Definisjon av Human Capital Management

Human Capital Management (HCM) er et annet navn for menneskelige ressurser (HR), og er et sett av praksis, verktøy og systemer for å administrere en organisasjons arbeidsstyrke for å maksimere ansattes verdi og oppnå forretningsmål. Det omfatter både administrative funksjoner som lønn, tidssporing og fordeler, og strategiske aktiviteter som talentanskaffelse, læring, introduksjon, prestasjonsstyring og kompetanseutvikling for å øke produktiviteten og medarbeiderengasjementet.

HCM-programvare refererer til systemene og løsningene som brukes til å optimalisere disse oppgavene til støtte for organisasjonens mål, og blir ofte referert til som Human Resources Management Systems (HRMS).

Hvorfor menneskelig kapitalforvaltning er viktig

I økende grad endring og innovasjon er de sentrale prioriteringene i HCM de samme, inkludert rekruttering, onboarding, opplæring og lønnsavregning. Det som endrer seg raskt, er etterspørselen etter HR-avdelinger for å fremme forretningsinnovasjon ved å levere datastyrt innsikt og analyse, og for å lede overholdelse på global skala.

I hendene på dagens HR-team revolusjonerer moderne HCM-løsninger arbeidets natur, hvordan folk engasjerer seg med hverandre og jobbene deres, og måten bedrifter forvaltes på. Dagens HR-team kan bruke:

• KI for å automatisere rutineoppgaver og levere databasert forretningsinnsikt
• Strategiske HR-verktøy for å knytte arbeidsstyrkeplanlegging til organisasjonens mål
• Muligheter for mobil og sky for å styrke samarbeid for en uberørt arbeidsstyrke

Sammen former disse smarte, tilkoblede teknologiene nye muligheter og bidrar til gnistinnovasjon.

Hva er fordelene med å bruke et HCM-system?

I den digitale tidsalderen kan ikke viktigheten av talentstyring og sterke HCM-strategier overvurderes. Å bygge en fremtidsrettet arbeidsstyrke krever mer enn bare å tiltrekke seg og starte de riktige kandidatene på en effektiv måte. For å bekjempe mangel på dyktige arbeidere i et voldsomt konkurransedyktig landskap, må organisasjoner ta en helhetlig tilnærming.

HCM-programvaren i klassen kan hjelpe deg med å skape overbevisende kompensasjons- og ytelsespakker, oppgradere og rekvalifisere den eksisterende arbeidsstyrken, opprette en intern kompetansebase, utvikle en ny generasjon ledere og gi engasjerende medarbeideropplevelser som holder alle investert.

Her er noen av de mange andre fordelene med HCM-programvare:

1. Øk produktiviteten: Hjelp alle med å jobbe mer effektivt med Human Capital Management-programvare som kan forenkle og automatisere mange HR-arbeidsflyter og -prosesser.
2. Støtte datadrevne beslutninger: Ta raskere, bevisbaserte HR-beslutninger ved hjelp av systemer som sentraliserer medarbeiderdata, automatiserer innsikt og tilbyr avanserte funksjoner for planlegging og prediktiv analyse.
3. Motivere og engasjere ansatte: Hold ansatte motiverte og engasjerte, noe som senker fraværet og slitasjen ved å gi en personlig medarbeideropplevelse og neste generasjons verktøy, for eksempel virtuelle ansattassistenter.
4. Øke HR-samsvar med globale og lokale forskrifter: Hold tritt med overholdelse og stadig skiftende forskrifter, som sysselsetting, sosiale saker og inkluderingsloven.

Hvordan har HCM utviklet seg?

I løpet av tiårene har HCM gjennomgått en betydelig transformasjon, formet av teknologiske fremskritt, skiftende arbeidsstyrkedynamikk og utvikling av ansattes forventninger. Her er en kort oversikt over hvordan HCM har utviklet seg:

1960-tallet

• “Menneskelig kapital” skapt for å fremheve verdien av ansattes ferdigheter
• Innføring av regelverk for rettferdig ansettelse
• Økende fokus på ansattes trivsel og tilfredshet

Internett-epoke

• Fremveksten av tidlige HCM-systemer for å håndtere økende kompleksitet på arbeidsplassen
• Raskere informasjonsdeling ble viktig

I dag.

