SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Conecte todos sus datos estructurados y contenido no estructurado para ayudarlo a trabajar más inteligente en todos sus procesos de negocio.
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Impulse las innovaciones digitales con gestión de contenido inteligente de punta a punta

Reimagine su negocio con procesos totalmente digitalizados e información en tiempo real. La SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText cubre las necesidades de gestión de documentos y registros, incluidas la recuperación y colaboración en la información, conectando correos electrónicos, documentos y otro contenido con los procesos de negocio centrales.

  • Implementación privada en la nube y on-premise
  • Colaboración centrada en el proceso
  • Flujo de trabajo centrado en el contenido
  • Archivos empresariales y captura de documentos
Lea el resumen de la solución

Beneficios clave

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Simplifique el acceso a toda la información relevante

Obtenga una visión de 360 grados sobre toda la información como parte de los procesos de negocio de todos los departamentos y ubicaciones de oficinas.

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Mejorar la eficiencia del negocio

Optimice la TI, reduzca los costos de aplicación y administración, y optimice el consumo de recursos a la vez que acorta el tiempo del ciclo integrando contenido con transacciones y flujos de trabajo.

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Mitigar el riesgo de cumplimiento regulatorio

Reduzca el riesgo de cumplimiento regulatorio implementando una certificación DoD 5015.2 solución de gestión de registros para contenido no estructurado, incluidos los registros físicos.

Características clave

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Colaboración centrada en el proceso

  • Haga integraciones con Microsoft Office 365 para admitir la coedición en línea, la integración de Microsoft Team, y más opciones de colaboración

  • Aproveche las características del espacio de trabajo de negocios para fortalecer la colaboración interna, ayudar a garantizar una divulgación precisa de la información y reutilizar el contenido corporativo tradicional

Gestión de documentos

  • Vincule cualquier parte del contenido electrónico con los procesos de negocios para encontrar y compartir contenido con más facilidad

  • Ayudar a garantizar la precisión y vigencia de la información mediante el control de versiones de documentos, el control de acceso, y las capacidades de seguimiento de auditoría

  • Permita que los usuarios encuentren lo que necesitan, cuando lo necesitan

Captura de documentos

  • Gestione los requisitos de escaneo con un etiquetado de metadatos automatizado y un escaneo de imágenes mejorado

  • Dé soporte a sistemas de negocio críticos y al principal hardware de escaneo para convertir documentos de papel en activos de negocio digitales

  • Renderizar automáticamente el contenido dentro de formatos estandarizados para ayudar a garantizar la legibilidad futura

Gestión de registros

  • Proporcionar un programa de gestión de registros que abarque varios sistemas de SAP y de terceros

  • Gestionar registros electrónicos y físicos a lo largo de sus ciclos de vida

  • Crear planes de clasificación, períodos de retención y políticas de disposición, y poner en espera los elementos programados para destrucción

Acceso al contenido

  • Recupere documentos relacionados con el negocio desde cualquier ubicación para ayudar a garantizar flujos de información consistentes y procesos de negocio globales eficientes

  • Integre contenido desde múltiples sistemas de SAP y de terceros para crear vistas virtuales orientadas a los procesos directamente en su sistema de SAP

Archivo empresarial

  • Archivar petabytes de ECM digital y contenido de SAP en un almacén de archivos en común

  • Escribir contenido en medios de almacenamiento alternativos e inmodificables; marcar la fecha y hora; y luego conservar los seguimientos de auditoría dentro del archivo

  • Identificar instancias de contenido duplicadas dentro del sistema de archivos para eliminar copias redundantes

Visualización inteligente

  • Visualización de documentos flexible, escalable y colaborativa

  • Colabore con herramientas de comentarios y anotaciones en hilo

  • Asigne roles de acceso de anotación y proteja el contenido con funciones de seguridad

Integración de Microsoft Office 365

  • Integración con espacios de MS Teams y aplicaciones de Office

  • Conecte los procesos de negocio con las herramientas de colaboración y comunicación

  • Acceda a áreas de trabajo empresariales desde Microsoft SharePoint

Generación de documentos

  • Gestión de salidas, creación de documentos ad hoc y automatización

  • Crear ofertas, propuestas, contratos y comunicación con los empleados dentro del proceso empresarial

