了解 Frutura 與 SAP 的合作之旅
Frutura GmbH 透過與 SAP S/4HANA 整合的 SAP Business Network Supply Chain Collaboration 解決方案，將從訂單確認到發票結算的供應鏈協作流程數位化。現在，自動化流程代表減少了人工作業，並最佳化企業流程的法規遵循。
| 產業 | 地區 | 公司規模 | 合作夥伴 |
| 消費性產品業 | 哈特爾，奧地利 | > 900 名員工 | apsolt GmbH 和 Axians Global |
的供應商發票沒有錯誤。
的收貨流程加速
的直接物料供應商已上線至 SAP Business Network。
Frutura GmbH 流程管理和 SAP 主管
自動化供應鏈協作流程，提升資訊透明度
Frutura GmbH 是水果和蔬菜的生產商和營銷商，採用創新生產和處理系統，致力於實現生態永續經營。其根據聯合國永續發展目標減少溫室氣體的策略性目標，鞏固了公司的願景和長期可行性。
憑藉 Frutura GmbH 在奧地利的營運，每年有 250,000 噸水果和蔬菜離開該公司在哈特爾和福爾希多夫的生鮮中心。公司與全球 40 個國家的生產商合作，每天向 1,600 多家 SPAR 商店供應水果和蔬菜。
公司仰賴人工訂購、確認、出貨、包裝和開立發票流程，代表 Frutura 在其供應鏈中缺乏能見度。Frutura 流程管理和 SAP 主管 Gerald Goldgruber 解釋道：「有許多電子郵件，對作為採購商的我們和供應商而言，並不透明。」Frutura 開始將供應鏈協作流程數位化，需要提升其供應鏈的資訊透明度和管控能力。
Frutura GmbH 流程管理和 SAP 主管
從訂單到發票結算的供應鏈協作數位化
隨著其業務在 SAP S/4HANA 上運行，採用 SAP Business Network Supply Chain Collaboration 以與其直接供應商連結，是合乎邏輯的下一步。Frutura 與 apsolut GmbH 合作，領導供應鏈協作解決方案的建置，而 Axians Global 負責方案管理，這兩個合作夥伴在整合 SAP S/4HANA 中皆扮演關鍵角色。這可讓採購單（PO）到訂單確認、出貨通知、處理單位、收貨、發票開立和發票狀態的所有流程，透過網路自動化和簡化，並以電子方式進行交換。
Goldgruber 補充道：「我們公司的直接物料是水果和蔬菜。所以，我們決定將 100% 的直接供應商納入網路。這涉及不同的語言和時區，包括奧地利的地區供應商、較大的歐洲和國際供應商，以及非常小的當地農民。」
另一個影響採用 SAP Business Network 決策的主要因素，是此產品具有高度可配置的業務規則，以提高企業流程法規遵循。正如 Goldgruber 所解釋：「我們建立大約 30 至 40 個業務規則，協助降低風險並預防錯誤。例如，供應商只有在收貨通知發佈至 Frutura 後，才能開立發票。所以，沒有收貨通知，就無法開立發票。此外，供應商不得針對訂購單開立超價發票，這代表只有在我們的現場收到商品時，才能開立訂購單中規定的金額的發票。」
Frutura GmbH 流程管理和 SAP 主管
實現更有效率的供應鏈作業
Frutura 已經將約 85% 的供應商上線至 SAP Business Network，預計到年底將有 100% 的供應商加入。當採購商和供應商透過 SAP Business Network 進行溝通時，與採購單相關的所有交易和互動的詳細歷史記錄都位於同一位置。這對 Frutura 及其供應商而言是一顯著效益。
自供應鏈協作流程數位化後，Frutura 已大幅重塑應收帳款流程，明顯減少處理供應商發票所需的時間和人數。由於發票是以電子方式進行交易，因此公司不再需要使用光學字元辨識軟體。此外，由於透過 SAP Business Network 應用業務規則，到達其進階 ERP 軟體的所有發票中，99% 都是正確的。
處理單位管理流程對 Frutura 這樣的企業來說非常重要。公司使用 SAP Business Network Supply Chain Collaboration 來為供應商上傳包裝說明。因此，當供應商建立出貨通知時，網路上會出現包裝說明建議。Goldgruber 評論：「透過處理單位流程，收到商品的職員只需要實地檢視商品。如果實體商品與系統處理單位匹配，在 99% 的情況下，職員可以進入下一步。如此一來，他們可避免在 SAP S/4HANA 中建立處理單位的需要，因為這些單位內建於企業網路中。此流程比以往快了大約 60%。」
Frutura GmbH 流程管理和 SAP 主管
擴大其供應基礎的法規遵循
由於 Frutura 將剩餘的 15% 直接供應商資料庫上線至適用於供應鏈的 SAP Business Network，因此也希望能增強其管理供應商生命週期和績效的方式。為此，Frutura 計劃採用 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance [供應商生命週期與績效管理雲] 解決方案。透過這些強大的工具，Frutura 可協助其直接供應商管理法規遵循需求，例如與有機食品認證或食品安全認證相關的要求。其他供應商可以管理其主檔資料，包含聯絡資訊和銀行帳戶變更。此工具可讓供應商維護其主檔資料，並與 Frutura 的進階 ERP 軟體同步。
主要夥伴
apsolut GmbH 是專注於採購創新的 SAP 金級夥伴。身為智慧費用管理、採購、供應鏈、外部人力管理和企業轉型的領導顧問公司，公司在建置全方位轉型方面擁有豐富的實戰經驗。apsolut 主導了 Frutura 的建置專案，並引導 SAP S/4HANA 的整合。
Axians Global 是 SAP 金級夥伴，致力於協助全球的企業簡化技術複雜度，為其帶來永續競爭優勢。由於具備涵蓋廣泛產業與技術的深厚專業知識和技能，Axians 主導專案的方案管理，是成功整合 SAP S/4HANA 不可或缺的一部分。