SD Worx: transformar las operaciones financieras para el crecimiento futuro
Explore el recorrido financiero de SD Worx con SAP
Cuando la empresa de servicios profesionales SD Worx People Solutions SA buscó transformar su complejo entorno de software financiero para aportar más valor al negocio, invirtió en SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Las soluciones de ERP en la nube de SAP habilitan una única fuente de información financiera veraz para sus operaciones paneuropeas, brindando así una base clave para alcanzar sus ambiciones de crecimiento.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa | Partner |
| Servicios profesionales | Amberes, Bélgica | 8.500 empleados | delaware Consulting CV |
de líneas de factura.
de reducción en el tiempo para las conciliaciones entre empresas.
de disponibilidad del sistema.
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
Ofrecer nuevas eficiencias en los niveles de servicio financiero
SD Worx People Solutions SA, un proveedor líder de soluciones de recursos humanos y nómina con enfoque europeo y alcance global, se dedica a transformar los recursos humanos en una fuente de valor para las empresas y las personas que las conforman. Sus soluciones para el personal calibran cuidadosamente los aspectos principales del recorrido del empleado: desde atraer, recompensar y desarrollar a las personas, hasta gestionar sus pagos. SD Worx impulsa el éxito a través de sus cuatro capacidades principales: tecnología, tercerización, expertise e información estratégica basada en datos.
La empresa fortaleció sus bases en Bélgica mediante fusiones y adquisiciones, ampliando su presencia internacional en toda Europa durante los últimos cinco años. Este crecimiento trajo aparejada una mayor complejidad debido a un entorno de TI diverso, con diferentes aplicaciones contables utilizadas por distintas entidades del grupo. Esto hacía que la consolidación de actividades contables y entrega de conciliaciones entre empresas precisas fueran procesos lentos y laboriosos para el equipo financiero.
Con la intención de adoptar un modelo operativo estandarizado y basado en las mejores prácticas, SD Worx buscó posicionar sus operaciones financieras para el futuro. Para lograrlo, necesitaba las herramientas adecuadas para simplificar y automatizar los procesos contables, reducir el potencial de error humano y habilitar la generación de informes en tiempo real.
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
Transformar la conciliación entre empresas con una única fuente de verdad
Para transformar sus operaciones financieras y ofrecer mayor eficiencia, visibilidad y valor al negocio, SD Worx buscó una solución moderna en la nube. Al evaluar las soluciones líderes en el mercado, SD Worx quedó impresionada por la sólida y escalable base tecnológica que ofrece SAP S/4HANA Cloud Public Edition y aprovechó la oportunidad para transformar su entorno de software heredado con el avanzado ERP. También invirtió en la solución SAP Analytics Cloud para funcionalidades avanzadas de analíticas y para analizar fuentes de datos externas.
Uniendo fuerzas con delaware Consulting CV para guiar la implementación, SD Worx confió en el conocimiento experto de la firma de TI respecto a las soluciones y en su compromiso con un enfoque adaptado a los estándares, lo cual significaba evitar personalizaciones siempre que fuera posible. En las manos capacitadas de delaware, un piloto decisivo y la salida en vivo de los módulos integrados de finanzas, control, compras corporativas y presupuestos de SAP S/4HANA Cloud Public Edition en los Países Bajos, anticiparon implementaciones exitosas en toda Europa.
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
Atender a más clientes sin aumentar la cantidad de personal
Las operaciones financieras optimizadas y los flujos de trabajo automatizados en SAP S/4HANA Cloud Public Edition, combinados con los datos de facturación recibidos de distintas herramientas existentes, ahora conforman el modelo operativo para las numerosas entidades comerciales de la empresa. Esto permite que el equipo de SD Worx atienda a más clientes sin aumentar su plantilla. El nuevo modelo está disponible en Bélgica, Países Bajos, Luxemburgo, Francia, Reino Unido, Alemania, Austria, Suiza, Dinamarca, Finlandia, Noruega y Suecia, así como en España e Italia.
La adopción de un enfoque fit-to-standard para la implementación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition permitió una implementación fluida y acelerada de la solución en los numerosos negocios de la empresa utilizando un formato de onboarding basado en plantillas. También permitió a la empresa dar de baja aplicaciones heredadas y evitar hábilmente los costos y desafíos continuos del mantenimiento de personalizaciones.
Gracias a datos armonizados y procesos de negocio consistentes en todo su grupo, SD Worx transformó la velocidad y precisión de los registros y las conciliaciones entre empresas. Estas tareas contables críticas ahora se completan en solo unos minutos, en comparación con los días que requerían anteriormente. Asimismo, con datos consistentes, SD Worx ahora tiene una mayor visibilidad en toda su organización, así como capacidades de proyección más potentes, y puede comparar de manera más precisa el rendimiento de sus entidades de negocio.
Invirtiendo en una base de negocio preparada para el futuro que brinda soporte a la estandarización, automatización, rapidez y precisión en sus prácticas contables en todo el grupo, SD Worx eliminó muchas tareas manuales de sus procesos financieros. Al hacerlo, la empresa ayuda a maximizar la eficiencia de sus contadores, habilita una mayor flexibilidad durante picos de trabajo o ausencias de personal, y promueve la colaboración global y el aprendizaje. Y con la automatización de procesos financieros, SD Worx ahora puede gestionar seis millones de líneas de facturas cada mes. La automatización de muchas tareas manuales también permite que SD Worx reinvierta el tiempo y la capacidad de su personal en trabajos de mayor valor.
Explorar modelos de negocio innovadores y oportunidades
A medida que SD Worx continúa su transformación digital, puede aprovechar un motor financiero robusto que puede dar soporte al crecimiento de la empresa, habilitar controles de negocio más sólidos y reducir el costo de propiedad de TI.
Tras optimizar los procesos de contabilidad, informes y toma de decisiones, y automatizar los flujos de trabajo de ventas, la empresa ahora está planeando integrar el proceso de lead-to-cash. También desea simplificar la gestión de gastos y está evaluando el valor de integrar las soluciones de SAP Concur con el ERP avanzado.
Las oportunidades para introducir modelos de negocio innovadores, tales como la facturación por suscripción, también son una alta prioridad para SD Worx. La empresa está considerando implementar la solución SAP Billing and Revenue Innovation Management para dar soporte a su recorrido hacia la satisfacción de las expectativas de los clientes en cuanto a conveniencia y personalización.
En otros lugares, SD Worx está utilizando SAP Analytics Cloud para los procesos de presupuestación. Y la solución SAP CPQ está integrada como parte del proceso de lead-to-cash, con planes para integrar SAP CPQ y la solución SAP Subscription Billing.
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Partner destacado
delaware Consulting CV es parte de una empresa global que ofrece soluciones y servicios avanzados de tecnología de la información y comunicaciones para clientes que están atravesando procesos de transformación digital y de negocio. Como partner platinum de SAP con experiencia comprobada en la implementación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition, lideró la implementación siguiendo un enfoque fit-to-standard para minimizar las personalizaciones y los requisitos de mantenimiento continuo.