  • Rellenar documentos con metadatos de área de trabajo

  • Automatizar la creación en función de eventos o modificaciones de metadatos

  • Habilitar la personalización del usuario final con creación guiada basada en reglas

Precios

SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

Price upon request

  • In blocks of 50 Users per year

  • Auto-Renewal

  • Has prerequisites

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

Price upon request

  • In blocks of 100 Gigabyte per year

  • Auto-Renewal

  • Has prerequisites

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

Price upon request

  • In blocks of 100000 Transactions per year

  • Auto-Renewal

  • Has prerequisites

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, base access option

Features:

  • Included:

    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Price upon request

  • In blocks of 50 Users per year

  • Auto-Renewal

  • Has prerequisites

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional nonproduction tenant

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  • In blocks of 1 Tenants per year

  • Auto-Renewal

  • Has prerequisites

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Features:

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • noIndirect

    Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

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  • In blocks of 50 Users per year

  • Auto-Renewal

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Vea SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText en acción

Gestión de registros

Automatice y documente la eliminación de datos personales y contenido relacionado durante la gestión de los registros del cliente en conformidad con los requisitos legales de retención y destrucción de datos.

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Información técnica

SAP Help Portal

Visite SAP Help Portal para encontrar documentación detallada, guías y artículos que ayudarán a implementar, configurar y optimizar los productos de SAP.

Vea qué dicen los analistas sobre SAP

Las soluciones de SAP para gestión de contenido empresarial creadas por OpenText ayudan a las organizaciones a digitalizar sus operaciones

En el IDC Business Value Snapshot, conozca sobre las soluciones de SAP para gestión de contenido empresarial. Vea los hechos y cómo los clientes optimizaron sus operaciones relacionadas con la gestión de documentos y facturas de proveedores, y cuáles fueron los beneficios.

Resumen del estudio IDC Business Value 
Estudio de IDC Business Value 
Resumen ejecutivo del estudio IDC Business Value 

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Preguntas frecuentes

La gestión de contenido empresarial o ECM es una aplicación de software que ayuda a las organizaciones a crear, organizar, gestionar, integrar, asegurar, preservar, distribuir y publicar contenido no estructurado, tal como archivos de Word, PDF, PPT, XLS, imágenes, videos y audio. Un elemento importante de un sistema de ECM efectivo es su integración con las aplicaciones de negocio, lo cual permite a los usuarios trabajar de forma colaborativa en toda la empresa dentro del contexto del proceso. La ECM les permite a las organizaciones categorizar y estructurar todo ese contenido de una manera significativa y fácil de buscar, mejorando la experiencia del usuario y proporcionando capacidades analíticas importantes para impulsar una mejor toma de decisiones. Las soluciones sólidas de ECM también brindan capacidades sólidas para gestión de registros a fin de ayudar a reducir los costos y los riesgos de compliance. Una aplicación de ECM basada en SaaS ahora es comúnmente conocida como "servicios de contenido".

Los términos "gestión de contenido" y "gestión de contenido empresarial" a menudo se utilizan indistintamente. Pero sin la palabra "empresa", el término podría referirse a una solución puntual que se utiliza para gestionar contenido en un departamento o área específico y con capacidades limitadas, mientras que "ECM" implica una solución para toda la empresa que está totalmente integrada entre varias aplicaciones para capturar, almacenar, gestionar, conservar y entregar información basada en el contexto empresarial.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales se centran en datos y transacciones estructurados. El ERP es el sistema de registro de una organización, especialmente para los datos e informes financieros. Por su parte, la ECM tiene que ver con la gestión de todo contenido y documento no estructurado que se acumula fuera de los procesos puramente transaccionales. Reunir estos dos sistemas proporciona beneficios empresariales significativos como una interfaz de información común para los usuarios de toda la empresa.

La gestión de documentos es un subconjunto de la gestión de contenidos o ECM. La gestión de documentos implica capturar, organizar, almacenar y gestionar el ciclo de vida de documentos tales como archivos Word, PDF o XLS, pero los sistemas de ECM la extienden a otros tipos de contenido, como archivos de video y audio, correos electrónicos, y herramientas para productividad de la oficina y para publicación. Además, los sistemas de ECM ofrecen gestión de registros para mejorar el cumplimiento regulatorio; y capacidades de integración de procesos de negocios de nivel empresarial para la colaboración.

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