Atruvia AG: Trasparenza dei costi e nuovi insight per trasformare staff e management

Adottando SAP Fieldglass, Atruvia ha elevato la gestione della forza lavoro temporanea a un livello completamente nuovo. “Grazie a SAP Fieldglass, siamo passati dall'appaltare sulla base di nominativi a scelte più orientate alle competenze, ottenendo così un approccio complessivamente più mirato alla ricerca delle risorse”, riassume Regina Krüger-Wendel. “Ora possiamo integrare i nostri team con figure professionali dotate esattamente delle competenze e dei livelli di esperienza di cui hanno bisogno per ogni progetto specifico”.

In aggiunta, Atruvia ha introdotto nuovi processi che incrementano il flusso di cassa. “In passato ci basavamo a volte su calendari di pagamento statici, legati a date arbitrarie”, continua Regina Krüger-Wendel. “Con capitolati integrati e un tracciamento dei tempi più standardizzato, abbiamo un controllo molto più serrato sui budget e riusciamo a ottimizzare il cashflow. Ora paghiamo solo una volta che il lavoro è stato effettivamente ultimato. Il risultato è che la qualità dei dati garantita dai nostri partner è più elevata e loro stessi sono motivati a lavorare e a portare a termine gli incarichi in modo più efficace. Questo approccio migliora le prestazioni aziendali generali e accelera la messa a disposizione delle principali funzionalità e applicazioni.”

Con dati migliori e insight più approfonditi, gli executive possono assumere decisioni guidate dai dati e gestire con più oculatezza i budget assegnati a progetti e team. “I nuovi cruscotti ci permettono di capire e gestire le capacità con molta più efficacia, a tutto vantaggio dell'agilità aziendale”, dichiara Regina Krüger-Wendel. “Prima di utilizzare SAP Fieldglass, eravamo privi di questa visione approfondita. Ora invece possiamo rispondere meglio ai cambiamenti e ridefinire le priorità di stanziamenti e lavori in modo dinamico, per ottimizzare il vantaggio economico.”

Con una vista consolidata su tutti i collaboratori esterni e le agenzie del lavoro, Atruvia riesce anche a gestire con più efficacia le relazioni con i partner e a offrire ai suoi reparti aziendali risorse flessibili a tariffe più attrattive. “Con SAP Fieldglass possiamo confrontare con molta più facilità le tariffe dei vari partner”, spiega Regina Krüger-Wendel. “Vediamo rapidamente chi ha lavorato ai vari progetti, con quali tariffe e qualifiche professionali, per far emergere le incongruenze. L'accresciuta trasparenza ci permette di negoziare prezzi migliori, realizzare una struttura tariffaria più uniforme e ottenere ulteriori risparmi per l'azienda.”

Grazie alla nuova soluzione, Atruvia riesce ad avere una prospettiva più strategica per decidere su modelli di distribuzione diversi quali il near-shoring. Implementando SAP Fieldglass nella sua filiale in Romania, l'azienda ha innalzato i livelli di efficienza e produttività del team locale. “SAP Fieldglass ci ha consentito di ampliare le nostre operazioni di near-shoring su tutti i progetti e reparti”, aggiunge Regina Krüger-Wendel. “In Romania attualmente lavoriamo con circa 1.200 collaboratori esterni. Con questo approccio supportato da SAP Fieldglass abbiamo ridotto i costi del personale di circa il 30%.”

La documentazione migliorata e la panoramica centrale permettono ad Atruvia anche di rafforzare la cybersecurity e la compliance. L'azienda ora può vedere facilmente chi ha bisogno di accesso o di autorizzazioni per i vari sistemi in un determinato periodo di tempo, favorendo così un livello più elevato di automazione e riducendo il rischio aziendale. Nel complesso, Atruvia stima che grazie alla maggiore integrazione dei processi riesce a risparmiare circa il 20% sui costi generali di amministrazione e gestione.

Ogni anno Atruvia inserisce in azienda più di 200 nuovi collaboratori dello staff esterno. Passando a SAP Fieldglass e integrando la soluzione con altri sistemi, l'azienda risparmia 1 FTE per le mansioni amministrative di base. “Abbiamo ottimizzato i processi e risparmiato moltissimo tempo. I dipendenti ora non sono più costretti a usare sistemi diversi per altrettanti contratti e possono concentrare l'attenzione su mansioni più interessanti e impegnative, e il risultato è un miglior grado di soddisfazione generale del personale”, aggiunge Sabine Roth. “Workflow strutturati hanno sostituito infinite catene di e-mail e possiamo accertarci con più facilità che tutto sia pronto, tanto che i neoassunti possono essere produttivi fin dal primo giorno.”