flex-height
text-black

γυναίκα που περπατά κάτω από τις σκάλες μιλώντας στο κινητό τηλέφωνό της

AI for HR: Πώς η τεχνητή νοημοσύνη μεταμορφώνει το HR

Η τεχνητή νοημοσύνη ενισχύει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα για τους οργανισμούς ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, πολλοί ηγέτες και επαγγελματίες δεν συνειδητοποιούν πόσο μπορεί να βοηθήσει με τις διαδικασίες γύρω από τις προσλήψεις, τη διαχείριση ταλέντων, την ενσωμάτωση και την εμπειρία υπαλλήλων και πολλά άλλα.

default

{}

default

{}

primary

default

{}

secondary

Το εύρος του HR εξελίσσεται σε αυτό του στρατηγικού εταίρου. Δεν περιορίζεται πλέον στην επεξεργασία αιτήσεων και την απάντηση σε ερωτήσεις παροχών, το HR είναι τώρα ένας προληπτικός συνεισφέρων στη συνολική επιτυχία της επιχείρησης. Η εργαλειοθήκη του HR εξελίσσεται, επίσης, με την τεχνητή νοημοσύνη (AI) να είναι η πιο αξιοσημείωτη ανάπτυξη στον συνεχή ψηφιακό μετασχηματισμό της. Στην πραγματικότητα, το 38% των ηγετών HR έχουν εξερευνήσει ή εφαρμόσει λύσεις AI για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών εντός του οργανισμού τους.

Όταν αναπτυχθεί αποτελεσματικά, η τεχνολογία AI μπορεί να επιταχύνει τις διαδικασίες HR και να βελτιώσει τις αλληλεπιδράσεις των υπαλλήλων. Ωστόσο, πολλοί επαγγελματίες και ηγέτες δεν κατανοούν πλήρως πόσο ωφέλιμη μπορεί να είναι η τεχνητή νοημοσύνη στη στρατηγική HR. Μάθετε τον ορισμό του AI στο HR, πώς βελτιώνει τις λειτουργίες HR και ποιες προκλήσεις πρέπει να αποφύγετε κατά την υλοποίησή του.

Τι είναι το AI στο HR;

Η τεχνητή νοημοσύνη (AI) είναι τεχνολογία που επιτρέπει στις μηχανές να επιδεικνύουν ανθρώπινους συλλογισμούς και δυνατότητες όπως αυτόνομη λήψη αποφάσεων. Μέσω της αφομοίωσης τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων εκπαίδευσης, η τεχνητή νοημοσύνη μαθαίνει να αναγνωρίζει την ομιλία, τα πρότυπα και τις τάσεις, να επιλύει προληπτικά προβλήματα και να προβλέπει μελλοντικές συνθήκες και περιστατικά.

Για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων - μερικές φορές αναφέρεται ως human capital management (HCM)- η AI περιλαμβάνει τη χρήση μιας ταχέως αναπτυσσόμενης σειράς εργαλείων για την αυτοματοποίηση των τακτικών, δομημένων και προσανατολισμένων στη διαδικασία καθηκόντων. Αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες προσελκύουν, προσλαμβάνουν, διατηρούν και εξειδικεύουν τους υπαλλήλους τους.

Τεχνολογίες AI για εργασίες HR

Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι η κατανόηση των διαφορετικών τύπων τεχνολογιών AI που οδηγούν την επιχειρηματική AI για το HR. Αν και πολλές συζητήσεις αντιμετωπίζουν την τεχνητή νοημοσύνη ως ένα ενιαίο, ολιστικό εργαλείο, υπάρχουν στην πραγματικότητα αρκετές ξεχωριστές τεχνολογίες, η καθεμία κατάλληλη για συγκεκριμένες εργασίες HR.

