практик, что также помогает формировать и поддерживать позитивный имидж бренда.

Выбор поставщиков и закупки: в чем разница?

Выбор поставщиков и закупки часто используются как взаимозаменяемые, но фактически они относятся к отдельным частям процесса управления логистической цепочкой. На самом деле выбор источника поставки является компонентом процесса заготовки на раннем этапе. Комплексная проверка и строгость, связанные с выбором поставщиков, повышают ценность закупок, обеспечивая дополнительный уровень уверенности и стратегии для поддержки последующих операций по приобретению. Вот как сочетаются выбор источника поставки и закупка:

• Выбор источника поставки ориентирован на идентификацию, оценку и привлечение поставщиков для предоставления товаров и услуг. Она включает в себя маркетинговые исследования, проведение закупочных мероприятий и согласование выгодных условий контрактов, помогая выстроить устойчивую цепочку поставок и обеспечить хорошие отношения с поставщиками.
• Закупки охватывают весь процесс приобретения товаров и услуг, от раннего признания потребностей до платежей поставщиков. Он включает такие шаги, как определение потребностей, запрос товаров и услуг, проверка и утверждение заявок, создание заказов на закупку, получение товаров и обработка платежей.

Различные типы выбора источника поставки в управлении логистической цепочкой

На самом деле большинство современных компаний используют комбинацию различных моделей выбора поставщиков для реализации все более сложных возможностей и задач. Вот некоторые из наиболее распространенных:

Аутсорсинг

Заключение контрактов с сторонними поставщиками (а не внутренними группами) для выполнения определенных задач. Эта модель позволяет сократить затраты, получить доступ к специализированным навыкам и повысить гибкость.

Инсорсинг

Использует внутренние ресурсы для выполнения задач вместо того, чтобы договариваться о них, обеспечивая больший контроль над процессами и качеством.

Выбор источников поставки рядом

Перемещение операций выбора источника поставки ближе к рынку, где продается продукция, снижение транспортных затрат, улучшение коммуникации и сокращение сроков поставки.

Глобальный выбор источника поставки

Заготавливает товары и услуги из разных стран, часто используя электронный обмен данными (EDI), что позволяет компаниям получать преимущества от снижения производственных затрат и доступа на новые рынки.

Единый выбор источника поставки

Выбирает одного поставщика для всех необходимых материалов, товаров или услуг, укрепляя отношения с поставщиками и расширяя возможности ведения переговоров.

Капитальные сервисные операции

Создает дочерние компании или объекты, находящиеся в полной собственности, в других странах для выполнения бизнес-функций.

Совместные предприятия

Включает партнерство с другой организацией для обмена ресурсами, опытом и рисками в операциях по выбору источника поставки.

Что такое стратегический выбор источника поставки?

Стратегический выбор источника поставки — это методический подход на основе данных, который оценивает и постоянно переоценивает ваши операции в соответствии с долгосрочными целями. В отличие от традиционного выбора источника поставки, который часто ориентирован в первую очередь на затраты и скорость, стратегический выбор источника поставки учитывает более широкий спектр факторов, включая качество, надежность, устойчивость и долгосрочные партнерские отношения. Такой подход позволяет обеспечить оптимальные цены, выстроить прочные отношения с поставщиками и повысить эффективность логистической цепочки.

Ключевые компоненты стратегического выбора источника поставки:

• Анализ расходов: оценка и анализ расходов организации для выявления возможностей экономии и областей для улучшения.
• Оценка поставщиков: оценка потенциальных поставщиков на основе их возможностей, надежности и соответствия ценностям и целям организации.
• Управление отношениями с поставщиками (SRM): налаживание и поддержание прочных отношений с поставщиками для обеспечения долгосрочного сотрудничества и взаимной выгоды.
• Исследование рынка: проведение тщательных исследований для понимания рыночных тенденций, ландшафтов поставщиков и динамики конкуренции.
• Управление рисками. Выявление и смягчение нарушений логистической цепочки, таких как геополитическая нестабильность, неплатежеспособность поставщиков, стихийные бедствия и риски, связанные с контролем запасов.
• Интеграция по всей цепочке поставок: интеграция межкорпоративных решений для обеспечения совместной информации по связанным операционным областям. Например, интеграция с системами планирования потребности в материалах (ППМ) для корреляции операций поставщика с уровнями запасов и календарным планированием.