• HR står overfor større behov på grunn av en mangfoldig, fordelt arbeidsstyrke
• Ansatterfaring er nøkkelen til rekruttering og bevaring
• HR omfavner innovasjon for å oppfylle forventninger til arbeidsstyrken i utvikling

Moderne løsninger

• Avanserte, KI-aktiverte HCM-verktøy er nå kritiske
• HCM-systemer forener team, analyserer komplekse data og effektiviserer HR-operasjoner

Human Capital Management (HCM) vs. HRMS

Et HCM-system er en pakke med teknologiske verktøy og programvareverktøy som støtter HR-forretningspraksis og ledelsesstrategi; det omtales ofte som et personalstyringssystem (HRMS). HCM- og HRMS-systemer inkluderer hvert sitt HR-informasjonssystem (HRIS), som støtter og automatiserer HR-kjerneprosesser. Dette omfatter administrasjon av ytelser, tid og fremmøte, lønnsavregning og andre arbeidsflyter samt administrasjon og lagring av ansattdata.

Et HRMS inneholder alle funksjonene til HRIS, pluss ytterligere talentstyring og læringsmuligheter, smarte teknologier og avanserte analyser for å legge til en stadig mer strategisk komponent i HCM-operasjoner.

Utforsk viktige komponenter og funksjoner i HCM-programvare

HCM, som et paraplybegrep, omfatter et bredt spekter av essensielle HR-aktiviteter, ikke alle er digitale. Men ettersom mulighetene, smidigheten og brukervennligheten til moderne HR-programvare øker, blir HR-teamene stadig mer avhengige av integrerte HCM-systemer for å holde driften i gang uten problemer.

• KI for menneskelige ressurser: Moderne HR-løsninger som forbedrer HR-driften, leverer intelligente anbefalinger og prediktiv innsikt som hjelper HR-team med å jobbe mer effektivt, forbedre engasjement og resultater og muliggjøre raskere, mer strategisk arbeidsstyrkeplanlegging.
• Kjerne-HR og lønnsavregning: Funksjoner for kjerne-HCM som støtter alle de administrative funksjonene som trengs for å administrere den daglige – fra ansattdata, lønnsavregning og ytelser til viktige tjenester. Integrerte skybaserte HCM-systemer med en mobil-først-tilnærming effektiviserer disse prosessene. Bruk HRIS-programvare for å støtte HR-kjerneprosesser som selvbetjening, sanntidstilgang til én kilde for HR-data, overholdelse av databeskyttelsesmandater med mer.
• Talentstyring: Prosesser som støtter alle faser av ansattreisen, fra rekruttering og introduksjon, kompensasjon og prestasjonsstyring til læring og utvikling og etterfølgerplanlegging – alt du trenger for å ansette og beholde dyktige ansatte som er kritiske for å lykkes i virksomheten. Integrerte og automatiserte verktøy for talentstyring bidrar til å sikre at ansatte er engasjert, i vekst og klar til å møte endrede forretningsbehov.
• Personalstyring: Verktøy som hjelper deg med å planlegge og administrere arbeidsstyrken mer effektivt, slik at du kan tilpasse deg endrede forretningsbehov. Arbeidsstyrkeadministrasjonsløsninger gir personal- og driftsteam mulighet til å ta informerte beslutninger ved å gi sanntidsinnsyn i bemanningsnivåer, lønnskostnader og konformitetsrisikoer. Automatiserte arbeidsflyter og mobil tilgang gir både ledere og ansatte mulighet til å forbedre produktiviteten og smidigheten i hele organisasjonen.
• Tidssporing: Funksjoner for tidssporing som støtter nøyaktig lønnsavregning, overholdelse og gjennomsiktighet i arbeidsstyrken ved å effektivisere tids- og fremmøteprosesser. Gi ansatte mulighet til å registrere tid fra en hvilken som helst enhet samtidig som ledere får innsyn i teamets tilgjengelighet og arbeidstrender. Holde seg kompatibel og lydhør arbeidsstyrkens behov ved å automatisere godkjenninger, varsler og innebygd rapportering som forenkler administrasjon og reduserer feil.
• Salgsstyring: Verktøy som fremmer inntekter og motiverer salgsteamene ved å tilpasse atferd til forretningsstrategi. Verktøy for administrasjon av salgsprestasjoner støtter planlegging, sanntidssporing av ytelse og automatisert insentivkompensasjon. Optimaliser teamstrukturer, belønn toppledere og forbedre prognosenøyaktigheten ved å knytte sammen salgsdata med HR-innsikt.

Cloud HCM og fremtiden for HR-systemer

De fleste bedrifter – uansett størrelse – bruker allerede skybaserte HR-løsninger. Dette kan omfatte tidssporingsapplikasjoner, lønnssystemer og en rekke frittstående HCM-applikasjoner. Men å ha flere, enkeltapplikasjoner i skyen er ikke det samme som å ha en enhetlig skybasert pakke med løsninger.

Frittstående applikasjoner fra spesialleverandører kan være bra for et bestemt formål, men de snakker vanligvis ikke med hverandre eller integreres med dine sentrale forretningssystemer, som en ERP. Poster fra en tidssporingsapplikasjon kan for eksempel ikke analyseres sammen med ytelses- eller lønnsavregningsdata. I dette tilfellet har ikke ledere en enhetlig oversikt over hele arbeidsstyrken og relaterte aktiviteter.

Det moderne bedrifter ikke trenger er en utbredelse av one-off spesialapplikasjoner. Det de trenger, er:

• Mer tid, mindre ineffektivitet og færre siloer
• Muligheten til å se på tvers av hele arbeidsstyrken fra ett enkelt kontrolltårn, få tilgang til enhetlige data og tilpasse rapportering i sanntid – når som helst, hvor som helst
• For at medarbeiderne skal føle seg bemyndiget med selvbetjeningsverktøy og HR-teamene deres til å være mer produktive og støttede

Cloud HCM-løsninger er smidige og skalerbare. De integreres sømløst med verktøyene du allerede bruker, i stedet for å kreve ad hoc-integrasjon med et økende antall applikasjoner. Cloud HCM støtter en enhetlig, sentralisert HR-tjeneste med raskere og mer brukervennlige løsninger.

HCM- og ERP-integrasjon: Det beste fra begge verdener

ERP-systemer bidrar til å administrere viktige forretningsfunksjoner, inkludert regnskap, anskaffelse, forsyningskjede, FoU og mange flere. ERP-er samler ulike prosesser og data i ett enhetlig system, noe som gir organisasjoner en enkelt sannhetskilde for et klart, konsekvent syn på operasjoner.

Når du integrerer HCM- og ERP-systemene dine, samkjører du HR- og forretningsmålene tettere, noe som fører til:

• Smartere bemanningsbeslutninger, spesielt for sesong- eller forsyningskjedebehov
• Bedre innsikt i medarbeiderprestasjoner ved hjelp av forretningsdata
• En forbedret evne til å forutsi hull i arbeidsstyrken og reagere på endrede behov

Når du velger HCM-løsningen, må du sørge for at den enkelt kan integreres med ERP. Etter hvert som HR-data blir mer komplekse, vil sanntidssynlighet og ansvarlighet i hele organisasjonen bare bli viktigere.

Lær mer om SAP HCM-systemer

Oppdag hvordan SAP SuccessFactors HCM-programvaren kobler sammen HR-prosessene og kompetansene dine gjennom hele medarbeiderens livssyklus, samtidig som du finner løsningene som passer til dine unike behov. Hos SAP organiserer vi disse i seks søyler i HCM:

• KI for HR
• HR-kjernefunksjoner og lønn
• Talentadministrasjon
• Bemanningsplanlegging
• Tidsregistrering
• Styring av salgsprestasjoner

Ofte stilte spørsmål om Human Capital Management