Τύπος εργαλείου AI
Περιγραφή
AI σε παραδείγματα HR
Generative AI
Μαθαίνει τα πρότυπα και τη δομή των δεδομένων εκπαίδευσης και χρησιμοποιεί υπάρχον περιεχόμενο και δεδομένα για να δημιουργήσει νέο περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένου κειμένου, εικόνων, άλλων μέσων και κώδικα προγραμματισμού.
  • Γράφει περιγραφές θέσεων εργασίας, στόχους απόδοσης εργαζομένων και ερωτήσεις συνέντευξης.
  • Αναθεωρεί το περιεχόμενο για να ανταποκριθεί στις μεταβαλλόμενες πολιτικές.
Conversational AI
Μιμεί τις ανθρώπινες συνομιλίες χρησιμοποιώντας τεχνολογίες όπως chatbots ή εικονικούς πράκτορες και επεξεργασία φυσικής γλώσσας για να βοηθήσει τα bots να κατανοήσουν την πρόθεση των χρηστών.
  • Επιτρέπει στους εργαζομένους να αλλάξουν εύκολα τα προσωπικά τους δεδομένα και να δουν τις πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία.
  • Επιτρέπει στους εργαζομένους να ζητήσουν ή να δώσουν σχόλια σχετικά με τη θέση εργασίας.
  • Παρέχει στους εργαζομένους γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήσεις HR με copilots και chatbots που συγκεντρώνουν και συνοψίζουν πληροφορίες.
Βαθιά μάθηση
Εκτελεί συγκεκριμένη ανάλυση των δεδομένων HR για να καθορίσει μια εκτενή κατανόηση και να προσφέρει κατευθυντικές πληροφορίες και προτάσεις.
  • Δημιουργεί εξατομικευμένες προτάσεις για εκμάθηση, ρόλους, έργα, δυναμικές ομάδες, μέντορες και συνδέσεις ομοτίμων.
Αυτοματοποίηση
Χρησιμοποιεί ευφυΐα καθοδηγούμενη από ΑΙ για να εκτελέσει προσομοιώσεις που ενημερώνουν τη λήψη αποφάσεων HR.
  • Συνιστά τις καταλληλότερες παροχές για συγκεκριμένους εργαζομένους.
  • Εντοπίζει απάτη εντός της επεξεργασίας μισθοδοσίας.

Εφαρμογές της Τεχνητής Νοημοσύνης στο HR

Η εφαρμογή της τεχνητής νοημοσύνης στο HR μπορεί να βελτιώσει πολλές λειτουργίες HR, από την πρόσληψη και την εκπαίδευση έως την αύξηση της δέσμευσης και διατήρησης των υπαλλήλων. Οι περιπτώσεις χρήσης για το AI, ιδιαίτερα το παραγωγικό AI, για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών HR συνεχίζουν να αναπτύσσονται. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα του πώς οι επαγγελματίες HR μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τεχνητή νοημοσύνη στο HR για να αντιμετωπίσουν τις κορυφαίες προκλήσεις του εργατικού δυναμικού.

Βελτιστοποιήστε τις προσλήψεις

Σχεδόν όλη η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να αυξηθεί με την τεχνητή νοημοσύνη, βοηθώντας στην προσέλκυση και πρόσληψη των σωστών ταλέντων, μειώνοντας παράλληλα τον συνολικό χρόνο πρόσληψης κατά εβδομάδες:

Αυτοματοποίηση ενσωμάτωσης νέων συνεργατών

Αφού προσληφθούν οι υποψήφιοι, το HR μπορεί να χρησιμοποιήσει το AI για να ανοίξει το δρόμο για μια ομαλή διαδικασία ενσωμάτωσης νέων συνεργατών - ειδικά για το σημερινό εξαιρετικά απομακρυσμένο και έκτακτο εργατικό δυναμικό που δεν μπορεί να κάνει παραδοσιακές, προσωπικές συνεδρίες:

Προσαρμογή διαχείρισης ταλέντων

Η διατήρηση της ανάπτυξης των εργαζομένων και της στρατηγικής στελέχωσης της εταιρείας είναι απαραίτητη ώστε οι εργαζόμενοι να θέλουν να παραμείνουν και να αναπτυχθούν παράλληλα με την επιχείρηση. Αλλά με εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες εργαζόμενους, είναι σχεδόν αδύνατο για τις ομάδες HR να κατανοήσουν ολόκληρο τον εαυτό του κάθε ατόμου όσον αφορά τις δυνατότητες και τις φιλοδοξίες.

Δείτε πώς η AI βοηθάει το HR με τις διαδικασίες διαχείρισης ταλέντων που υποστηρίζουν ένα μελλοντικό εργατικό δυναμικό:

Αυξήστε το employee experience

Η ικανότητα διατήρησης και δέσμευσης κορυφαίων ταλέντων είναι μια πηγή ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος για κάθε εταιρεία, αλλά υπάρχουν περισσότερα σε αυτήν από το να βοηθούν τους εργαζομένους να ανακαλύψουν ευκαιρίες ανάπτυξης σταδιοδρομίας. Το HR μπορεί να χρησιμοποιήσει το AI για να παρέχει ικανοποιητικές αλληλεπιδράσεις με διάφορους τρόπους.

