SAP Extended Enterprise Content Management od společnosti OpenText

Propojte všechna svá strukturovaná data a nestrukturovaný obsah, které vám pomohou při práci inteligentnější napříč vašimi podnikovými procesy.
Monitor zobrazující SAP Extended Enterprise Content Management od společnosti OpenText

Podpořte digitální inovace pomocí komplexní správy inteligentního obsahu

Přetvořte svůj podnik pomocí plně digitalizovaných procesů a informací v reálném čase. Aplikace SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) od společnosti OpenText pokryje potřeby správy dokumentů a záznamů včetně vyhledávání informací a spolupráce propojením e-mailů, dokumentů a dalšího obsahu s klíčovými podnikovými procesy.

  • Implementace na pracovišti a v soukromém cloudu
  • Spolupráce zaměřená na procesy
  • Pracovní postup zaměřený na obsah
  • Podniková archivace a vytěžování dokumentů
Přečtěte si stručný přehled řešení

Klíčové přínosy

placeholder

Zjednodušte si přístup ke všem relevantním informacím

Získejte 360stupňový přehled o všech informacích v rámci svých podnikových procesů napříč odděleními a pobočkami.

placeholder

Zvyšte efektivitu podniku

Zefektivněte IT, snižte náklady na aplikace a správu a optimalizujte spotřebu zdrojů a současně zkraťte dobu cyklu integrací obsahu s transakcemi a pracovními postupy.

placeholder

Zmírnění rizika pro dodržení předpisů

Snižte ohrožení dodržení předpisů implementací řešení s certifikací DoD 5015.2 pro správu záznamů pro nestrukturovaný obsah včetně fyzických záznamů.

Klíčové funkce

placeholder

Spolupráce zaměřená na procesy

  • Integrujte s Microsoft Office 365 pro podporu online společných úprav, integraci Microsoft Teams a další možnosti spolupráce

  • Využijte funkce podnikového pracovního prostoru k posílení interní spolupráce, zajištění přesného sdělování informací a opětovnému využití tradičního firemního obsahu

Správa dokumentů

  • Propojte libovolný elektronický obsah s podnikovými procesy, abyste mohli snáze vyhledávat a sdílet obsah

  • Pomozte zajistit přesnost a aktuálnost informací pomocí možností řízení verzí dokumentů, řízení přístupu a záznamu pro audit

  • Umožněte uživatelům najít to, co potřebují, ve chvíli, kdy to potřebují

Zaznamenávání dokumentů

  • Spravujte požadavky na skenování pomocí automatizovaného označování metadaty a vylepšeného skenování obrázků

  • Podporujte kritické podnikové systémy a veškerý hlavní skenovací hardware a převádějte papírové dokumenty na digitální podniková aktiva

  • Automaticky vykreslujte obsah do standardizovaných formátů a pomozte tak zajistit budoucí čitelnost

Správa záznamů

  • Poskytněte program pro správu záznamů, který zahrne více systémů SAP a třetích stran

  • Spravujte elektronické a fyzické záznamy po celý jejich životní cyklus

  • Vytvářejte klasifikační plány, doby uchovávání a zásady vyřazování a pozastavujte položky naplánované ke zničení

Přístup k obsahu

  • Získejte podnikové dokumenty odkudkoli a pomozte tak zajistit konzistentní toky informací a efektivní globální podnikové procesy

  • Integrujte obsah z více systémů SAP a třetích stran a vytvořte tak procesně orientovaná virtuální zobrazení přímo ve svém systému SAP

Podniková archivace

  • Archivujte petabyty digitálního obsahu ECM a SAP do společného archivního úložiště

  • Zapisujte obsah na alternativní, neměnná paměťová média; opatřete je časovým razítkem; a poté uchovávejte záznamy pro audit v archivu

  • Identifikujte duplicitní instance obsahu v souborovém systému, abyste eliminovali redundantní kopie

Inteligentní zobrazování

  • Flexibilní, škálovatelné a kolaborativní prohlížení dokumentů

  • Spolupracujte s nástroji pro vláknové komentáře a anotace

  • Přiřazujte role pro přístup k anotacím a chraňte obsah pomocí funkcí zabezpečení

Integrace sady Microsoft Office 365

  • Integrace s prostory MS Teams a aplikacemi sady Office

  • Propojte podnikové procesy s nástroji pro spolupráci a komunikaci

  • Přístup k podnikovým pracovním prostorům z Microsoft SharePoint

Generování dokumentů

  • Správa výstupů, tvorba dokumentů ad hoc a automatizace

  • Vytvářejte nabídky, návrhy, smlouvy a komunikaci se zaměstnanci v rámci podnikového procesu

  • Naplňte dokumenty metadaty pracovního prostoru

  • Automatizujte vytváření na základě událostí nebo změn metadat

  • Umožněte personalizaci pro koncové uživatele pomocí řízeného vytváření na základě pravidel

Cenotvorba

Podívejte se na SAP Extended Enterprise Content Management v akci

Správa záznamů

Automatizujte a dokumentujte výmaz osobních údajů a souvisejícího obsahu při správě zákaznických záznamů v souladu s právními požadavky na uchovávání a likvidaci údajů.

