SAP Ariba Buying and Invoicing의 기능
Guided buying capability
간단한 사용자 경험을 통해 직원들이 현명한 구매 결정을 내릴 수 있도록 안내할 수 있습니다.
정책을 준수하는 쇼핑 환경
· 기본으로 제공되는 정책 지침 및 안전장치, 공급자 협업, 리스크 인식 프로세스, 상황에 맞는 도움말을 통해 소비자 수준의 쇼핑 경험 제공
· 구매 행동에 기반한 생성형 AI 추천 및 카탈로그가 아닌 품목 요청 시 카탈로그 기반 대안 제안 제공
· 범주, 사용자 지정 양식, 비표준 구매 및 권한을 각 사용자에 맞게 조정하도록 사용자 지정한 가상 사용자별 대시보드로 구매 경험 간소화
안전하고 규정을 준수하는 일회성 구매
내장된 제어 기능과 신뢰할 수 있는 공급업체를 통해 테일 지출을 간편하게 처리할 수 있습니다.
내장형 가상 카드
공급업체에 대한 유연하고 간소화된 가상 카드 결제
향상된 제어 및 보안으로 공급업체에 대금 지급
단일 거래에 고유한 카드 번호를 할당하고 특정 한도 및 만료일을 프로그래밍하여 도난 및 사기 감소 가능
규제 준수 보장 및 모든 거래에 대한 실시간 가시성 확보
지출 한도를 설정하고 구매를 추적하여 조달 프로세스 모니터링 및 최적화
관리 오버헤드 감소 및 기존 조달 카드와 관련된 숨겨진 비용 제거
조달 및 공급업체 개발 담당 부사장, 메리케이(Mary Kay Inc.)
네트워크 기반 협업
SAP Business Network에서 공급업체와 연결하면 비용을 절감하고 효율성을 높일 수 있습니다.
간소화된 공급업체 거래
구매 오더부터 결제까지 28가지 문서 유형을 디지털화하여 공급업체와의 비접촉 처리 및 예외 없는 거래를 지원하는 네트워크 기반 비즈니스 규칙 구현
거래에 대한 실시간 가시성을 확보하고 진행 중인 거래에 대한 메시징 기능 활용
공급업체의 규모나 e커머스 성숙도에 관계없이 공급업체를 신속하게 검색, 매칭 및 활성화할 수 있는 기본 제공 툴과 서비스를 통해 공급업체 온보딩 간소화
카탈로그 콘텐츠
다양한 카탈로그 채널과 마켓플레이스는 여러 지출 범주에 걸쳐 구매 선택을 지원합니다.
모든 구매 채널에서 요구사항을 충족하는 카탈로그 선택
· 내장된 서비스와 내장된 카탈로그 검증 검사 강화 및 분류 툴을 사용하여 대규모 카탈로그 컨텐츠 온보딩
· 구매자 및 공급업체가 관리하는 카탈로그 컨텐츠, ERP 데이터 신디케이션, 계약 기반 구독, 공급업체 스토어 펀치아웃 등 다양한 카탈로그 채널에 액세스
· 아마존 비즈니스(Amazon Business) 및 유나이트(Unite)와 같은 사전 활성화된 마켓플레이스에 액세스하여 신뢰할 수 있는 공급업체의 비소싱 지출을 캡처하고 스팟 구매 기능을 통해 내장된 제어 기능 사용 가능
송장 관리
자동화된 송장 조정 및 규정 일관성을 통해 미지급금 효율성과 규정 준수를 개선합니다.
운전 자본 및 미지급금 효율성 개선
PO 기반 송장, 미발행 계약 송장, 비 PO 송장, 계약 대비 송장, 평가된 영수증 정산 등 여러 인바운드 채널을 단일 인터페이스로 관리
송장 자동 조정, 세금 검증 및 워크플로 관리를 통해 예외 없는 거래 처리 달성
41개국에서 전자 송장 및 66개국에서 현지 세금 및 법적 요건을 준수하는 것으로 입증된 견적 송장 발행 가능
ERP 및 타사 통합
페더레이션된 프로세스, 가이드 워크플로, 보고 기능을 통해 여러 ERP 시스템을 사용하는 경우에도 가시성과 제어를 강화할 수 있습니다.
ERP 및 애플리케이션과의 원활한 통합
사전 구축된 통합 시나리오 및 구성, 직관적인 셀프 서비스 툴, 자동화된 업그레이드, 트랜잭션 모니터링을 통해 여러 백엔드 ERP 시스템에 연결
도메인별 요구사항을 충족하는 확장 기능을 생성하거나 개방형 API 프레임워크를 통해 거래 강화, 데이터 보고, 승인 및 외부 피드를 지원하는 다양한 사전 구축 파트너 애플리케이션에 액세스
글로벌 조달 담당 부사장, NTT 데이터 서비스(NTT DATA Services)