Spot Buy 기능

SAP의 B2B 마켓플레이스를 사용하면 직원이 기본 제공되는 제어에 따라 신뢰할 수 있는 공급업체로부터 공급처가 지정되지 않은 상품을 간편하게 구매할 수 있습니다.

전술적 구매를 포착하고 통제할 강력한 방안

간소화된 스폿바이 구매

일회성 구매는 종종 너무 많은 비용이 들고 소싱에 오랜 시간이 소요되는 것으로 간주됩니다. 그러나 SAP Ariba Procurement 솔루션에서 제공되는 스폿바이(Spot Buy) 기능을 사용하면 효과적인 테일 지출 관리를 달성하고 직원에게 약 2억 개의 품목으로 구성된 온디맨드 카탈로그를 제공할 수 있습니다.

직원이 선택할 수 있는 상품 및 서비스는 비즈니스 네트워크(SAP Business Network)에서 신뢰할 수 있는 검증된 공급업체와 사전 지원된 B2B 마켓플레이스에 의해 제공됩니다. 따라서 직원은 직관적인 소비자 수준의 쇼핑 경험을 사용해 품목을 빠르게 검색하고 주문하는 동안 구매 정책을 준수할 수 있습니다.

기능

사전 지원된 마켓플레이스

스폿바이(Spot Buy)는 아마존 비즈니스(Amazon Business) 및 유나이트(Unite) 마켓플레이스 등 사전 지원된 리소스와 함께 사용할 수 있습니다. 승인된 공급업체 카탈로그에서 제공하는 동일한 네이티브 쇼핑 경험을 제공하는 실시간 검색 통합을 통해 직원은 2억 개가 넘는 품목에 액세스할 수 있습니다. 한편, 각 파트너는 테일 지출 통제에 도움이 되는 공급업체 심사, 워크플로, 관리 프로세스를 제공합니다.

비용 절감, 구매 속도 향상

공급처가 지정되지 않은 상품을 찾아서 구매하고 비카탈로그 요청을 처리하려면 오랜 시간과 비용이 소요되는 처리 시간이 필요할 수 있습니다. 스폿바이(Spot Buy) 기능을 손쉽게 사용할 수 있으므로 일회성 임시 공급업체의 데이터베이스를 관리하고 업데이트할 필요가 없습니다. 또한 스폿바이(Spot Buy) 기능을 통해 제공되는 가격 책정은 비카탈로그 및 기존 계약 가격에 비해 상당한 비용을 절감할 수 있습니다.

테일 지출 포착 및 통제

소싱되지 않은 지출은 손에 들고 추적하기가 어려울 수 있습니다. Spot Buy는 미국 재무부 산하 해외자산통제국(OFAC, Office of Foreign Assets Control) 디렉토리와 비교해 모니터링되는 믿을 수 있는 유자격 공급자 기반으로 구매 관리 역량을 강화합니다. 구매자가 액세스할 수 있는 공급자를 선택할 수 있습니다.

SAP Ariba Procurement 솔루션의 더 많은 기능 살펴보기

Guided buying capability

직원에게 선호 공급업체에서 구매하고 조달 정책을 준수하도록 안내하는 간편한 환경을 제공하세요.

SAP Ariba Catalog

심플하고 중앙 집중화된 조달 카탈로그로 직원이 필요한 물품을 구매할 수 있도록 지원하고 규제준수를 강화하며 비용을 절감하세요.

SAP Ariba Invoice Management

처리 및 지불 처리 속도를 높이기 위해 송장의 정확도를 높이세요.

자주 묻는 질문

스폿바이는 조직의 소싱 또는 계약 채널을 거치지 않은 비즈니스 사용자의 비계획 또는 임시 구매입니다. 스폿바이는 일반적으로 회사 간접 지출의 상당 부분을 차지하=며 전체 구매량의 약 15~20%로 구성됩니다. 그러나 이러한 일회성 구매는 조달 시스템 외부에서 이루어지기 때문에 이 범주에 대한 제어는 제한적이거나 존재하지 않아서, 보다 관리된 구매 프로세스로 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 없습니다.

SAP Ariba 솔루션에서 제공되는 스폿바이(Spot Buy) 기능을 사용하면 사용자 정의 B2B 마켓플레이스의 신뢰할 수 있는 사전 지원 공급자로부터 수백만 개의 공급처가 지정되지 않은 품목을 더 빠르고 쉽게 구매할 수 있습니다. 기본 제공 컨트롤은 회사 조달 정책 준수를 자동화합니다. 사용자는 간편한 탐색 및 실시간 처리를 통해 외부 사이트와 매장에서 검색할 필요 없이 필요한 내용을 신속하게 찾을 수 있습니다.

 

한편, 쇼핑 카트 데이터는 전자 조달 시스템으로 바로 전송되어 요청서 작성 및 승인을 처리하므로 결제 카드나 경비 리포트를 처리할 필요가 없습니다. 사용자는 더 나은 쇼핑 경험을 이용하는 동시에 기존의 관리되지 않는 지출 영역에 대한 구매 가시성을 향상하고 더욱 강화합니다.

스폿바이와 전술적 구매의 주요 차이점은 일반적으로 전술적 구매는 이미 알려져 있거나 회사에서 승인한 공급자로부터 이루어진다는 점입니다. 또한 일반적으로 사용자가 작업을 수행하거나 비즈니스 프로세스를 계속 진행하기 위해 구매한 품목이 필요합니다. 즉, 몇몇 단기 계획이 자주 관여됩니다. 반대로 스폿바이는 예기치 않은 필요성, 욕구 또는 상황의 변화를 충족하기 위해 순식간에 이루어집니다. 이를 통해 사용자는 당시에 가장 좋아 보이는 공급업체를 선택할 수 있습니다. 즉시 납품이 의사결정의 중요한 부분을 차지하게 됩니다.

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