Aplicações de integração de compras

Ajude os seus colaboradores a tomar as melhores e mais corretas decisões de compra com uma experiência de compra guiada facilitada por IA.
Página de destino do SAP Ariba Buying and Invoicing com recomendações de artigos, ligações rápidas, favoritos e barra de pesquisa.

O que é o SAP Ariba Buying and Invoicing?

O SAP Ariba Buying and Invoicing é um conjunto de aplicações de integração de compras (procure-to-pay) que o ajuda a promover o aumento da visibilidade, o controlo de custos e a conformidade em todos os seus processos de compras, através de uma experiência de utilizador melhorada, de melhor colaboração com fornecedores e de maior cobertura da despesa.

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Descubra uma aplicação de compra baseada na nuvem, ao nível do consumidor, para compras empresariais que cumprem as políticas em vigor, assegurando simultaneamente a colaboração dos fornecedores.

·       Orientar os utilizadores para as opções de compra certas, utilizando capacidades de IA incorporadas

·       Garantir a colaboração com parceiros comerciais, utilizando a maior rede de negócios do mundo

·       Melhorar a conformidade das contas a pagar através de faturação automatizada

·       Garantir a orquestração através de processos federados, mesmo utilizando vários ERPs

Leia o resumo da solução
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Principais vantagens

Realize poupanças sustentáveis

Realize poupanças negociadas com todas as compras, através da conformidade com contratos, processos, regulamentos e estratégias de fornecedor.

Aumente a cobertura da despesa

Faça a gestão da despesa com configuração de canal de compra específica de categoria e identidade, acesso a conteúdo de catálogo enriquecido e orientação de utilizador em tempo real sobre políticas de compras.

Melhore a eficiência das compras

Implemente a colaboração sem contacto com os seus parceiros comerciais para acelerar o cumprimento de encomendas e as atualizações de status, o processamento de faturas, a otimização de descontos e a visibilidade do pagamento.

Funcionalidades chave

Esta solução inclui compra guiada, catálogos, gestão de faturas e colaboração baseada na rede para uma experiência de integração de compras abrangente.

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Capacidade de compras guiadas

  • Orientação inteligente para compradores

  • Políticas de compras para conformidade

  • Recomendações geradas por IA

  • Orientação consciente do risco

Colaboração baseada na rede

  • Portal self-service para fornecedores

  • Processamento de encomendas e pagamentos em tempo real

  • Transações sem contacto

  • Conformidade de processos

Conteúdo do catálogo

  • Catálogos geridos por compradores e fornecedores

  • Imposição de conformidade de contratos

  • Monitorização de marcos

  • Conetividade de Spot buy e de mercado

Mobilidade

  • Experiência móvel enriquecida

  • Monitorização e aprovação de requisições em movimento

Gestão de faturas

  • Reconciliação de faturas sem contacto

  • Faturação de impostos específica do país

  • Processamento automatizado de faturas

  • Biblioteca de gestão de exceções incorporada

Integração ERP e com terceiros

  • Integração de vários ERPs

  • Verificações de imposto, orçamento e inventário em tempo real

  • Enquadramento de APIs abertas para capacidade de ampliação de processos

  • Integração com fornecedores de dados externos

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Reconhecimento e prémios do portfólio

As soluções SAP Ariba são reconhecidas pela sua liderança setorial multifacetada, com base em avaliações e classificações de utilizadores verificados e em insights aprofundados de clientes.

Informações técnicas e de segurança

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Visibilidade

Desbloqueie dados de despesa com soluções que proporcionam visibilidade total, ajudam no planeamento e nas previsões e ligam dados cruciais de fontes SAP e de terceiros.

Capacidade de ampliação

Personalize e amplie o valor das soluções de gestão de despesa através da eliminação de ineficiências, da criação de novas aplicações, da melhoria das aplicações existentes e da oferta de experiências personalizadas.

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Integração

Centralize dados, elimine silos e crie uma empresa conectada, com soluções de integração da SAP, simplificando o seu processo da procura ao pagamento com ligações previamente criadas.

