Atruvia AG: Transformando a gestão e o pessoal com transparência de custos e novos insights

Ao adotar o SAP Fieldglass, a Atruvia elevou a gestão da força de trabalho temporária a um novo patamar. "Graças ao SAP Fieldglass, passamos da contratação de nomes para o foco nas habilidades certas e, portanto, abordamos os recursos de modo mais direcionado", resume Regina Krüger-Wendel. "Agora, podemos fornecer para nossas equipes as pessoas com as habilidades e os níveis de experiência necessários para projetos específicos."

Além disso, a Atruvia estabeleceu novos processos que aumentam o fluxo de caixa. "No passado, às vezes dependíamos de cronogramas estáticos de pagamento, baseados em datas arbitrárias", explica Regina Krüger-Wendel. "Com declarações de trabalho integradas e controle de tempo mais padronizado, temos muito mais controle do orçamento e podemos otimizar o fluxo de caixa. Agora, só pagamos depois que o trabalho foi realmente concluído. Como resultado, a qualidade dos dados fornecidos por nossos parceiros é melhor, e eles se motivam a trabalhar de modo mais eficaz e concluir o que têm de fazer. Essa abordagem melhora o desempenho geral dos negócios e acelera a entrega dos principais recursos e aplicativos."

Com dados aprimorados e insights mais detalhados, os executivos tomam decisões baseadas em dados e gerenciam melhor os orçamentos de equipes e projetos. "Os novos dashboards nos ajudam a entender e gerenciar a capacidade com muito mais eficiência e aumentam nossa agilidade nos negócios", diz Regina Krüger-Wendel. "Antes de usarmos o SAP Fieldglass, simplesmente não tínhamos esses insights. Agora, podemos responder melhor às mudanças e redefinir as prioridades de orçamentos e tarefas dinamicamente para gerar mais valor."

Com uma visão consolidada de todos os trabalhadores externos e agências de emprego, a Atruvia também consegue gerenciar as relações com os parceiros com mais eficiência e oferecer recursos flexíveis a taxas mais atraentes aos departamentos de negócios. "Com o SAP Fieldglass, é muito mais fácil comparar as taxas de diversos parceiros", explica Regina Krüger-Wendel. "Podemos ver rapidamente quem trabalhou em quais projetos, com que taxa e nível de habilidade, para identificar incoerências. O aumento da transparência nos ajuda a negociar melhores preços, obter uma estrutura de taxas mais uniforme e trazer mais economia para os negócios."

A nova solução ajuda a Atruvia a ter uma perspectiva mais estratégica para decidir entre diversos modelos de entrega, como o near-shoring. Ao implementar o SAP Fieldglass em sua subsidiária na Romênia, a empresa aumentou a eficiência e a produtividade da equipe local. "O SAP Fieldglass nos permitiu ampliar as operações de near-shoring em todos os projetos e departamentos", acrescenta Regina Krüger-Wendel. "Atualmente, trabalhamos com cerca de 1.200 trabalhadores terceirizados na Romênia. Com o suporte do SAP Fieldglass, essa abordagem reduziu o custo de pessoal em cerca de 30%."

A documentação aprimorada e a visão geral centralizada também ajudam a Atruvia a reforçar a segurança cibernética e o compliance. Agora, a empresa vê facilmente quem precisa de permissões e acesso a quais sistemas durante quanto tempo, possibilitando um nível mais alto de automação e reduzindo o risco empresarial. Em geral, a Atruvia estima que os processos mais integrados economizam cerca de 20% no custo indireto de gestão e administração.

A Atruvia integra cerca de 200 novos colaboradores externos por ano. Ao migrar para o SAP Fieldglass e integrar a solução a outros sistemas, a empresa economiza 1 FTE nas tarefas básicas de administração. "Otimizamos os processos e economizamos muito tempo para que os funcionários não precisem mais usar sistemas diferentes para cada contrato e possam focar em tarefas mais interessantes e exigentes. Isso melhora a satisfação geral da equipe", diz Sabine Roth. "Os workflows estruturados substituíram infinitas cadeias de e-mail. Ficou mais fácil garantir que tudo esteja pronto para que o novo pessoal seja produtivo desde o primeiro dia."