Ответственный выбор источника поставки

Ответственный выбор источника поставки включает этические, социальные и экологические аспекты в решениях по закупкам. Это означает выбор поставщиков, придерживающихся добросовестных трудовых практик, экологической устойчивости и этичного делового поведения. Цель состоит в том, чтобы обеспечить позитивный вклад деятельности по выбору поставщиков в мир вокруг нас, а также согласовать с вашими более широкими целями корпоративной социальной ответственности (CSR). И поскольку сегодня клиенты и инвесторы ожидают большей прозрачности и большей ответственности за бизнес-практики, компании, которые уделяют приоритетное внимание устойчивому выбору поставщиков и этике, могут повысить имидж вашего бренда, укрепить лояльность клиентов и снизить риски.

Выбор источника поставки влияния

Поиск влияния — это социально ответственная стратегия поиска поставщиков, направленная на предоставление возможностей трудоустройства людям из неблагополучных общин или групп населения. Он направлен на создание позитивных социальных и экономических последствий, предлагая устойчивую работу людям, которые, возможно, не имели доступа к традиционным каналам занятости. Как правило, это включает в себя повышение доступности существующих и новых рабочих мест для маргинализованных или разнородных кандидатов и предложение программ обучения для создания долгосрочных навыков и возможностей. Благодаря стратегии и заботе он может помочь сформировать более целостный и лояльный персонал, повышая удержание, ценность и долгосрочное влияние на сообщество.

Три основные модели выбора источника поставки

Модель выбора источника поставки определяет уровень вовлеченности, контроля и риска в процессе выбора источника поставки. В зависимости от характера вашего бизнеса и ассортимента продуктов, одна (или все) из этих моделей может работать на вас.

Прямой выбор источника поставки

Включает закупку товаров и услуг непосредственно у производителей без посредников. Эта модель обеспечивает больший контроль над качеством и стоимостью продуктов и часто приводит к укреплению отношений с поставщиками.

Непрямой выбор источника поставки

Означает покупку товаров и услуг через посредников, таких как дистрибьюторы, оптовики или агенты. Эта модель может обеспечить доступ к более широкому спектру продуктов и услуг, но она может приходить с более высокими затратами из-за промежуточных наценок.

Гибридный выбор источника поставки

Объединяет элементы как прямого, так и косвенного выбора источника поставки. Эта модель часто используется для критичных или объемных позиций для контроля затрат и качества, при этом используется косвенный выбор источника поставки для менее критичных или малообъемных позиций, чтобы воспользоваться опытом посредников и более широким ассортиментом продуктов.

Ключевые шаги процесса выбора источника поставки

Каждая компания уникальна, поэтому нет процесса выбора источника «резак для файлов cookie». Однако передовой опыт, как правило, включает большинство следующих шагов:

