Що таке керування рахунками-фактурами?

Керування рахунками-фактурами – це процес отримання, екстракції та перевірки інформації про рахунки-фактури, що проходить до оплати. Відділи кредиторської заборгованості можуть швидко та безперебійно відстежувати та оплачувати рахунки-фактури постачальника за допомогою належного рішення для керування рахунками-фактурами.

Що таке програмне забезпечення для керування рахунками-фактурами?

Програмне забезпечення для керування рахунками-фактурами – це програмне забезпечення, яке дозволяє керувати всім процесом керування рахунками-фактурами в одному місці. Ви можете отримати повну видимість усього, що стосується рахунка-фактури, включно з початковим замовленням, будь-якими винятками, квитанціями та платежами. Налаштовувані інструментальні панелі дозволяють вам переглядати найважливішу інформацію, автоматично спрямовувати схвалення та завдання, співпрацювати з постачальниками та фіксувати знижки на дострокову оплату.

Чому управління рахунками-фактурами важливе?

Керування рахунками-фактурами є важливим, оскільки воно допомагає групам закупівель, фінансів та кредиторської заборгованості пришвидшити та автоматизувати процес виставлення рахунків. Наявність ефективного процесу керування рахунками-фактурами може зменшити втручання людини для груп кредиторської заборгованості, які прагнуть автоматизувати процеси узгодження та схвалення. Групи кредиторської заборгованості можуть забезпечити прискорений час циклу та економію витрат за допомогою автоматизованої обробки винятків і отримання узгоджених умов. Вони також можуть досягти посилення відповідності контракту, не пов’язаному з замовленням на закупівлю або ЗК, та покращити відповідність глобальним нормативним вимогам.

Як ви керуєте рахунками-фактурами?

Ви можете керувати рахунками-фактурами шляхом прийняття цифрового або електронного рішення. Це один із найефективніших способів, за якими ваш відділ кредиторської заборгованості може відстежувати платежі, усуваючи потребу в ручній обробці, керованій паперовими документами. Використовуючи електронне виставлення рахунків, ви можете більш точно та ефективно узгодити будь-які винятки з рахунків-фактур, дотримуватися податкових та інших глобальних нормативних вимог і скористатися знижками на дострокову оплату.

Які кроки пов’язані з обробкою рахунка-фактури?

Кроки, пов’язані з обробкою рахунка-фактури: КвитанціяПроцесПлатіж Отримання рахунків-фактур може включати папір, факс, електронну пошту, PDF, електронний рахунок-фактуру, автоматичний розрахунок за отриманий матеріал або процес конвертації замовлення на закупівлю. На кроці обробки ви можете визначити будь-які бізнес-правила та перевірити інформацію за допомогою порівняння (двостороннього або тристороннього), щоб порівняти замовлення на купівлю, надходження товарів або контракт з тим, що є в рахунку-фактурі. Крім того, ви можете направляти будь-які схвалення через відповідні потоки операцій і вирішувати будь-які попередження або суперечки, включаючи винятки з рахунків-фактур. На останньому етапі обробки рахунка-фактури ви можете здійснити платіж чеком, автоматизованим кліринговим центром (ACH), банківським переказом, карткою або іншими платіжними мережами. Також тут у вас є можливість скористатися знижками будь-якого постачальника, якщо оплачуєте достроково.

SAP Ariba Invoice Management

Керування електронними рахунками-фактурами допомагає усунути винятки та забезпечити дотримання вимог, щоб розблокувати значення, захоплене всередині вашої кредиторської заборгованості.

Автоматизація кредиторської заборгованості для підвищення ефективності та відповідності вимогам

Купівля та виставлення рахунків стає все більш інтегрованою та спільною. Ви можете йти в ногу, цифровізуючи та автоматизуючи керування рахунками-фактурами у глобальній бізнес-мережі. Це забезпечує видимість і ефективність для захоплення більшої кількості знижок на дострокову оплату та оптимізації оборотного капіталу.

Рішення SAP Ariba Invoice Management може допомогти вам усунути складність процесу оплати за рахунком-фактурою та отримати доступ до оплати за допомогою якомога меншого втручання людини.

Розгортання в хмарі
Автоматизоване звіряння рахунка-фактури та процеси затвердження
Бізнес-правила на основі мережі, які допоможуть забезпечити як договірну, так і нормативну відповідність
Інтуїтивно зрозумілі інструменти для співпраці зі знижками на дострокову оплату

Переглянути брошуру

Ключові пільги

Автоматизувати виставлення рахунків і реалізувати нові заощадження

Обробляйте більше рахунків-фактур швидше та усувайте помилки з майже безконтактним фактуруванням, активованим SAP Business AI та правилами на основі мережі.

Вирішіть проблеми з відповідністю по всьому світу

Забезпечуйте сильнішу відповідність контрактам і замовленням на купівлю, одночасно виконуючи глобальні регуляторні вимоги практично в кожній країні та валюті.

Покращити досвід користувача для максимального впливу

Допоможіть користувачам приймати правильні рішення за допомогою інтуїтивно зрозумілих інструментів і потоків операцій, налаштованих для найкращих практик, забезпечуючи ефективну цифрову співпрацю з постачальниками.

Ключові функції

Автоматизоване звіряння та затвердження

Автоматично спрямовувати рахунки-фактури через ваші електронні потоки операцій
Усунути затримки затвердження, прискорюючи обробку рахунків-фактур за допомогою автоматичної ескалації та делегування
Керуйте помилками в рахунках-фактурах за допомогою порогових значень припустимого відхилення на основі політик компанії та обробляйте рахунки-фактури не за замовленням на закупівлю

Налаштовувані потоки операцій і конфігурація користувача

Надати користувачам можливість інтуїтивно зрозумілих потоків операцій, попередньо сконфігурованих для найкращих практик
Змінити правила за допомогою інтуїтивної функції перетягування
За потреби додайте осіб з правом затвердження; налаштуйте маршрутизацію для осіб, груп і робочих черг; створіть робочі черги за типом рахунка-фактури, групою постачальників і категорією витрат

Інструменти відповідності для підвищення конфіденційності

Завершити транзакції у більш ніж 190 країнах і більш ніж 70 валютах відповідно до податкового законодавства та інших вимог щодо електронного фактурування
Налаштуйте конфігурації для 40 бізнес-правил на рівні країни та застосовуйте їх за допомогою шаблонів, пов’язаних із внутрішньою, транскордонною та внутрішньою торгівлею в межах ЄС

Ціни

Відвідати Центр знань

Ознайомтеся з останніми дослідженнями, аналізом та аналізом в управлінні витратами.

Досліджуйте свої ресурси

Ресурси

Аналітичні дані CFO: адаптація ролі фінансів для розблокування бізнес-значення

Дивіться дослідження з Оксфордської економіки, щоб дізнатися, чому організації середнього розміру розраховують на фінанси, щоб стимулювати цифрову трансформацію та зростання.

Переглянути документ

Аналітичні дані опитування щодо еталону закупівель

Використовуйте цей звіт, щоб полегшити цифрову трансформацію, оцінити результати з ваших рішень Source-to-Pay або визначити KPI для покращення продуктивності.

Завантажити звіт про еталон

Відчуйте автоматизацію рахунків-фактур в дії

Перегляньте сучасний процес оплати рахунків-фактур і перегляньте три трансформаційні переваги програмного забезпечення для керування електронними рахунками-фактурами.

Переглянути демоверсію

Визнання портфеля та нагороди

Рішення SAP Ariba визнані за їх багатогранне галузеве лідерство на основі перевірених відгуків користувачів, оцінок і глибокої інформації про клієнтів.

Технічна інформація

Дізнайтеся, як наші хмарні рішення стимулюють вашу стратегію витрат за допомогою SAP Business Technology Platform і захищають ваше підприємство за допомогою вбудованої безпеки.

Видимість

Розблокуйте дані про витрати за допомогою рішень, які забезпечують видимість загальних витрат, допомагають у плануванні та прогнозуванні, а також з’єднують критичні дані з SAP та сторонніх джерел.

Розширюваність

Налаштуйте та розширюйте цінність рішень для керування витратами, усуваючи неефективність, створюючи нові застосунки, покращуючи існуючі застосунки та надаючи персоналізований досвід.

Дізнайтеся більше та ознайомтеся з нашими випадками використання

Інтеграція

Централізувати дані, видалити силоси та створити з’єднане підприємство за допомогою рішень інтеграції від SAP, передаючи потокове передавання вашого процесу Source-to-Pay за допомогою попередньо створених з’єднань.

Безпека даних

Допоможіть захистити конфіденційність і цілісність даних.

Дізнайтеся, як захистити своє інтелектуальне підприємство

Безпека бізнес-процесів

Підтримувати дотримання вимог регулярності.

Ознайомтеся з продуктами безпеки від SAP

Зниження ризиків і загроз

Забезпечуйте постійне вдосконалення ваших операцій.

Повідомити про проблему безпеки

Операції поставки хмари

Активуйте плавне перетворення під час виконання вимог безпеки та відповідності.

Ознайомтеся з нашими хмарними опціями

Дізнайтеся, що аналітики говорять про SAP

Дізнайтеся, чому фахівці галузі неодноразово називали SAP лідером у сфері комплексних портфелів рішень для закупівлі.

SAP — лідер Gartner® Magic Quadrant™ щодо пакетів для процесу від визначення джерел до оплати

Дізнайтеся, чому SAP визнано лідером за здатністю реалізації та повнотою бачення в Gartner Magic Quadrant щодо пакетів для процесу від визначення джерел до оплати за 2025 р.

Дізнайтеся, чому SAP є лідером

Послуги та підтримка

Ми тут для вас на кожному кроці пошуку рішень, впровадження, прийняття та поновлення. Ознайомтеся з пропозиціями послуг SAP і знайдіть багату самостійну підтримку через SAP for Me.

SAP Services and Support

Швидко та ефективно трансформуйте свій бізнес за допомогою наших цілісних планів обслуговування та підтримки, послуг експертного консалтингу, розробки індивідуальних додатків, перевірених найкращих практик та глибоких галузевих та технічних знань.

Ознайомтеся з нашими послугами

Портал SAP for Me

Шукайте нотатки, статті бази знань, вміст спільноти, документацію тощо. Перегляньте заявки на підтримку та керуйте технічним обслуговуванням та підтримкою у вашій компанії за допомогою інструментальної панелі підтримки та сервісів.

Відвідайте SAP для мене

Запитання та відповіді

: Керування рахунками-фактурами – це процес отримання, екстракції та перевірки інформації про рахунки-фактури, що проходить до оплати. Відділи кредиторської заборгованості можуть швидко та безперебійно відстежувати та оплачувати рахунки-фактури постачальника за допомогою належного рішення для керування рахунками-фактурами.
: Програмне забезпечення для керування рахунками-фактурами – це програмне забезпечення, яке дозволяє керувати всім процесом керування рахунками-фактурами в одному місці. Ви можете отримати повну видимість усього, що стосується рахунка-фактури, включно з початковим замовленням, будь-якими винятками, квитанціями та платежами. Налаштовувані інструментальні панелі дозволяють вам переглядати найважливішу інформацію, автоматично спрямовувати схвалення та завдання, співпрацювати з постачальниками та фіксувати знижки на дострокову оплату.
: Керування рахунками-фактурами є важливим, оскільки воно допомагає групам закупівель, фінансів та кредиторської заборгованості пришвидшити та автоматизувати процес виставлення рахунків. Наявність ефективного процесу керування рахунками-фактурами може зменшити втручання людини для груп кредиторської заборгованості, які прагнуть автоматизувати процеси узгодження та схвалення. Групи кредиторської заборгованості можуть забезпечити прискорений час циклу та економію витрат за допомогою автоматизованої обробки винятків і отримання узгоджених умов. Вони також можуть досягти посилення відповідності контракту, не пов’язаному з замовленням на закупівлю або ЗК, та покращити відповідність глобальним нормативним вимогам.
: Ви можете керувати рахунками-фактурами шляхом прийняття цифрового або електронного рішення. Це один із найефективніших способів, за якими ваш відділ кредиторської заборгованості може відстежувати платежі, усуваючи потребу в ручній обробці, керованій паперовими документами. Використовуючи електронне виставлення рахунків, ви можете більш точно та ефективно узгодити будь-які винятки з рахунків-фактур, дотримуватися податкових та інших глобальних нормативних вимог і скористатися знижками на дострокову оплату.
: Кроки, пов’язані з обробкою рахунка-фактури:

Квитанція
Процес
Платіж

Отримання рахунків-фактур може включати папір, факс, електронну пошту, PDF, електронний рахунок-фактуру, автоматичний розрахунок за отриманий матеріал або процес конвертації замовлення на закупівлю.

На кроці обробки ви можете визначити будь-які бізнес-правила та перевірити інформацію за допомогою порівняння (двостороннього або тристороннього), щоб порівняти замовлення на купівлю, надходження товарів або контракт з тим, що є в рахунку-фактурі. Крім того, ви можете направляти будь-які схвалення через відповідні потоки операцій і вирішувати будь-які попередження або суперечки, включаючи винятки з рахунків-фактур.

На останньому етапі обробки рахунка-фактури ви можете здійснити платіж чеком, автоматизованим кліринговим центром (ACH), банківським переказом, карткою або іншими платіжними мережами. Також тут у вас є можливість скористатися знижками будь-якого постачальника, якщо оплачуєте достроково.