Podívejte se na video
placeholder

Technické informace

SAP Help Portal

Navštivte SAP Help Portal, kde najdete podrobnou dokumentaci, příručky a články, které vám pomohou implementovat, konfigurovat a optimalizovat produkty SAP.

Podívejte se, co o SAP říkají analytici

Řešení SAP ECM od společnosti OpenText pomáhají organizacím digitalizovat provoz

Zjistěte více ze stručného přehledu studie společnosti IDC o obchodní hodnotě řešení SAP Enterprise Content Management. Podívejte se na fakta a zjistěte, jak zákazníci optimalizovali své operace související se správou dokumentů a dodavatelských faktur a jakou hodnotu tyto přínosy měly.

Stručná zpráva ze studie společnosti IDC o obchodní hodnotě 
Studie společnosti IDC o obchodní hodnotě 
Ředitelský přehled studie společnosti IDC o obchodní hodnotě 

Začněte

Nastartujte svou implementaci a zvyšte návratnost investic díky spolupráci s oborovými experty, konzultanty a techniky podpory po celou dobu své cesty.

Služby

Transformujte své podnikání rychle a efektivně tím, že využijete našich holistických plánů služeb a podpory, odborných konzultačních služeb, vývoje vlastních aplikací, osvědčených postupů a hlubokých oborových a technických znalostí.

Prozkoumejte naše služby 

Podpora

Pomozte svým řešením SAP udržet špičkový výkon díky našim IT expertům a službám podpory, včetně dlouhodobých plánů, integrovaných týmů, vzdálené technologické podpory, samoobslužného portálu a inovačních strategií.

Navštivte portál podpory 

Produkty, které by vás také mohly zajímat

Prozkoumejte produkty často kupované společně se SAP Extended Enterprise Content Management.

SAP Content Management Core od společnosti OpenText

Integrujte a spravujte nezbytný obsah jako součást podnikových procesů s nasazením softwaru jako služby.

Objevte produkt
SAP Archiving and Document Access od společnosti OpenText

Snadno ukládejte, spravujte, archivujte data a dokumenty a přistupujte k nim, abyste zlepšili provozní efektivitu.

Objevte produkt
SAP Document Presentment od společnosti OpenText

Automatizujte a zjednodušte vytváření a doručování odchozí obchodní komunikace se zákazníky a partnery.

Objevte produkt

Často kladené otázky

Správa podnikového obsahu neboli ECM je softwarová aplikace, která pomáhá organizacím vytvářet, uspořádávat, spravovat, integrovat, zabezpečovat, uchovávat, distribuovat a publikovat nestrukturovaný obsah, jako jsou soubory Word, PDF, PPT, XLS, obrázky, videa a zvukové soubory. Důležitým prvkem efektivního systému ECM je jeho integrace s podnikovými aplikacemi, která uživatelům umožňuje spolupracovat v kontextu podnikového procesu v celém podniku. ECM organizacím umožňuje kategorizovat a strukturovat veškerý tento obsah smysluplným a snadno vyhledatelným způsobem, který zlepšuje prožitek uživatelů a poskytuje důležité analytické funkce umožňující lepší rozhodování. Robustní řešení ECM poskytují také výkonné funkce správy záznamů, které pomáhají snižovat náklady a omezovat rizika pro dodržení předpisů. Aplikace ECM založená na SaaS se dnes běžně označuje jako „služby obsahu“ („Content Services“).

Pojmy správa obsahu a správa podnikového obsahu se často používají zaměnitelně. Pojem beze slova „podnikového“ však může znamenat, že se jedná o bodové řešení používané ke správě obsahu na oddělení nebo v konkrétní oblasti s omezenými možnostmi, zatímco ECM představuje celopodnikové řešení, které je plně integrované napříč různými aplikacemi a slouží k zachycování, ukládání, správě, uchovávání a poskytování informací na základě podnikového kontextu.

Systémy plánování podnikových zdrojů jsou zaměřeny na strukturovaná data a transakce. ERP je pro organizaci záznamovým systémem, zejména pro finanční data a hlášení. Zatímco ECM souvisí se správou veškerého nestrukturovaného obsahu a dokumentů, které se hromadí mimo čistě transakční procesy. Propojení těchto dvou systémů přináší významné přínosy pro firmu, jako například společné informační rozhraní pro uživatele v celém podniku.

Správa dokumentů je podmnožinou správy obsahu nebo ECM. Správa dokumentů zahrnuje zachycení, uspořádání, ukládání a správu životního cyklu dokumentů, jako jsou soubory Word, PDF nebo XLS, ale systémy ECM toto rozšiřují na další typy obsahu, jako jsou video a audio soubory, e-maily a nástroje pro kancelářskou produktivitu a publikování. Systémy ECM navíc nabízejí správu záznamů pro lepší dodržování předpisů a možnosti integrace podnikových procesů na podnikové úrovni pro spolupráci.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel