Fonctionnalité de gestion des achats spots

Grâce à notre marché B2B, vos collaborateurs peuvent acheter en toute simplicité des biens non sourcés auprès de fournisseurs fiables, en respectant des contrôles intégrés.

La solution idéale pour capturer et contrôler les achats tactiques

Des achats ponctuels simplifiés

Les achats occasionnels sont souvent considérés comme trop coûteux et fastidieux en termes de sourcing. Désormais, grâce à la fonctionnalité de gestion des achats ponctuels intégrée aux solutions SAP Ariba Procurement, vous pouvez gérer efficacement les dépenses sauvages. De plus, vos collaborateurs disposent d'un catalogue à la demande contenant plus de 200 millions d'articles.

Les biens et services proposés sont issus de fournisseurs fiables et vérifiés sur SAP Business Network ainsi que de marchés B2B parfaitement sûrs. Ainsi, les collaborateurs se conforment à vos politiques d'achat, tout en bénéficiant d'une expérience client intuitive pour trouver rapidement des articles et passer commande.

Fonctionnalités

Des marchés vérifiés

La fonctionnalité de gestion des achats ponctuels peut être utilisée avec des ressources vérifiées type Amazon Business et Unite. Offrant la même expérience d'achat native que celle des catalogues de fournisseurs approuvés, elle intègre la recherche en temps réel pour permettre aux collaborateurs d'accéder à plus de 200 millions d'articles. En outre, chaque partenaire garantit des processus de vérification, de workflow et de gestion des fournisseurs pour maîtriser au mieux les dépenses sauvages.

Des coûts réduits, des achats plus rapides

La recherche et l'achat de biens non sourcés, ainsi que la gestion des demandes hors catalogue peuvent s'avérer fastidieux et coûteux. Avec la fonctionnalité de gestion des achats ponctuels, facilement accessible, nul besoin de gérer et de mettre à jour une base de données pour les fournisseurs occasionnels. De plus, la tarification disponible permet de réaliser des économies considérables sur les prix hors catalogue et les prix contractuels existants.

Capturez et contrôlez les dépenses sauvages

Difficile de maîtriser et de faire le suivi des dépenses non sourcées. La fonctionnalité de gestion des achats ponctuels renforce le contrôle sur les achats grâce à une base fiable de fournisseurs qualifiés, contrôlés par rapport aux répertoires de l'Office of Foreign Assests Control (Bureau du contrôle des avoirs étrangers). Vous pouvez choisir les fournisseurs auxquels vos acheteurs peuvent accéder.

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Fonctionnalité d'achats guidés

Offrez à vos collaborateurs une expérience simple qui puisse leur permettre de se tourner vers des fournisseurs privilégiés, tout en respectant vos politiques relatives aux achats.

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SAP Ariba Catalog

Aidez vos collaborateurs à se procurer les articles dont ils ont besoin, tout en renforçant la conformité et en réduisant les coûts grâce à un catalogue des achats simplifié et centralisé.

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SAP Ariba Invoice Management

Améliorez l'exactitude de vos factures pour accélérer le traitement et le paiement.

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Foire aux questions

Un achat ponctuel est un achat non planifié ou exceptionnel pour lequel l'utilisateur ne passe pas par un canal de sourcing ou un canal contractuel. Les achats ponctuels représentent souvent une part non négligeable des dépenses indirectes d'une entreprise (environ 15 à 20 % du volume d'achat global). Mais comme ils sont effectués hors des systèmes établis, leur contrôle reste limité voire inexistant. L'entreprise ne peut alors pas se rendre compte qu'elle peut gagner en efficacité et réaliser des économies en adoptant un processus d'achat davantage maîtrisé.

La fonctionnalité de gestion des achats ponctuels, disponible avec les solutions SAP Ariba, permet aux utilisateurs d'acheter plus rapidement et plus facilement des millions d'articles non sourcés auprès de fournisseurs fiables sur un marché B2B personnalisé. Des contrôles intégrés automatisent la conformité relative aux politiques d'achats de l'entreprise. Grâce à une simplicité de navigation et à un traitement en temps réel, les utilisateurs trouvent rapidement ce qu'ils recherchent, sans se rendre sur des sites externes ou en magasin.

 

En outre, les données du panier sont directement transférées vers votre système d'achats en ligne pour la création et l'approbation d'une demande d'achat. Ainsi, plus besoin de recourir aux cartes de paiement ni aux notes de frais. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure expérience d'achat, tandis que le service des achats renforce sa visibilité et maîtrise davantage ce type de dépenses, auparavant non gérées.

Contrairement à l'achat ponctuel, l'achat tactique est généralement effectué auprès de fournisseurs répertoriés ou approuvés par l'entreprise. De plus, les articles achetés par les utilisateurs servent habituellement à exécuter leurs tâches ou à assurer la continuité des processus. Ils impliquent donc souvent une planification à court terme. À l'inverse, les achats ponctuels sont faits dans l'instant pour répondre à un besoin, un souhait ou un changement de circonstances imprévu. La situation les incite à choisir un fournisseur qui leur semble le plus approprié à ce moment précis. La livraison rapide joue d'ailleurs un rôle déterminant dans cette décision.

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