SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Verbinden Sie alle Ihre strukturierten Daten und unstrukturierten Inhalte, um Sie bei der Arbeit zu unterstützen. intelligenter in allen Geschäftsprozessen.
Monitor mit SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Digitale Innovationen mit einem durchgängigen und intelligenten Content-Management vorantreiben

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Richten Sie Ihr Unternehmen mit vollständig digitalisierten Prozessen und Echtzeitinformationen neu aus. Die Anwendung SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText deckt Dokument- und Aktenverwaltungsanforderungen ab, einschließlich des Informationsabrufs und der Zusammenarbeit, indem E-Mails, Dokumente und andere Inhalte mit Kerngeschäftsprozessen verknüpft werden.

  • Prozessorientierte Zusammenarbeit
  • Inhaltsbezogener Arbeitsablauf
  • Unternehmensarchivierung und Belegerfassung

Hauptvorteile

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Alle relevanten Informationen im Zugriff

Gewinnen Sie eine Rundumsicht auf alle Informationen als Teil Ihrer Geschäftsprozesse über Abteilungen und Bürostandorte hinweg.

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Höhere Effizienz

Straffen Sie die IT, senken Sie Anwendungs- und Verwaltungskosten, optimieren Sie den Ressourcenverbrauch und verkürzen Sie die Zykluszeit, indem Sie Inhalte in Transaktionen und Workflows integrieren.

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Weniger Compliance-Risiken

Verringerung des Compliance-Risikos durch die Implementierung eines DoD 5015.2-zertifizierten Records-Management-Lösung für unstrukturierte Inhalte, einschließlich physischer Datensätze.

Hauptfunktionen

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Prozessorientierte Zusammenarbeit

  • Integration von Microsoft Office 365 zur Unterstützung von Zusammenarbeit bei der Online-Bearbeitung von Dokumenten, Integration von Microsoft Teams und weitere Optionen für die Zusammenarbeit

  • Geschäftsbereichsfunktionen nutzen, um die interne Zusammenarbeit zu stärken, eine genaue Offenlegung von Informationen sicherzustellen und herkömmliche Unternehmensinhalte wiederzuverwenden

Dokumentenverwaltung

  • Verknüpfung elektronischer Inhalte mit Geschäftsprozessen für das leichtere Auffinden und Teilen von Inhalten

  • Gesicherte Datengenauigkeit und ‑aktualität dank Protokollierung, Dokumentenversions- und Zugriffskontrollen

  • Ermöglichen Sie Benutzern, das zu finden, was sie benötigen, wann immer sie es benötigen

Dokumentenerfassung

  • Scanprozess mit automatisiertem Tagging von Metadaten und erweiterter Bilderfassung

  • Unterstützung der kritischen Unternehmenssysteme und Scanner-Typen für die Digitalisierung von Papierdokumenten

  • Automatisierte Konvertierung von Inhalten in Standardformate zur Gewährleistung langfristiger Lesbarkeit

Aktenverwaltung

  • Programm für die elektronische Aktenverwaltung, das die Inhalte aus SAP- und Drittanbietersystemen einschließt

  • Verwaltung elektronischer und physischer Aufzeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklus

  • Festlegung von Klassifizierungsplänen, Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsrichtlinien, einschließlich Wartepositionen für Daten, die zur Vernichtung vorgesehen sind

Zugriff auf Inhalte

  • Ortsunabhängiger Abruf von Geschäftsdokumenten zur Gewährleistung konsistenter Informationsflüsse und der Effizienz globaler Geschäftsprozesse

  • Integration der Inhalte aus Systemen von SAP und Drittanbietern zur Erzeugung prozessorientierter, virtueller Sichten direkt im SAP-System

Archivierung

  • Archivierung von Petabytes an digitalen ECM- und SAP-Inhalten in einem gemeinsamen Archivspeicher

  • Speichern der Inhalte auf alternierende, unveränderliche Speichermedien, Anbringen von Zeitstempeln und Aufbewahren der Prüfpfade innerhalb des Archivs

  • Erkennung doppelter Inhalte im Dateisystem und Beseitigung redundanter Kopien

Intelligente Anzeige

  • Flexible, skalierbare und kooperative Dokumentenanzeige

  • Mit Kommentar- und Annotationswerkzeugen mit Threads zusammenarbeiten

  • Ordnen Sie Annotationszugriffsrollen zu, und schützen Sie Inhalte mit Sicherheitsfunktionen.

Microsoft-Office-365-Integration

  • Integration mit MS-Teams-Spaces und Office-Anwendungen

  • Geschäftsprozesse mit Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation verbinden

  • Zugriff auf Geschäftsarbeitsbereiche über Microsoft SharePoint

Dokumenterstellung

  • Ausgabeverwaltung, Ad-hoc-Dokumenterstellung und Automatisierung

  • Angebote, Vorschläge, Verträge und Mitarbeiterkommunikation innerhalb des Geschäftsprozesses anlegen

  • Dokumente mit Arbeitsbereichsmetadaten füllen

  • Automatisieren Sie die Erstellung basierend auf Ereignissen oder Metadatenänderungen.

  • Benutzerpersonalisierung mit regelbasierter geführter Erstellung ermöglichen

Kosten

SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Included:

Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.

The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

Contract duration details:

The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

Price upon request:

Pricing structure and contract duration details are available on request.

Price upon request
  • In Blöcken von 50 Users
  • Vertragslaufzeit auf Anfrage verfügbar
  • Automatische Verlängerung
    • Alle Preisdetails anzeigen
Allgemeine Geschäftsbedingungen

Included:

Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.

The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

Contract duration details:

The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

Price upon request:

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Add-ons zur Erweiterung Ihres Plans

  • SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality to cover enterprise content management for capital projects and operations.
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    Allgemeine Geschäftsbedingungen

  • SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality for additional cloud storage beyond the 1 GB storage provided for each user in the production tenant.
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  • SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

    Covers users outside the customer's organization, for example suppliers. This add-on does not include collaboration or workflow processes that are found in the application's enterprise user op...
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SAP Extended Enterprise Content Management in Aktion erleben

Aktenverwaltung

Automatisieren und dokumentieren Sie die Löschung personenbezogener Daten und damit zusammenhängender Inhalte bei der Verwaltung von Kundendaten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Datenaufbewahrung und ‑vernichtung.

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Technische Informationen

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit den integrierten Sicherheitsfunktionen und Add-on-Lösungen von SAP. Wir bieten Ihnen diese Lösungen als Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud. Sie können daher mit jedem Browser auf Ihre Software zugreifen.

SAP Help Portal

Im SAP Help Portal finden Sie detaillierte Dokumentationen, Leitfäden und Artikel, die Sie bei der Implementierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Produkten unterstützen.

Das sagen Analysten über SAP

SAP-ECM-Lösungen von OpenText unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Abläufe.

Erfahren Sie im Snapshot der IDC-Studie zum Geschäftsnutzen mehr über Enterprise-Content-Management-Lösungen von SAP. Sehen Sie anhand von Fakten, wie Kunden ihre Abläufe im Zusammenhang mit der Verwaltung von Dokumenten und Lieferantenrechnungen optimiert haben und wie sich das in Zahlen ausdrückt.

Snapshot der IDC-Studie zum Geschäftsnutzen 
IDC-Studie zum Geschäftsnutzen 
IDC-Studie zum geschäftlichen Nutzen – Zusammenfassung 

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Beschleunigen Sie die Implementierung und steigern Sie die Rendite, indem Sie während des gesamten Prozesses mit Branchenexperten, Beratern und technischen Spezialisten zusammenarbeiten.

Services

Transformieren Sie Ihr Unternehmen – schnell und effizient. Nutzen Sie dazu unsere umfassende Service- und Supportplanung mit Experten-Consulting, kundenspezifischer Entwicklung von Applikationen, Best Practices und fundiertem Wissen im Hinblick auf Branchen und Technologien.

Lernen Sie unsere Services kennen 

Support

Unsere IT-Experten und Supportservices sorgen dafür, dass Ihre SAP-Lösungen stets optimale Leistung bringen. Die Services umfassen langfristige Rahmenverträge, Vor-Ort-Unterstützung durch unsere Teams, umfassenden Remote-Support, ein Selfservice-Portal und Strategien für Innovationen.

Support Portal besuchen 

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SAP Content Management Core by OpenText

Integrieren und verwalten Sie wichtige Inhalte als Teil von Geschäftsprozessen mit einer Software-as-a-Service-Implementierung.

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SAP Archiving and Document Access von OpenText

Speichern, verwalten, archivieren und greifen Sie mühelos auf Daten und Dokumente zu, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.

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SAP Document Presentment von OpenText

Automatisieren und vereinfachen Sie das Anlegen und Bereitstellen ausgehender Geschäftskommunikationen mit Kunden und Partnern.

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Häufig gestellte Fragen

Enterprise Content Management oder ECM ist eine Softwareanwendung, mit der Unternehmen unstrukturierte Inhalte wie Word, PDF, PPT, XLS, Bilder, Videos und Audiodateien erstellen, organisieren, verwalten, integrieren, sichern, bewahren, verteilen und veröffentlichen können. Ein wichtiges Element eines effektiven ECM-Systems ist die Integration in Geschäftsanwendungen, die es Benutzern ermöglicht, unternehmensweit im Kontext des Geschäftsprozesses zusammenzuarbeiten. Mit ECM können Unternehmen all diese Inhalte auf aussagekräftige, leicht durchsuchbare Weise kategorisieren und strukturieren, die Benutzerfreundlichkeit verbessern und wichtige Analysefunktionen bereitstellen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Robuste ECM-Lösungen bieten außerdem leistungsstarke Records-Management-Funktionen, um Kosten zu senken und Compliance-Risiken zu reduzieren. Eine SaaS-basierte ECM-Anwendung wird nun allgemein als Content-Services bezeichnet.

Die Begriffe Content Management und Enterprise Content Management werden häufig synonym verwendet. Ohne das Wort Unternehmen im Begriff könnte es jedoch bedeuten, dass es sich um eine Einzellösung handelt, die verwendet wird, um Inhalte in einer Abteilung oder einem bestimmten Bereich mit eingeschränkten Funktionen zu verwalten, während ECM eine unternehmensweite Lösung impliziert, die vollständig in verschiedene Anwendungen integriert ist, um Informationen basierend auf dem Geschäftskontext zu erfassen, zu speichern, zu verwalten, zu bewahren und bereitzustellen.

Enterprise-Resource-Planning-Systeme konzentrieren sich auf strukturierte Daten und Transaktionen. ERP ist ein Aufzeichnungssystem für eine Organisation, insbesondere für Finanzdaten und Reporting. Während ECM mit der Verwaltung aller unstrukturierten Inhalte und Dokumente zu tun hat, die sich außerhalb der rein transaktionalen Prozesse ansammeln. Die Zusammenführung dieser beiden Systeme bietet erhebliche geschäftliche Vorteile als gemeinsame Informationsschnittstelle für Benutzer im gesamten Unternehmen.

Die Dokumentenverwaltung ist eine Teilmenge von Content Management oder ECM. Die Dokumentenverwaltung umfasst das Erfassen, Organisieren, Speichern und Verwalten des Lebenszyklus von Dokumenten wie Word-, PDF- oder XLS-Dateien, aber ECM-Systeme erweitern dies auf andere Arten von Inhalten wie Video- und Audiodateien, E-Mails sowie Büroproduktivitäts- und Veröffentlichungstools. Darüber hinaus bieten ECM-Systeme ein Records Management für eine verbesserte Compliance und Funktionen zur Integration von Geschäftsprozessen auf Unternehmensebene für die Zusammenarbeit.

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