A.M.P.E.R.E.: Mehr Effizienz in allen Lagerprozessen mit Cloud ERP der nächsten Generation
Der gemeinsame Weg von A.M.P.E.R.E. und SAP
Um Kundenaufträge schnell abzuwickeln, ist Lagereffizienz für den Metallzulieferer A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH ein Muss. Manuelle Prozesse und ein veraltetes On-Premises-ERP-System stellten jedoch ein Hindernis für agile und reibungslose Geschäftsabläufe dar. Das Unternehmen hat dieses Problem durch die Implementierung von Lagerverwaltungsfunktionen in SAP S/4HANA Cloud Public Edition gelöst.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Großhandel | Dietzenbach, Deutschland | 60 Beschäftigte |
papierlose Fakturierungsprozesse
von ausgeführten Aufträgen pro Tag
Lager werden mit Cloud ERP verwaltet
Operations Manager, A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH
Digitalisierte Prozesse als Grundlage für Unternehmenswachstum
Die A.M.P.E.R.E. Group hat sich von einem kleinen Unternehmen zu einem der führenden europäischen Distributoren von industriellen Rohstoffen entwickelt, und A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH hat einen wesentlichen Beitrag zu dieser Erfolgsgeschichte geleistet. Das Angebot des deutschen Handelsunternehmens reicht von Metallen und Chemikalien bis hin zu Kennzeichnungssystemen und Produkten für die Betriebssicherheit. Und seine Kunden vertrauen darauf, dass es Bestellungen schnell bearbeitet und standardmäßig pünktlich und effizient am nächsten Tag liefert.
Allerdings verwaltete A.M.P.E.R.E. Deutschland seine täglichen Abläufe mit einem jahrzehntealten On-Premises-ERP-System, dessen Wartung komplex und für neue Mitglieder des IT-Teams eine Herausforderung war. Zudem drohte die starke Abhängigkeit von papierbasierten Prozessen in den Lagerhäusern mit zunehmendem Wachstum die operative Effizienz zu beeinträchtigen – vor allem durch sinkende Produktivität der Mitarbeitenden.
Um die Lagerverwaltung zu optimieren und das von den Kunden erwartete hohe Serviceniveau aufrechtzuerhalten, wollte A.M.P.E.R.E. Deutschland seine Prozesse digitalisieren. Darüber hinaus wollte das Unternehmen auf eine cloudbasierte ERP-Lösung umsteigen, die die neuesten technologischen Innovationen bietet, gleichzeitig hohe Sicherheitsstandards erfüllt und die Verwaltung der IT-Landschaft vereinfacht.
Supply Chain Manager, A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH
Umstellung auf cloudbasierte Abläufe
A.M.P.E.R.E. Deutschland hat eine lange Tradition, Beschaffungsentscheidungen auf der Grundlage von Zuverlässigkeit und Qualität zu treffen. Daher war eine Cloud-ERP-Lösung von SAP die naheliegende Wahl. Das Unternehmen wollte jedoch von einem On-Premises-Modell wegkommen, bei dem ein internes IT-Team die Systemlandschaft verwaltet. Stattdessen entschied sich das Unternehmen für den Umstieg auf eine cloudbasierte Lösung und implementierte SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
A.M.P.E.R.E. Deutschland startete ein Pilotprojekt in allen deutschen Niederlassungen des Unternehmens. Die Lösung wurde in nur sechs Monaten und mit minimalen Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs implementiert. Eine intuitive User Experience trug zu einem reibungslosen und schnellen Übergang zur neuen ERP-Software bei, weil die Beschäftigten schnell gelernt haben, wie sie die Funktionen effizient nutzen können.
Dank der Lagerverwaltungsfunktionen in SAP S/4HANA Cloud Public Edition kann das Unternehmen nun seine Prozesse von der Warenlieferung über die Bestandsführung bis hin zur Kommissionierung und Versandabwicklung automatisieren. Echtzeit-Updates zu Börsen- und Deviseninformationen ermöglichen außerdem genaue und schnelle Preisberechnungen bei der Erfüllung von Just-in-Time-Aufträgen für verschiedene Metalllieferungen.
Operations Manager, A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH
Mehr Transparenz und verbesserte Effizienz
Die sofortige Verfügbarkeit von Echtzeitinformationen hat A.M.P.E.R.E. Deutschland dabei geholfen, die Transparenz seiner gesamten Betriebsabläufe zu erhöhen. Vorkonfigurierte Dashboards helfen Führungskräften, den Status von Waren und Sendungen auf einen Blick zu erfassen. Gleichzeitig unterstützt die verbesserte Transparenz der Lagerbewegungen eine fundierte Entscheidungsfindung. Das hilft dem Unternehmen, seine Abläufe zu optimieren und gleichzeitig den Bestand besser zu verwalten. Darüber hinaus kann das Serviceteam dank des schnellen Zugriffs auf Auftragsdaten Kundenanfragen schneller und effizienter beantworten.
Digitalisierte und automatisierte Workflows haben ebenfalls zu erheblichen Effizienzsteigerungen bei A.M.P.E.R.E. Deutschland beigetragen. Beispielsweise hat die Umstellung auf den Rechnungsversand per E-Mail anstatt der Zustellung per Post dem Verwaltungspersonal Zeit für höherwertige Aufgaben verschafft – und zu monatlichen Einsparungen von über 1.000 € an Portokosten geführt.
Das IT-Personal hat jetzt auch mehr Zeit für strategische Aufgaben, weil mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition keine routinemäßigen Systemadministrationsaufgaben mehr anfallen. Zudem profitiert die vollständig verwaltete Cloud-Lösung von regelmäßigen Updates. So kann das Unternehmen die neuesten technologischen Innovationen nutzen, um kontinuierlich seine betriebliche Effizienz zu verbessern.
Auf dem Weg zu einem zu 100 % papierlosen Lagerbetrieb
Nach dem erfolgreichen Pilotprojekt in Deutschland plant die A.M.P.E.R.E. Group nun die Einführung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition in all ihren europäischen Niederlassungen. Ziel ist es, die mehrsprachige Lösung in allen sieben Ländern, in denen die Gruppe tätig ist, zu implementieren. Die Einführung ist bereits in Frankreich, Italien, Spanien, Polen, Großbritannien und Ungarn geplant.
Unterdessen baut A.M.P.E.R.E. Deutschland seine SAP-Softwarelandschaft weiter aus. Das Unternehmen testet derzeit die mobile App SAP Warehouse Operator, mit der das Lagerpersonal mobile Geräte zur Verwaltung von Lagerabläufen wie der Kommissionierung von Produkten nutzen kann. Dies wird dazu beitragen, den Papierverbrauch auf Null zu reduzieren und für mehr Transparenz, Effizienz und Produktivität in den Prozessen zu sorgen.
Darüber hinaus erwägt A.M.P.E.R.E. Deutschland die Implementierung einer integrierten Transportmanagementfunktion in SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Diese ist für das Unternehmen ohne zusätzliche Kosten verfügbar und kann zu Einsparungen bei den Transportkosten beitragen. A.M.P.E.R.E. Deutschland prüft außerdem die weitere Automatisierung von Fakturierungsprozessen mithilfe der Lösung SAP Ariba Central Invoice Management. Gleichzeitig erkundet das Unternehmen neue Wege, um durch die Verbindung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition mit Microsoft 365 das volle Produktivitätspotenzial seiner Mitarbeitenden auszuschöpfen.
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A.M.P.E.R.E. vollzieht technologischen Quantensprung in die Cloud (Artikel im SAP News Center)