ACCIONA：使與供應商的互動和交易更順暢，從採購中實現更多策略價值
探索 ACCIONA 的 SAP Business Network [商務網路] 旅程
ACCIONA S.A. 在大規模的數位轉型旅程中，設法實現採購到付款流程的現代化，發現 SAP Business Network for Procurement [適用於採購的商務網路] 是最合適的選擇。現在與供應商就採購單、訂單確認和發票進行的流暢互動和交易，預示著策略性採購營運進入了一個新時代。
| 產業 | 地區 | 公司規模 |
| 工程營建和營運業 | 馬德里，西班牙 | > 44,000 名員工 |
個供應商已上線，至 2024 年年底預計將有 12,000 個供應商上線。
筆交易完成，至 2024 年年底預計將有 550,000 筆交易完成。
張發票開立，至 2024 年年底預計將開立 235,000 張發票。
ACCIONA S.A. 應用程式經理
塑造長遠的採購轉型
ACCIONA S.A. 是一個跨國組織，致力於開發和管理永續基礎架構解決方案，並專注於再生能源。該公司透過創新解決方案滿足基本架構、水和能源需求，產生積極影響並代表著一種新的企業經營方式。其業務涵蓋從設計和建構到營運和維護的價值鏈。讓地球變得更美好的願景激勵著 ACCIONA 的員工為應對全球重大挑戰創造永續解決方案。
ACCIONA 有志於引領低碳經濟的轉型，在 40 多個國家開展業務，並致力於為其業務所在社區的經濟和社會發展做出貢獻。
由於永續經營是企業策略的關鍵原則，當企業開始現代化採購營運，並強化支出管理流程時，主要重點在於加強與供應商的關係。ACCIONA 必須使供應商與其大膽的環境願景保持一致。
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數位化採購交易流程，將人工作業降至最低
ACCIONA 處理大量採購交易，因此減少此領域的人工工作量是優先目標。這需要簡化和標準化這些流程，同時實現內部和整個供應商網路的可追蹤性。此外，加強與供應商的關係並使其與永續經營目標保持一致，也是另一項重點。
ACCIONA 在評估了數個現代解決方案後，對 SAP Business Network 和 SAP Ariba Contracts [合約管理雲] 的全面性印象深刻，這些解決方案能滿足其需求並遵循西班牙的電子發票法規。
該公司決定先在西班牙部署 SAP Business Network for Procurement，將五個數位採購流程與 SAP S/4HANA 實例和 SAP ERP 應用程式連結起來。流程包含採購單（PO）、訂單確認、收貨、發票開立和發票狀態工作流程。
有了現成的解決方案，當在 ERP 中建立採購單時，它會自動更新 SAP Business Network for Procurement，與之連結的供應商可立即檢視和協同合作。驗證後，訂單確認會直接從供應商處發出，這代表了一份具有法律約束力的文件，可大幅減少人工採購單核准的步驟。
接下來，在 ERP 中執行收貨階段時，會向 SAP Business Network 發送通知，供應商發票會根據收貨文件開立，從而減少發生請款處理錯誤的機會。最後，ACCIONA ERP 的發票狀態資訊會在採購解決方案中更新，為供應商提供透明的資訊。
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實現策略性採購功能，支援企業目標
透過建置了與兩個 ERP 應用程式整合的 SAP Business Network for Procurement，ACCIONA 可讓採購商和供應商在同一平台上共享資訊。這代表公司在採購作業的速度和效率方面有重大突破。採購團隊大量減少人工處理的採購單與合約，減輕繁瑣的工作量，不僅降低了流程錯誤的發生率，也有效縮短整體處理週期。
過去，ACCIONA 的採購流程仰賴人工處理，耗時且易產生錯誤，並且缺乏透明度。如今，透過數位化與流程簡化，該公司已成功實現高度透明的採購運作。採購團隊可即時掌握供應鏈全程資訊，包括採購單、訂單確認、收貨及發票開立等各環節，一切清晰可見。預計今年底，將有 5,000 家供應商透過此網路參與交易，約涉及 110,000 張採購單與 130,000 張發票。一年後，預期供應商數量將增至 12,000 家，屆時公司將透過該網路處理 170,000 張採購單與 235,000 張發票。由於採用機器對機器（M2M）的交易模式，採購團隊得以大幅減輕人工負荷，將更多精力投入於策略性採購價值的創造。
在供應商關係和實現機器對機器策略方面，ACCIONA 支援供應商在 SAP Business Network 上連線，提供專屬的職能支援團隊來引導工作。
在整個採購流程中內嵌永續經營
隨著 ACCIONA 持續推動整個組織的採購轉型，該公司正積極利用 SAP Ariba [採購雲] 解決方案對其自訂開發的內部系統進行全面革新，以便直接與認同永續發展理念和承諾的供應商進行互動。這包含建置與第三方供應商風險工具、SAP Ariba Sourcing [尋源管理雲] 和 SAP Ariba Buying [採購執行雲] 解決方案整合的 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance [供應商生命週期與績效管理雲] 解決方案。ACCIONA 計劃在 2024 年夏天上線此專案。
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將大量採購轉化為永續成功的成果（SAP Innovation Awards 2024 參賽作品集）