Skyline av Berlin, Tyskland med TV-torn i skymningen

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – den tyska lagen om tillbörlig aktsamhet i leveranskedjan

Vad är den tyska lagen om tillbörlig aktsamhet i leveranskedjan?

Den tyska lagen om tillbörlig aktsamhet i leveranskedjan (på tyska, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz eller LkSG)

Den tyska förbundsregeringen har som mål att skydda mänskliga rättigheter och miljön i hela leveranskedjan hos företag som är verksamma i Tyskland. År 2023 åläggs företag med 3 000 eller fler anställda att införa ett riskhanteringssystem för leverantörer. År 2024 gäller lagen alla företag med 1 000 eller fler anställda.


Riskhanteringssystemet måste hjälpa till att bedöma, mildra och övervaka risker för mänskliga rättigheter och miljön i din leveranskedja. Rapportering till den tyska regeringen krävs senast fyra månader efter räkenskapsårets slut.

Kostnaden för bristande efterlevnad kan vara betydande. Påföljderna omfattar böter på upp till 2 % av de årliga intäkterna och uteslutning från offentliga upphandlingar i upp till tre år. Detta gäller utöver risken för ett skadat varumärke och resulterande intäktsförluster.

Efterlevnad av LkSG kräver följande:

  • Inrättande av ett riskhanteringssystem

  • Definiering av var ansvaret för regelefterlevnad ligger inom företaget

  • Utfärdande av en policyförklaring

  • Utförande av regelbundna riskanalyser

  • Fastställande av förebyggande åtgärder inom ditt verksamhetsområde och i relation till eventuella direkta leverantörer

  • Vidtagande av korrigerande åtgärder

  • Inrättande av ett klagomålsförfarande

  • Genomförande av krav på tillbörlig aktsamhet med avseende på risker hos indirekta leverantörer

  • Tillhandahållande av dokumentation och rapportering

Så här kan SAP hjälpa dig

SAP Ariba Supplier Risk tillgodoser huvudkraven för LkSG medan SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance stöder efterlevnad i hela din leverantörsbas.

placeholder

SAP Ariba Supplier Risk

Du kan utföra delen med riskbedömning och tillbörlig aktsamhet av source-to-pay-processen och anpassa riskvyer och riskaviseringar till din verksamhet, till varje leverantörsrelation och till din roll. Du kan också ta fram rapporteringsdata som uppfyller LkSG-kraven.

SAP Ariba Supplier Risk, möjliggjort av SAP Business Network kan hjälpa dig att:

  • Bedöma: Utför riskbedömningar för utvalda leverantörer i din leverantörsbas och segmentera efter land, varugrupp med mera

  • Mildra: Främja gemensam riskfördelning och åtgärd för att minimera riskpåverkan på din verksamhet

  • Övervaka: Förlita dig på kontinuerlig, proaktiv riskövervakning och varningar, plus löpande efterlevnadskontroller

Utforska lösningen 
placeholder

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Genom att integrera leverantörslivscykelhantering med inköp kan du dirigera utgifter till önskade leverantörer och öka efterlevnaden genom hela leveranskedjan. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance erbjuder:

  • Ett centralt leverantörsrepository för nativ integration med SAP ERP

  • Skalbar och snabb onboarding av leverantörer

  • Region- och kategorispecifik leverantörskvalificering och segmentering

  • Efterlevnad inom source-to-pay-processen

  • Rapportering via självbetjäning via SAP Business Network

  • Ramverk och transparens för att stödja hållbarhet, mångfald och andra program för företagsansvar

Utforska lösningen 

Vanliga frågor

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) är tysk lag sedan 2023, med rapporteringskrav för alla företag med verksamhet i Tyskland som år 2023 överstiger 3 000 anställda eller 1 000 anställda 2024. Direkta överträdelser vad gäller tvångsarbete, orättvisa villkor, diskriminering eller andra människorättsfrågor kan leda till böter på upp till 2 % av intäkterna, uteslutning från offentliga upphandlingar i upp till tre år och ett skadat varumärke.

 

Lagen kräver att företag ska:

  • Anta en policyförklaring om skydd av mänskliga rättigheter

  • Tilldela ansvarsområden för tillbörlig aktsamhet

  • Göra en riskbedömning för att identifiera särskilt höga risker gällande mänskliga rättigheter och miljön

  • Vidta förebyggande och mildrande åtgärder för att förhindra överträdelser

  • Inrätta ett klagomålsförfarande för att ta itu med eventuella överträdelser

  • Dokumentera att kraven på tillbörlig aktsamhet efterlevs

  • Lämna in en årlig rapport om efterlevnad av kraven på tillbörlig aktsamhet

Ett antal hållbarhetsbestämmelser planeras eller finns redan på plats i hela EU. SAP avser att stödja kraven på obligatoriska lagar om tillbörlig aktsamhet för mänskliga rättigheter (mHRDD) som gemensamt kräver datainsamling från leverantörer, riskidentifiering, riskreducering och rapporteringskrav.

SAP-kunder kan uppnå LkSG-efterlevnad med SAP Ariba Supplier Risk kombinerat med kraften hos SAP Business Network. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance rekommenderas, men krävs inte, som en grundläggande lösning för att tillhandahålla konsistenta leverantörsbasdata och konsistent hantering.

Det finns sex krav att tänka på:

  1. Leverantörsuppgifter: Med engagemangsbedömningsprocessen i SAP Ariba Supplier Risk kan du begära in nödvändiga data från dina leverantörer. Du kan även utvärdera nya leverantörer som en del av onboardingen och övervaka befintliga leverantörers efterlevnad.
  2. Leverantörssegmentering: Lagen kräver att företag tar itu med områden med högre risk för regelefterlevnad. SAP Ariba Supplier Risk hjälper dig att kategorisera och organisera leverantörer efter riskprofil.
  3. Leverantörsriskvärdering: SAP Ariba Supplier Risk beräknar en riskpoäng som påverkas av de faktorer som anges i föreskrifterna.
  4. Riskförebyggande, riskreducering och hantering av klagomål: SAP Ariba Supplier Risk erbjuder ärendehantering kopplad till riskengagemangsbedömningen och ramverket för riskkontroll.
  5. Rapportering: Med SAP Ariba Supplier Risk kan du skapa analysrapporter som uppfyller föreskrifterna.
  6. Leverantörssamarbete: SAP Ariba Supplier Risk är anslutet till SAP Business Network för att stödja robust samarbete med leverantörer. Detta inkluderar självbedömningar för att underlätta efterlevnad för både dig och dina leverantörer.