ACCIONA : fluidifier les interactions et les transactions avec les fournisseurs pour renforcer la valeur stratégique de la fonction Achats
Découvrez le parcours d'ACCIONA avec SAP Business Network
En pleine phase de transformation numérique à grande échelle, ACCIONA S.A a trouvé avec SAP Business Network pour les Achats la solution idéale pour moderniser ses processus Procure-to-Pay. La fluidité des interactions et des transactions pour les commandes d'achat, les confirmations de commandes et les factures avec les fournisseurs annonce une nouvelle ère d'opérations stratégiques d'achats.
| Secteur | Région | Taille de l'entreprise |
| Bâtiment et travaux publics | Madrid, Espagne | > 44 000 collaborateurs |
fournisseurs ont été intégrés et 12 000 autres sont attendus d'ici la fin 2024.
transactions effectuées et 550 000 transactions attendues d'ici fin 2024.
factures par an, et 235 000 factures attendues d'ici fin 2024.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Façonner une transformation ambitieuse de la fonction Achats
ACCIONA S.A. est une multinationale engagée dans le développement et la gestion de solutions d’infrastructures durables, en particulier dans le domaine des énergies renouvelables. L'entreprise répond aux besoins de base en matière d'infrastructures, d'eau et d'énergie grâce à des solutions innovantes qui ont un impact positif et représentent un nouveau mode opératoire. Son activité couvre toute la chaîne de valeur, de la conception et de la construction à l'exploitation et à la maintenance. Motivés par son objectif de faire de la planète un monde meilleur, les collaborateurs d’ACCIONA créent des solutions durables aux grands défis mondiaux.
Aspirant à mener la transition vers une économie à faibles émissions de carbone, ACCIONA est présente dans plus de 40 pays et s’engage à contribuer au développement économique et social des communautés dans lesquelles elle opère.
La durabilité étant au cœur de sa stratégie, l'un des principaux objectifs de la modernisation de ses opérations d'achats et de l'amélioration de ses processus de gestion des dépenses a été de renforcer ses relations avec ses fournisseurs. Pour ACCIONA, il était essentiel d'aligner ses fournisseurs sur ses ambitions environnementales audacieuses.
Application Manager, ACCIONA S.A.
Numériser les flux de transactions d'achats, réduire les tâches manuelles
ACCIONA traitant un nombre important de transactions d'achats, la réduction des charges de travail manuelles dans ce domaine était une priorité. Il fallait donc rationaliser et standardiser ces processus tout en assurant la traçabilité en interne et sur l'ensemble de son réseau de fournisseurs. De plus, elle tenait également à améliorer ses relations avec ses fournisseurs et les aligner sur ses objectifs de durabilité.
Suite à l'évaluation d'un certain nombre de solutions modernes, ACCIONA a été impressionnée par le périmètre complet offert par SAP Business Network et la solution SAP Ariba Contracts pour répondre à ses besoins et se conformer à la législation espagnole en matière de facturation électronique.
L'entreprise a décidé de commencer par déployer SAP Business Network pour les Achats en Espagne, en connectant cinq processus d'achats numériques à ses instances de SAP S/4HANA et de l'application SAP ERP. Ces processus englobaient les workflows de commandes d'achat, de confirmation de commande, d'entrées de marchandises, de facturation et de gestion du statut des factures.
Avec cette solution, lorsqu'une commande d'achat est créée dans l'ERP, elle est automatiquement mise à jour dans SAP Business Network pour les Achats, où les fournisseurs connectés peuvent la consulter et collaborer immédiatement. Après validation, une confirmation de commande est envoyée directement par le fournisseur. Ce document étant juridiquement contraignant, les étapes d'approbation manuelle des commandes d'achat s'en retrouvent considérablement réduites.
Ensuite, lorsque l'étape d'entrée de marchandises est exécutée dans l'ERP, une notification est envoyée à SAP Business Network, où les factures fournisseurs sont créées en fonction du document d'entrée de marchandises, ce qui réduit les risques d'erreurs de traitement de la facturation. Pour finir, les informations sur le statut des factures de l'ERP d'ACCIONA sont mises à jour dans la solution d'achats, en toute transparence vis-à-vis des fournisseurs.
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Développer une fonctionnalité d'achats stratégique pour soutenir les objectifs de l'entreprise
Grâce à la mise en œuvre de SAP Business Network pour les Achats intégrée à deux applications ERP, ACCIONA permet à ses acheteurs et fournisseurs de partager des informations dans le même espace. Cela représente une avancée significative pour l'entreprise en termes de rapidité et d'efficacité de ses opérations d'achats. La charge de travail de l'équipe Achats a été considérablement réduite, avec beaucoup moins de commandes d'achat et de contrats manuels, ce qui a permis de limiter les erreurs et les temps de traitement.
Les processus d'achats d'ACCIONA, auparavant manuels et chronophages, sujets aux erreurs de traitement et manquant de visibilité, sont désormais rationalisés, numérisés et transparents. L'équipe Achats de l'entreprise bénéficie d'insights en temps réel sur la Supply Chain, et d'une transparence sur les commandes d'achat, les confirmations de commande, les entrées de marchandises et la facturation. D'ici la fin de l'année, l'entreprise s'attend à ce que 5 000 fournisseurs réalisent leurs transactions sur le réseau, ce qui représente environ 110 000 commandes d'achat et 130 000 factures. D'ici un an, le réseau devrait s'étendre à 12 000 fournisseurs qui traiteront 170 000 commandes d'achat et 235 000 factures avec l'entreprise. Grâce au passage aux transactions machine à machine, l'équipe Achats est libérée d'une énorme charge de travail manuel, ce qui lui permet de consacrer plus de temps à la création de valeur stratégique en matière d'achats.
Dans le cadre des relations fournisseurs et de la concrétisation de sa stratégie machine à machine, ACCIONA a aidé ses fournisseurs à se connecter à SAP Business Network, en mettant à leur disposition une équipe d'assistance fonctionnelle pour les guider.
Intégrer la durabilité tout au long du processus d'achats
Alors qu'ACCIONA poursuit la transformation de sa fonction Achats à l'échelle de l'entreprise, elle s'efforce de remplacer ses systèmes internes personnalisés avec les solutions SAP Ariba pour interagir directement avec les fournisseurs qui partagent sa philosophie et son engagement en matière de durabilité. Cela passe par la mise en œuvre de la solution SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance intégrée à un outil de gestion des risques fournisseurs tiers, ainsi que les solutions SAP Ariba Sourcing et SAP Ariba Buying. ACCIONA prévoit de mettre en production ce projet à l’été 2024.
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