SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse intelligenter mit der Verknüpfung Ihrer gesamten strukturierten Daten und unstrukturierten Inhalte.
Monitor mit SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Digitale Innovationen mit einem durchgängigen und intelligenten Content-Management vorantreiben

Richten Sie Ihre Geschäftsabläufe mit vollständig digitalisierten Prozessen und Echtzeitinformationen neu aus. Die Anwendung SAP Extended Enterprise Content Management von OpenText (SAP Extended ECM by OpenText) reicht von der Dokumenten- und Aktenverwaltung über die Recherche nach Informationen bis zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Dabei werden E-Mails, Dokumente und andere Inhalte in die Kerngeschäftsprozesse eingebunden.

  • On-Premise- und Private-Cloud-Betriebsmodell
  • Prozessorientierte Zusammenarbeit
  • Inhaltsbezogener Arbeitsablauf
  • Unternehmensweite Archivierung und Dokumentenerfassung
Lösungsüberblick lesen

Die wichtigsten Vorteile

placeholder

Alle relevanten Informationen im Zugriff

Erhalten Sie eine Rundumsicht auf alle Informationen im Rahmen Ihrer Geschäftsprozesse über Abteilungen und Bürostandorte hinweg.

placeholder

Höhere Effizienz

Straffen Sie die IT, senken Sie die Anwendungs- und Verwaltungskosten, optimieren Sie den Ressourcenverbrauch und verkürzen Sie gleichzeitig die Zykluszeit, indem Sie Inhalte in Transaktionen und Workflows integrieren.

placeholder

Weniger Compliance-Risiken

Reduzieren Sie das Compliance-Risiko durch Implementieren einer nach DoD 5015.2 zertifizierten Lösung für elektronische Aktenverwaltung aller unstrukturierten Inhalte, einschließlich physischer Aufzeichnungen.

Hauptfunktionen

placeholder

Prozessorientierte Zusammenarbeit

  • Integration von Microsoft Office 365 zur Unterstützung von Zusammenarbeit bei der Online-Bearbeitung von Dokumenten, Integration von Microsoft Teams und weitere Optionen für die Zusammenarbeit

  • Nutzung von Funktionen für die interne Zusammenarbeit, präzise Offenlegung von Informationen und Wiederverwendung bisheriger Unternehmensinhalte

Dokumentenverwaltung

  • Verknüpfung elektronischer Inhalte mit Geschäftsprozessen für das leichtere Auffinden und Teilen von Inhalten

  • Gesicherte Datengenauigkeit und ‑aktualität dank Protokollierung, Dokumentenversions- und Zugriffskontrollen

  • Benutzern die Möglichkeit bieten, zu finden, was sie benötigen, wenn sie es benötigen

Dokumentenerfassung

  • Scanprozess mit automatisiertem Tagging von Metadaten und erweiterter Bilderfassung

  • Unterstützung der kritischen Unternehmenssysteme und Scanner-Typen für die Digitalisierung von Papierdokumenten

  • Automatisierte Konvertierung von Inhalten in Standardformate zur Gewährleistung langfristiger Lesbarkeit

Aktenverwaltung

  • Programm für die elektronische Aktenverwaltung, das die Inhalte aus SAP- und Drittanbietersystemen einschließt

  • Verwaltung elektronischer und physischer Aufzeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklus

  • Festlegung von Klassifizierungsplänen, Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsrichtlinien, einschließlich Wartepositionen für Daten, die zur Vernichtung vorgesehen sind

Zugriff auf Inhalte

  • Ortsunabhängiger Abruf von Geschäftsdokumenten zur Gewährleistung konsistenter Informationsflüsse und der Effizienz globaler Geschäftsprozesse

  • Integration der Inhalte aus Systemen von SAP und Drittanbietern zur Erzeugung prozessorientierter, virtueller Sichten direkt im SAP-System

Archivierung

  • Archivierung von Petabytes an digitalen ECM- und SAP-Inhalten in einem gemeinsamen Archivspeicher

  • Speichern der Inhalte auf alternierende, unveränderliche Speichermedien, Anbringen von Zeitstempeln und Aufbewahren der Prüfpfade innerhalb des Archivs

  • Erkennung doppelter Inhalte im Dateisystem und Beseitigung redundanter Kopien

Intelligente Anzeigefunktionen

  • Flexible, skalierbare und kollaborative Dokumentenanzeige

  • Teamarbeit durch Tools für Kommentare und Anmerkungen in Threads

  • Zuordnen von Zugriffsrollen für Anmerkungen und Schützen von Inhalten durch Sicherheitsfunktionen

Integration von Microsoft Office 365

  • Integration mit MS-Teams-Bereichen und Office-Anwendungen

  • Verknüpfen von Geschäftsprozessen mit Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation

  • Zugriff auf Arbeitsbereiche über Microsoft SharePoint

Dokumenterstellung

  • Ausgabeverwaltung, Ad-hoc-Dokumenterstellung und -automatisierung

  • Erstellen von Angeboten, Vorschlägen, Verträgen und Mitarbeiterkommunikation im Geschäftsprozess

  • Ausfüllen von Dokumenten mit Arbeitsbereichsmetadaten

  • Automatisierte Erstellung basierend auf Ereignissen oder Metadatenänderungen

  • Personalisierung für Endbenutzer mit regelbasierter geführter Erstellung ermöglichen

SAP Extended Enterprise Content Management in Aktion erleben

Aktenverwaltung

Automatisieren und dokumentieren Sie die Löschung personenbezogener Daten und damit zusammenhängender Inhalte bei der Verwaltung von Kundendaten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Datenaufbewahrung und ‑vernichtung.

Video ansehen
placeholder

Technische Informationen

SAP Help Portal

Im SAP Help Portal finden Sie detaillierte Dokumentationen, Leitfäden und Artikel, die Sie bei der Implementierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Produkten unterstützen.

Das sagen Analysten über SAP

SAP-ECM-Lösungen von OpenText unterstützen die Digitalisierung von Unternehmensabläufen

Erfahren Sie im Snapshot der IDC-Studie zum Geschäftsnutzen mehr über Enterprise-Content-Management-Lösungen von SAP. Sehen Sie anhand von Fakten, wie Kunden ihre Abläufe im Zusammenhang mit der Verwaltung von Dokumenten und Lieferantenrechnungen optimiert haben und wie sich das in Zahlen ausdrückt.

Snapshot der IDC-Studie zum Geschäftsnutzen 
IDC-Studie zum Geschäftsnutzen 
Kurzübersicht der IDC-Studie zum Geschäftsnutzen 

Erste Schritte

Beschleunigen Sie die Implementierung und steigern Sie die Rendite, indem Sie während des gesamten Prozesses mit Branchenexpert:innen, Beratungsteams und technischen Fachkräften zusammenarbeiten.

Services

Transformieren Sie Ihr Unternehmen – schnell und effizient. Nutzen Sie dazu unsere umfassende Service- und Supportplanung mit Experten-Consulting, kundenspezifischer Entwicklung von Applikationen, Best Practices und fundiertem Wissen im Hinblick auf Branchen und Technologien.

Lernen Sie unsere Services kennen 

Support

Unsere IT-Experten und Supportservices sorgen dafür, dass Ihre SAP-Lösungen stets optimale Leistung bringen. Die Services umfassen langfristige Rahmenverträge, Vor-Ort-Unterstützung durch unsere Teams, umfassenden Remote-Support, ein Selfservice-Portal und Strategien für Innovationen.

Support Portal besuchen 

Produkte, die Sie auch interessieren könnten

Erfahren Sie mehr über Produkte, die häufig zusammen mit SAP Extended Enterprise Content Management gekauft wurden.

SAP Content Management Core by OpenText

Wichtige Inhalte als Teil von Geschäftsprozessen mit einer Software-as-a-Service-Implementierung integrieren und verwalten.

Mehr über das Produkt erfahren
SAP Archiving and Document Access von OpenText

Müheloses Speichern, Verwalten, Archivieren und Aufrufen von Daten und Dokumenten, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Mehr über das Produkt erfahren
SAP Document Presentment von OpenText

Erstellung und Bereitstellung ausgehender Geschäftskommunikation mit Kunden und Partnern automatisieren und vereinfachen.

Mehr über das Produkt erfahren

Häufig gestellte Fragen

Enterprise Content Management oder ECM ist eine Softwareanwendung, mit der Unternehmen unstrukturierte Inhalte wie Word, PDF, PPT, XLS, Bilder, Videos und Audiodateien erstellen, organisieren, verwalten, integrieren, schützen, aufbewahren, verteilen und veröffentlichen können. Ein wichtiger Baustein eines effektiven ECM-Systems ist die Integration mit den Geschäftsanwendungen, die es den Anwendern ermöglicht, unternehmensweit im Kontext des Geschäftsprozesses zusammenzuarbeiten. Mit ECM können Unternehmen alle diese Inhalte auf sinnvolle, leicht durchsuchbare Weise kategorisieren und strukturieren, die Benutzerfreundlichkeit verbessern und wichtige Analysefunktionen für bessere Entscheidungsfindung bereitstellen. Zudem bieten stabile ECM-Lösungen leistungsstarke Funktionen für die Aktenverwaltung, um Kosten zu senken und Compliance-Risiken zu reduzieren. SaaS-basierte ECM-Anwendungen werden inzwischen allgemein als „Content-Services“ bezeichnet.

Die Begriffe Content Management und Enterprise Content Management werden häufig synonym verwendet. Ohne die Ergänzung „Enterprise“ könnte jedoch eine Punktlösung gemeint sein, die zur Verwaltung von Inhalten in einer Abteilung oder einem bestimmten Bereich mit eingeschränkten Funktionen verwendet wird. ECM hingegen stellt eine unternehmensweite Lösung dar, die vollständig in verschiedene Anwendungen integriert ist, um Informationen auf der Basis des Geschäftskontextes zu erfassen, zu speichern, zu verwalten, zu erhalten und bereitzustellen.

Bei Enterprise-Resource-Planning-Systemen stehen strukturierte Daten und Transaktionen im Mittelpunkt. ERP ist ein Aufzeichnungssystem für Unternehmen, vor allem für Finanzdaten und das Berichtswesen. ECM hingegen befasst sich mit der Verwaltung aller unstrukturierten Inhalte und Dokumente, die außerhalb der reinen Transaktionsprozesse anfallen. Die Zusammenführung dieser beiden Systeme als gemeinsame Informationsschnittstelle bietet den Anwendern im gesamten Unternehmen erhebliche geschäftliche Vorteile.

Die Dokumentenverwaltung ist ein Teilbereich von Content Management oder ECM. Sie umfasst das Erfassen, Organisieren, Speichern und Verwalten des Lebenszyklus von Dokumenten wie Word-, PDF- oder XLS-Dateien. ECM-Systeme erweitern dies jedoch auf andere Arten von Inhalten wie Video- und Audiodateien, E-Mails und Büroproduktivitäts- und Veröffentlichungstools. Darüber hinaus bieten ECM-Systeme eine elektronische Aktenverwaltung, die für eine bessere Compliance sorgt, sowie für Funktionen zur Integration von Geschäftsprozessen auf Unternehmensebene zur Optimierung der Zusammenarbeit.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel