Navantia: levando a excelência da cadeia de suprimentos a novos patamares com maior integração de fornecedores, sourcing e operações
Mais eficiência dos fornecedores com as soluções SAP Ariba e o SAP Business Network
A NAVANTIA, S.A. S.M.E. projeta, constrói e dá suporte a navios e submarinos da marinha espanhola e de outros países. Com uma grande, complexa e diversificada rede de parceiros comerciais, a empresa busca constantemente melhorias de custo e eficiência. Ao adotar o SAP Ariba e o SAP Business Network, totalmente integrados às principais soluções SAP S/4HANA, a Navantia está agora navegando rumo à excelência.
| Setor | Região | Porte da empresa |
| Defesa e segurança | Madri, Espanha | 4.000 colaboradores |
de redução no tempo do ciclo de vida da gestão de pedidos
de ganhos de produtividade em todos os processos da compra ao pagamento
de redução da complexidade e do tempo gasto na criação de requisições de compra
Gerente de TI da cadeia de suprimentos, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Navegando pela transformação digital
A estatal espanhola Navantia é especializada em projetar, construir e dar suporte contínuo a embarcações militares e civis, tanto de superfície quanto submarinos. A empresa opera de quatro locais principais na Espanha, e administra unidades na Austrália, Brasil, Índia, Noruega, Arábia Saudita, Turquia e Reino Unido.
A gestão da cadeia de suprimentos global da Navantia é extremamente importante, tanto para a produção quanto para os compromissos da empresa com a eficiência e a sustentabilidade. Como parte de sua própria transformação estratégica, a empresa está digitalizando os processos em um programa chamado Navantia 5.0, buscando a padronização sempre que possível e aproveitando as vantagens da integração e visibilidade entre sistemas.
A Navantia tem um grande número de fornecedores, todos considerados colaboradores e parceiros de negócios estratégicos. Trabalhando com tantos parceiros de negócios, a equipe da Navantia percebeu que a simplificação dos processos de integração e a digitalização das interações operacionais poderiam proporcionar economias de custo significativas e oferecer vantagens adicionais quanto à qualidade.
Gerente de TI da cadeia de suprimentos, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Digitalizando o procurement
A Navantia conta com o SAP S/4HANA para executar as principais operações de negócios, adaptadas para suas atividades relacionadas à defesa. Com milhares de parceiros de negócios enviando faturas em papel e em PDF a cada mês, a Navantia sabia que os processos manuais não atenderiam às ambições de crescimento, eficiência e sustentabilidade da empresa. Além disso, a integração de novos parceiros de negócios era lenta e as confirmações de pedidos, aprovações e pagamentos demoravam muito tempo.
Para se alinhar às metas estratégicas de digitalização da empresa, a Navantia optou por implantar o SAP Ariba para aproximadamente 2.000 usuários, tanto para sourcing direto quanto indireto. Usando a solução SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance junto com o SAP Analytics Cloud, a Navantia pode registrar seus parceiros de negócios e ter uma visão de 360 graus deles. Com a solução SAP Ariba Sourcing, a empresa pode executar propostas, gerenciar ofertas e confirmar prêmios. O SAP Business Network e a solução SAP Ariba Buying para SAP S/4HANA fornecem confirmações de pedido, faturas, controles de pagamento e catálogos, e a solução SAP Business Network Supply Chain Collaboration oferece colaboração com parceiros comerciais em uma única plataforma em rede para garantir o fornecimento de materiais diretos por meio de melhor planejamento, visibilidade de estoque e automação.
Gerente de TI da cadeia de suprimentos, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Simplificando a gestão de fornecedores
As soluções SAP Ariba totalmente na nuvem representam uma mudança estratégica na direção, avançando rumo à padronização e a uma abordagem aberta aos negócios. Ao selecionar o SAP Ariba, a Navantia optou por padronizar sua forma de trabalhar e aproveitar as vantagens dos workflows integrados de melhores práticas.
A Navantia está trabalhando com mais de 9.000 fornecedores na solução SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, com mais de 2.500 participando de eventos de sourcing. Além disso, 57 parceiros de negócios agora fornecem um total de 100 catálogos, permitindo que os usuários da Navantia selecionem e comprem produtos de fornecedores aprovados com apenas alguns cliques. No momento em que este material foi produzido, a Navantia havia concluído mais de 5.000 projetos de sourcing e emitido mais de 66.500 pedidos, com mais de 40% de todo o faturamento enviado pelo Ariba.
Com o SAP Ariba, a Navantia captura automaticamente custos, entregas, pagamentos e informações relacionadas, que são transmitidos para os principais sistemas da SAP. Com interações totalmente digitais disponíveis para análise e insights, a Navantia está aprendendo mais sobre seu desempenho e custos, ajudando a melhorar a eficiência com decisões fundamentadas em dados.
Gerente de TI da cadeia de suprimentos, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Aumentando a visibilidade e otimizando a eficiência
Com as soluções SAP Ariba implementadas, a Navantia está aproveitando os novos processos simplificados e os recursos de relatórios detalhados. Métricas mostram como o SAP Ariba também está melhorando a eficiência dos processos: aumentando o compliance ao comprar usando contratos predefinidos por meio do Ariba, a administração de pedidos foi reduzida em 15% e, claro, a Navantia diminuiu o uso de papel em 100%.
Além disso, a Navantia pode comparar facilmente o desempenho, avaliar custos e usar dashboards de relatórios para inspecionar qualquer item de suprimento, inclusive garantias, certificações de qualidade, materiais e muito mais. O sistema fornece uma visão de 360 graus das interações de parceiros de negócios, como o número de pedidos, os grupos da Navantia que estão fazendo esses pedidos e o valor agregado.
A Navantia quer aproveitar os novos recursos de inteligência artificial (IA) incluídos no SAP Ariba, como a criação de solicitações de propostas, a geração de listas de seleção e o processamento de ações de sourcing. Ao selecionar o SAP Ariba, uma solução nativa da nuvem, a Navantia pode explorar novas ferramentas de IA assim que elas estiverem disponíveis, já totalmente configuradas e integradas.