Pannelli solari al tramonto

Sonnedix: produzione di energia rinnovabile e crescita sostenibile massimizzate grazie al cloud ERP di nuova generazione

Sostituzione dei sistemi legacy con SAP Cloud ERP

Sonnedix Power Holdings Limited, produttore di energia sostenibile, ha snellito le proprie attività operative in 10 Paesi sostituendo 13 sistemi legacy con una soluzione SAP Cloud ERP. Grazie a una maggiore efficienza operativa, a una chiusura di fine mese più rapida e all'accesso a insight globali, l'azienda è oggi in una posizione ideale per garantire una fornitura continua, affidabile ed efficiente di energia rinnovabile ai clienti di tutto il mondo.

SettoreArea geograficaDimensioni dell'azienda
UtilitiesLondra, Regno Unito550 dipendenti
2x

più veloce nell'esecuzione della chiusura di fine mese nel Regno Unito.

10

mesi per il go-live in 10 Paesi.

>500

entità legali implementate in SAP Cloud ERP.

Abbiamo trasformato i nostri sistemi finanziari e allineato i processi globali su SAP Cloud ERP. Oggi, per la prima volta, a ogni livello delle nostre attività operiamo con un'unica soluzione ERP integrata, che offre insight sui dati, ottimizzazione dei processi e un controllo finanziario più efficace.
Sam Packwood
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
SettoreArea geograficaDimensioni dell'azienda
UtilitiesLondra, Regno Unito550 dipendenti
2x

più veloce nell'esecuzione della chiusura di fine mese nel Regno Unito.

10

mesi per il go-live in 10 Paesi.

>500

entità legali implementate in SAP Cloud ERP.

Abbiamo trasformato i nostri sistemi finanziari e allineato i processi globali su SAP Cloud ERP. Oggi, per la prima volta, a ogni livello delle nostre attività operiamo con un'unica soluzione ERP integrata, che offre insight sui dati, ottimizzazione dei processi e un controllo finanziario più efficace.
Sam Packwood
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited

Difficoltà nel valorizzare dati finanziari e operativi provenienti da sistemi diversi

Fondata nel 2009, Sonnedix Power Holdings Limited è un importante produttore internazionale di energia rinnovabile, focalizzato sulla fornitura di elettricità verde a prezzi accessibili. Con oltre 15 anni di crescita sostenibile, l'azienda è riconosciuta per lo sviluppo, la creazione e la gestione a lungo termine di progetti di energia rinnovabile. In questo percorso, la rapida espansione del business ha portato a raddoppiare la capacità operativa di generazione negli ultimi tre anni.

 

Avendo strutturato le proprie attività in 10 Paesi con 13 diversi sistemi ERP, i processi locali variavano tra i diversi contesti operativi, compromettendo la coerenza dei flussi di business e la capacità dell'azienda di rispettare in modo efficiente le normative locali.

 

Facendo affidamento sul team finanziario per identificare, raccogliere e sintetizzare manualmente i dati a supporto della rendicontazione e dei processi decisionali, Sonnedix era consapevole che questo ulteriore livello di complessità amplificava le già articolate esigenze operative del settore energetico. Riconoscendo che il team finanziario era sovradimensionato e poco efficiente rispetto al valore generato per il business, Sonnedix ha deciso che fosse il momento giusto per consolidare le proprie operazioni in un'unica soluzione ERP globale.

L'obiettivo era consolidare 13 diversi sistemi ERP in un'unica fonte di dati finanziari, permettendo alla funzione finanziaria di fornire insight puntuali a supporto del business globale.
Sam Packwood
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited

Focus su eccellenza operativa e processi allineati a livello globale

Per realizzare una fonte unificata di dati finanziari a livello transazionale, Sonnedix ha scelto SAP Cloud ERP. Sam Packwood, Group Financial Controller di Sonnedix, spiega: "Avevamo già utilizzato soluzioni SAP in 2 dei 10 Paesi in cui operiamo. Siamo rimasti colpiti dalle funzionalità, dalla scalabilità e dalla connettività offerte da SAP Cloud ERP. La soluzione ci avrebbe garantito elaborazione dei dati in tempo reale e analitica avanzata, permettendoci di prendere decisioni informate in modo rapido".

