Sonnedix: Förderung erneuerbarer Energien und nachhaltigen Wachstums mit Cloud ERP der nächsten Generation
Ersetzen von Altsystemen durch SAP Cloud ERP
Der nachhaltige Energieerzeuger Sonnedix Power Holdings Limited hat seine Abläufe in zehn Ländern optimiert, indem er 13 Altsysteme durch eine SAP-Cloud-ERP-Lösung ersetzt hat. Dank effizienteren Betriebsabläufen, schnelleren Monatsabschlüssen und Zugang zu globalen Insights ist das Unternehmen nun in der Lage, Kunden auf der ganzen Welt kontinuierlich, zuverlässig und effizient mit erneuerbarer Energie zu versorgen.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Versorgungswirtschaft | London, Vereinigtes Königreich | 550 Beschäftigte |
schnellere Monatsabschlüsse im Vereinigten Königreich
Monate bis zum Produktivstart in zehn Ländern
Rechtseinheiten in SAP Cloud ERP implementiert
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Schwierigkeiten bei der Nutzung von Finanz- und Betriebsdaten aus mehreren Systemen
Sonnedix Power Holdings Limited wurde 2009 gegründet und ist ein international führender Erzeuger erneuerbarer Energien, der sich auf die Bereitstellung von erschwinglichem Ökostrom konzentriert. Nach über 15 Jahren nachhaltigen Wachstums genießt das Unternehmen einen hervorragenden Ruf, was die Entwicklung, den Bau und den langfristigen Betrieb von Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien angeht. Das schnell wachsende Unternehmen konnte seine operative Stromerzeugungskapazität dabei in den letzten drei Jahren verdoppeln.
Das Unternehmen arbeitete in zehn Ländern mit 13 verschiedenen ERP-Systemen, wobei sich die Prozesse in den einzelnen Ländern unterschieden, was die Konsistenz der Geschäftsabläufe sowie die Fähigkeit zur effizienten Einhaltung lokaler Vorschriften beeinträchtigte.
Bei der manuellen Identifizierung, Zusammenstellung und Zusammenfassung von Daten für die Berichterstattung und Entscheidungsfindung war Sonnedix auf sein Finanzteam angewiesen. Das Unternehmen war sich bewusst, dass diese zusätzliche Komplexität die ohnehin schon komplizierten betrieblichen Anforderungen des Energiesektors noch weiter erhöhte. Weil das Finanzteam gemessen am gelieferten geschäftlichen Nutzen zu groß und ineffizient war, entschied Sonnedix, dass es an der Zeit war, seine Abläufe in einer globalen ERP-Lösung zu konsolidieren.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Fokus auf operativer Exzellenz und global abgestimmten Prozessen
Um eine einheitliche Quelle für Finanzdaten auf Transaktionsebene zu schaffen, entschied sich Sonnedix für SAP Cloud ERP. Sam Packwood, Group Financial Controller bei Sonnedix, erklärt: „Wir hatten SAP-Lösungen bereits in zwei der zehn Länder eingesetzt, in denen wir tätig sind. Wir waren beeindruckt von den Funktionen, dem Umfang und der Konnektivität von SAP Cloud ERP. Wir wussten, dass uns die Lösung Datenverarbeitung und erweiterte Analysen in Echtzeit ermöglichen und damit die Grundlage für schnelle, fundierte Entscheidungen liefern würde.“
Mit SAP Cloud ERP konnte Sonnedix globale Geschäftsprozesse für Procure-to-Pay, Order-to-Cash und Record-to-Report unter Nutzung der von SAP unterstützten Best-Practice-Workflows einführen. Außerdem konnten veraltete Finanz- und Supportsysteme ausgemustert und die Komplexität der IT-Umgebung reduziert werden. Das Public-Cloud-Angebot umfasst automatische Updates, die das System mit den neuesten Innovationen und Sicherheitsverbesserungen auf dem aktuellen Stand halten. Zudem vereinfacht SAP Business Technology Platform die Integration von SAP Cloud ERP mit anderen Cloud-Services und ‑Anwendungen und fördert so eine besser vernetzte und agilere Geschäftsumgebung.
Für den Umstellungsprozess entwickelte Sonnedix für jedes Land ein detailliertes Übergangsmodell. Unterstützt von einem internen Projektteam zusammen mit externen Beratungskräften und einem Netzwerk aus Change Agents und Superusern im globalen Finanzteam durchlief das Unternehmen über einen Zeitraum von zehn Monaten drei Implementierungsphasen. Dadurch konnte das Team in jeder Phase dazulernen und das Bereitstellungsmodell verbessern. Das interne Team führte Schulungen für die Benutzer durch, um die Änderungen der Geschäftsprozesse sowie die neuen Funktionen zu vermitteln.
Nach der erfolgreichen Einführung von SAP Cloud ERP implementierte Sonnedix SAP Analytics Cloud als Informationsschicht zur Verwaltung des gesamten Unternehmens, wodurch erweiterte Planungs- und Analysefunktionen verfügbar wurden.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Neue Wege mit SAP Cloud ERP
Sonnedix hat SAP Cloud ERP erfolgreich als zentrale globale Instanz für seine Niederlassungen in Chile, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Japan, Polen, Portugal, Spanien und den Vereinigten Staaten implementiert.
Durch die Einführung von SAP Cloud ERP kann das Unternehmen weltweit nach einheitlichen Best-Practice-Workflows mit integrierten Systemkontrollen arbeiten. Die Finanzteams des Unternehmens sind nun in der Lage, zuverlässige und relevante Daten und Erkenntnisse über ein einziges System bereitzustellen und dabei globale Transaktionsdetails auf eine Weise zu nutzen, die zuvor nicht möglich war. Die Struktur der SAP-Daten bildet die Grundlage für Analysen verschiedener Dimensionen, darunter Buchungskreis, Kostenstellen und Profitcenter sowie Projekte. Das beschleunigt das Management-Reporting erheblich.
Das Unternehmen hat durch den geringeren manuellen Aufwand und die vereinfachte Verarbeitung bereits einen schnelleren Monatsabschlusszyklus erzielt. Packwood sagt dazu: „Wir können jetzt schneller auf Finanzanfragen der Führungsebene reagieren. Außerdem liefern uns die gesammelten Daten wichtige globale Erkenntnisse für die Zukunft.“
Durch die Umstellung auf SAP Cloud ERP konnte das Unternehmen bisher 13 ältere Finanz- und Supportsysteme abschaffen und so die Komplexität seiner IT-Infrastruktur erheblich reduzieren. Insgesamt haben die aus dem Projekt resultierenden Verbesserungen Sonnedix dabei geholfen, die Betriebskosten bei der Erzeugung zusätzlicher erneuerbarer Energie zu senken. Dies wiederum ermöglicht es dem Unternehmen, in seinem gesamten Entwicklungsportfolio kostengünstiger zu sein und mehr Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien umzusetzen.
Packwood fügt hinzu: „All diese Verbesserungen helfen Sonnedix dabei, unsere Vision zu verwirklichen, unseren Kunden nachhaltige und erschwingliche Energie zu liefern.“
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Maximierung von Geschäftsprozessen mit KI-Funktionen
Mit SAP Cloud ERP hat Sonnedix eine zukunftsfähige Geschäftsgrundlage geschaffen, die den Weg für die Einführung weiterer SAP-Lösungen ebnet, sobald sich dafür die geschäftliche Notwendigkeit ergibt. Dazu gehören SAP Ariba, SAP Concur und SAP SuccessFactors.
Das Unternehmen nutzt bereits die in SAP Cloud ERP eingebetteten KI-Funktionen, beispielsweise die Automatisierung des Rechnungsmanagements durch integrierte optische Zeichenerkennung. Zudem prüft Sonnedix, wie sich der Copilot Joule am besten einsetzen lässt, um die Lösungen optimal zu nutzen und ein neues Niveau beim Onboarding und der Benutzerakzeptanz zu erreichen.