ITP Aero: Reinvenção do procurement como principal potência para aumentar a eficiência, a visibilidade e o controle
Conheça a abordagem calculada de procurement da ITP Aero
A ITP Aero, uma organização aeroespacial e de defesa global, líder e independente, projetou sua transformação de procurement com a SAP Business Network. Com as soluções SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation e SAP Ariba Buying, além do SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, a empresa tem maior controle da gestão de despesas diretas e indiretas.
| Setor | Região | Porte da empresa | Parceiro |
| Aeroespacial e defesa | Zamudio, Espanha | 5.500 colaboradores | DXC Technology Services |
dos fornecedores diretos de material habilitados na SAP Business Network.
de gastos com serviços e materiais indiretos gerenciados em 2024.
pedidos automatizados para mais de 200 fornecedores em 2024.
CIO, ITP Aero
Empresa pronta para o futuro com uma função essencial de procurement
Como parceira e líder mundial em futuras tecnologias de voo, a ITP Aero é especializada em projetar, desenvolver, fabricar e prestar serviços de propulsão do ciclo de vida de motores e componentes na aviação comercial e de defesa que promovem a inovação, a eficiência e a sustentabilidade. Com 35 anos de inovação e uma equipe dedicada em 14 locais, em seis países, a ITP Aero possibilita a entrega de 40% de todos os novos motores aeronáuticos do mundo e capacita 375 voos por hora.
As operações globais da ITP Aero abrangem a Espanha, o Reino Unido, o México, os Estados Unidos, bem como Malta e Índia, e o mesmo compromisso com os mais altos padrões de qualidade, segurança e ética empresarial constitui a base robusta do sucesso nos negócios. A empresa também exige os mesmos padrões elevados de parceiros e fornecedores.
Em meio ao forte crescimento dos negócios, a ITP Aero queria aumentar a eficiência e a resiliência e maximizar a transparência de toda a cadeia de suprimentos e dos processos de procurement por meio da consolidação de operações de despesas diretas. Paralelamente, queria preparar a organização para trabalhar com um número crescente de fornecedores nas despesas indiretas. As principais prioridades eram eliminar os erros causados pela má comunicação com os fornecedores e melhorar o planejamento logístico para otimizar o cronograma de entrega e reduzir o excesso de estoque. Além disso, a ITP Aero usava uma organização terceirizada para receber as faturas de fornecedores e enviá-las ao seu sistema ERP.
Esses objetivos exigiam a transformação completa das operações da cadeia de suprimentos da empresa. Anteriormente, colaboradores e fornecedores usavam e-mails e telefonemas para confirmar e gerenciar pedidos, mas essa abordagem afetava a rastreabilidade e a visibilidade das informações sobre fornecedores. Era muito trabalhoso para o departamento de compras manter o registro de preços, a codificação do material e os prazos de entrega. Da mesma forma, os compradores operacionais levavam muito tempo para coletar as requisições de compra e gerar os pedidos de compra no sistema ERP.
CIO, ITP Aero
Preparo para o crescimento com a colaboração ideal de fornecedores
Para transformar a cadeia de suprimentos e as operações de procurement, a ITP Aero investiu na SAP Business Network e em um pacote de soluções SAP Ariba, em parceria com a DXC Technology Services para a implementação.
A empresa escolheu a solução SAP Business Network Supply Chain Collaboration integrada ao SAP S/4HANA para aumentar a visibilidade e a eficiência da gestão de despesas diretas com materiais. O projeto também envolveu implementar a solução SAP Business Network Commerce Automation para o faturamento de despesas diretas e indiretas e a solução SAP Ariba Buying para materiais e serviços indiretos. O SAP Ariba Strategic Sourcing Suite foi escolhido para aprimorar os processos de sourcing, contratação e gestão de fornecedores e, ao mesmo tempo, reduzir o custo.
Para facilitar o intercâmbio de dados e a sincronização entre as soluções SAP Ariba e o SAP S/4HANA, a ITP Aero foi auxiliada de forma confiável pelo SAP Services and Support para configurar o recurso de gateway de integração em nuvem. Isso criou uma ponte para ligar o ERP avançado às funções de sourcing e procurement.
O uso do SAP Ariba Buying para as despesas indiretas automatiza o envio de pedidos de compra (POs) aos fornecedores por meio da SAP Business Network, na qual os fornecedores podem confirmar ou fazer alterações, se necessário, antes de enviar as faturas pela rede. O status da fatura é exibido na SAP Business Network e permite que a ITP Aero pague diretamente aos fornecedores. Isso reduz a necessidade de colaboradores e fornecedores da empresa usarem e-mails e telefonemas para gerar e confirmar pedidos, bem como minimiza o envolvimento do departamento de compras na manutenção das informações sobre preços.
