Hard Rental: Ein wachsendes Unternehmen mit Cloud ERP zu neuen Höhen führen
Der gemeinsame Weg von Hard Rental und SAP
Als führendes IT-Hardware-Leasingunternehmen weiß Hard Rental, dass Wachstumsimpulse gesetzt werden können, wenn Unternehmen parallel zur Hardware in eine höhere betriebliche Effizienz investieren. Das Unternehmen hat sich entschieden, dieses Prinzip mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition auf seine eigenen IT-Abläufe anzuwenden, und gewann dadurch die Effizienz und Agilität, um in der lateinamerikanischen Region schnell zu expandieren.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Dienstleistungen | Lima, Peru | 50 Beschäftigte | CSTI Corp. |
geringere Kosten für IT-Infrastruktur und Implementierungsleistungen
Wochen für die Implementierung von Cloud ERP
Geschäftsführerin, Hard Rental
Unternehmenswachstum fördern durch Umstieg in die Cloud
Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung im IT-Hardware-Leasingmarkt pflegt das in Peru ansässige Unternehmen Hard Rental vertrauensvolle Beziehungen zu rund 500 Kunden in Lateinamerika. Das Unternehmen vermietet nicht nur Computertechnik, sondern verkauft seinen Kunden auch Ausrüstung, bietet technischen Support, Servicedesks und Software-Lizenzmarketing an.
Hard Rental befindet sich in einer spannenden Phase seiner Entwicklung und ist erste Schritte zur Internationalisierung seines Geschäfts gegangen. Das Unternehmen expandiert bereits nach Kolumbien und plant, sich in naher Zukunft den ecuadorianischen Markt zu erschließen.
Hard Rental hat ambitionierte Pläne, ein neues Kapitel in puncto Innovation in Lateinamerika aufzuschlagen. Dafür benötigt das Unternehmen eine innovative, flexible und intelligente IT-Basis, um Geschäftsprozesse in verschiedenen Ländern – ohne Abstriche bei der Unternehmenskultur – reibungslos zu replizieren. Der Wunsch des Unternehmens nach Wachstum und Innovation setzte als nächsten logischen Schritt den Umstieg in die Cloud voraus. Dies würde nicht nur die Kosten für IT-Lizenzen, Infrastruktur und Implementierungsservices sinken lassen, sondern Hard Rental zudem helfen, neue Geschäftschancen in der gesamten Region wahrzunehmen.
Geschäftsführerin, Hard Rental
Modulares Cloud ERP in kürzester Zeit einführen
Hard Rental arbeitete bereits an seinem Hauptsitz in Peru mit der On-Premise-SAP-ERP-Anwendung. Nach dem Entschluss, die ERP-Systeme des Unternehmens in die Cloud zu verlagern, wusste das Unternehmen, dass SAP S/4HANA Cloud Public Edition das Software-as-a-Service-Modell und den Backoffice-Support bot, um Best Practices zu ermöglichen und den ROI zu steigern.
In Zusammenarbeit mit der CSTI Corp. und mithilfe der SAP-Activate-Methodik implementierte Hard Rental die Lösung in Kolumbien in nur fünf Monaten in den Bereichen Finanzwesen, Vertrieb, Beschaffung, Service, Fertigung, Lieferkette, Anlagenmanagement sowie Forschung und Entwicklung.
Darüber hinaus implementierte Hard Rental die SAP Business Technology Platform (SAP BTP), um die Integration und Erweiterung seiner Software zu unterstützen. Das Unternehmen nutzt SAP BTP und SAP Analytics Cloud, um das Reporting an den kolumbianischen Markt anzupassen, und SAP Analytics Cloud zudem für die Erstellung von Ad-hoc-Berichten.
Dank einer zentralen Infrastruktur schnell und effizient umsteigen
Mit der Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition profitiert das Unternehmen nun von einer ERP-Software aus der Cloud, die mit ihm wachsen kann. Sein Geschäftsmodell lässt sich flexibel auf neue Märkte übertragen und bei Bedarf an andere regulatorische und finanzielle Rahmenbedingungen anpassen. Und Hard Rental kann optimierte, innovative neue Prozesse schnell im gesamten Unternehmen einführen, was Synergien ermöglicht und die Schulungskosten reduziert.
Neben der Tatsache, dass konsistente und genaue Informationen per Mausklick verfügbar sind, schätzen die Teams von Hard Rental die intuitive Nutzbarkeit der Schnittstelle der SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Zudem haben sie das sichere Gefühl, dass die Daten, auf die sie ihre Entscheidungen stützen, im Einklang mit Sicherheitsrichtlinien und ‑kontrollen stehen.
Was die Finanzen angeht, so haben sich die Zeiten für Quartals- und Jahresabschlüsse verkürzt. Hard Rental kann Abrechnungen in konsolidierter Form oder detaillierter aufgeschlüsselt für jedes Sachkonto und jeden Finanzbereich vorlegen. Die finanzielle Rückverfolgbarkeit wurde verbessert, und die Abfolge der Vorgänge zur Erstellung der gemeldeten Bilanzen ist klarer. Die Prozesse von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zum Berichtswesen und den gesetzlichen Meldeverfahren laufen reibungsloser, und die Aufwendungen für steuerliche Sanktionen sinken dank eines besseren Steuermanagements.
Gleichzeitig können Vertriebsteams Leads schneller nachverfolgen und Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Außenstände effizienter verwalten, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Vertriebskosten senkt.
Auch die Kosten sind niedriger, und die Vertragsverwaltung ist bei allen Beschaffungsvorgängen effizienter. Das Unternehmen hat die Kontroll- und Genehmigungsprozesse bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verbessert und die Einkaufsprozesse enger mit den Ausrüstungs- und Materialbeständen verknüpft.
Die Vorteile von Cloud ERP machen sich auch auf Lieferkettenabläufe bemerkbar, bei denen Hard Rental sowohl Lagerbestände als auch Logistik- und Lagerkosten senken konnte. Darüber hinaus sanken die Kosten für das Anlagenmanagement erheblich: durch höhere Anlagenbetriebszeiten, geringere ungeplante Ausfallzeiten und eine verbesserte Gesamtanlageneffektivität.
Leistungsangebot und Marktreichweite ausbauen
Hard Rental setzt weiterhin auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition, um neue Märkte schnell und kosteneffizient zu erschließen. Die nächsten Rollouts sind für Peru und Ecuador geplant.
Die Lösung liefert zudem die Basis für neue Services, die die Leasingangebote von Hard Rental ergänzen und Operating-Leasing- sowie Support-, Wartungs- und Finanzierungsangebote umfassen.
CSTI Corp.
CSTI Corp. ist in ganz Lateinamerika und den USA aktiv und bietet IT-Unternehmenslösungen einschließlich Anwendungsanpassung, Support und Cloud-Migration. Das Unternehmen unterstützte Hard Rental von Beginn an bei seinem Implementierungsprojekt. Es machte das IT-Leasingunternehmen dabei mit den Einsatzmöglichkeiten von SAP S/4HANA Cloud Public Edition und dem Potenzial von SAP BTP zur Integration und Verbesserung von Geschäftsprozessen vertraut.