Η δημιουργική τεχνητή νοημοσύνη βοηθά τους εργαζομένους με πιο σύνθετες εργασίες αυτοεξυπηρέτησης. Μπορεί να λάβει έγγραφα πολιτικής και διαδικασίας της εταιρείας και, στη συνέχεια, να απαντήσει σε ερωτήσεις του HR σε γλώσσα συνομιλίας, όπως η χρήση ενός copilot ή chatbot για να απαντήσει σε μια ερώτηση παροχών ή να εξηγήσει ένα εκκαθαριστικό πληρωμής. Μπορεί να βοηθήσει τους διευθυντές να συντάξουν περιγραφές θέσεων εργασίας και να δημιουργήσουν νέους ρόλους.

Οφέλη από τη χρήση AI στο HR

Καθώς η τεχνολογία AI συνεχίζει να ωριμάζει, γίνεται ένα πιο εξελιγμένο εργαλείο για τους οργανισμούς HR, αλλάζοντας σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες HR εργάζονται και εξυπηρετούν την επιχείρηση.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης ανθρώπινων πόρων προσθέτουν αξία για τους εργοδότες και τους εργαζομένους:

Προκλήσεις και ανησυχίες με την τεχνητή νοημοσύνη στο HR

Τόσο οι ομάδες HR όσο και οι εργαζόμενοι επιθυμούν να χρησιμοποιούν το AI για εργασίες όπως νέα απόκτηση δεξιοτήτων, ευκαιρίες ανάπτυξης και επιλογές αυτοεξυπηρέτησης. Είναι λιγότερο άνετοι στη χρήση του για εργασίες όπως ο χειρισμός ευαίσθητων δεδομένων, η διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης ή η παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων.

Οι εργαζόμενοι ανησυχούν επίσης για τη διαφάνεια. Θέλουν να μάθουν πώς λειτουργεί η τεχνολογία AI που χρησιμοποιεί ο εργοδότης τους, την ακρίβεια και την ισότητα των προτάσεων που δημιουργεί και τις πηγές και εξόδους των δεδομένων με τα οποία λειτουργεί το εργαλείο AI.

Εδώ είναι μερικές από τις προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι εταιρείες που χρησιμοποιούν την τεχνολογία HR με δυνατότητα AI, καθώς και συμβουλές για τον τρόπο αντιμετώπισής τους.

Διακυβέρνηση AI και υιοθέτηση AI

Πρόσφατες έρευνες δείχνουν ότι η AI governanace είναι ένας βασικός παράγοντας που εμποδίζει τις εταιρείες - και τους επαγγελματίες του HR - από την υιοθέτηση της AI. Τα δύο τρίτα (67%) των οργανισμών που ερωτήθηκαν δεν είχαν καθόλου μοντέλο διακυβέρνησης. Ενώ οι περισσότεροι από αυτούς τους οργανισμούς λάμβαναν μέτρα για την ανάπτυξη ενός, ορισμένοι οργανισμοί ήταν λιγότερο προληπτικοί, σχεδιάζοντας να κυβερνήσουν την τεχνητή νοημοσύνη όπως οποιαδήποτε άλλη αγορά τεχνολογίας ή στηριζόμενοι στην περιφερειακή ή ομοσπονδιακή εξωτερική διακυβέρνηση.

Ωστόσο, η τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι απλώς οποιαδήποτε άλλη τεχνολογία και απαιτεί μια μοναδική προσέγγιση. Ένα ειδικό μοντέλο διακυβέρνησης ΑΙ είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, επιλέγουν, αναπτύσσουν και χρησιμοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη υπεύθυνα και ηθικά, όπως συζητείται παρακάτω. Τα καλά νέα: υπάρχει διαθέσιμη καθοδήγηση. Η λεπτομερής έκθεση για την υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης εντοπίζει 10 από τις κορυφαίες παρεμβάσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη όταν ενθαρρύνετε ένα εργατικό δυναμικό να αρχίσει να χρησιμοποιεί νέα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.

Αλφαβητισμός στην τεχνητή νοημοσύνη στην εργασία

Η κατανόηση της τεχνητής νοημοσύνης από τους εργαζομένους διαφέρει σημαντικά. Νέα έρευνα που διεξήχθη από τη SAP, η οποία διερεύνησε πάνω από 4.000 διευθυντές και εργαζομένους παγκοσμίως, δείχνει ότι ο αλφαβητισμός των υπαλλήλων στην AI επηρεάζει σημαντικά τις αντιλήψεις τους για την τεχνολογία και εκείνους που τη χρησιμοποιούν στην εργασία. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες στην έρευνα εξέφρασαν ανάμεικτες στάσεις σχετικά με τον ρόλο της χρήσης της τεχνητής νοημοσύνης σε σημαντικές αποφάσεις προσωπικού.

Για να το αντιμετωπίσουν αυτό, οι οργανισμοί πρέπει να δώσουν προτεραιότητα και να επενδύσουν στον γραμματισμό στην τεχνητή νοημοσύνη για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν πλήρως και μπορούν να πλοηγηθούν αποτελεσματικά σε αυτή τη νέα τεχνολογία.

Ηθικοί προβληματισμοί και μεροληψία

Όταν δεν χρησιμοποιούνται υπεύθυνα, οι αλγόριθμοι στα μοντέλα βαθιάς μάθησης μπορούν μερικές φορές να διαιωνίσουν την μεροληψία. Οι οργανισμοί πρέπει να αναζητήσουν προμηθευτές τεχνολογίας που ενισχύουν τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης των ανθρώπινων πόρων τους στις αρχές της διαφάνειας, της εξηγησιμότητας και της δικαιοσύνης.

Για παράδειγμα, στην απόκτηση ταλέντων, ένα υπεύθυνα διαχειριζόμενο εργαλείο AI θα έχει ενσωματωμένους ελέγχους μεροληψίας που αναγνωρίζουν και αφαιρούν υποκειμενική γλώσσα, διασφαλίζοντας ότι οι περιγραφές εργασίας είναι αρκετά γραμμένες και βασίζονται σε κριτήρια αξιολόγησης σχετικά με την εργασία.

Θέματα ακρίβειας, απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων

Όπως όλα τα εργαλεία που βασίζονται στα δεδομένα, η τεχνητή νοημοσύνη υπόκειται στην αρχή “σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω”. Εάν τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από το μοντέλο είναι ελαττωματικά, ελλιπή, ή παράλογα, η ακρίβεια του τι παράγει θα είναι η ίδια. Οι εταιρείες που ελπίζουν να αξιοποιήσουν τη δύναμη του HR AI θα χρειαστούν εργαλεία που αξιοποιούν τα δικά τους υψηλής ποιότητας εσωτερικά δεδομένα για να διασφαλίσουν ότι οι έξοδοι του συστήματος είναι σχετικές με το συγκεκριμένο πλαίσιο.

Υπάρχει επίσης το ζήτημα του απορρήτου και της ασφάλειας δεδομένων όσον αφορά το HR και την AI. Τα mainstream AI bots έχουν ήδη εμπλακεί σε αρκετές παραβιάσεις δεδομένων χάρη στις ευπάθειες του κώδικα, ιδιαίτερα στα εργαλεία ανοικτού κώδικα. Αυτές οι ανησυχίες είναι ιδιαίτερα ανησυχητικές για τους υπαλλήλους που πρέπει να μοιραστούν προσωπικά δεδομένα με τα εργαλεία HR AI, όπως όταν ένα chatbot ρωτάει σχετικά με τις προσωπικές περιστάσεις για να βοηθήσει με τις ερωτήσεις παροχών. Αποφύγετε αυτόν τον κίνδυνο χρησιμοποιώντας έναν πάροχο AI για λειτουργίες HR που δεν μοιράζονται δεδομένα εταιρίας με εξωτερικά μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLMs).

Κίνδυνοι υπέρμετρης εξάρτησης

Το ανθρώπινο δυναμικό είναι, με το όνομά του, όλο για τους ανθρώπους. Ανάλογα με την τεχνητή νοημοσύνη για την εκτέλεση πάρα πολλών λειτουργιών HR μπορεί να οδηγήσει σε μια ρομποτική εμπειρία που στερείται της ανθρώπινης αφής και αφήνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται αποδεσμευμένοι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε καταστάσεις όπου απαιτείται υψηλός βαθμός συμπόνιας και η ανάπτυξη της τεχνητής νοημοσύνης θα μείωνε τη λήψη αποφάσεων σε ένα παιχνίδι αριθμών.

Θα μπορούσε επίσης να αφήσει την εταιρεία ανοικτή σε νομικές συνέπειες. Ορισμένες κυβερνήσεις/οργανισμοί έχουν συγκεκριμένους κανονισμούς, όπως ο ΓΚΠΔ στην ΕΕ, που απαγορεύουν τη χρήση της μηχανικής νοημοσύνης για τη λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν την πρόσληψη, την προώθηση ή τον μισθό.

