ACCIONA: Optimierung der Interaktionen und Transaktionen mit Lieferanten für mehr strategischen Nutzen aus der Beschaffung
Der gemeinsame Weg von ACCIONA und SAP Business Network
Als ACCIONA S.A. inmitten einer groß angelegten digitalen Transformation seine Beschaffungsprozesse modernisieren wollte, fand das Unternehmen mit SAP Business Network for Procurement die perfekte Lösung. Reibungslose Interaktionen und Transaktionen bei Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit Lieferanten läuten nun eine neue Ära der strategischen Beschaffung ein.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Maschinenbau, Bau und Betrieb | Madrid, Spanien | >44.000 Beschäftigte |
Lieferanten eingebunden, bis Jahresende 2024 sollen es 12.000 sein
Transaktionen durchgeführt, bis Jahresende 2024 werden 550.000 erwartet
Rechnungen pro Jahr, voraussichtlich 235.000 bis Jahresende 2024
Application Manager, ACCIONA S.A.
Eine ehrgeizige Transformation der Beschaffung
Das multinationale Unternehmen ACCIONA S.A. entwickelt und verwaltet nachhaltige Infrastrukturlösungen mit Schwerpunkt auf erneuerbaren Energien. Das Unternehmen deckt den grundlegenden Bedarf an Infrastruktur, Wasser und Energie durch innovative Lösungen, die eine neue Art des Wirtschaftens darstellen und positive Auswirkungen haben. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Planung über den Bau bis hin zu Betrieb und Wartung. Die Vision, den Planeten zu einem besseren Ort zu machen, motiviert die Beschäftigten von ACCIONA, nachhaltige Lösungen für die großen globalen Herausforderungen zu schaffen.
In dem Bestreben, den Übergang zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft voranzutreiben, ist ACCIONA in mehr als 40 Ländern präsent und engagiert sich für die wirtschaftliche und soziale Entwicklung der Gemeinschaften, in denen das Unternehmen agiert.
Angesichts der Tatsache, dass Nachhaltigkeit ein wichtiger Aspekt der Unternehmensstrategie ist, war es an der Zeit, das Beschaffungswesen zu modernisieren und die Ausgabenmanagementprozesse zu verbessern. Dabei lag ein Hauptaugenmerk darauf, die Beziehungen zu den Lieferanten zu stärken. Für ACCIONA war es von entscheidender Bedeutung, die Lieferanten auf die ehrgeizigen Umweltziele des Unternehmens einzustimmen.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Digitalisierung der Beschaffungsvorgänge, Minimierung manueller Aufgaben
ACCIONA wickelt eine große Anzahl von Beschaffungstransaktionen ab, sodass es eine Priorität war, den manuellen Arbeitsaufwand in diesem Bereich zu verringern. Die dazugehörigen Prozesse sollten optimiert und standardisiert werden, während gleichzeitig die Rückverfolgbarkeit intern und über das Lieferantennetzwerk hinweg ermöglicht werden sollte. Ein weiterer Punkt auf der Agenda war die Notwendigkeit, die Beziehungen zu den Lieferanten zu verbessern und sie mit den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Bei der Evaluierung verschiedener moderner Lösungen war ACCIONA von dem umfassenden Angebot des SAP Business Network und der Lösung SAP Ariba Contracts beeindruckt, da sie den Anforderungen des Unternehmens entsprachen und die spanischen Rechtsvorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung erfüllten.
Das Unternehmen entschied sich, SAP Business Network for Procurement zuerst in Spanien einzusetzen und fünf digitale Beschaffungsprozesse – die Workflows für Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingang, Fakturierung und Rechnungsstatus – mit seinen Instanzen von SAP S/4HANA und der SAP-ERP-Anwendung zu verbinden.
Mit der Lösung wird beim Anlegen einer Bestellung im ERP-System automatisch SAP Business Network for Procurement aktualisiert, in dem die eingebundenen Lieferanten die Bestellung sofort einsehen und darauf reagieren können. Nach der Validierung erfolgt eine Auftragsbestätigung direkt vom Lieferanten. Sie stellt ein rechtsverbindliches Dokument dar, wodurch sich die manuellen Schritte zur Genehmigung der Bestellung erheblich reduzieren.
Wenn der Wareneingang im ERP-System erfolgt, wird eine Benachrichtigung an SAP Business Network gesendet. Dort werden die Lieferantenrechnungen anhand des Wareneingangsdokuments erstellt, was die Gefahr von Fehlern bei der Rechnungsbearbeitung verringert. Und schließlich werden die Informationen zum Rechnungsstatus aus dem ERP-System von ACCIONA in der Beschaffungslösung aktualisiert, wodurch die Lieferanten Transparenz erhalten.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Umsetzung strategischer Beschaffungsfunktionen zur Unterstützung der Unternehmensziele
Dank der Implementierung von SAP Business Network for Procurement, das in zwei ERP-Anwendungen integriert ist, ermöglicht ACCIONA seinen Einkäufern und Lieferanten den Austausch von Informationen an einem zentralen Ort. Dies stellt für das Unternehmen einen bedeutenden Meilenstein in puncto Geschwindigkeit und Effizienz seiner Beschaffungsvorgänge dar. Die Arbeitsbelastung des Beschaffungsteams hat sich erheblich verringert, da nun viel weniger manuelle Bestellungen und Verträge anfallen, was wiederum zu weniger Prozessfehlern und kürzeren Zykluszeiten führt.
Während die Beschaffungsprozesse bei ACCIONA früher manuell und zeitaufwendig, anfällig für Fehler und unübersichtlich waren, sind sie jetzt schlank, digitalisiert und transparent. Das Beschaffungsteam des Unternehmens kann in Echtzeit die Lieferkette einsehen und hat Transparenz über Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge und Fakturierung. Bis zum Jahresende sollen 5.000 Lieferanten das Netzwerk nutzen, mit rund 110.000 Bestellungen und 130.000 Rechnungen. In einem Jahr wird mit 12.000 Lieferanten im Netzwerk gerechnet, mit denen das Unternehmen dann 170.000 Bestellungen und 235.000 Rechnungen abwickelt. Durch die Umstellung auf Machine-to-Machine-Transaktionen wird das Beschaffungsteam von einem enormen manuellen Arbeitsaufwand befreit, sodass es mehr Zeit für die strategische Wertschöpfung im Einkauf aufwenden kann.
ACCIONA hat seine Lieferanten bei der Integration in das SAP Business Network unterstützt und ihnen ein spezielles Supportteam zur Seite gestellt, das sie bei der Umsetzung ihrer Machine-to-Machine-Strategie begleitete.
Nachhaltigkeit im gesamten Beschaffungsprozess verankern
Im Zuge der unternehmensweiten Transformation der Beschaffung setzt ACCIONA die Umstellung seiner eigenentwickelten Systeme auf SAP-Ariba-Lösungen fort, um direkt mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die den Nachhaltigkeitsgedanken und das Engagement des Unternehmens mittragen. Dazu gehört die Implementierung der Lösung SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, die mit einem Drittanbietertool für Lieferantenrisiken integriert ist, sowie der Lösungen SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Buying. ACCIONA plant den Produktivstart dieses Projekts für den Sommer 2024.
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