Veja o que dizem os analistas

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Descubra como as compras guiadas simplificam as compras

Experimente através de dois cenários simples:

  1. Navegação básica e compras simples com aprovação automática
  2. Compras simples com aprovação através da aplicação móvel SAP Ariba

Experimente as compras guiadas desde a realização de uma encomenda à entrada de mercadorias.

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Perguntas frequentes

A integração de compras é o processo que integra os sistemas de compras e de contas a pagar. Faz parte do processo mais abrangente de gestão de compras e envolve quatro fases essenciais:

  1. Seleção de produtos e serviços
  2. Reforço da conformidade e ordem
  3. Recebimento e reconciliação
  4. Faturação e pagamento

A digitalização do seu processo de integração de compras com software dedicado pode reforçar a conformidade e controlo entre fornecedores, contratos, regulamentos, compradores e contas a pagar. As soluções de integração de compras ajudam-no a automatizar processos, para poder comprar aos fornecedores de eleição a preços negociados, sem documentação manual. Isso ajuda-o a controlar e melhorar ativamente a despesa global, a reduzir os erros manuais, a simplificar a manutenção de catálogos e a acelerar a aprovação de novos fornecedores.

A integração de compras não é o mesmo que as contas a pagar. Integração de compras é o processo de ponta-a-ponta que permite que as equipas de compras e de contas a pagar façam as suas compras e depois paguem os produtos e serviços aos fornecedores. É frequente as organizações utilizarem software de integração de compras para digitalizarem e automatizarem atividades essenciais de integração de compras e, ao mesmo tempo, orientarem os compradores para cumprirem regras de compras. As etapas de gestão de faturas e pagamento do processo de integração de compras são realizadas pela equipa de contas a pagar.

O SAP Ariba Buying and Invoicing é uma solução de software como um serviço. Proporciona facilidade de utilização, conformidade e flexibilidade durante todo o processo de integração de compras. De pequenas empresas em crescimento até grandes empresas, este software de integração de compras ajuda as organizações a simplificarem a manutenção de catálogos, o comércio e a gerirem eficientemente os fluxos de trabalho desde a procura de fornecedores até ao pagamento.

 

Ferramentas intuitivas fornecem aos utilizadores formas simples de procurarem produtos e serviços. Entretanto, a funcionalidade de compras guiadas, fluxos de aprovação pré-configurados, controlos de orçamento e capacidades de gestão de contratos ajudam a garantir a conformidade da despesa.

 

A solução de integração de compras também permite a criação e validação de faturas de compradores, fornecedores e terceiros. Com base em regras empresariais definidas pelo utilizador, as faturas são sistematicamente comparadas com ordens de compra, contratos e recibos, com as faturas inválidas a serem devolvidas aos fornecedores. Após a validação, a solução de integração de compras inicia o processamento de exceções e a aprovação de fluxos de trabalho, que incluem a escalada e delegação automáticas, para ajudar a garantir que as faturas são processadas com rapidez e eficácia. Após a aprovação final, as faturas podem ser ligadas diretamente ao seu processo de pagamento integrado.

Pode pedir apoio criando um caso/pedido de serviço, utilizando a ferramenta SAP Industries & Experience Self-Services. Visite a ferramenta.

Gartner, Magic Quadrant sobre conjuntos de aplicações Source-to-Pay, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Lynne Phelan, Magnus Bergfors, Alex Brady, 21 de janeiro de 2026.

 

Gartner e Magic Quadrant são marcas registadas da Gartner, Inc., e/ou das suas afiliadas.

 

A Gartner não endossa qualquer empresa, fornecedor, produto ou serviço representado nas suas publicações, e não aconselha os utilizadores de tecnologia a selecionarem apenas os fornecedores com as classificações mais altas ou outra designação. As publicações da Gartner consistem nas opiniões da organização de insights empresariais e tecnológicos da Gartner e não devem ser consideradas como constatações de facto. A Gartner nega todas as garantias, expressas ou implícitas, relativamente a esta publicação, incluindo quaisquer garantias de comercialização ou adequação a uma finalidade específica.

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