BT Group:コネクテッドな同僚エクスペリエンスを強化する

SAP とともに歩む BT Group のジャーニー
BT Group は、人、デバイス、機械のつなぎ役として、世界で最も信頼される通信会社を目指しています。同社は、この意欲的な目標を支え、コネクテッドな同僚エクスペリエンスをモダナイズするため、SAP SuccessFactors Human Capital Management Suite を導入しました。そして今、同僚たちの重要な瞬間を実現しています。
| 業種 | 地域 | 企業規模 | パートナー |
| 通信 | 英国、ロンドン | 従業員 10 万人と契約社員 3 万人 | Accenture 社 |
世界全体の人事プロセス数を 200 から削減
従業員の生産性が高い時間帯の年間節約時間数(単位:100 万)
レガシー IT システムを廃止
BT Group、同僚エクスペリエンスおよびデリバリー担当ディレクター
人事業務のシンプル化と合理化
BT Group は、固定通信とモバイル通信、これに関連する安全なデジタル製品、ソリューション、サービスを提供する英国の大手事業者です。180 カ国の顧客に、通信、セキュリティ、ネットワークおよび IT インフラストラクチャーのマネージドサービスも提供しています。
従業員(同僚)ライフサイクルの管理は、プロセスに一貫性がなく、セルフサービスでできることは非常に限定的で、管理業務を手作業で行う人事チームに大きく依存していました。チームは、200 ものさまざまな人事プロセスからなる人材管理に、多大な時間を要していました。例えば、人事レポートの作成には 5 日間、簡単な従業員データの変更には人事サポートに電話をかけて 1 時間かかります。30 以上あるレガシー IT システムは、複雑で柔軟性に欠けており、分断されている上に拡張性がなく、維持するにも更新するにも高額な費用がかかります。さまざまなシステムに矛盾する情報が提供されており、ユーザーにとって使いやすいものではありませんでした。この状態では、デジタルとテクノロジーの企業としての BT Group のブランドや「シンプルで、個人的で、輝かしい」という価値感を反映することも、同僚やマネージャーの能力を高めることもできません。
BT Group は、傑出したカスタマーエクスペリエンスの創造というミッションを押し進めるため、優秀な人材を集めて維持したいと考えています。そこで目指したのが、人事システムの同僚エクスペリエンスをモダナイズしてシンプル化することでした。職場の魅力を高め、社内に強固な基盤を築き、従業員が最大限に能力を発揮できる文化を醸成しようとしたのです。
BT Group、同僚エクスペリエンスおよびデリバリー担当ディレクター
将来の成長のための強力な基盤である同僚に投資する
SAP SuccessFactors Learning ソリューションを通じて提供される新しいグローバル学習プラットフォームの提供開始に続いて、BT Group は同僚エクスペリエンスを計画の中心に据え、重要な瞬間に対処できるよう、同僚ライフサイクルマップを作成しました。最初のステップは、コア人事システムとして SAP SuccessFactors Employee Central ソリューションを導入することでした。コアデータを移行して、他の人事プロセスや同僚ライフサイクルの各段階に対する基盤を備えることができるかがカギでした。同時に、採用候補者エクスペリエンスの大幅な改善に向けて SAP SuccessFactors Recruiting ソリューションを導入し、契約に署名した時点から新入社員を迎え入れ、彼らに準備を整えてもらうために SAP SuccessFactors Onboarding ソリューションを導入しました。
人事プラットフォーム「My HR」は、BT Group の価値感を反映した最新のデジタルエクスペリエンスを提供し、優秀な人材を集めて維持することを可能にします。My HR は、1 つに統合されたセルフサービスの人事プラットフォームとして、デジタルの同僚エクスペリエンスをグローバルな規模で実現します。同僚、マネージャー、人事チームは、このプラットフォームを利用して、人事ライフサイクルに関する活動を直観的かつ効率的に実行できます。時間や場所、デバイスの制約もなく、非常に柔軟です。また、このクラウドベースのテクノロジーは、低コストで、実用にかなう高い応答性を実現し、継続的な改善に役立ちます。
BT Group は、SAP SuccessFactors Employee Central と SAP S/4HANA Cloud, private edition を統合し、人事と財務をインサイト、エクスペリエンス、プロセスの改善に結び付けて、価値を実現します。また、SAP Employee Engagement by Qualtrics ソリューションを活用してさまざまな調査を実施し、「重要な瞬間」と呼ばれる同僚からの貴重なフィードバックを得ることができます。年に 1 度のエンゲージメント調査では、適切な対応を取れるようにマネージャーに結果ダッシュボードが提供されます。一方、ライフサイクル調査は、従業員にとって重要であると特定された 42 のポイントで自動的に送信されます。
SAP SuccessFactors People Analytics ソリューションを使用すると、ラインマネージャーと人事パートナーは 5 日間待たなくても、セルフサービスレポートにアクセスできます。SAP Business Technology Platform (SAP BTP) で実行される SAP Integration Suite、API、およびコネクターを使用すると、SAP SuccessFactors HCM Suite は、SAP Fieldglass Contingent Workforce Management アプリケーション、SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText、SAP Employee Engagement by Qualtrics など、他のソリューションと統合されます。
