SD Worx: Transformação das operações financeiras para o crescimento futuro
Conheça a jornada financeira da SD Worx com a SAP
Quando quis redefinir a complexa estrutura de software financeiro para agregar mais valor aos negócios, a empresa de serviços profissionais SD Worx People Solutions SA investiu no SAP S/4HANA Cloud Public Edition. As soluções SAP Cloud ERP possibilitam ter uma fonte única da verdade financeira para as operações pan-europeias e oferecem uma base fundamental para realizar as metas de crescimento da organização.
| Setor | Região | Porte da empresa | Parceiro |
| Serviços profissionais | Antuérpia, Bélgica | 8.500 colaboradores | delaware Consulting CV |
de linhas de faturas.
de redução do tempo de reconciliação interempresarial.
de disponibilidade do sistema.
Gerente de Sistemas Financeiros, SD Worx People Solutions SA
Nova eficiência nos níveis de serviço financeiro
Fornecedora líder de soluções de RH e folha de pagamento com foco na Europa e alcance global, a SD Worx People Solutions SA dedica-se a transformar o RH em uma fonte de valor para as empresas e as pessoas que trabalham nelas. As soluções de pessoal da empresa fazem um ajuste fino nos principais aspectos da jornada do colaborador – desde a atração, a recompensa e o desenvolvimento do pessoal até o pagamento. A SD Worx promove o sucesso por meio dos seus quatro recursos centrais: tecnologia, terceirização, expertise e insights baseados em dados.
A empresa reforçou sua base sólida na Bélgica com fusões e aquisições e expandiu a pegada internacional da SD Worx por toda a Europa nos últimos cinco anos. Com esse crescimento, veio a complexidade de uma estrutura de TI diversificada, com diferentes aplicativos contábeis usados pelas várias entidades dentro do grupo. Desta forma, consolidar as atividades contábeis e fazer reconciliações interempresariais com precisão tornou-se um processo lento e trabalhoso para a equipe financeira.
Com a intenção de migrar para um modelo operacional padronizado e com melhores práticas, a SD Worx buscou posicionar as operações financeiras para o futuro. Para isso, eram necessárias as ferramentas certas para simplificar e automatizar os processos contábeis, reduzir o potencial de erros humanos e habilitar a geração de relatórios em tempo real.
Gerente de Sistemas Financeiros, SD Worx People Solutions SA
Transformação das reconciliações interempresariais com uma única fonte da verdade
Para redefinir as operações financeiras e oferecer maior eficiência, visibilidade e valor nos negócios, a SD Worx buscou uma solução moderna na nuvem. Ao avaliar as soluções líderes de mercado, a SD Worx ficou impressionada com a base tecnológica robusta e escalável oferecida pelo SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Assim, aproveitou a oportunidade para transformar a estrutura de software legado com o ERP avançado. A empresa também investiu na solução SAP Analytics Cloud para funções analíticas avançadas a fim de examinar fontes de dados externas.
A parceria com a delaware Consulting CV para orientar a implementação possibilitou que a SD Worx confiasse no conhecimento especializado da empresa de TI em relação às soluções e no compromisso com uma abordagem de adequação ao padrão que evitava as personalizações sempre que possível. Nas mãos capazes da delaware, um projeto-piloto decisivo e a entrada em operação dos módulos integrados de finanças, controlling, procurement e orçamento do SAP S/4HANA Cloud Public Edition nos Países Baixos anteciparam as implementações bem-sucedidas em toda a Europa.
Gerente de Sistemas Financeiros, SD Worx People Solutions SA
Atendimento a mais clientes sem a necessidade de contratações adicionais
Agora, as operações financeiras simplificadas e os workflows automatizados do SAP S/4HANA Cloud Public Edition combinadas com os dados de faturamento recebidos das várias ferramentas existentes constituem o modelo operacional das muitas entidades de negócios da empresa. Com isso, a equipe da SD Worx atende a mais clientes sem aumentar o efetivo de pessoal. O novo modelo está em operação na Bélgica, Holanda, França, Alemanha, Áustria, Suíça, Dinamarca, Finlândia, Noruega e Suécia, Espanha e Itália, bem como em Luxemburgo e no Reino Unido.
A adoção da abordagem de adequação ao padrão permitiu que a implementação do SAP S/4HANA Cloud Public Edition fosse tranquila e acelerada em todas as empresas, com um formato de integração baseado em modelos. Também permitiu que a empresa desativasse os aplicativos legados e evitasse habilmente os desafios da manutenção contínua e o custo da personalização.
Graças aos dados harmonizados e aos processos de negócios coerentes em todo o grupo de empresas, a SD Worx alcançou velocidade e precisão nos lançamentos e reconciliações interempresariais. Agora, essas tarefas contábeis essenciais que levavam dias são concluídas em minutos. Da mesma forma, com dados consistentes, agora a SD Worx tem maior visibilidade de toda a empresa, além de recursos mais potentes de previsão, e pode comparar de forma mais exata o desempenho das suas entidades de negócios.
Ao investir em uma base de negócios pronta para o futuro, que suporta padronização, automação, velocidade e precisão nas práticas contábeis de todo o grupo, a SD Worx eliminou muitas tarefas manuais dos processos financeiros. Com isso, a empresa maximiza a eficiência dos contadores, permite maior flexibilidade no pico da carga de trabalho ou na ausência de pessoal e promove aprendizagem e colaboração globais. Com a automação dos processos financeiros, agora a SD Worx consegue processar seis milhões de linhas de faturas por mês. A automação de muitas tarefas manuais também permitiu que a SD Worx reinvestisse o tempo e a capacidade do pessoal em tarefas com maior valor agregado.
Modelos e oportunidades inovadores de negócios
À medida que prossegue com a transformação digital, a SD Worx aproveita um mecanismo financeiro robusto que oferece suporte ao crescimento da empresa, permite o controle mais eficiente dos negócios e reduz o custo de propriedade de TI.
Após simplificar os processos decisório, contábil e de elaboração de relatórios e automatizar os workflows de vendas, a empresa agora planeja integrar o processo do início ao fechamento das vendas. Também deseja simplificar a gestão de despesas e avaliar o valor de integrar as soluções SAP Concur ao ERP avançado.
As oportunidades de introduzir modelos de negócios inovadores, como o faturamento por assinatura, também são uma prioridade para a SD Worx. A empresa considera implementar a solução SAP Billing and Revenue Innovation Management para apoiá-la na jornada e atender à expectativa dos clientes quanto à conveniência e personalização.
Além disso, a SD Worx usa o SAP Analytics Cloud nos processos orçamentários. E a solução SAP CPQ é integrada como parte do processo do início ao fechamento das vendas, com planos de integrar o SAP CPQ e a solução SAP Subscription Billing.
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Parceiro em destaque
A delaware Consulting CV faz parte de uma empresa global e oferece soluções e serviços avançados de tecnologia da informação e comunicação a clientes que passam pela transformação digital e de negócios. Parceira platinum da SAP com experiência comprovada na implementação do SAP S/4HANA Cloud Public Edition, ela conduziu a implementação seguindo uma abordagem de adequação aos padrões para minimizar a personalização e a necessidade de manutenção contínua.