Br Supply: Mit digitalem Einkaufsmanagement zu nachhaltigem Wachstum und strategischem Erfolg
Agile und flexible Lieferketten-Abläufe
Der Büroartikel-Anbieter Br Supply Suprimentos Corporativos wollte seine Einkaufsprozesse automatisieren und enger mit seinen Kunden zusammenarbeiten. Die Lösung: SAP Business Network mit PunchOut-Funktion. Durch die Vernetzung mit Einkäufern auf der Plattform konnte Br Supply seine Geschäftstransaktionen schneller und transparenter gestalten.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Konsumgüter | São Leopoldo, Brasilien | >1.000 Beschäftigte |
bedeutende Einkäufer in SAP Business Network integriert
jährliches Wachstum seit dem Beitritt zu SAP Business Network
aller Kunden sollen in das Netzwerk integriert werden
Managing Director, Br Supply Suprimentos Corporativos
Echtzeit-Transparenz für schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen
Br Supply Suprimentos Corporativos ist spezialisiert auf Firmenausstattung. Das 2007 in Brasilien gegründete Unternehmen bietet ein umfassendes Sortiment: von Bürobedarf und Software über Kaffee und Einwegartikel bis hin zu Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, individuellen Produkten und Vermietung von Ausrüstung.
Seit seiner Gründung ist das Unternehmen Vorreiter bei der Transformation des indirekten Einkaufs. Da das Sortiment sowohl B-Artikel (wiederkehrend und strategisch) als auch C-Artikel (einmalig und nicht-strategisch) umfasst, entwickelte Br Supply das „Supply Manager Procurement Portal“ – damit Kunden ihre Einkaufsprozesse für diese Produkte komfortabel managen können.
Um Beschaffungsprozesse noch weiter zu optimieren und zu verschlanken, suchte das Unternehmen nach einer modernen Lösung für eine engere Kundenzusammenarbeit und höhere Betriebseffizienz. Ebenso wichtig: volle Transparenz und Kontrolle über alle Transaktionen – damit Br Supply seine strategischen Wachstumsziele nachhaltig erreichen kann.
Managing Director, Br Supply Suprimentos Corporativos
Reibungslose Einkaufsprozesse schaffen
Um seine strategischen Ziele – Vereinfachung, Effizienz und nachhaltiges Wachstum – zu erreichen, entschied sich Br Supply für SAP Business Network. Die Plattform vereint Geschäftstransaktionen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen in einem durchgängig automatisierten Prozess. So optimiert Br Supply die Beschaffung direkter und indirekter Materialien und wickelt Transaktionen reibungslos ab.
Parallel dazu nutzt das Unternehmen die PunchOut-Funktion von SAP Business Network. Einkäufer erhalten direkten Zugriff auf die Kataloge von Br Supply – der Einkaufsprozess wird dadurch effizienter und transparenter. Die Funktion optimiert Kommunikation und Informationsfluss, reduziert Fehler und schafft maximale Transparenz in den Beschaffungsprozessen.
Adriana Pan, Managing Director von Br Supply, erklärt: „Mit SAP Business Network arbeiten wir effizienter und ressourcenschonender – das stärkt unsere Nachhaltigkeitsinitiativen. Echtzeit-Transparenz und Automatisierung reduzieren unnötigen Ressourcenverbrauch und verbessern die Rückverfolgbarkeit unserer Materialien, weil wir unsere Prozesse verantwortungsvoller und nachhaltiger gestalten. Die PunchOut-Funktion ermöglicht unseren Kunden den direkten Zugriff auf unsere Kataloge über deren Beschaffungssystem. Das macht den Einkauf nicht nur reibungsloser, sondern auch intuitiver – Bestellungen werden präziser und nahezu fehlerfrei.“
Bei der Einführung der digitalen Tools profitierte Br Supply von der langjährigen Partnerschaft und engagierten Betreuung durch das Team von SAP Business Network. Pan: „Die Zusammenarbeit mit dem SAP Business Network Team ist äußerst produktiv und partnerschaftlich. Wir erhalten kontinuierliche Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Integration neuer Lösungen. Diese Begleitung war entscheidend, um die SAP-Lösungen perfekt auf unsere Anforderungen zuzuschneiden und maximalen Geschäftswert zu generieren.“
Managing Director, Br Supply Suprimentos Corporativos
Störungen begegnen mit agilen und flexiblen Lieferkettenprozessen
Seit dem Einstieg in SAP Business Network hat Br Supply die Effizienz seiner Beschaffungsprozesse und die Kundenzusammenarbeit enorm verbessert. Die PunchOut-Funktion automatisiert ehemals manuelle Aufgaben, verkürzt die Prozesszeiten erheblich und steigert gleichzeitig die Transaktionsgenauigkeit.