• Оценка потребностей в области выбора поставщиков. Используйте опыт и информацию на основе данных, чтобы определить конкретные потребности и потребности компании, включая необходимые продукты или услуги, количество и график поставок. Этот шаг определяет объем и цели операций выбора источника поставки.
• Выявление потенциальных поставщиков. Проведите исследование рынка, чтобы найти поставщиков, соответствующих вашим требованиям. Учитывайте такие факторы, как репутация поставщика, финансовая стабильность и пропускная способность. Количественная оценка критериев выбора может помочь оптимизировать процесс.
• Выдача запросов предложений: выдача стандартизированных запросов предложений потенциальным поставщикам, детализация требований, сроков и критериев оценки. Это позволяет поставщикам отправлять наиболее релевантные предложения о том, как именно они могут удовлетворить ваши потребности.
• Оценить запросы предложений: оценивайте полученные предложения по вашим критериям и включайте их в короткий список. Использование платформ электронных закупок позволяет оптимизировать этот процесс за счет поддержки цифровых представлений и анализа, что ускоряет коммуникацию и повышает эффективность принятия решений.
• Переговоры по контрактам: введите подробные (и тщательно задокументированные) переговоры с поставщиками из короткого списка для окончательного определения условий. В этом процессе основное внимание уделяется таким важным факторам, как расчет цены, графики поставок и условия платежа. Однако она должна также рассматривать письменные обязательства в отношении транспарентности и подотчетности.
• Заключение договоров: формализация соглашения с выбранным поставщиком посредством юридически обязывающего договорного документа. Это официально запускает отношения с поставщиком, и само собой разумеется, что для этого шага вам следует заручиться соответствующим юрисконсультом.
• Мониторинг эффективности. Непрерывный мониторинг эффективности поставщиков с помощью регулярных проверок, проверок и обратной связи для обеспечения их соответствия согласованным стандартам. Для достижения наилучших результатов оперативно решайте проблемы и придерживайтесь сильной, последовательной, но уважительной позиции.

Преимущества эффективного выбора поставщиков

Конкуренция и выбор клиента — это то, что сейчас есть, важно использовать каждую возможность для обеспечения экономии, эффективности и большей прозрачности и интеграции.

• Экономия затрат. Компании, придерживающиеся стратегий стратегического выбора поставщиков, отмечают экономию более 8% годовых затрат на выбор поставщиков за счет использования решений на основе данных и комплексного анализа операций выбора поставщиков.
• Качество продукции: Никогда в истории у клиентов не было больше продавцов на выбор. Конкуренция является жесткой, и хороший выбор поставщиков может помочь вам заблокировать качественные товары и услуги от поставщиков. Отзывы о качестве от клиентов также могут поддерживать лучшее управление категориями, фокусируясь на эффективности поставщиков вокруг очень конкретных категорий товаров.
• Прогнозируемость и устойчивость цепочки поставок. Если пандемия чему-то научила, это уязвимость цепочек поставок. Когда связи поставщиков в цепочке поставок являются надежными и надежными, ваш бизнес является более надежным.
• Снижение рисков: все, от стихийных бедствий до политики, может повлиять на предложение и спрос. Хороший выбор поставщиков позволяет прогнозировать различные риски и быстро реагировать на них. Кроме того, недавняя статистика показывает, что компании, использующие счета-фактуры на основе контрактов и каталогов, имеют на 60% более высокий уровень управления соответствием поставщиков.
• Образ бренда и лояльность: в современном деловом мире успех может быть выигран или потерян на силе вашей репутации и имиджа. Прозрачные отношения с поставщиками и непоколебимые стандарты выбора поставщиков могут помочь как защитить, так и продвигать ваш бренд.

Проблемы при выборе источника поставки

Подобно этому, ваш бизнес в значительной степени зависит от надежных поставщиков. С этой зависимостью возникают некоторые проблемы и препятствия:

• Длительные процессы поиска поставщиков и адаптации поставщиков: обычно фоновые исследования, оценки и утверждения задерживают закупки. Оптимизация адаптации с помощью стандартизированных процедур и современных облачных технологий поможет сократить эти замедления.
• Снижение качества товаров: особенно при общемировых поставщиках, даже надежные партнеры могут быть внезапно выкуплены или реструктурированы, прежде чем вы его узнаете. Облачные решения, обеспечивающие прозрачность данных о поставщиках в реальном времени, помогут сократить количество сюрпризов.
• Договорные риски. Чтобы минимизировать риски, связанные с пренебрежением комплексной проверкой, современные отделы по подбору поставщиков ищут настраиваемые шаблоны, автоматизированные потоки операций, подробные аудиторские журналы и возможность простого сотрудничества со стейкхолдерами, занимающимися внутренним управлением контрактами.
• Чрезмерная зависимость поставщиков: это золото, когда у вас есть поставщик, которому можно доверять и на которого можно положиться. Но происходят неожиданные сбои. Итак, да, будьте лояльны своим проверенным партнерам, но всегда есть несколько проверенных чередующихся, ожидающих в крыльях.
• Слабые отношения с поставщиками. Как и во всех человеческих отношениях, самодовольство — это плохо. Последовательная коммуникация и оптимизация стратегий и решений в области отношений с поставщиками играют важную роль в управлении ожиданиями и укреплении партнерских отношений, что способствует повышению эффективности, выявлению и решению потенциальных проблем еще до их возникновения.

Как настроить успешную стратегию выбора источника поставки

Определение успешной стратегии выбора источника поставки имеет решающее значение для оптимизации процесса заготовки и достижения долгосрочных бизнес-целей. Ниже перечислены ключевые шаги, выполняемые при разработке эффективной стратегии выбора источника поставки:

• Определение целей: определение конкретных целей и ключевых показателей эффективности (KPI) для стратегии выбора источника поставки. Укажите очевидные из них, такие как сокращение затрат и эффективность поставщиков. Но не забудьте также поощрять и вознаграждать такие цели, как лидерство команды и инновации.
• Анализ текущих и прошлых операций по выбору поставщиков. Современные инструменты аналитики и управления данными на базе ИИ позволяют объединять наборы данных в реальном времени и исторических данных в настраиваемые отчеты. И не забудьте спросить свои команды на местах. Наиболее ценные сведения могут поступать из цеха, а не с верхнего этажа.
• Используйте исследования рынка и данные конкурентов: информация — это сила. Сделайте «исследования» основной задачей. Ознакомьтесь с веб-сайтами и СМИ ваших конкурентов. Прислушивайтесь к мнению клиентов. И следите за новостями в вашем секторе и в мире. Вы даже можете использовать те же инструменты аналитики на базе ИИ, которые вы используете на собственных данных, чтобы получить представление о результатах внешних исследований рынка.
• Регулярные аудиты и мониторинг производительности: если вы не ожидали, что ваши давние поставщики будут проходить постоянный мониторинг производительности и регулярные аудиты, это может показаться неожиданным. Но это важный шаг в этом процессе. Вот где внедрение непротиворечивой стратегии SRM с самого начала может помочь вам в долгосрочной перспективе.

Что следует искать в решениях для поиска поставщиков

При выборе программного обеспечения для выбора источника поставки убедитесь, что оно соответствует потребностям вашей организации и может эффективно поддерживать процесс выбора источника поставки. Вот несколько ключевых функций и возможностей для поиска:

• Облачное развертывание: выберите облачное решение, обеспечивающее масштабируемость, гибкость и удаленный доступ.
• Потоки операций по управлению процессами. Обеспечьте, чтобы программное обеспечение предоставляло надежные потоки операций для автоматизации и оптимизации различных операций выбора поставщиков, включая адаптацию и квалификацию поставщиков.
• Комплексная аналитика цепочки поставок: программное обеспечение должно предоставлять полный обзор операций цепочки поставок, обеспечивая более эффективное принятие решений и управление рисками, а также плавную интеграцию с существующими системами ERP и управления бизнесом.
• Инструменты управления затратами. Ищите функции, поддерживающие подробный анализ разбивки затрат и расчет общих дополнительных затрат для глобального выбора источника поставки, включая логистику, импортные пошлины и налоги.
• Инструменты для совместной работы и коммуникации. Решения для выбора поставщиков должны предоставлять инструменты, поддерживающие сотрудничество с поставщиками по всей документации, отчетности, нормативному соответствию и т. д.
• Расширенная аналитика и отчетность. Важно отслеживать эффективность в реальном времени, выявлять тенденции и управлять устойчивым развитием и эффективностью на единой платформе.

Подробнее