Com as soluções SAP Ariba, a ITP Aero também aprimora o uso de catálogos internos e aproveita a funcionalidade PunchOut para os vários catálogos externos permitidos pelas limitações rígidas do setor.
CIO, ITP Aero
Desempenho aprimorado do procurement com maior controle da gestão de despesas
Desde o início das operações das soluções SAP Ariba para procurement de materiais diretos e indiretos, a ITP Aero vem colaborando com mais de 2.000 fornecedores no SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Ao unificar as operações de despesas em uma única solução, houve uma melhoria significativa; os colaboradores trabalham da mesma forma e seguem um processo bem definido. A organização conseguiu gerar mais eficiência e economia, com melhoria no compliance e menos erros. Assim, a documentação padronizada e os formatos e classificações comuns para fornecedores simplificam os negócios.
Com processos automatizados e pré-configurados com base nas melhores práticas do setor e aprovações simplificadas, as transações fluem sem obstáculos pelos negócios, aumentam a velocidade, a precisão e a transparência do procurement e facilitam a colaboração em tempo real entre compradores e fornecedores. Agora com o apoio dos recursos self-service incorporados ao SAP Business Network Supply Chain Collaboration, os fornecedores têm acesso direto às informações de que precisam sempre que necessário. Isso inclui o acesso self-service a solicitações de sourcing, pedidos de compra, confirmações de pedidos, status da fatura e muito mais.
O uso do SAP Business Network Supply Chain Collaboration também reduziu consideravelmente o número de documentos processados externamente, com uma redução significativa de custos e economia de tempo.
Para a gestão de despesas indiretas, o uso do SAP Ariba Buying eliminou a necessidade de e-mails e telefonemas entre colaboradores da ITP Aero e fornecedores para gerar e confirmar pedidos. Com essa solução, a empresa automatizou com sucesso um processo complexo de aprovação em um fluxo de trabalho conectado, inclusive em situações em que determinados materiais exigem etapas adicionais de aprovação.
Ao fazer a transição da compra centralizada no ERP para um modelo descentralizado de gastos indiretos por meio do SAP Ariba Buying, a ITP Aero minimizou o envolvimento do departamento de compras na manutenção das informações sobre preços e simplificou as tarefas dos compradores de commodities. Antes, o departamento de compras combinava as requisições de compra e os pedidos gerados, além de atualizar os dados de preços de material, prazos de entrega e codificação dos dados mestre de materiais. Agora, o departamento só recebe e processa as requisições de itens não catalogados que tenham um processo de aprovação com workflow automatizado.
Para compradores de commodities que usam o SAP Ariba Buying, há um processo aprimorado de revisão e validação de catálogos e colaboração simplificada com os fornecedores. Essa configuração permite que a ITP Aero aprimore o uso de catálogos internos e empregue a funcionalidade PunchOut para os catálogos externos. O acesso ao sistema é ativado com base em funções de país, centro e usuário gerenciadas por dados mestre no SAP S/4HANA para melhorar a eficiência e a gestão de usuários.
No ano passado, a empresa gerenciou, com essa solução, mais de 2.000 pedidos de compra de despesas indiretas para mais de 200 fornecedores em sete de suas empresas e onze centros.
CIO, ITP Aero
Mais valor estratégico e vantagem competitiva duradoura
Atualmente, a ITP Aero trabalha com o SAP Services and Support para implementar o recurso add-on de qualidade do SAP Business Network Supply Chain Collaboration. O add-on de qualidade permitirá à empresa ampliar os recursos e benefícios dos processos de gestão de qualidade para que compradores e fornecedores tenham comunicação bidirecional em tempo real sobre notificações, inspeções e revisões de qualidade.
A ITP Aero também procura otimizar os níveis de estoque da cadeia de suprimentos com a colaboração no planejamento. Isso ajudará a coletar e reconciliar informações de diversas fontes internas e externas e permitirá a criação de uma declaração unificada de demanda.
Além disso, a empresa está avaliando a adoção e os recursos avançados da solução SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance para reforçar a gestão de fornecedores, bem como as soluções SAP Fieldglass para otimizar a gestão de mão de obra temporária. A ITP Aero também considera a migração para a nuvem por meio da jornada RISE with SAP.
Parceiro em destaque
A DXC Technology Services oferece um amplo conhecimento do setor e um alcance global, com mais de 10.000 consultores que fornecem serviços robustos de linha de negócios, respaldados por décadas de experiência no trabalho com a SAP. A DXC forneceu suporte abrangente e expertise técnica à ITP Aero durante a implementação e o go-live.