Zudem hat die Einführung von SAP Business Network Discovery Br Supply geholfen, neue Geschäfte zu generieren und wertvolle Partnerschaften zu festigen – durch die Ermittlung von Kooperationsmöglichkeiten mit neuen Kunden.
Pan betont, dass sich der Beitritt zu SAP Business Network in niedrigeren Betriebskosten wie auch schnelleren und transparenteren Geschäftstransaktionen niederschlägt: „Automatisierung und Transparenz in SAP Business Network ermöglichen uns schnellere, fundierte Entscheidungen bei reduzierten Risiken und Kosten. Das Onboarding neuer Kunden ist deutlich einfacher und agiler geworden. Mit PunchOut integrieren wir neue Kunden ohne technische Hürden oder große Infrastruktur-Investitionen. Einkäufer greifen direkt aus ihrem Beschaffungssystem auf individuelle Kataloge zu – Bestellung und Freigabe sind mühelos erledigt.“
„Darüber hinaus eliminiert die Workflow-Automatisierung in SAP Business Network manuelle Aufgaben und reduziert Fehler. Das beschleunigt Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement und schafft Echtzeit-Transparenz und -Kontrolle. Dank schnellerer und effizienterer Prozesse konzentrieren wir uns auf Wachstum und Innovation – bei gleichzeitig stärkeren, partnerschaftlicheren Kundenbeziehungen.“
Managing Director, Br Supply Suprimentos Corporativos
Vollständige Kundenanbindung über SAP Business Network
In den nächsten fünf Jahren will Br Supply durch konsequente Digitalisierung seine Innovationskraft und Kooperationsfähigkeit deutlich ausbauen – als Basis für nachhaltiges Wachstum und eine noch stärkere Wettbewerbsposition. Ziel ist, die Präsenz in SAP Business Network gezielt auszubauen, 100 % aller Kunden zu integrieren und strategische Partnerschaften weiter zu stärken.
Mit Blick auf die Entscheidung für SAP Business Network hat Pan folgenden Rat für Lieferanten parat, die ebenfalls über das Netzwerk nachdenken: „Mein wichtigster Tipp ist, wenn Sie mit SAP Business Network loslegen: Testen Sie PunchOut. Die Integration mit Käufern und die Automatisierung von Transaktionsprozessen sind entscheidend, um ein effizientes, skalierbares System aufzubauen, das perfekt zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.“
Mit Blick auf die Bedeutung von Echtzeittransparenz und Zusammenarbeit betont sie: „Nutzen Sie sämtliche Integrationsfunktionen und setzen Sie auf transparente Zusammenarbeit mit Ihren Kunden. Automatisierte Transaktionen und der Zugang zu einem globalen Partnernetzwerk treiben Wachstum und Wettbewerbsstärke gezielt voran.“
„Die enge Integration mit unseren Kunden ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil – sie ermöglicht uns, agiler und effizienter zu arbeiten. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Fähigkeit, schnelle, transparente und hochwertige Lösungen zu liefern – dank der engen Zusammenarbeit über SAP Business Network.“