Fonctionnalité de gestion des achats guidés
Une fonctionnalité intégrée aux solutions SAP Ariba Procurement
Adoption accrue des utilisateurs
Les achats guidés sont une fonctionnalité en libre-service unique pour les demandes liées aux achats ainsi que les achats de gros volumes, à faible valeur. Pour chaque utilisateur, vous pouvez configurer des vignettes, des catégories, des formulaires et des autorisations afin de proposer une expérience intuitive et conviviale. De plus, la fonctionnalité simplifie la collaboration. Grâce à l'intégration à d'autres solutions SAP Ariba, les échanges avec les fournisseurs et l'établissement des devis sont facilités. Les utilisateurs peuvent bénéficier de l'expertise de spécialistes selon les catégories, en fonction de leurs besoins et de leur localisation.
Enfin, une communauté d'aide exclusive propose du contenu ciblé pour les utilisateurs et encourage le partage des connaissances.
Conformité améliorée pour des coûts réduits
Disponible sans frais supplémentaires avec les solutions SAP Ariba Procurement, la fonctionnalité d'achats guidés aide les collaborateurs à suivre intuitivement les directives et les bonnes pratiques liées aux achats. Les utilisateurs peuvent voir immédiatement si un achat enfreint une politique, plutôt que de le découvrir après avoir envoyé une demande. De plus, vous pouvez définir des règles qui autorisent ou non les exceptions.
La fonctionnalité liée aux risques fournisseurs met en lumière les niveaux de risques pour les demandes hors catalogue et les demandes de devis. En parallèle, grâce aux économies générées par une conformité et une collaboration fournisseurs renforcées, vous pouvez consacrer davantage de fonds aux initiatives stratégiques.
Fonctionnalités
Conseils en temps réel
Lors de l'achat, les utilisateurs sont avertis si une règle d'achat risque d'être violée. S'ils sont tenus de choisir un autre article, SAP Business AI peut recommander des options qui leur permettent de rester en conformité.
Réduction des coûts
Grâce à une plus grande conformité, à des coûts mieux maîtrisés et à une collaboration fournisseurs facilitée, vous pouvez allouer des budgets à des initiatives davantage stratégiques pour l'entreprise.
Gestion des fournisseurs et collaboration
L'intégration à d'autres solutions SAP Ariba facilite la gestion et la collaboration avec les fournisseurs sur des achats occasionnels. Il est en effet possible de sélectionner des fournisseurs privilégiés et de demander des devis via SAP Business Network.
Collaboration interne
En fonction du type d'achat et de la localisation de l'utilisateur, la fonctionnalité d'achats guidés offre un accès immédiat à un expert de catégorie dans l'unité d'achat de l'utilisateur.
Tableaux de bord basés sur des profils
La fonctionnalité d'achats guidés peut être configurée en toute flexibilité de manière à aligner les formulaires, les autorisations et le comportement du système pour chaque utilisateur, en présentant chacun d'eux avec des vignettes et des catégories personnalisées afin de rationaliser les achats.
Communauté d'aide
Une communauté d'aide exclusive et dédiée aux achats guidés permet de proposer un contenu ciblé aux utilisateurs et de favoriser une collaboration efficace tout au long de leur processus d'achat.
Dépenses plus simples et conformes grâce à des achats guidés facilités par l'IA
La fonctionnalité d'achats guidés des solutions SAP Ariba Procurement utilise l'IA pour fournir des recommandations d'articles personnalisées, rentables et conformes.
Dans la vidéo, découvrez comment les acheteurs utilisent l'IA pour :
Choisir parmi des recommandations d'articles constamment mises à jour en fonction de l'historique d'achat.
Comparer rapidement les articles sélectionnés avec des articles similaires recommandés par l'IA.
Utiliser une interface d'achats guidés unique pour une expérience d'achat plus simple et plus intelligente.
Découvrir toutes les fonctionnalités des solutions SAP Ariba Procurement
Fonctionnalité de gestion des achats spots
Simplifiez le processus et réalisez des économies sur vos achats occasionnels ou urgents, auparavant considérés comme trop coûteux et trop fastidieux à se procurer.
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Améliorez l'exactitude de vos factures pour accélérer le traitement et le paiement.