ACCIONA: interazioni e transazioni più agevoli con i fornitori per esaltare il valore strategico del procurement
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Nel pieno di un percorso di trasformazione digitale condotto su vasta scala, quando ACCIONA S.A. ha deciso di modernizzare i processi procure-to-pay, ha trovato la soluzione ideale in SAP Business Network per il procurement. Ora, grazie a interazioni e transazioni più agevoli con i fornitori per gli ordini di acquisto, le conferme d'ordine e le fatture, si preannuncia una nuova era di operazioni di procurement strategiche.
| Settore | Area geografica | Dimensioni dell'azienda |
| Ingegneria, edilizia e costruzioni | Madrid, Spagna | >44.000 dipendenti |
fornitori inseriti a sistema, per un totale di 12.000 previsti entro fine 2024.
transazioni effettuate, per un totale di 550.000 previste entro fine 2024.
fatture all'anno, per un totale di 235.000 previste entro fine 2024.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Il progetto di un'ambiziosa trasformazione del procurement
ACCIONA S.A. è una realtà industriale multinazionale attiva nello sviluppo e nella gestione di soluzioni per infrastrutture sostenibili, con una particolare attenzione all'energia rinnovabile. L'azienda risponde ai fabbisogni energetici, idrici e infrastrutturali di base attraverso soluzioni innovative che generano un impatto positivo e prefigurano un nuovo modo di fare business. Il suo ambito di competenza abbraccia l'intera catena del valore, dalla progettazione alla costruzione, dall'esercizio alla manutenzione. Rendere il pianeta un posto migliore è la vision che motiva i dipendenti di ACCIONA a dare vita a soluzioni sostenibili con cui affrontare le grandi sfide mondiali.
Spinta dall'ambizione di guidare la transizione verso un'economia a basse emissioni di carbonio, ACCIONA ha esteso la sua presenza in più di 40 paesi e si impegna a contribuire allo sviluppo economico e sociale delle comunità in cui opera.
Avendo posto la sostenibilità tra i principi chiave della strategia di business, quando è giunto il momento di rinnovare le operazioni di procurement e perfezionare i processi di gestione della spesa, l'azienda ha puntato in particolare sul rafforzamento delle relazioni con i fornitori. Per ACCIONA era fondamentale poter allineare i fornitori alle sue forti ambizioni ambientali.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Riduzione delle attività manuali nel procurement grazie alla digitalizzazione dei flussi di transazioni
Dato il numero consistente di transazioni di procurement trattate da ACCIONA, l'alleggerimento del carico di lavoro manuale in quest'area era una priorità. Si trattava pertanto di snellire e standardizzare queste procedure, attivando al tempo stesso la tracciabilità, sia internamente che nell'intera rete di fornitori. Un posto in agenda era anche riservato alla necessità di rafforzare le relazioni con i clienti e di allinearli agli obiettivi di sostenibilità aziendali.
Avendo valutato un certo numero di soluzioni avanzate, ACCIONA è rimasta colpita dalla completezza dell'ambito applicativo offerta da SAP Business Network e dalla soluzione SAP Ariba Contracts per soddisfare le sue esigenze e ottemperare alle leggi spagnole sulla fatturazione elettronica.
L'azienda ha quindi deciso di distribuire SAP Business Network per il procurement inizialmente solo in Spagna, mettendo in connessione cinque processi digitali con le sue istanze di SAP S/4HANA e dell'applicazione SAP ERP. I processi riguardavano gli ordini d'acquisto (PO), le conferme d'ordine, le entrate merci e i workflow relativi allo stato delle fatture.
Grazie a questa soluzione, ogni volta che viene creato un PO nell'ERP, automaticamente si aggiorna anche SAP Business Network per il procurement, in cui i fornitori collegati possono visualizzarlo e attivarsi immediatamente per la collaborazione. Una volta ottenuta la validazione, la conferma d'ordine giunge direttamente dal fornitore come documento legalmente vincolante, riducendo notevolmente i passaggi manuali di approvazione dei PO.
A questo punto, quando nell'ERP si passa alla fase dell'entrata merci, viene inviata una notifica a SAP Business Network, in cui vengono create le fatture dei fornitori a fronte del documento di entrata merci, riducendo il rischio di errori nella gestione della fatturazione. Infine, le informazioni sullo stato delle fatture provenienti dall'ERP di ACCIONA vengono aggiornate nella soluzione di procurement, in perfetta trasparenza per i fornitori.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Il procurement come funzione strategica a supporto degli obiettivi di gruppo
Grazie all'implementazione della soluzione SAP Business Network per il procurement, integrata con due applicazioni ERP, ACCIONA permette ai suoi acquirenti e fornitori di condividere informazioni nello stesso spazio. Un'evoluzione che rappresenta un eccezionale passo avanti per l'azienda in termini di velocità ed efficienza delle operazioni di procurement. Il team di procurement ha visto alleggerirsi notevolmente il carico di lavoro, dovendo gestire un numero notevolmente inferiore di PO e contratti manuali, con conseguente riduzione degli errori di elaborazione e dei tempi di ciclo.
Se prima i processi di procurement di ACCIONA erano manuali e laboriosi, soggetti a errori di manipolazione e con scarsa visibilità, ora sono più lineari, digitalizzati e trasparenti. Il team di procurement dell'azienda ha accesso a insight in tempo reale sulla supply chain, con una visione trasparente su ordini di acquisto, conferme d'ordine, entrate merci e fatturazione. Entro la fine dell'anno, l'azienda conta di avere 5.000 fornitori attivi sulla rete, per un equivalente di circa 110.000 PO e 130.000 fatture. Nell'arco di 12 mesi, si prevede che saranno 12.000 i fornitori in rete, con i quali l'azienda scambierà 170.000 PO e 235.000 fatture. Il passaggio alle transazioni da macchina a macchina libera il team di procurement da un enorme carico di lavoro manuale e permette ai suoi addetti di riservare più tempo alla creazione di valore strategico.
Per quanto riguarda le relazioni con i fornitori e l'attuazione della strategia da macchina a macchina, ACCIONA ha supportato i suoi interlocutori nella connessione a SAP Business Network, mettendo a disposizione una squadra di assistenza dedicata con cui accompagnarli lungo il percorso.
La sostenibilità come parte integrante del processo di procurement
Sempre nel quadro della trasformazione su vasta scala della funzione procurement, ACCIONA procede a ritmi serrati nella sostituzione dei suoi sistemi personalizzati, sviluppati internamente, con le soluzioni SAP Ariba, per poter interagire direttamente con i fornitori che condividono la sua stessa adesione ai valori della sostenibilità. Questa volontà si è tradotta nell'implementazione della soluzione SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance integrata con un tool di rischio fornitori di terze parti, oltre alle soluzioni SAP Ariba Sourcing e SAP Ariba Buying. ACCIONA ha in programma di passare al go-live di questo progetto nell'estate 2024.
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