SAP Services and Support は、SAP Preferred Success サービスと SAP MaxAttention サービスを組み合わせて、BT Group に安全なエンゲージメントを提供しました。また、SAP SuccessFactors HCM Suite の分野別エキスパートが BT Group および Accenture 社のチームと緊密に連携して、機能設計、戦略を定めた文書、およびロールベースの権限に関するガイダンスを提供しました。Accenture 社は BT Group と提携し、技術的な専門知識、人事に関する深い理解、市場での経験、およびデプロイメントのサポートにおける実証済みの方法論を通じて、「人事に関する優れた同僚エクスペリエンス」の実現を支援しました。
BT Group、人事テクノロジーディレクター
あらゆる段階で同僚のための改善を推進
BT Group は、SAP SuccessFactors HCM Suite を選択して、従業員ライフサイクル全体で同僚とのつながりを強化できるようになりました。人事のシステムとプロセスをシンプル化した結果、現在は、76 のダウンストリーム統合による 1 つのマスターデータソースと、200 あったプロセスを再設計のうえ標準化した 80 のグローバルプロセスが存在します。30 のレガシーシステムを廃止し、ライセンス料と保守をなくしたため、IT の効率化とコスト削減が実現しました。3 つのコアシステムによる人事ランドスケープから 1 つのシステムに移行することで、BT Group では従業員の生産性が高い時間帯で年間 100 万時間を節約しています。マネージャーと人事チームは、これまで 5 日間かかっていた人事レポートの作成が即座に可能になり、従業員は、セルフサービスのユーザーインターフェースで変更を行うことができます。現在、11,000 人のマネージャーが 8 つのセルフサービス人材ダッシュボードにアクセスできるようになっています。同社は、強化ユーザーをばらばらなロールの 550 人から、70 のロールにわたる 3,500 人へと拡大しました。
強力な基盤を確立した BT Group は、スキル、パフォーマンス、タレントマネジメント、キャリア開発に重点を置いて、同僚ライフサイクルのあらゆる側面に自信を持って継続的に対処できるようになりました。SAP SuccessFactors HCM Suite のソリューションをさらに導入したため、従業員はパフォーマンスおよびキャリア開発目標を設定するサポートを受けられるようになり、初年度に約 20% が目標達成に向けて計画を策定しています。スキルと職務アーキテクチャーがマッピングされており、83 の専門と 557 のスキルがカバーされています。44 カ国で給与の見直しを 5 回実施し、年間のボーナスサイクルが導入された結果、現在は構造化された報酬戦略が存在します。人材および後継者計画も、新しいメンタリングシステムとともに提供されています。
BT Group で同僚エクスペリエンスおよびデリバリー担当のディレクターを務めるエレイン・バージン氏は、次のように述べています。「当社では、IT リソースと人事リソースを管理業務から解放し、付加価値の高い業務活動に専念できるようにしました。このプラットフォームは、シンプルな上に、仕事に時間の余裕が生まれることから、同僚たちから好評を得ています。現在は、人材に焦点を当てたモジュールをコア人事システムと連携させて使用し、組織として大きなメリットを実現しようとしています」
BT Group が展開するデジタル人事エクスペリエンスの次のフェーズでは、単一の給与計算システムと勤怠およびタイムシート管理機能を導入して、英国を拠点とする 8 万人の従業員に大きなビジネス価値をもたらします。SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ソリューションは、SAP SuccessFactors Employee Central および SAP S/4HANA Cloud, private edition と統合されます。また、従業員は初めて、モバイルデバイスで給与明細にアクセスできるようになります。
BT Group は、チームがより確かな情報に基づく意思決定を行えるように、分析によってより深いインサイトを提供する方法を検討するとともに、人事業務での AI の役割を見直しています。また、新しいツールの定着と活用を引き続き推進し、さらに大きなビジネスメリットを実現しようとしています。
同僚のために人事プロセスの連携を進める中で、人事エクスペリエンスの改善によって、今年は離職率が低下し、従業員のエンゲージメントと満足度が向上するものと期待されています。従業員の成果が向上すれば、重要な社内基盤を構築し、従業員が成長できる文化を醸成するという BT Group の戦略の正しさが裏付けられます。こうして、BT Group は市場で競争力を維持し、重要な人材にとって最適な雇用主となることができます。
主要パートナー
世界全体で 738,000 人の従業員を擁する Accenture 社は、120 カ国以上にわたる 9,000 社のクライアントに対し、テクノロジーと人間による創意工夫の約束を実現するために活動しています。受賞歴のあるコンサルティング会社として、お客様が将来ベストな姿を実現できるよう支援します。同社の深い技術知識と市場での重要な経験を組み合わせた結果、BT Group はプログラムのビジョンを完全に実現することができました。