SAP Ariba Invoice Management

전자 송장 관리를 통해 예외를 없애고 규제를 준수하여 채무 안에 갇혀 있는 가치를 활용할 수 있습니다.

 

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채무 자동화를 통한 효율성 및 규제준수 향상

구매 및 송장 발행이 점점 더 통합되고 협업적입니다. 글로벌 비즈니스 네트워크에서 송장 관리를 디지털화하고 자동화하여 보조를 맞출 수 있습니다. 따라서 보다 조기 지급 할인을 포착하고 운전 자본을 최적화할 수 있는 가시성과 효율성을 얻을 수 있습니다.

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SAP Ariba Invoice Management 솔루션을 사용하면 송장-지급(invoice-to-pay) 프로세스의 복잡성을 줄이고 인적 개입이 가능한 한 거의 없이 지급(Ok to Pay)에 도달할 수 있습니다. 

  • 클라우드 배포
  • 자동화된 송장 조정 및 승인 프로세스
  • 계약 및 규정 준수를 보장하는 네트워크 기반 비즈니스 규칙
  • 조기 지급 할인에 대한 협업을 위한 직관적인 툴

SAP Ariba는 피어 리뷰 상을 통해 인정받고 있습니다.

SAP의 클라우드 기반 솔루션은 고객 리뷰를 기반으로 많은 업계 리더십 상을 수상했습니다.

이점

송장 처리 자동화 및 새로운 비용 절감 효과 실현

SAP Business AI 및 네트워크 기반 규칙에 따라 거의 터치하지 않는 송장 발행으로 더 많은 송장을 더 빠르게 처리하고 오류를 제거하십시오.

전 세계의 규제 준수 문제 해결

거의 모든 국가 및 통화로 글로벌 규제 요구사항을 충족하는 동시에 계약 및 구매 오더를 더욱 강력하게 준수할 수 있습니다.

영향력을 극대화하기 위한 사용자 경험 개선

효과적인 디지털 공급업체 협업을 지원하는 동시에 모범 사례에 맞게 구성된 직관적인 툴 및 워크플로를 통해 사용자가 올바른 의사결정을 내리도록 지원하십시오.

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기능

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더 보기
자동 조정 및 승인
  • 전자 워크플로우를 통해 자동으로 송장 라우트
  • 자동화된 에스컬레이션 및 위임을 통해 송장 처리를 가속화하여 승인 지연 제거
  • 회사 정책에 따라 허용 한도를 통해 송장 예외를 관리하고 비구매 오더 송장을 처리합니다. 
커스터마이즈 가능한 워크플로우 및 사용자 구성
  • 선진사례를 위해 사전 구성된 직관적인 워크플로우를 통해 사용자의 역량을 강화합니다.
  • 직관적인 끌어서 놓기 기능으로 규칙 수정
  • 필요에 따라 결재자를 추가하고, 개인, 그룹 및 작업 대기열에 대한 라우트를 구성하고, 송장 유형, 공급자 그룹 및 지출 범주별로 작업 대기열을 생성합니다.
신뢰할 수 있는 규제준수 툴
  • 세금 법률 및 기타 전자 송장 요구사항을 준수하여 190개 이상의 국가에서 70개 이상의 통화로 거래를 완료할 수 있습니다.
  • 국가 레벨에서 최대 40개의 비즈니스 규칙에 대한 구성을 설정하고 국내, 국제 및 EU 역내 거래와 관련된 템플릿을 사용하여 해당 규칙을 적용합니다.

비즈니스 케이스 구축

송장 자동화 실행 경험

최신 송장-지급(Invoice-to-Pay) 프로세스를 검토하고 전자 송장 관리 소프트웨어의 세 가지 혁신적인 이점을 확인하십시오.

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선진사례 및 글로벌 규제준수 지원

전 세계의 변화하는 규정을 준수하면서 더 적은 노력으로 더 많은 송장을 처리하는 방법을 알아보십시오.

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승인 지연 감소 및 현금 흐름 개선

기업이 정규직급당 송장을 최대 70% 더 많이 처리하고 공급업체 할인을 더 많이 수집하는 방법에 대해 알아보세요.

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지식 센터 방문하기

지출 관리에 대한 최신 연구, 분석 및 인사이트를 확인하세요.

클라우드 애플리케이션을 위한 보안 및 신뢰

SAP는 기업을 보호하는 데 도움이 되는 기본 제공 보안 기능과 애드온 솔루션을 제공합니다.

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데이터 보안

기밀성 및 데이터 무결성을 보호하세요.

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비즈니스 프로세스 보안

규제 요건을 준수하도록 지원하세요.

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리스크 및 위협 완화

운영 전반에 걸쳐 지속적인 개선을 추진하세요.

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클라우드 제공 옵션

보안 및 규제준수 요구사항을 충족하면서 원활한 변환을 지원합니다.

기술 정보

이 클라우드 솔루션과 함께 SAP Business Technology Platform을 활용하여 가시성을 확보하고 애플리케이션을 확장하며 소싱-지급 프로세스를 통합하세요.

표시

총 지출 가시성을 제공하고 계획 및 예측을 지원하며 SAP와 타사 소스의 중요 데이터를 연결하는 솔루션으로 지출 데이터를 활용하세요.

확장성

비효율성을 없애고, 새로운 앱을 개발하며, 기존 앱을 개선하고, 개인화된 경험을 제공함으로써 지출 관리 솔루션의 가치를 사용자 정의하고 확장하세요.

통합(Integration)

SAP의 통합 솔루션으로 데이터를 중앙 집중화하고 사일로를 제거하며 연결된 기업을 구축해 사전 구축된 연결로 소싱-지급(Source-to-Pay) 프로세스를 간소화하세요.

시작하기

여정의 어느 단계에서든 업계 전문가, 컨설턴트, 지원 엔지니어와 협업해 SAP 솔루션 구현을 시작하고 ROI를 높일 수 있습니다.

지원

솔루션 고급 사용자 및 디지털 지원 담당자를 위해 SAP Ariba Connect에서 학습 센터를 탐색하고 토론 포럼에 참여하고 서비스 요청을 생성합니다.

자주 묻는 질문

송장 관리는 지불에 이르기까지 송장 정보를 수신, 추출 및 검증하는 프로세스입니다. 채무 부서는 적절한 송장 관리 솔루션을 사용하여 공급업체 송장을 빠르고 원활하게 추적하고 지급할 수 있습니다.

송장 관리 소프트웨어는 전체 송장 관리 프로세스를 한 곳에서 관리할 수 있는 소프트웨어입니다. 원본 오더, 발생한 예외, 영수증, 지급을 포함하여 송장과 관련된 모든 내용을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 구성 가능한 대시보드를 통해 가장 중요한 정보를 확인하고 승인 및 작업을 자동으로 라우팅하며 공급업체와 협업하고 조기 지급 할인을 캡처할 수 있습니다.

구매, 재무, 채무 팀이 송장 처리 경험을 가속화하고 자동화하는 데 도움이 되므로 송장 관리가 중요합니다. 효율적인 송장 관리 프로세스를 구축하면 조정 및 승인 프로세스를 자동화하려는 채무 팀의 인적 개입이 줄어들 수 있습니다. 채무 팀은 자동화된 예외 처리와 협상된 조건 캡처를 통해 주기 시간과 비용 절감을 가속화할 수 있습니다. 또한 더 강력한 계약, 비PO 또는 PO 준수를 달성하고 글로벌 규제 요구사항에 대한 적합성을 개선할 수 있습니다.

디지털 우선 또는 전자 솔루션을 도입하여 송장을 관리할 수 있습니다. 채무 팀에서 지급을 추적하여 종이 기반의 수동 처리를 수행할 필요가 없도록 하는 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 전자 송장 발행을 사용하면 송장 예외를 보다 정확하고 효과적으로 조정하고 세금 및 기타 글로벌 규제 요구사항을 준수하며 조기 지급 할인을 활용할 수 있습니다.

송장 처리의 단계는 다음과 같습니다.

  1. 영수증
  2. 프로세스
  3. 결제

송장 영수증에는 종이, 팩스, 이메일, PDF, 전자 송장, 영수증 기준 자동 정산 또는 PO-Flip 프로세스가 포함될 수 있습니다.

 

처리 단계에서는 비즈니스 규칙을 정의하고 매칭(양방향 또는 3방향)을 통해 정보의 유효성을 확인하여 PO, 입고 또는 계약을 송장의 내용과 비교할 수 있습니다. 또한 적절한 워크플로우를 통해 승인을 라우팅하고 송장 예외를 포함한 모든 경고나 분쟁을 처리할 수 있습니다.

 

송장 처리의 마지막 단계에서는 수표, 자동화된 결제 기관(ACH), 전신, 카드 또는 기타 지급 네트워크를 통해 지급을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 조기 지불 시 모든 공급업체 할인을 활용할 수도 있습니다.

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