DocuSign Signer Guide - skSK
DocuSign Signer Guide Stiahnuť dokumentPUBLIC
Príručka signatára SAP – DocuSign
Obsah
1. Príručka signatára SAP – DocuSign®............................................................................................................. 2
2. Prijatie e-mailového oznamu .............................................................................................................................. 2
3. Podpísanie dokumentu ......................................................................................................................................... 3
4. Ďalšie možnosti ......................................................................................................................................................... 4
4.1 Dokončiť neskôr ........................................................................................................................................................................................................ 4
4.2 Vytlačiť, podpísať, naskenovať a odovzdať ........................................................................................................................................ 5
4.3 Prideliť niekomu inému........................................................................................................................................................................................ 6
4.4 Odmietnuť podpis ................................................................................................................................................................................................... 7
5. Prevzatie alebo vytlačenie všetkých dokumentov ................................................................................ 8
6. Odovzdanie naskenovaného alebo odfotografovaného podpisu ................................................ 8
Príručka signatára SAP – DocuSign
Obsah
1. Príručka signatára SAP – DocuSign®............................................................................................................. 2
2. Prijatie e-mailového oznamu .............................................................................................................................. 2
3. Podpísanie dokumentu ......................................................................................................................................... 3
4. Ďalšie možnosti ......................................................................................................................................................... 4
4.1 Dokončiť neskôr ........................................................................................................................................................................................................ 4
4.2 Vytlačiť, podpísať, naskenovať a odovzdať ........................................................................................................................................ 5
4.3 Prideliť niekomu inému........................................................................................................................................................................................ 6
4.4 Odmietnuť podpis ................................................................................................................................................................................................... 7
5. Prevzatie alebo vytlačenie všetkých dokumentov ................................................................................ 8
6. Odovzdanie naskenovaného alebo odfotografovaného podpisu ................................................ 8
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 12
1. Príručka signatára SAP – DocuSign®
Táto príručka poskytuje informácie o elektronickom podpisovaní dokumentov pomocou služby
DocuSign®. Elektronické podpisovanie predstavuje rýchly, jednoduchý a bezpečný spôsob
prijímania, podpisovania a vrátenia dokumentov od odosielateľa aj bez osobného stretávania alebo
opakovaného vymieňania dokumentov medzi stranami. Ďalšie informácie nájdete na portáli
podpory pre službu DocuSign® (www.docusign.com).
2. Prijatie e-mailového oznamu
Tento proces sa spúšťa, keď prijmete e-mail, v ktorom sa od vás vyžaduje elektronické podpísanie
dokumentu. Tento e-mail vám posiela spoločnosť DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) v mene
spoločnosti SAP a obsahuje správu od odosielateľa a prepojenie na otvorenie elektronickej obálky s
dokumentom.
Odporúčame vám, aby ste si finálnu verziu zmluvy podpísanej prostredníctvom služby DocuSign spolu so súhrnom
procesu DocuSign vždy uložili na lokálny disk alebo v lokálnom systéme na správu zmlúv.
1. Príručka signatára SAP – DocuSign®
Táto príručka poskytuje informácie o elektronickom podpisovaní dokumentov pomocou služby
DocuSign®. Elektronické podpisovanie predstavuje rýchly, jednoduchý a bezpečný spôsob
prijímania, podpisovania a vrátenia dokumentov od odosielateľa aj bez osobného stretávania alebo
opakovaného vymieňania dokumentov medzi stranami. Ďalšie informácie nájdete na portáli
podpory pre službu DocuSign® (www.docusign.com).
2. Prijatie e-mailového oznamu
Tento proces sa spúšťa, keď prijmete e-mail, v ktorom sa od vás vyžaduje elektronické podpísanie
dokumentu. Tento e-mail vám posiela spoločnosť DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) v mene
spoločnosti SAP a obsahuje správu od odosielateľa a prepojenie na otvorenie elektronickej obálky s
dokumentom.
Odporúčame vám, aby ste si finálnu verziu zmluvy podpísanej prostredníctvom služby DocuSign spolu so súhrnom
procesu DocuSign vždy uložili na lokálny disk alebo v lokálnom systéme na správu zmlúv.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 12
Po otvorení e-mailu môžete kliknutím na položku Skontrolovať dokumenty získať prístup k
dokumentom. Otvorí sa nové okno prehľadávača, v ktorom sa vytvorí pripojenie na zabezpečenú
webovú lokalitu služby podpisovania online spoločnosti DocuSign®.
3. Podpísanie dokumentu
Kliknutím na tlačidlo v pravej hornej časti obrazovky otvorte prvú stranu dokumentu.
Po prečítaní celého dokumentu kliknite na značku Podpísať tu na pridanie svojho
podpisu.
Ak podpisujete dokument prostredníctvom služby DocuSign po prvýkrát, pri kliknutí na značku
Podpísať tu sa zobrazí výzva Prevziať váš podpis. Overte správnosť svojho mena a iniciál. Ak nie sú
správne, opravte ich. Pri prevzatí podpisu máte k dispozícii štyri možnosti:
• Ak chcete prijať predvolený podpis a iniciály a prejsť na ďalší krok, kliknite na možnosť Prevziať a
podpísať.
• Ak chcete vybrať iný vopred naformátovaný podpis, ktorý poskytuje služba DocuSign, kliknite na
položku Zmeniť štýl.
• Ak chcete napísať svoj podpis a iniciály myšou alebo prstom na dotykovej obrazovke, kliknite na
položku Napísať.
• K dispozícii je aj možnosť odovzdať naskenovaný alebo odfotografovaný podpis. Táto
možnosť je však dostupná
len pre signatárov s kontom DocuSign®.
Poznámka: Niektoré polia, ako napríklad Dátum podpísania, sa vyplnia automaticky na
základe informácií, ktoré sú k dispozícii v systéme. Tieto informácie nemôžete zmeniť ani
upraviť.
Po otvorení e-mailu môžete kliknutím na položku Skontrolovať dokumenty získať prístup k
dokumentom. Otvorí sa nové okno prehľadávača, v ktorom sa vytvorí pripojenie na zabezpečenú
webovú lokalitu služby podpisovania online spoločnosti DocuSign®.
3. Podpísanie dokumentu
Kliknutím na tlačidlo v pravej hornej časti obrazovky otvorte prvú stranu dokumentu.
Po prečítaní celého dokumentu kliknite na značku Podpísať tu na pridanie svojho
podpisu.
Ak podpisujete dokument prostredníctvom služby DocuSign po prvýkrát, pri kliknutí na značku
Podpísať tu sa zobrazí výzva Prevziať váš podpis. Overte správnosť svojho mena a iniciál. Ak nie sú
správne, opravte ich. Pri prevzatí podpisu máte k dispozícii štyri možnosti:
• Ak chcete prijať predvolený podpis a iniciály a prejsť na ďalší krok, kliknite na možnosť Prevziať a
podpísať.
• Ak chcete vybrať iný vopred naformátovaný podpis, ktorý poskytuje služba DocuSign, kliknite na
položku Zmeniť štýl.
• Ak chcete napísať svoj podpis a iniciály myšou alebo prstom na dotykovej obrazovke, kliknite na
položku Napísať.
• K dispozícii je aj možnosť odovzdať naskenovaný alebo odfotografovaný podpis. Táto
možnosť je však dostupná
len pre signatárov s kontom DocuSign®.
Poznámka: Niektoré polia, ako napríklad Dátum podpísania, sa vyplnia automaticky na
základe informácií, ktoré sú k dispozícii v systéme. Tieto informácie nemôžete zmeniť ani
upraviť.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 12
Po dokončení pridávania informácií do všetkých požadovaných značiek v dokumente kliknite na tlačidlo
v pravej hornej časti obrazovky. Zobrazí sa rozbaľovacie okno s informáciami o tom, že ste
dokončili podpisovanie a že sa môžete zaregistrovať na získanie bezplatného konta DocuSign® a uložiť
dokument v tomto konte. Ak sa rozhodnete vytvoriť si konto signatára, získate aj možnosť odovzdať svoj
prispôsobený podpis.
Po dokončení spracovania všetkých dokumentov v obálke dostanete e-mail potvrdzujúci
dokončenie podpisovania dokumentu všetkými stranami, ku ktorému bude priložená vyplnená
kópia dokumentu vo formáte PDF a súhrn zahŕňajúci certifikát o dokončení, sledovanie záznamu
a udalosti signatára.
4. Ďalšie možnosti
Po prečítaní dokumentu môžete kliknutím na tlačidlo ĎALŠIE AKCIE v pravom hornom rohu
obrazovky zobraziť niekoľko ďalších možností, ktoré máte k dispozícii v súvislosti s dokumentom:
4.1 Dokončiť neskôr
Táto možnosť vám umožňuje pridať podpis neskôr, ak ešte nie ste pripravení podpísať dokument. K
dokumentu sa môžete neskôr vrátiť pomocou prepojenia v e-mailovom ozname. Ak máte vytvorené
konto signatára, svoje obálky nájdete aj v službe DocuSign®.
Po dokončení pridávania informácií do všetkých požadovaných značiek v dokumente kliknite na tlačidlo
v pravej hornej časti obrazovky. Zobrazí sa rozbaľovacie okno s informáciami o tom, že ste
dokončili podpisovanie a že sa môžete zaregistrovať na získanie bezplatného konta DocuSign® a uložiť
dokument v tomto konte. Ak sa rozhodnete vytvoriť si konto signatára, získate aj možnosť odovzdať svoj
prispôsobený podpis.
Po dokončení spracovania všetkých dokumentov v obálke dostanete e-mail potvrdzujúci
dokončenie podpisovania dokumentu všetkými stranami, ku ktorému bude priložená vyplnená
kópia dokumentu vo formáte PDF a súhrn zahŕňajúci certifikát o dokončení, sledovanie záznamu
a udalosti signatára.
4. Ďalšie možnosti
Po prečítaní dokumentu môžete kliknutím na tlačidlo ĎALŠIE AKCIE v pravom hornom rohu
obrazovky zobraziť niekoľko ďalších možností, ktoré máte k dispozícii v súvislosti s dokumentom:
4.1 Dokončiť neskôr
Táto možnosť vám umožňuje pridať podpis neskôr, ak ešte nie ste pripravení podpísať dokument. K
dokumentu sa môžete neskôr vrátiť pomocou prepojenia v e-mailovom ozname. Ak máte vytvorené
konto signatára, svoje obálky nájdete aj v službe DocuSign®.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 12
4.2 Vytlačiť, podpísať, naskenovať a odovzdať
Táto možnosť vám umožňuje podpísať tlačenú verziu, ak dokument nechcete podpísať elektronicky.
• Po kliknutí na položku Vytlačiť a podpísať sa zobrazí nové rozbaľovacie okno s výzvou na
voľbu medzi vrátením podpísaných dokumentov prostredníctvom odovzdania alebo faxu.
• Vyberte niektorú z týchto dvoch možností a potom kliknite na tlačidlo Pokračovať. Otvorí sa
ďalšie okno.
• Ak chcete dokument prevziať a uložiť na lokálny disk, kliknite na tlačidlo PREVZIAŤ. Keď potom
budete pripravení, dokument vytlačte, podpíšte a naskenujte späť do služby DocuSign. Ak ste
pripravení, kliknite na tlačidlo VRÁTIŤ DOKUMENT. Otvorí sa ďalšie okno.
4.2 Vytlačiť, podpísať, naskenovať a odovzdať
Táto možnosť vám umožňuje podpísať tlačenú verziu, ak dokument nechcete podpísať elektronicky.
• Po kliknutí na položku Vytlačiť a podpísať sa zobrazí nové rozbaľovacie okno s výzvou na
voľbu medzi vrátením podpísaných dokumentov prostredníctvom odovzdania alebo faxu.
• Vyberte niektorú z týchto dvoch možností a potom kliknite na tlačidlo Pokračovať. Otvorí sa
ďalšie okno.
• Ak chcete dokument prevziať a uložiť na lokálny disk, kliknite na tlačidlo PREVZIAŤ. Keď potom
budete pripravení, dokument vytlačte, podpíšte a naskenujte späť do služby DocuSign. Ak ste
pripravení, kliknite na tlačidlo VRÁTIŤ DOKUMENT. Otvorí sa ďalšie okno.