Productrondleiding voor SAP Build Process Automation
Ontdek SAP Build Process Automation
Volg de productrondleiding om te zien hoe eenvoudig het is om een factuurgoedkeuringsproces te maken.
Doorklik-product tour
Druk op
op het toetsenbord om in-/uitzoomen in of uit te schakelen
- Deze demo leidt u door de automatisering van een eenvoudig factuurgoedkeuringsproces.
- U ziet welke stappen kunnen worden geautomatiseerd om het algehele proces te versnellen en de klanttevredenheid te vergroten.
- Klik op "Create a Process" om uw automatiseringstraject te starten.
- Zodra u het proces een naam geeft en een korte beschrijving hebt toegevoegd, klikt u op "Create" om naar de pagina "process builder" te navigeren.
- Nu u zich op de pagina Process Builder bevindt, kunt u beginnen met het bouwen van uw automatisering.
- Elk proces begint met een trigger. In dit geval is het een aanvraagformulier om een factuur goed te keuren.
- Klik op de knop "+ New Form" om een nieuw formulier te maken.
- Met de visuele functie voor drag-and-drop kunt u eenvoudig bouwen en de formulierlay-out en -invoeren eenvoudig configureren om aan uw behoeften te voldoen.
- In dit geval wilt u drie hoofdinvoeren vastleggen op het factuuraanvraagformulier: de naam van de werknemer, de factuurlocatie en de datum.
- Ga na het invullen van het formulier terug naar de pagina Process Builder om door te gaan met de resterende automatiseringsstappen.
- Zodra het proces is gestart via een aanvraagformulier, is de volgende stap om een manier te vinden om automatisch informatie uit de factuur te extraheren.
- Met AI-ondersteunde automatisering kunt u automatisch de informatie die u nodig hebt uit het factuurbestand extraheren.
- Deze automatiseringsfunctie versnelt niet alleen uw proces, maar helpt u ook om potentiële fouten tijdens handmatige gegevensinvoer te voorkomen.
- Vervolgens kunt u gegevens extraheren met de Document Information Extraction service met behulp van vooraf getrainde modellen voor verschillende documentsoorten, zoals factuur, inkooporder en betalingsadvies.
- Dit kan worden gebruikt voor verschillende gegevenstypen:
- Gestructureerde gegevens zoals enquêtes en vragenlijsten
- Semi-gestructureerde gegevens zoals facturen en inkooporders
- Ongestructureerde gegevens, waaronder contracten, brieven en memo's
- Zodra de gegevens zijn geëxtraheerd, kunt u verschillende variabelen invullen voor de vereiste informatie, zoals de naam van de afzender, het brutobedrag en het documentnummer.
- Nu u het gedeelte voor gegevensextractie hebt geautomatiseerd, gaat u terug naar de pagina Process Builder om meer stappen toe te voegen.
- Wist u dat SAP Build Process Automation u kan helpen complexe bedrijfslogica in een duidelijke en eenvoudig te onderhouden structuur te modelleren en te beheren?
- Nu maken we een beslissing om vast te stellen welke stakeholders facturen kunnen goedkeuren op basis van het factuurbedrag.
- Goedkeuringen worden vaak uitgevoerd buiten formele processen, zoals via e-mail of telefoongesprekken, die gemakkelijk over het hoofd kunnen worden gezien en activiteiten kunnen vertragen.
- Onder "Standaardbeleid" kunt u een regel toevoegen waarmee facturen onder een bepaalde drempel automatisch worden goedgekeurd, maar waarvoor een manager hogere bedragen moet goedkeuren.
- In dit geval configureert u de conditie voor automatische goedkeuring van facturen met een waarde die lager is dan of gelijk is aan US$1.000.
- Deze functie stelt gebruikers in staat om processen aan te passen op basis van het nieuwste bedrijfsbeleid zonder dat ze een IT-expert hoeven te raadplegen of de applicatie opnieuw hoeven te ontwikkelen.
- Nu de beslissing is geconfigureerd, gaat u terug naar de pagina Process Builder om meer functies te verkennen.
- Gefeliciteerd, u hebt het gedaan. Het eerdere op papier gebaseerde, foutgevoelige handmatige factuurgoedkeuringsproces is geautomatiseerd en verbeterd.
- Nu je hebt gezien hoe eenvoudig het is om een proces te creëren, gaan we eens kijken wat SAP Build Process Automation nog meer te bieden heeft.
- Klik op het logo "SAP" om terug te gaan naar de hoofdstudio voor applicatieontwikkeling.
- Laten we eens kijken welke kant-en-klare content er bestaat voor SAP S/4HANA.
- De vrijgave van geblokkeerde leveranciersfacturen is een veelvoorkomende uitdaging voor veel organisaties.
- Gebruik deze eenvoudig te creëren bot om de vrijgave van positiebedragblokkeringen voor meerdere leveranciersfacturen te automatiseren.
- Zodra u een vooraf gebouwd proces hebt gevonden dat aan uw automatiseringsbehoeften voldoet, klikt u op "Add" om de inhoud te downloaden.
- Behaal sneller rendement met kant-en-klare functies, sjablonen, content en bots van een uitgebreid ecosysteem van partners en onze community.
- U kunt kant-en-klare content als sjabloon gebruiken en de artefacten aanpassen aan de automatiseringsbehoeften van uw organisatie.
- Klik op het logo "SAP" om terug te gaan naar de hoofdstudio voor applicatieontwikkeling.
- Het uitgebreide zichtbaarheidsdashboard wordt automatisch gemaakt voor elk automatiseringsproces dat u implementeert.
- Het biedt bijna realtime inzichten in procesprestaties om operationele uitmuntendheid te ondersteunen.
- U kunt ook inzoomen op elk procesexemplaar om te controleren wat er aan de hand is.
- Klik hierop om facturen met risico te identificeren.
- In deze weergave kunt u procesproblemen detecteren die onmiddellijke aandacht vereisen en de juiste actie ondernemen.
U hebt het einde van de productdemo bereikt. Hartelijk dank voor het verkennen van SAP Build Process Automation.
Ontdek hoe SAP Build Process Automation uw bedrijf kan helpen bedrijfsprocessen te innoveren en te schalen. Bekijk branchespecifieke use cases.
Use case repository
Probeer het product zelf uit.
Begeleide ervaring
- Wist u dat u projecten direct kunt starten met verschillende best practices bots en procesworkflows voor verschillende bedrijfsonderdelen door kant-en-klare content te gebruiken?
- Onder het tabblad "Store" hebt u toegang tot vooraf gebouwde functies, processjablonen en bots die kunnen worden verbonden met applicaties van SAP en derden.
- U hebt uw eerste proces gemaakt, een formulier gedefinieerd, automatisering opgenomen om gegevens te extraheren en een voorwaarde gebruikt om de beslissingsstroom te beheren.
- Nu is het tijd om procesprestaties te volgen ten opzichte van doelen en deze te optimaliseren.
- Klik hiervoor op het tabblad "Monitor".
- Deze demo leidt u door de automatisering van een eenvoudig factuurgoedkeuringsproces.
- U ziet welke stappen kunnen worden geautomatiseerd om het algehele proces te versnellen en de klanttevredenheid te vergroten.