Exed Consulting: Vencendo novos desafios e acelerando a expansão internacional com o Cloud ERP
Conheça a jornada da Exed Consulting com a SAP
Após um rápido crescimento internacional, a Exed Consulting precisava descentralizar o controle e obter acesso a informações confiáveis em tempo real. Com a solução SAP S/4HANA Cloud Public Edition, a empresa simplificou a alocação de recursos e obteve insights mais profundos sobre seu portfólio de projetos, melhorando a colaboração, o compliance e a transparência financeira e de projetos.
| Setor | Região | Porte da empresa |
| Serviços profissionais | São Paulo, Brasil | 300 colaboradores |
CEO e Sócio Fundador, Exed Consulting BRL Ltda.
| Setor | Região | Porte da empresa |
| Serviços profissionais | São Paulo, Brasil | 300 colaboradores |
CEO e Sócio Fundador, Exed Consulting BRL Ltda.
Simplificação de processos, maior controle e acesso a dados em tempo real
Com base no Brasil, a Exed Consulting BRL Ltda é, há dez anos, uma parceira confiável de clientes que inovam seus processos usando soluções SAP. Com sete escritórios distribuídos pela América Latina, América do Norte e Portugal, a empresa fornece serviços que incluem gestão de projetos, vendas e distribuição, gestão de materiais, finanças, controlling, cadeia de suprimentos digital, serviços de gestão de aplicativos e ERP.
A Exed procura atender às necessidades dos clientes oferecendo soluções e serviços inovadores sob medida, a um preço justo e padronizado. Portanto, para se manter competitiva, ela precisa otimizar recursos relacionados a pessoas, finanças e tempo. Mas, depois de três anos de crescimento de dois dígitos dentro e fora do Brasil e com 300 funcionários distribuídos por três continentes, isso se tornou um desafio.
A Exed dependia muito de planilhas e e-mails, o que gerava atrasos e erros. Com esses processos manuais, os gerentes de projeto e a gerência sênior tinham dificuldades para consolidar e consumir informações de 270 portfólios de projetos, em todas as empresas e regiões, em tempo real.
A empresa precisava agilizar os processos internos e aprimorar o controle de projetos. Embarcou, então, em uma jornada de transformação digital para simplificar e padronizar processos, harmonizar dados e obter os insights e recursos de relatórios de que precisava para uma tomada de decisões mais rápidas.
Diretor de Soluções ERP, Exed Consulting BRL Ltda.
Adoção das melhores práticas, obtenção de insights e maior agilidade
Após um extenso estudo das soluções disponíveis no mercado, a Exed escolheu o SAP S/4HANA Cloud Public Edition para ajudar a transformar seus processos de gestão de projetos, suprimento, finanças e controle financeiro.
A solução introduziu as melhores práticas comuns no setor de serviços, ajudou a padronizar rapidamente os processos de controle de projetos e registro das horas dos consultores e aumentou a segurança no controle e na geração de relatórios de projetos.
Outra vantagem importante foi a implementação rápida, respaldada por dois pilares. Primeiro, a tecnologia em nuvem permitiu uma configuração mais rápida, sem a necessidade de novos recursos de TI para gerenciar o software. Em segundo lugar, a redução da necessidade de workshops de implementação permitiu que as equipes de TI mudassem o foco de sistemas e configurações para processos ideais e melhores práticas.
CEO e Sócio Fundador, Exed Consulting BRL Ltda.
Padronização das operações, decisões mais ágeis e apoio ao crescimento
Com o SAP S/4HANA Cloud Public Edition, a Exed tornou seus processos mais rápidos, confiáveis e eficientes. A receita cresceu sem um aumento correspondente de custos. A empresa também melhorou a colaboração entre equipes de diferentes regiões e aumentou a transparência e a confiança em sua decisões graças a dados precisos e em tempo real.
As equipes de projeto relataram uma redução no tempo necessário para consolidar dados sobre os riscos, andamento do projeto e possíveis armadilhas. Isso aumentou a confiança nas informações disponíveis e possibilitou uma tomada de decisão mais ágil quando os problemas precisam ser resolvidos rapidamente.
Do lado financeiro, o tempo necessário para consolidar e revisar informações sobre as horas dos consultores também diminuiu significativamente, permitindo pagamentos mais rápidos.
Da mesma forma, o tempo necessário para consolidar informações e produzir relatórios para a alta administração também diminuiu drasticamente, melhorando ainda mais a tomada de decisões.