 

Con SAP Cloud ERP, Sonnedix ha potuto adottare processi di business globali per i cicli procure-to-pay, order-to-cash e record-to-report, sfruttando i flussi di lavoro basati su best practice supportati da SAP. L'azienda ha inoltre dismesso i sistemi legacy di finance e assistenza, riducendo la complessità dell'infrastruttura IT. L'offering di cloud pubblico include aggiornamenti automatici che mantengono il sistema sempre allineato alle ultime innovazioni e ai più recenti miglioramenti in termini di sicurezza. Inoltre, SAP Business Technology Platform semplifica l'integrazione di SAP Cloud ERP con altri servizi e applicazioni cloud, favorendo un ambiente di business più agile e connesso.

 

Per quanto riguarda la gestione della transizione, Sonnedix ha sviluppato un modello di migrazione dettagliato per ciascun Paese. Supportata da un team di progetto interno affiancato da consulenti esterni e da una rete globale di agenti del cambiamento e utenti avanzati del team finanziario, l'azienda ha realizzato la distribuzione in tre fasi nell'arco di 10 mesi. Questo approccio ha consentito al team di comprendere e migliorare progressivamente il modello di distribuzione in ogni fase. Il team interno si è occupato della formazione degli utenti, garantendo un passaggio efficace ai nuovi processi e alle nuove funzionalità.

 

Dopo il successo della distribuzione di SAP Cloud ERP, Sonnedix ha adottato anche la soluzione SAP Analytics Cloud come strato di informazioni di gestione per l'intera organizzazione, favorendo pianificazione e analisi estese.

SAP Cloud ERP riduce la necessità di infrastrutture on-premise, abbattendo i costi IT e semplificando la manutenzione. Abbiamo adottato i processi basati su best practice raccomandati da SAP per ridurre la configurazione della distribuzione e favorire l'allineamento a livello globale.
Sam Packwood
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited

Guidare l'innovazione con SAP Cloud ERP

Sonnedix ha implementato con successo SAP Cloud ERP come unica istanza globale per le proprie attività operative in Cile, Francia, Germania, Italia, Giappone, Polonia, Portogallo, Spagna, Regno Unito e Stati Uniti.

 

L'adozione di SAP Cloud ERP ha permesso all'azienda di operare a livello globale su flussi di lavoro uniformi basati su best practice, con controlli di sistema incorporati. I team finanziari sono ora in grado di fornire dati e insight affidabili e pertinenti da un unico sistema, sfruttando dettagli transazionali a livello globale che prima non erano disponibili. La struttura dei dati SAP offre una solida base per analisi su diverse dimensioni, tra cui codice società, centri di costo e profitto, e progetti, rendendo la rendicontazione gestionale significativamente più veloce.

 

L'azienda ha già registrato un ciclo di chiusura di fine mese più rapido, grazie alla riduzione del lavoro manuale e dei tempi di elaborazione. Packwood commenta: "Ora possiamo rispondere più rapidamente alle richieste finanziarie di livello senior, e i dati raccolti ci consentiranno di offrire insight globali in futuro".

 

Passando a SAP Cloud ERP, l'azienda ha potuto dismettere finora 13 sistemi legacy di finance e assistenza, riducendo notevolmente la complessità del proprio footprint IT. Nel complesso, i miglioramenti derivanti dal progetto hanno consentito a Sonnedix di ridurre il costo operativo per ogni unità aggiuntiva di energia rinnovabile prodotta. Ciò, a sua volta, permette all'azienda di essere più competitiva in termini di costi su tutto il portafoglio di sviluppo e di realizzare più progetti di energia rinnovabile.

 

Packwood aggiunge: "Tutti questi miglioramenti stanno permettendo a Sonnedix di realizzare la propria visione di fornire elettricità sostenibile e conveniente ai clienti".

La chiusura di fine mese in SAP Cloud ERP è molto più rapida rispetto ai nostri 13 sistemi legacy. Lavoriamo in un'unica soluzione e possiamo monitorare in tempo reale l'intero processo, dalle richieste d'acquisto agli estratti conto bancari, riducendo la necessità di spostare e controllare manualmente i dati.
Sam Packwood
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited

Massimizzazione dei processi di business grazie alle funzionalità di AI

Con SAP Cloud ERP, Sonnedix ha costruito una base per il business a prova di futuro, aprendo la strada per l'adozione di ulteriori offering SAP man mano che le esigenze evolvono. Tra queste figurano le soluzioni SAP Ariba, SAP Concur e SAP SuccessFactors.

 

L'azienda sta già traendo vantaggio dalle funzionalità di AI di SAP Cloud ERP, come l'automazione della gestione delle fatture tramite riconoscimento ottico dei caratteri incorporato. Sonnedix sta inoltre valutando come utilizzare al meglio il copilot Joule per sfruttare al massimo le soluzioni e favorire un nuovo livello di onboarding e adozione da parte degli utenti.