Για παράδειγμα, η χρήση του ChatGPT για να βοηθήσει στη σύνταξη μιας περιγραφής θέσης εργασίας ενέχει μικρό κίνδυνο. Ωστόσο, αν βασιστούμε σε αυτή για να διεξάγουμε μια συνέντευξη εργασίας ή μια ανασκόπηση της απόδοσης - όπου η συναισθηματική νοημοσύνη και η ανθρώπινη ευαισθησία είναι το κλειδί - θα αποτύγχανε να παρέχει τις σωστές πληροφορίες και πιθανώς να αποξενώσει πιθανούς και τρέχοντες υπαλλήλους.

Ανησυχίες για μετατόπιση εργασίας για ρόλους HR

Η έρευνα του American Psychological Association (APA) 2024 Work in America αποκαλύπτει ότι το 41% των εργαζομένων στις ΗΠΑ ανησυχούν ότι η AI θα καταστήσει τελικά κάποια ή όλα τα εργασιακά τους καθήκοντα παρωχημένα στο μέλλον.

Οι ηγέτες HR μπορούν να βοηθήσουν στην ανακούφιση της σύλληψης της ομάδας οριοθετώντας σαφώς ποιες εργασίες θα αυτοματοποιηθούν από την AI. Συνήθως, οι αποστηρωμένες, επαναλαμβανόμενες μπορούν να πάνε στην τεχνητή νοημοσύνη, ενώ οι πολύπλοκες, στρατηγικές-σκεπτόμενες που συνδέονται με τους επιχειρηματικούς στόχους θα πρέπει να παραμείνουν στη σφαίρα των ειδικών ανθρώπινου ανθρώπινου δυναμικού.

Το μέλλον της τεχνητής νοημοσύνης στο HR

Καθώς οι ευκαιρίες για AI στο HR συνεχίζουν να εξελίσσονται, η εστίαση για τους επαγγελματίες HR θα κινείται όλο και περισσότερο προς στρατηγικές λειτουργίες όπως η διαχείριση ταλέντων, η ανάπτυξη ηγεσίας, η ευημερία των υπαλλήλων και η θετική κουλτούρα στο χώρο εργασίας. Με τη διαχείριση εργασιών ρουτίνας, οι ομάδες HR είναι ελεύθερες να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο σε αυτούς τους τομείς υψηλής επίπτωσης. Ακολουθούν δύο βασικές τάσεις HR AI που αναμένονται τα επόμενα χρόνια.

Αλλαγή ρόλων και επανασχεδιασμός εργασιών

Η τεχνητή νοημοσύνη θα αλλάζει όλο και περισσότερο τη δομή των ρόλων εντός των εταιρειών. Καθώς οι συνήθεις εργασίες αυτοματοποιούνται, οι ρόλοι θα στραφούν προς την απαίτηση πιο στρατηγικής σκέψης, δημιουργικότητας και ικανοτήτων πολλαπλών δεξιοτήτων. Οι ηγέτες HR θα πρέπει να επανασχεδιάσουν τις θέσεις εργασίας, συγχωνεύοντας τις εξειδικευμένες εργασίες σε ευρύτερους, πιο ευέλικτους ρόλους που αξιοποιούν τα εργαλεία AI. Η αλλαγή αυτή θα δημιουργήσει επίσης ζήτηση για νέες θέσεις εργασίας που θα συνδυάζουν επιχειρηματικές γνώσεις με τεχνητή νοημοσύνη και τεχνολογική εμπειρογνωμοσύνη.

Ενίσχυση των διευθυντών ώστε να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά την τεχνητή νοημοσύνη

Η τεχνητή νοημοσύνη θα μετασχηματίσει επίσης τον τρόπο με τον οποίο οι διευθυντές επιβλέπουν τις ομάδες τους, χρησιμοποιώντας δεδομένα για να λαμβάνουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την ανάπτυξη, τους στόχους και τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων. Οι διευθυντές θα πρέπει να λάβουν αποφάσεις σχετικά με την ενσωμάτωση των εργαλείων AI στη διαχείριση απόδοσης - λαμβάνοντας υπόψη την ανησυχία που έχουν οι εργαζόμενοι σχετικά με την αξιολόγησή τους με αυτόν τον τρόπο.

Η πρόκληση θα είναι να διασφαλιστεί ότι οι διαχειριστές κατανοούν το κατάλληλο επίπεδο χρήσης της τεχνητής νοημοσύνης και μπορούν να συνδυάσουν αποτελεσματικά τις πληροφορίες που κατευθύνονται από την AI με την ανθρώπινη κρίση. Καθώς η τεχνητή νοημοσύνη καθίσταται αναπόσπαστο μέρος των καθημερινών λειτουργιών, η εκπαίδευση των διευθυντών για την υπεύθυνη και αποτελεσματική χρήση της θα είναι ζωτικής σημασίας.

Διαβάστε περισσότερα