Gestamp : libérer le potentiel des talents grâce à une source unique de données collaborateur
Une plateforme RH, un ensemble de données et une expérience améliorée
Le fabricant de composants automobiles Gestamp Servicios S.A. sait que les données RH alimentent une gestion des talents performante. Grâce à une approche qui tient compte de toutes les étapes du cycle de vie collaborateur, et qui s'appuie sur des données de base, l'entreprise est désormais prête à réaliser son objectif de devenir le fournisseur le plus renommé de l'industrie automobile.
| Secteur | Région | Taille de l'entreprise | Partenaire |
| Industrie automobile | Madrid, Espagne | 45 000 collaborateurs | NTT DATA |
système core RH qui remplace 200 systèmes.
mois avant la mise en œuvre de SAP SuccessFactors Employee Central.
Manager SIRH, Gestamp Servicios S.A.
Identification et développement des talents dans une entreprise mondiale dotée de systèmes RH disparates
Entreprise familiale traditionnelle fondée en 1997, Gestamp Servicios S.A. connaît une croissance rapide. Spécialiste des composants automobiles métalliques contribuant à la production de véhicules plus sûrs et plus légers, Gestamp a racheté 200 entreprises au cours des 10 dernières années afin de devenir le fournisseur le plus renommé de l'industrie automobile.
Le secteur lui-même évolue également à mesure que les conducteurs se tournent vers les véhicules électriques. Gestamp a besoin de collaborateurs expérimentés et engagés dotés des compétences de conception et d'ingénierie nécessaires pour s'adapter à ce changement. Toutefois, en raison de la multiplicité des systèmes RH on-premise et d'une prise de décision décentralisée, il était difficile de gérer et d'accéder aux données des 45 000 collaborateurs répartis sur 100 sites. Gestamp avait besoin d'une meilleure visibilité sur les performances, l'expérience, les compétences, les langues, les défis et la rémunération de ses collaborateurs pour favoriser le développement des performances et la planification du personnel.
L'entreprise a également été confrontée au défi de fournir des systèmes RH en 17 langues dans 21 pays et de se conformer aux réglementations et lois du travail spécifiques à chacun. Par exemple, beaucoup de ses collaborateurs travaillant en usine, Gestamp doit suivre attentivement les heures travaillées pour se conformer aux réglementations de gestion du temps et du personnel.
Gestamp recherchait une solution moderne et standardisée pour l'aider à gérer intelligemment les données collaborateur. De plus, compte tenu du niveau de complexité de son activité, elle devait pouvoir mettre en œuvre et adapter en douceur toute nouvelle solution avec un minimum de personnalisation.
Manager SIRH, Gestamp Servicios S.A.
Mise à disposition de données standardisées sur les collaborateurs dans l'ensemble de l'entreprise
Client SAP de longue date, Gestamp utilisait la solution on-premise SAP ERP Human Capital Management pour ses données collaborateur de base, y compris ses fonctionnalités de gestion du temps et de la paie. Elle avait déjà entamé une transformation des RH basée sur les solutions SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Succession & Development et SAP SuccessFactors Performance & Goals.
Afin de soutenir ses aspirations en matière de gestion des talents et de permettre une planification des talents plus éclairée, Gestamp savait que la prochaine étape consistait à intégrer ces solutions à ses données collaborateur. La création d'une version unique de la réalité en harmonisant les données collaborateur à l'échelle de l'entreprise dans la solution SAP SuccessFactors Employee Central aurait des avantages considérables, allant de l'amélioration de l'expérience collaborateur à une transparence et des fonctionnalités de reporting accrues.
Gestamp a décidé de déployer SAP SuccessFactors Employee Central dans l'ensemble de l'entreprise en neuf mois. Pour s'assurer la réussite de ce projet dans les temps impartis, elle a travaillé en étroite collaboration avec le partenaire de mise en œuvre NTT DATA.
Une source unique de données sur les talents au service de meilleures décisions RH
Grâce à SAP SuccessFactors Employee Central, tous les services de Gestamp, et pas seulement les RH, ont désormais accès à un système mondial d'enregistrement des données collaborateur. La direction peut consulter rapidement des organigrammes plus détaillés et obtenir une vue complète des sites, des compétences et des performances des collaborateurs. Conscients du potentiel de ces données, les managers collaborent avec les RH pour discuter des informations supplémentaires dont ils ont besoin afin d'attirer et de retenir les meilleurs talents.
Gestamp peut étendre sa recherche de talents aux données personnelles et professionnelles. En outre, lorsqu'un collaborateur change de manager ou de site, de nouveaux formulaires sont automatiquement créés. Cette fonctionnalité étendue permet d'offrir une meilleure expérience aux managers, aux équipes RH et aux collaborateurs.
Du côté reporting, les managers peuvent créer des rapports qui couvrent à la fois les solutions de gestion des talents et SAP SuccessFactors Employee Central, bénéficiant ainsi de meilleurs insights pour la prise de décision et la planification.
Gestamp utilise également les fonctionnalités de gestion des congés et des feuilles de saisie des temps de SAP SuccessFactors Employee Central pour tous ses collaborateurs. Désormais, ces informations critiques alimentent automatiquement le système de gestion de la paie. L'efficacité et la précision s'en trouvent accrues par rapport aux anciens processus fondés sur les e-mails et les feuilles de calcul.
Par ailleurs, les fonctionnalités de localisation intégrées (qui vont au-delà de la simple traduction linguistique) aident Gestamp à réduire les risques et à répondre plus efficacement aux exigences réglementaires dans 21 pays, tout en réduisant la charge manuelle pesant sur les équipes juridiques et responsables de la conformité.
Grâce à sa capacité à déployer et adapter rapidement son logiciel RH, Gestamp est mieux préparée à la croissance et au changement, quels qu'ils soient.
Création d'un système RH mondial, connecté et complet
Une fois le déploiement de la solution SAP SuccessFactors Compensation terminé, Gestamp prévoit de mettre en œuvre la solution SAP SuccessFactors Employee Central Payroll pour exploiter au mieux la valeur d'une plateforme RH véritablement intégrée.
Afin de garantir la conformité avec les lois du travail locales, Gestamp déploie la solution SAP SuccessFactors Time Tracking aux États-Unis dans un premier temps, pour permettre un suivi du temps avancé des travailleurs de la production en rotation. Cette solution est conçue pour fournir aux collaborateurs une saisie des temps simplifiée et intuitive spécifique au rôle, des paiements plus précis et en temps opportun avec une vue d'ensemble claire des coûts de personnel, et des workflows transparents pour l'évaluation et l'approbation des temps. L'entreprise prévoit de l'étendre aux pays qui utilisent les fonctionnalités de congés et de feuilles de saisie des temps.
Gestamp étudie également la meilleure façon d'utiliser la solution SAP SuccessFactors Learning pour compléter ses initiatives de gestion des talents et favoriser une culture de la formation continue qui aide à préparer les collaborateurs à un avenir innovant.
Partenaire
NTT DATA, l'un des leaders mondiaux des technologies de l'information et de la communication, simplifie la transformation numérique en repoussant les limites du possible avec le cloud, les données et les applications. Le partenaire SAP a apporté ses connaissances approfondies et son expertise des solutions, en partageant avec Gestamp les risques du projet et en l'aidant à mettre en œuvre le logiciel dans les délais impartis.