확장형 엔터프라이즈 콘텐츠 관리(SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText)

모든 정형 데이터 및 비정형 컨텐츠를 연결하여 작업 지원 비즈니스 프로세스 전반에서 더욱 스마트해집니다.
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText가 표시된 모니터

엔드 투 엔드 지능형 콘텐츠 관리로 디지털 혁신 촉진

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완전히 디지털화된 프로세스와 실시간 정보로 비즈니스를 재구상하세요. SAP Extended ECM(SAP Extended Enterprise Content Management) application by OpenText는 전자메일, 문서 및 기타 콘텐츠를 핵심 비즈니스 프로세스에 연결하여 정보 검색 및 협업을 포함한 문서 및 기록 관리 요구사항을 다룹니다.

  • 프로세스 중심 협업
  • 컨텐츠 중심 워크플로
  • 엔터프라이즈 아카이빙 및 문서 캡처

주요 도입효과

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모든 관련 정보에 간편하게 액세스

부서 및 사무실 위치 전반에서 비즈니스 프로세스의 일부로 모든 정보를 다각적으로 파악합니다.

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비즈니스 효율성 향상

IT를 간소화하고 애플리케이션 및 관리 비용을 절감하며 리소스 소비를 최적화하는 동시에 컨텐츠를 트랜잭션 및 워크플로와 통합해 주기 시간을 단축하세요.

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규제 준수 리스크 완화

DoD 5015.2 인증 솔루션을 구현하여 규제 준수 리스크 감소 는 물리적 기록을 포함한 비정형 컨텐츠에 대한 관리 솔루션을 기록합니다.

주요 기능

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프로세스 중심 협업

  • Microsoft Office 365와 통합하여 온라인 공동 편집, Microsoft Team 통합 및 더 많은 협업 옵션 지원

  • 비즈니스 작업 공간 기능을 활용하여 내부 협업을 강화하고 정확한 정보 공개를 보장하며 기존 기업 컨텐트를 재사용할 수 있습니다.

문서 관리

  • 전자 컨텐츠를 비즈니스 프로세스에 연결하여 콘텐츠를 더 쉽게 찾고 공유할 수 있습니다.

  • 문서 버전 관리, 액세스 제어 및 감사 추적 기능을 통해 정보 정확성 및 통화 보장

  • 사용자가 필요할 때 필요한 것을 찾을 수 있도록 지원

문서 캡처

  • 자동화된 메타데이터 태깅 및 향상된 이미지 스캐닝으로 스캔 요구사항 관리

  • 중요한 비즈니스 시스템과 모든 주요 스캐닝 하드웨어를 지원하여 종이 문서를 디지털 비즈니스 자산으로 전환

  • 컨텐트를 표준화된 형식으로 자동으로 렌더링하여 향후 가독성 보장

기록 관리

  • 여러 SAP 및 타사 시스템에 걸쳐 기록 관리 프로그램 제공

  • 수명 주기 동안 전자 및 물리적 기록 관리

  • 분류 계획, 보유 기간, 처분 정책 생성 및 파기 예정 항목 배치

컨텐트 액세스

  • 일관된 정보 흐름과 효율적인 글로벌 비즈니스 프로세스를 보장하기 위해 모든 위치에서 비즈니스 관련 문서 검색

  • 여러 SAP 및 서드 파티 시스템의 컨텐트를 통합하여 프로세스 중심의 가상 뷰를 SAP 시스템에 직접 생성

엔터프라이즈 아카이빙

  • 공통 아카이브 저장소에 페타바이트 단위의 디지털 ECM 및 SAP 컨텐트 아카이브

  • 변경할 수 없는 대체 저장 매체에 컨텐츠 쓰기, 타임 스탬프, 아카이브 내에서 감사 추적 유지

  • 파일 시스템 내 컨텐트의 중복 인스턴스를 식별하여 중복 사본 제거

인텔리전트 뷰

  • 유연하고 확장 가능한 협업 문서 보기

  • 스레드형 의견 작성 및 주석 도구를 사용한 협업

  • 주석 액세스 역할을 지정하고 보안 기능을 통해 컨텐트 보호

Microsoft Office 365 통합

  • MS Teams 공간 및 Office 어플리케이션과의 통합

  • 협업 및 커뮤니케이션 툴에 비즈니스 프로세스 연결

  • Microsoft SharePoint에서 비즈니스 작업 영역 액세스

문서 생성

  • 출력 관리, 임시 문서 생성 및 자동화

  • 비즈니스 프로세스 내에서 견적, 제안, 계약 및 직원 커뮤니케이션 생성

  • 작업 공간 메타데이터로 문서 채우기

  • 이벤트 또는 메타데이터 변경사항을 기반으로 생성 자동화

  • 규칙 기반 가이드 생성을 통해 최종 사용자 개인 설정 가능

가격

Choose a base plan

SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • In blocks of 50 Users
  • Contract duration available upon request
  • Auto-renewal

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    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

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    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality to cover enterprise content management for capital projects and operations.
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality for additional cloud storage beyond the 1 GB storage provided for each user in the production tenant.
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

    Covers users outside the customer's organization, for example suppliers. This add-on does not include collaboration or workflow processes that are found in the application's enterprise user option.
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal

SAP Extended Enterprise Content Management 적용 사례 살펴보기

기록 관리

데이터 보존 및 파기에 대한 법적 요구사항에 따라 고객 레코드 관리에서 개인 데이터 및 관련 컨텐트의 삭제를 자동화하고 문서화합니다.

동영상 보기
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기술 정보

SAP의 기본 제공 보안 기능과 애드온 솔루션으로 기업을 보호하세요. 이 제품은 클라우드에서 배포되며 SaaS(Software as a Service)로 제공되므로 웹 브라우저로 액세스할 수 있습니다.

SAP Help Portal

SAP Help Portal을 방문하여 SAP 제품을 구현, 구성 및 최적화하는 데 도움이 되는 자세한 문서, 가이드, 문서를 찾아보세요.

SAP에 대한 분석 기관의 평가 보기

SAP ECM solutions by OpenText는 조직이 운영을 디지털화할 수 있도록 지원합니다.

SAP Enterprise Content Management 솔루션에 대한 IDC의 비즈니스 가치 연구 스냅샷을 살펴보세요. 고객이 문서 및 공급업체 송장 관리 관련 작업을 최적화한 방법과 그 이점을 살펴보고 그 사실을 확인해 보세요.

IDC 비즈니스 가치 연구 스냅샷 
IDC 비즈니스 가치 연구 
IDC 비즈니스 가치 연구 총괄 요약 

시작하기

전체 여정에 걸쳐 업계 전문가, 컨설턴트, 지원 엔지니어와 협업해 구현을 바로 시작하고 ROI를 높이세요.

서비스

SAP의 종합 서비스 및 지원 계획, 전문가 컨설팅 서비스, 사용자 정의 애플리케이션 개발, 입증된 선진사례, 깊이 있는 산업 및 기술 지식을 활용해 비즈니스를 빠르고 효과적으로 혁신하세요.

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지원

장기 계획, 전담 팀, 원격 기술 지원, 셀프 서비스 포털, 혁신 전략을 비롯한 IT 전문가 및 지원 서비스로 SAP 솔루션을 최고의 성능으로 계속 운영하는 데 필요한 지원을 받아 보세요.

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관심이 있을 수 있는 제품

SAP Extended Enterprise Content Management와 함께 자주 구매하는 제품을 살펴보세요.

SAP Content Management Core by OpenText

SaaS(Software as a Service) 배포를 통해 비즈니스 프로세스의 일부로 필수 컨텐트를 통합하고 관리합니다.

제품 살펴보기
SAP Archiving and Document Access by OpenText

데이터와 문서를 손쉽게 저장, 관리, 아카이브, 액세스해 운영 효율성을 개선하세요.

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SAP Document Presentment by OpenText

고객 및 파트너와의 아웃바운드 비즈니스 커뮤니케이션의 생성 및 납품을 자동화하고 간소화합니다.

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자주 묻는 질문

엔터프라이즈 컨텐츠 관리(Enterprise Content Management, ECM)는 조직이 Word, PDF, PPT, XLS, 이미지, 비디오 및 오디오 파일과 같은 비정형 컨텐츠를 작성, 구성, 관리, 통합, 보안, 보존, 배포 및 게시하는 데 도움이 되는 소프트웨어 애플리케이션입니다. 효과적인 ECM 시스템의 중요한 요소는 비즈니스 애플리케이션과의 통합입니다. 이를 통해 사용자는 기업 전반에서 비즈니스 프로세스의 맥락에서 협업할 수 있습니다. ECM을 통해 조직은 의미 있고 쉽게 검색할 수 있는 방식으로 모든 컨텐츠를 분류하고 구조화할 수 있으며 사용자 경험을 개선하고 중요한 분석 기능을 제공하여 더 나은 의사결정을 내릴 수 있습니다. 강력한 ECM 솔루션은 또한 강력한 기록 관리 기능을 제공하여 비용을 절감하고 규제준수 리스크를 줄입니다. 이제 SaaS 기반 ECM 애플리케이션을 일반적으로 콘텐츠 서비스라고 합니다.

컨텐트 관리(content management)와 기업 컨텐트 관리(Enterprise Content Management)라는 용어는 종종 혼용됩니다. 하지만 엔터프라이즈 라는 단어가 없다면 이 솔루션이 특정 부서나 제한된 기능을 갖춘 특정 영역에서 컨텐츠를 관리하는 데 사용되는 포인트 솔루션이라는 의미일 수 있습니다. ECM은 비즈니스 컨텍스트를 기반으로 정보를 수집, 저장, 관리, 보존 및 제공하기 위해 다양한 애플리케이션에 걸쳐 완벽하게 통합된 전사적 솔루션을 의미합니다.

전사적 자원 관리 시스템은 구조화된 데이터 및 트랜잭션에 초점을 맞춥니다. ERP는 특히 재무 데이터 및 리포팅을 위한 조직의 레코드 시스템입니다. 반면 ECM은 순수한 트랜잭션 프로세스 외부에서 누적되는 모든 비정형 컨텐트와 문서를 관리해야 합니다. 이 두 시스템을 통합하면 중요한 비즈니스 이점을 비즈니스 전반의 사용자에게 공통 정보 인터페이스로 제공할 수 있습니다.

문서 관리는 콘텐츠 관리 또는 ECM의 하위 집합입니다. 문서 관리에는 Word, PDF 또는 XLS 파일과 같은 문서의 수명 주기를 캡처, 구성, 저장 및 관리하는 것이 포함되지만 ECM 시스템은 이를 비디오 및 오디오 파일, 전자 메일, 사무실 생산성 및 게시 도구와 같은 다른 유형의 컨텐츠로 확장합니다. 또한 ECM 시스템은 향상된 규정 준수와 협업을 위한 기업 수준의 비즈니스 프로세스 통합 기능을 위한 기록 관리를 제공합니다.

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