ACCIONA: Harmonia nas interações e transações com fornecedores para habilitar a geração de valor mais estratégico em procurement
Conheça a jornada da ACCIONA com a SAP Business Network
Em meio a uma jornada de transformação digital em larga escala e na busca por modernizar seus processos procure-to-pay, a ACCIONA S.A. encontrou a solução perfeita com o SAP Business Network for Procurement. Agora, a harmonia nas interações e transações com fornecedores para pedidos, confirmações de pedidos e faturas anuncia uma nova era de operações de procurement estratégico.
| Setor | Região | Porte da empresa |
| Engenharia, construção e operações | Madri, Espanha | >44.000 colaboradores |
fornecedores integrados e a previsão é atingir 12.000 até o fim de 2024.
transações realizadas e a previsão é atingir 550.000 até o fim de 2024.
faturas por ano, com 235.000 previstas até o fim de 2024.
Gerente de aplicativos, ACCIONA S.A.
Moldando uma ambiciosa transformação em procurement
ACCIONA S.A. é uma organização multinacional envolvida no desenvolvimento e gestão de soluções sustentáveis de infraestrutura, com foco em energia renovável. A empresa prevê as necessidades básicas de infraestrutura, água e energia por meio de soluções inovadoras que geram impacto positivo e representam uma nova forma de fazer negócios. A ACCIONA atua em toda a cadeia de valor – de design e construção a operações e manutenção – e a visão de tornar o planeta um lugar melhor motiva os colaboradores a criar soluções sustentáveis para os maiores desafios globais.
Com a aspiração de liderar a transição para a economia de baixo carbono, a ACCIONA tem presença em mais de 40 países e o compromisso de contribuir para o desenvolvimento econômico e social das comunidades em que opera.
Com a sustentabilidade como princípio fundamental de sua estratégia de negócios, quando chegou a hora de modernizar as operações de procurement e aprimorar os processos de gestão de despesas, o principal foco era fortalecer o relacionamento com os fornecedores – e alinhá-los às ousadas ambições ambientais da ACCIONA seria um passo essencial.
Gerente de aplicativos, ACCIONA S.A.
Digitalização dos fluxos de transações de procurement e minimização de tarefas manuais
A ACCIONA processa um número significativo de operações de procurement, portanto, a redução das cargas de trabalho manuais nessa área era uma prioridade. Para tanto, a empresa resolveu simplificar e padronizar esses processos e, ao mesmo tempo, viabilizar a rastreabilidade internamente e em toda a rede de fornecedores. Outra prioridade era a necessidade de aprimorar o relacionamento com os fornecedores e alinhá-los aos objetivos de sustentabilidade da multinacional.
Ao avaliar várias soluções modernas, a ACCIONA ficou impressionada com o escopo abrangente oferecido pela SAP Business Network e pela solução SAP Ariba Contracts para atender às suas necessidades e cumprir a legislação de faturamento eletrônico da Espanha.
A empresa decidiu implementar o SAP Business Network for Procurement primeiro na Espanha, conectando cinco processos de procurement digital às suas instâncias do SAP S/4HANA e do aplicativo SAP ERP. Os processos abrangem workflows de POs (pedidos), confirmação de pedidos, recebimento de mercadorias, faturamento e status de faturas.
Com a solução em operação, quando um pedido é criado no ERP, o sistema atualiza automaticamente o SAP Business Network for Procurement, serviço no qual os fornecedores conectados podem visualizar os pedidos e trabalhar em colaboração para processá-los imediatamente. Após a validação, o sistema do fornecedor gera uma confirmação do pedido que flui diretamente e consiste em um documento legalmente válido, reduzindo significativamente a necessidade de etapas de aprovação manual dos pedidos.
Em seguida, quando a etapa de entrada de mercadorias é acionada no ERP, uma notificação é enviada à SAP Business Network, onde as faturas de fornecedores são criadas em relação ao documento de entrada de mercadorias, reduzindo a oportunidade de erros de processamento de faturamento. Por fim, as informações de status da fatura do ERP da ACCIONA são atualizadas na solução de procurement, proporcionando transparência aos fornecedores.
Gerente de aplicativos, ACCIONA S.A.
Realização da capacidade estratégica de procurement para dar suporte às metas corporativas
Graças à implementação do SAP Business Network for Procurement integrado com dois aplicativos ERP, a ACCIONA permite que seus compradores e fornecedores compartilhem informações no mesmo espaço. Isso representa um avanço significativo para a empresa em termos de velocidade e eficiência nas operações de procurement e reduziu substancialmente a carga de trabalho da equipe, que hoje opera com muito menos pedidos e contratos manuais, gerando menos erros de processo e ciclos de menor duração.
Enquanto antes os processos de procurement da ACCIONA eram manuais, demorados, propensos a erros e sem visibilidade, agora eles são simplificados, digitalizados e transparentes. A equipe de procurement da empresa tem acesso a insights em tempo real sobre a cadeia de suprimentos, com transparência sobre pedidos, confirmações de pedidos, entradas de mercadorias e faturamento. Até o final do ano, a empresa espera ter 5.000 fornecedores realizando transações na rede, contabilizando aproximadamente 110.000 pedidos e 130.000 faturas. Em um ano, a expectativa é de ter 12.000 fornecedores na rede, com transações envolvendo 170.000 pedidos e 235.000 faturas. A mudança para transações máquina a máquina libera a equipe de uma enorme carga de trabalho manual, permitindo que ela dedique mais tempo à criação de valor estratégico na função de procurement.
No que diz respeito ao relacionamento com os fornecedores e à realização da estratégia máquina a máquina, a ACCIONA ajudou seus fornecedores a se conectarem à SAP Business Network, fornecendo uma equipe de suporte funcional dedicada para orientá-los no caminho.
Incorporando sustentabilidade em todo o processo de procurement
Enquanto continua a transformação de procurement em toda a organização, a ACCIONA avança com a revisão de seus sistemas personalizados desenvolvidos internamente com as soluções SAP Ariba para interagir diretamente com os fornecedores que compartilham o mesmo espírito e compromisso com a sustentabilidade. Isso inclui a implementação da solução SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance integrada com uma ferramenta de risco de fornecedor de terceiros, bem como das soluções SAP Ariba Sourcing e SAP Ariba Buying. A ACCIONA planeja o go-live desse projeto para meados de 2024.
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