Hard Rental: Levando uma empresa em crescimento a novos patamares com o Cloud ERP
Conheça a jornada da Hard Rental com a SAP
Como uma empresa líder em leasing de hardware de TI, a Hard Rental reconhece a importância de transformar os investimento em hardware em maior eficiência operacional para impulsionar o crescimento. Ao escolher implementar esse princípio em suas próprias operações de TI por meio da solução SAP S/4HANA Cloud, public edition, a empresa conquistou a eficiência e a agilidade necessárias para se expandir rapidamente por toda a região da América Latina.
| Setor | Região | Porte da empresa | Parceiro |
| Serviços profissionais | Lima, Peru | 50 colaboradores | CSTI Corp. |
de redução de custos em serviços de implementação e infraestrutura de TI.
semanas para implementação do Cloud ERP.
Gerente geral, Hard Rental
Migração para a nuvem para apoiar a evolução dos negócios
Com mais de uma década de experiência no mercado de leasing de hardware de TI, a Hard Rental, com sede no Peru, estabeleceu relacionamentos sólidos com aproximadamente 500 clientes em toda a América Latina. Além da locação de equipamentos de computação, a Hard Rental oferece aos seus clientes diversos serviços, que englobam a venda de equipamentos, leasing operacional, suporte técnico, service desks e marketing de licenças de software.
Hoje, a Hard Rental está em uma fase emocionante de sua história, iniciando a internacionalização de seus negócios. Já em processo de expansão para a Colômbia, a empresa tem planos de ingressar no mercado equatoriano em um futuro próximo.
Com planos ambiciosos de reescrever o futuro da inovação na América Latina, a Hard Rental precisa de uma base de TI inovadora, flexível e inteligente que a ajude a replicar seus processos de negócios tranquilamente em diversos países e, ao mesmo tempo, preservar sua cultura. A vontade da empresa de crescer e inovar fez com que a migração para a nuvem se tornasse o próximo passo lógico desta jornada. Isso não apenas reduziria os custos de licenças de TI, infraestrutura e serviços de implementação, mas também ajudaria a Hard Rental a aproveitar novas oportunidades de negócios em toda a região.
Gerente geral, Hard Rental
Implementação rápida do Cloud ERP modular
A Hard Rental já usava o aplicativo SAP ERP on-premise em sua sede no Peru. Ao migrar seus sistemas ERP para a nuvem, a empresa reconheceu que o SAP S/4HANA Cloud, public edition, ofereceria o modelo de software como serviço e o suporte de back-office necessário para habilitar as melhores práticas e aumentar o ROI.
Em colaboração com a CSTI Corp. e seguindo a metodologia SAP Activate, a Hard Rental implementou a solução na Colômbia em apenas cinco meses, abrangendo áreas como finanças, vendas, procurement, serviços, produção, gestão da cadeia de suprimentos, gerenciamento de ativos e operações de pesquisa e desenvolvimento.
A Hard Rental também implementou o SAP Business Technology Platform (SAP BTP) para ajudar a integrar e ampliar seu software. A empresa usa o SAP BTP e a solução SAP Analytics Cloud para fazer a localização de relatórios para o mercado colombiano, e o SAP Analytics Cloud para o design de relatórios ad hoc.
Avançando de forma rápida e eficiente com uma infraestrutura centralizada
Ao implementar o SAP S/4HANA Cloud, public edition, a Hard Rental agora se beneficia de um software ERP em nuvem que pode acompanhar sua expansão. A empresa pode replicar de forma ágil seu modelo de negócios corporativo em novos mercados, adaptando-o conforme a necessidade para atender a objetivos regulatórios e financeiros. Além disso, a Hard Rental também pode implementar rapidamente processos inovadores e aprimorados em toda a organização, possibilitando sinergias e reduzindo os custos de treinamento.
As equipes da Hard Rental apreciam a interface intuitiva do public edition e o fato de que informações consistentes e precisas estão disponíveis com apenas um clique. Além disso, eles têm a certeza de que os dados que fundamentam suas decisões estão em conformidade com políticas e controles de segurança.
Do ponto de vista financeiro, os períodos de encerramento trimestral e anual são mais curtos, e a Hard Rental pode apresentar demonstrativos de forma consolidada ou com mais detalhes para cada conta do Razão e área financeira. A rastreabilidade financeira é aprimorada, e a sequência de operações em que os balanços se baseiam é mais clara. Os processos, desde contas a pagar e a receber até relatórios e cumprimento de obrigações regulatórias, fluem com mais eficiência, e as penalidades fiscais são reduzidas graças à melhor gestão fiscal.
Ao mesmo tempo, as equipes de vendas podem fazer um acompanhamento mais ágil das oportunidades, gerenciar pedidos, entrega, faturamento e cobrança de clientes com mais eficiência, o que resulta em um aumento na satisfação do cliente e na redução dos custos de vendas.
Os custos também são reduzidos e a gestão de contratos se torna mais eficiente em toda a cadeia de operações de procurement. A empresa aprimorou os processos de controle e aprovação na aquisição de bens e serviços, estabelecendo uma conexão mais estreita entre os processos de compras e os inventários de equipamentos e suprimentos.
Os benefícios do ERP em nuvem se refletem nas operações da cadeia de suprimentos, onde a Hard Rental conseguiu reduzir tanto os níveis de estoque quanto os custos logísticos e de armazenamento. Além disso, o aumento do tempo de atividade dos equipamento, a diminuição do tempo de inatividade não planejado e a melhoria geral na eficácia dos equipamentos resultaram em uma significativa redução nos custos de gestão de ativos.
Expansão de serviços e alcance de mercado
A Hard Rental mantém o uso do SAP S/4HANA Cloud, public edition, para facilitar sua entrada rápida e eficiente em novos mercados, e os próximos lançamentos estão planejados para o Peru e o Equador.
Além disso, a solução está servindo como base para novos serviços que complementam as ofertas de leasing de equipamentos da Hard Rental, abrangendo contratos de leasing operacional, suporte, manutenção e serviços de financiamento.
CSTI Corp.
Operando em toda a América Latina e nos Estados Unidos, a CSTI Corp. oferece soluções de negócios de TI, que incluem personalização de aplicativos, suporte e migração para a nuvem. Desde o início do projeto de implementação, a CSTI Corp. tem sido uma colaboradora fundamental, aprimorando a compreensão da Hard Rental sobre o SAP S/4HANA Cloud, public edition, seu escopo e o potencial do SAP BTP para integrar e aprimorar os processos de negócios.