أتمتة العملية باستخدام SAP Build

السيناريو النموذجي هو رقمنة العملية الورقية التي تسبق المعاملة في تطبيق الأعمال. فكر في العاملين الميدانيين الذين يأخذون ملاحظات في جولتهم ثم يدخلون هؤلاء في تطبيق تجاري عند عودتهم إلى المكتب، على سبيل المثال، لبدء تشغيل أمر خدمة. رقمنة هذه العملية باستخدام جهاز متنقل لإدخال هذه الملاحظات مباشرة في تطبيق الأعمال يعني أن العمال الميدانيين يمكنهم قضاء وقت أقل في مهام قسم خدمات الدعم والمزيد من الوقت في المجال. ويتم أيضًا بدء تشغيل أمر الخدمة في الحال، مما يؤدي إلى تسريع وقت الدورة.

سيناريو أتمتة تقليدي آخر هو رقمنة عملية شبه مؤتمتة. مراعاة طلبات الشراء المرسلة إلى مدير الاعتماد عبر البريد الإلكتروني. قد يتم إرسالها ذهابًا وإيابًا للتوضيح، أو يتم تعليقها في الصناديق المتجاوزة، أو، إذا كانت هناك حاجة إلى موافقات إضافية، يتم إعادة توجيهها إلى المعتمِد الصحيح. وللأسف، فإن هذه العملية معرضة للأخطاء، مع عدم التأكد من أوقات دوراتها، ويمكن أن يصعب تدقيقها.

يساعدك تدفق العملية الرقمية المحددة بوضوح على جمع المعلومات المطلوبة واتباع قواعد الأعمال للتوجيه إلى المعتمِدين الصحيحين وتسريع أوقات الدورة وتحسين الإدارة. إذا كانت عملية طلب الشراء الرقمي متكاملة مع تطبيق الإعداد للشراء، فيمكن للاعتماد بدء تشغيل أمر الشراء تلقائيًا دون طلب مسؤول الطلبات لإدخال المعلومات مرة أخرى.