ITP Aero：重塑採購職能，打造企業策略引擎，提升效率、透明度與掌控能力
探索 ITP Aero 經過深思熟慮的採購方法
ITP Aero 是頂尖的獨立全球航空與國防業組織，這間公司運用 SAP Business Network [商務網路] 規劃其採購作業轉型。透過 SAP Business Network Supply Chain Collaboration [供應鏈協作商務網路]、SAP Business Network Commerce Automation [採購協同商務網路] 和 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 解決方案，以及 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite [策略採購雲套件]，ITP Aero 可進一步掌控直接和間接支出管理。
| 產業 | 地區 | 公司規模 | 合作夥伴 |
| 航空與國防業 | 薩穆迪奧，西班牙 | 5,500 名員工 | DXC Technology Services |
公司 95% 的直接物料供應商已可使用 SAP Business Network [商務網路]。
在 2024 年管理的間接物料和服務支出。
在 2024 年為超過 200 家不同供應商自動化超過 2,000 筆採購單。
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運用關鍵採購功能，打造備戰未來的組織
作為未來飛行技術領域內世界頂尖的夥伴，ITP Aero 專門為商業和國防航空設計、開發、製造航空引擎和元件，並提供生命週期推進服務，推動創新、效率和永續性。擁有 35 年的創新實績，在六個國家/地區的 14 個地點有專屬的敬業團隊，ITP Aero 能在全球範圍交付 40% 的全新飛機引擎，每小時為 375 個航班提供動力。
ITP Aero 的全球營運範圍橫跨西班牙、英國、墨西哥、美國、馬爾他和印度，在各地皆嚴守對最高標準品質、安全和商業道德的承諾，為企業成功奠定了穩固的基礎。這間公司也以相同的高標準要求合作夥伴和供應商。
在強勁的業務成長背景下，ITP Aero 希望透過整合直接支出作業，最大化供應鏈和採購流程的透明度，進而提升效率和彈性。同時，公司希望做足準備來與越來越多的供應商合作，以應對其間接支出作業。公司的首要之務是減少與供應商溝通不良而導致的錯誤，並改善物流規劃，以優化交貨排程和減少庫存量過剩的情況。此外，ITP Aero 使用外包組織接收供應商發票，接著再將發票傳送至公司的 ERP 系統。
若要實現這些目標，需要將公司供應鏈作業完全轉型。在此之前，員工和供應商仰賴電子郵件和電話來確認和管理訂單，但這種方法會影響供應商資訊的可追蹤性和透明度。採購部門需要投入大量人力來維護定價、物料編碼和前置時間的記錄。同樣地，營運採購商要進行耗時費力的作業來收集請購單，然後在 ERP 系統中建立訂購單。
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最佳的供應商協作支援，為成長做好準備
為改革公司的供應鏈和採購作業，ITP Aero 投資了 SAP Business Network [商務網路] 和 SAP Ariba [採購雲] 解決方案套件，與 DXC Technology Services 合作建置解決方案。
公司選擇採用與 SAP S/4HANA 整合的 SAP Business Network Supply Chain Collaboration [供應鏈協作商務網路] 解決方案，以提升直接物料支出作業管理的透明度和效率。這個專案也涵蓋部署 SAP Business Network Commerce Automation [採購協同商務網路] 解決方案以處理直接和間接支出發票作業，以及適用於間接物料和服務的 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 解決方案。公司選擇採用 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite [策略採購雲套件] 強化詢比議、簽訂合約和供應商管理流程，同時降低成本。
為促進 SAP Ariba [採購雲] 解決方案與 SAP S/4HANA 之間的資料交換和同步，ITP Aero 在 SAP Services and Support 的有力協助下設定雲端整合閘道功能。這為串連進階 ERP 系統與詢比議和採購功能搭起了橋樑。
使用 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 處理間接支出作業會透過 SAP Business Network [商務網路] 自動將採購單（PO）傳送給供應商，供應商可在透過此網路傳送發票前視需要確認或修改。發票狀態會顯示在 SAP Business Network [商務網路]，讓 ITP Aero 能夠直接向供應商付款。這讓公司員工和供應商不需經過電子郵件和電話往返來建立和確認訂單，並大幅減少採購部門維護定價資訊所需的心力。
