Linia orizontului din Berlin, Germania, cu turnul TV la apus

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – Legea germană privind obligația de diligență pentru lanțul logistic

Ce este Legea germană privind obligația de diligență pentru lanțul logistic?

Legea germană privind obligația de diligență pentru lanțul logistic (în germană, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sau LkSG)

Guvernul federal german își propune să protejeze drepturile omului și mediul în cadrul lanțurilor logistice ale companiilor care își desfășoară activitatea în Germania. În 2023, legea obligă companiile cu 3.000 de angajați sau mai mulți să implementeze un sistem de gestionare a riscurilor de furnizor. În 2024, legea se va aplica și companiilor care funcționează cu 1.000 de angajați sau mai mulți.


Sistemul de gestionare a riscurilor trebuie să ajute la evaluarea, diminuarea și monitorizarea riscurilor privind drepturile omului și de mediu din lanțul tău logistic. Raportarea către guvernul german este obligatorie în termen de cel mult patru luni de la încheierea exercițiului financiar.

Costul neconformității ar putea fi semnificativ. Sancțiunile includ amenzi de până la 2% din veniturile anuale și excluderea din licitațiile publice pentru o perioadă de până la trei ani. Toate acestea, pe lângă riscul de a-ți afecta renumele mărcii și veniturile pierdute din această cauză.

Conformitatea cu LkSG va necesita:

  • Implementarea unui sistem de gestiune a riscurilor

  • Definirea responsabilităților pentru asigurarea conformității în cadrul companiei

  • Emiterea unei declarații de politică

  • Efectuarea periodică a analizelor de risc

  • Implementarea de măsuri preventive în domeniul tău de activitate și în relația cu orice furnizori direcți

  • Luarea de măsuri de remediere

  • Stabilirea unei proceduri de depunere a reclamațiilor

  • Implementarea obligațiilor de diligență în ceea ce privește riscurile la care sunt expuși furnizorii indirecți

  • Furnizarea documentației și a raportării

Cum poate fi SAP de ajutor

SAP Ariba Supplier Risk abordează cerințele cheie pentru LkSG, în timp ce SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance asigură conformitatea în întreaga ta bază de aprovizionare.

placeholder

SAP Ariba Supplier Risk

Poți face evaluarea riscurilor și obligația de diligență parte din procesul source-to-pay și poți personaliza vizualizările și alarmele de risc în funcție de companie, de relația cu fiecare furnizor și de rolul tău. De asemenea, poți produce date de raportare care îndeplinesc cerințele LkSG.

Funcționând pe bază de SAP Business Network, SAP Ariba Supplier Risk te poate ajuta la:

  • Evaluare: efectuează obligația de diligență privind riscurile asupra furnizorilor vizați din baza ta de aprovizionare, segmentând în funcție de țară, produse și multe altele

  • Diminuare: asigură dispunerea și remedierea riscurilor colaborative pentru a minimiza impactul riscului asupra companiei tale

  • Monitorizare: bazează-te pe monitorizarea continuă și proactivă a riscurilor și pe alarme, plus verificări de conformitate continue

placeholder

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Prin integrarea gestiunii ciclului de viață al furnizorilor cu aprovizionarea, poți direcționa cheltuielile către furnizorii preferați și poți scala conformitatea în cadrul lanțului logistic. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance oferă:

  • Un repository central de furnizori pentru integrare nativă în SAP ERP

  • Integrare rapidă și scalabilă a furnizorilor

  • Calificarea și segmentarea furnizorilor în funcție de regiune și categorie

  • Asigurarea conformității în cadrul procesului source-to-pay

  • Raportare self-service prin SAP Business Network

  • Cadru și vizibilitate pentru a sprijini sustenabilitatea, diversitatea și alte programe de responsabilitate corporativă

Întrebări frecvente

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) este o lege germană în vigoare din 2023, cu cerințe de raportare pentru toate companiile cu operațiuni în Germania care au peste 3.000 de angajați în 2023 sau peste 1.000 de angajați în 2024. Încălcările directe ale prevederilor privind munca forțată, condițiile inechitabile, discriminarea sau alte probleme legate de drepturile omului ar putea duce la penalizări de până la 2% din venituri, excluderea de la licitațiile publice pentru o perioadă de până la trei ani și ar putea afecta renumele mărcii.

 

Legea impune companiilor:

  • Adoptă o declarație de politică privind protecția drepturilor omului

  • Alocă responsabilitățile privind obligația de diligență

  • Efectuează o evaluare a riscurilor pentru a identifica riscurile deosebit de ridicate la adresa drepturilor omului și a mediului

  • Ia măsuri de prevenție și diminuare pentru a preveni încălcările

  • Implementează o procedură de reclamații pentru a aborda posibilele încălcări

  • Documentarea conformității cu obligațiile de diligență

  • Transmite un raport anual privind conformitatea cu obligațiile de diligență necesară

O serie de reglementări privind sustenabilitatea sunt planificate sau în vigoare în întreaga UE. SAP intenționează să accepte cerințele pentru legile obligatorii privind obligația de diligență privind drepturile omului (mHRDD), care necesită, în comun, colectarea datelor de la furnizori, identificarea riscurilor, reducerea riscurilor și cerințele de raportare.

Clienții SAP pot asigura conformitatea cu LkSG utilizând SAP Ariba Supplier Risk în combinație cu puterea SAP Business Network. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance este recomandată, dar nu este necesară, ca soluție esențială pentru a furniza date de bază consistente privind furnizorii și gestiunea.

Există șase cerințe de luat în considerare:

  1. Aportul furnizorului: procesul de evaluare a angajamentului din SAP Ariba Supplier Risk îți permite să soliciți datele necesare de la furnizorii tăi. De asemenea, poți evalua furnizorii noi ca parte din procesul de integrare și poți monitoriza conformitatea furnizorilor existenți.
  2. Segmentarea furnizorilor: legea impune companiilor să abordeze domeniile cu risc mai ridicat pentru conformitate. SAP Ariba Supplier Risk te ajută să clasifici și să organizezi furnizorii în funcție de profilul de risc.
  3. Punctajul riscului de furnizor: SAP Ariba Supplier Risk calculează un punctaj de risc care este influențat de factorii listați de reglementare.
  4. Prevenirea și reducerea riscului și gestiunea reclamațiilor: SAP Ariba Supplier Risk oferă gestionarea problemelor legate de evaluarea riscului de angajament și de cadrul de control al riscurilor.
  5. Raportare: SAP Ariba Supplier Risk îți permite să creezi rapoarte de analiză pentru a îndeplini prevederile reglementărilor.
  6. Colaborarea cu furnizorii: SAP Ariba Supplier Risk este conectată la SAP Business Network pentru a sprijini colaborarea robustă cu furnizorii. Acest lucru include autoevaluări pentru a facilita conformitatea atât pentru tine, cât și pentru furnizorii tăi.
twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel