Br Supply: digitalizando a gestão de compras indiretas para alcançar as metas estratégicas de crescimento sustentável
Operações ágeis e adaptáveis da cadeia de suprimentos
Quando a Br Supply Suprimentos Corporativos, empresa de materiais de escritório, desejou automatizar os processos de procurement e promover colaboração mais estreita com os clientes, ela ingressou na SAP Business Network e aproveitou a vantagens do recurso PunchOut. A integração com os compradores na rede aumentou a velocidade e deu mais transparência às transações comerciais.
| Setor | Região | Porte da empresa |
| Bens de consumo | São Leopoldo, Brasil | Mais de 1.000 colaboradores |
principais compradores integrados na SAP Business Network.
de crescimento anual desde que ingressou na SAP Business Network.
de integração com seus clientes na rede.
Diretora, Br Supply Suprimentos Corporativos
Visibilidade em tempo real para responder rapidamente às mudanças do mercado
A Br Supply Suprimentos Corporativos é especializada em suprimentos corporativos. Fundada em 2007, a empresa brasileira oferece uma ampla variedade de materiais de escritório e softwares de computador, café e descartáveis, uniformes e equipamentos de proteção individual, produtos personalizados e aluguel de equipamentos.
Desde a sua fundação, a empresa está na vanguarda da mudança, transformando o modo como os suprimentos indiretos são adquiridos. Com ofertas categorizadas como compras de classe B (recorrentes e estratégicas) e de classe C (não recorrentes e não estratégicas), a empresa criou o portal de compras Supply Manager, que torna mais fácil para os clientes gerenciarem as transações de compra relacionadas a esses produtos.
Comprometida em simplificar e otimizar ainda mais os processos de procurement, a empresa buscou uma solução moderna que ajudasse a estimular a colaboração com os clientes e melhorar a eficiência operacional. Igualmente importante, a solução precisava dar mais visibilidade e facilitar o controle sobre as transações da organização para que a Br Supply conseguisse atingir suas metas estratégicas de crescimento sustentável.
Diretora, Br Supply Suprimentos Corporativos
Menos atritos no processo de compra
Para atingir suas metas estratégicas de simplificação, eficiência e crescimento sustentável, a Br Supply tomou a decisão de ingressar na SAP Business Network. A rede integra transações comerciais, pedidos de compra, faturas e pagamentos em um único fluxo automatizado contínuo, permitindo que a Br Supply simplifique o procurement e as transações de materiais diretos e indiretos.
Paralelamente, a empresa adotou o recurso PunchOut, disponível na SAP Business Network, para que os compradores possam acessar diretamente os catálogos da Br Supply e tornar o processo de compra mais eficiente e transparente. O recurso facilita a comunicação e o fluxo de informações, reduzindo erros e aumentando a visibilidade dos processos de compras.
Adriana Pan, diretora da Br Supply, comenta: “Usando a SAP Business Network, trabalhamos com mais eficiência e menos desperdício, apoiando nossas iniciativas de sustentabilidade. A automação e a visibilidade em tempo real ajudam a reduzir o consumo desnecessário de recursos e a melhorar a rastreabilidade de nossos materiais, alinhando as operações a práticas mais responsáveis e sustentáveis. O recurso PunchOut permite que os clientes acessem nossos catálogos diretamente nos próprios sistemas de compras deles, o que não só reduz o atrito no processo de compra, como também proporciona uma experiência de usuário mais intuitiva e aprimora o processo de compras com mais precisão e menos erros.”
Para adotar as ferramentas digitais, a Br Supply aproveitou a parceria contínua e o suporte dedicado do time SAP Business Network. Pan explica: “Nosso relacionamento com o time SAP Business Network tem sido extremamente produtivo e colaborativo. Eles nos orientam continuamente sobre como podemos simplificar nossos processos e integrar novas soluções. Esse apoio tem sido essencial ao configurar as soluções SAP para que atendam às nossas necessidades específicas e gerem mais valor para o nosso negócio.”
Diretora, Br Supply Suprimentos Corporativos
Combate à disrupção com operações da cadeia de suprimentos ágeis e adaptáveis
Desde que ingressou na SAP Business Network, a Br Supply melhorou expressivamente a eficiência dos processos de procurement e a colaboração com os clientes. O uso do recurso PunchOut com a SAP Business Network automatizou tarefas que antes eram realizadas manualmente, reduzindo significativamente o tempo gasto nesses processos e aumentando a precisão das transações.
Além disso, a adoção da solução SAP Business Network Discovery ajudou a Br Supply a gerar novos negócios e consolidar parcerias valiosas, identificando oportunidades de colaboração com novos clientes.
Pan diz que o impacto geral do ingresso na SAP Business Network se refletiu na redução dos custos operacionais e no aumento da velocidade e transparência das transações comerciais. Ela comenta: “A automação e a visibilidade proporcionadas pela SAP Business Network nos permitem tomar decisões com mais agilidade e embasamento, reduzindo riscos e custos operacionais. Na SAP Business Network, a integração de novos clientes é muito mais simples e rápida. Com o PunchOut, podemos integrar facilmente novos clientes sem complicações técnicas nem grandes investimentos em infraestrutura. Os compradores podem acessar os catálogos personalizados nos próprios sistemas de procurement corporativo, simplificando o processo de realização e aprovação de pedidos.
“Além disso, a automação de workflows na SAP Business Network permite que nossa empresa elimine tarefas manuais e reduza erros, o que acelera o atendimento de pedidos, o faturamento e a gestão de contratos e facilita a transparência e o controle em tempo real. Ao tornar esses processos mais rápidos e eficientes, podemos nos concentrar no crescimento e na inovação, mantendo um relacionamento mais sólido e colaborativo com nossos novos clientes.”
Diretora, Br Supply Suprimentos Corporativos
Integração com todos os clientes na SAP Business Network
Nos próximos cinco anos, a Br Supply espera que a digitalização aumente sua capacidade de inovar e colaborar, apoiando o crescimento sustentável e proporcionando competitividade ainda maior. A meta da empresa é expandir sua participação na SAP Business Network, integrando 100% de seus clientes e fortalecendo ainda mais as parcerias estratégicas.
Ao refletir sobre a decisão de ingressar na SAP Business Network, Pan dá este atencioso conselho a outros fornecedores que pretendem operar na rede: “Minha principal recomendação seria começar a usar a SAP Business Network e explorar o PunchOut. A integração com compradores e a automação de processos transacionais são fundamentais para garantir a criação de um sistema eficiente, escalável e alinhado às necessidades de seu negócio.”
Reiterando o ponto sobre visibilidade e colaboração em tempo real, ela acrescenta: “Aproveite ao máximo a funcionalidade de integração e esteja aberto a colaborar de maneira transparente com seus clientes. A automação de transações e o acesso a uma rede global de parceiros vão acelerar seu crescimento e melhorar sua competitividade.
“A integração com nossos clientes tem sido um importante diferencial para proporcionar serviços mais ágeis e eficientes. Nossos clientes sempre destacam nossa capacidade de fornecer soluções rápidas, transparentes e de alta qualidade, graças à nossa estreita colaboração por meio da SAP Business Network.”