透過 SAP Ariba [採購雲] 解決方案，ITP Aero 也可強化其內部目錄使用，並可將 PunchOut 功能用於嚴格產業限制內允許的各種外部目錄。
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提升採購作業績效，進一步掌控支出管理
自使用 SAP Ariba [採購雲] 解決方案處理直接和間接物料採購作業以來，ITP Aero 已透過 SAP Business Network Supply Chain Collaboration [供應鏈協作商務網路] 與超過 2,000 個供應商協同合作。透過在單一解決方案上整合支出作業，這間公司獲得大幅的成效改善，員工也採用相同作法處理工作，並遵循明確定義的流程。改善法規遵循和減少不同平台間通訊導致的錯誤後，公司得以提升效率並節省成本。因此，協助供應商採用標準化文件、一般格式和分類，能簡化業務往來。
透過基於產業最佳實務的預先設定自動化流程和精簡的核准流程，交易作業可在業務中順暢無阻地進行，從而提升採購作業的速度、準確性和透明度，並促進買方和供應商之間的即時協作。現在，供應商獲得 SAP Business Network Supply Chain Collaboration [供應鏈協作商務網路] 內建的自助服務功能支援，可在需要時直接存取所需資訊。其中包含對詢比議請求、採購單、訂單確認、發票狀態等項目的自助式資訊存取。
採用 SAP Business Network Supply Chain Collaboration [供應鏈協作商務網路] 也能大幅減少外部處理的文件數量，進而顯著降低成本並節省時間。
針對間接支出作業管理，使用 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 可讓 ITP Aero 員工和供應商不再需要透過電子郵件和電話往返來建立並確認訂單。公司運用此解決方案，成功將複雜的核准程序自動化至串聯的工作流程，其中也包含特定物料需要額外核准步驟的情況。
從使用集中式 ERP 處理採購作業，轉移到運用 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 以去中心化模式處理間接支出作業，ITP Aero 得以大幅減少採購部門在維護定價資訊方面所需的心力，並簡化了商品採購部門的任務。過去，採購部門需要整理請購單和產生的採購單，同時還要維護物料價格、前置時間和物料主檔資料編碼的資料。現在，採購部門僅需接收和處理專門請購單，這些請購單皆具有自動化工作流程核准程序。
對於使用 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 的商品採購部門而言，目錄審查和驗證程序可獲得強化，與供應商的協作也更簡單流暢。此設定可讓 ITP Aero 強化其內部目錄使用，以及針對外部目錄使用 PunchOut 功能。可根據以 SAP S/4HANA 中的主檔資料管理的國家/地區、工廠和使用者角色，啟用對系統的存取權限，藉此提高效率和強化使用者管理作業。
去年，此公司使用此解決方案，為旗下的七家公司和 11 間工廠管理超過 200 家不同供應商的超過 2,000 個間接支出採購單。
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發掘更具策略性的價值，保持競爭優勢
ITP Aero 目前正與 SAP Services and Support 合作，建置 SAP Business Network Supply Chain Collaboration [供應鏈協作商務網路] 的品質附加元件功能。品質附加元件可讓公司擴充品質管理流程的功能和效益，讓採購部門與供應商能夠就品質通知、檢驗和審核實現即時、雙向的溝通。
ITP Aero 也希望能透過規劃協作來優化供應鏈庫存量管理。這將有助於公司收集和調節各種內部和外部來源的資訊，進而制定單一整合的需求報表。
此外，公司正評估如何提升 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance [供應商生命週期與績效管理雲] 解決方案的採用率和活用其功能以強化供應商管理，同時也探索 SAP Fieldglass [勞動力管理雲] 解決方案來協助優化臨時人力管理。ITP Aero 也考慮透過 RISE with SAP 旅程移轉至雲端。
主要夥伴
DXC Technology Services 提供深度產業知識和全球觸及能力，有超過 10,000 位顧問提供強大的業務別服務，並以數十年的 SAP 工作經驗為後盾。對於 ITP Aero 而言，DXC 在整個解決方案建置和上線期間提供了全面支援和技術專業知識。