SAP Ariba Invoice Management

전자 송장 관리를 통해 예외를 없애고 규제를 준수하여 채무 안에 갇혀 있는 가치를 활용할 수 있습니다.
SAP Ariba Invoice Management의 스크린샷

채무 자동화를 통한 효율성 및 규제준수 향상

구매 및 송장 발행이 점점 더 통합되고 협업적입니다. 글로벌 비즈니스 네트워크에서 송장 관리를 디지털화하고 자동화하여 보조를 맞출 수 있습니다. 따라서 보다 조기 지급 할인을 포착하고 운전 자본을 최적화할 수 있는 가시성과 효율성이 확보됩니다.

SAP Ariba Invoice Management의 생성 규칙 대시보드
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SAP Ariba Invoice Management 솔루션을 사용하면 송장-지급(invoice-to-pay) 프로세스의 복잡성을 줄이고 인적 개입이 가능한 한 거의 없이 지급(Ok to Pay)에 도달할 수 있습니다. 

  • 클라우드 배포
  • 자동화된 송장 조정 및 승인 프로세스
  • 계약 및 규정 준수를 보장하는 네트워크 기반 비즈니스 규칙
  • 조기 지급 할인에 대한 협업을 위한 직관적인 툴
SpendMatters가 SAP Ariba에 어떻게 순위를 두나요?

이들의 분석은 AP 자동화 솔루션의 폭과 깊이를 평가합니다.

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주요 도입효과

송장 처리 자동화 및 새로운 비용 절감 효과 실현

SAP Business AI 및 네트워크 기반 규칙에 따라 거의 터치하지 않는 송장 발행으로 더 많은 송장을 더 빠르게 처리하고 오류를 제거하세요.

전 세계의 규제 준수 문제 해결

계약 및 구매 오더를 더욱 강력하게 준수하는 동시에 거의 모든 국가 및 통화로 글로벌 규제 요구사항을 충족합니다.

영향력을 극대화하기 위한 사용자 경험 개선

모범 사례에 맞게 구성된 직관적인 도구 및 워크플로를 통해 사용자가 올바른 결정을 내리는 동시에 효과적인 디지털 공급업체 협업을 실현하도록 지원합니다.

주요 기능

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자동 조정 및 승인

  • 전자 워크플로우를 통해 자동으로 송장 라우트
  • 자동화된 에스컬레이션 및 위임을 통해 송장 처리를 가속화하여 승인 지연 제거
  • 회사 정책에 따라 허용 한도를 통해 송장 예외를 관리하고 비구매 오더 송장을 처리합니다.

커스터마이즈 가능한 워크플로우 및 사용자 구성

  • 선진사례를 위해 사전 구성된 직관적인 워크플로우를 통해 사용자의 역량을 강화합니다.
  • 직관적인 끌어서 놓기 기능으로 규칙 수정
  • 필요에 따라 결재자를 추가하고, 개인, 그룹 및 작업 대기열에 대한 라우트를 구성하고, 송장 유형, 공급자 그룹 및 지출 범주별로 작업 대기열을 생성합니다.

신뢰할 수 있는 규제준수 툴

  • 세금 법률 및 기타 전자 송장 요구사항을 준수하여 190개 이상의 국가에서 70개 이상의 통화로 거래를 완료할 수 있습니다.
  • 국가 레벨에서 최대 40개의 비즈니스 규칙에 대한 구성을 설정하고 국내, 국제 및 EU 역내 거래와 관련된 템플릿을 사용하여 해당 규칙을 적용합니다.

가격

Choose a base plan

SAP Ariba Invoice Management

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.
  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.
  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • In blocks of 1 Documents per year
  • Contract duration 3 to 36 months
  • Auto-renewal
  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.
  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.
  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Ariba Invoice Management

    SAP Ariba Procurement, supplemental site add-on

    Supplemental sites are nonproduction versions of SAP Ariba solutions that customers with procurement solutions occasionally want to purchase for testing, demos, or training on their production instances.
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
지식 센터 방문하기

지출 관리에 대한 최신 연구, 분석 및 인사이트를 확인하세요.

리소스 둘러보기

리소스

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CFO Insights: 재무 역할을 조정하여 비즈니스 가치 활용

Oxford Economics의 리서치 인사이트를 살펴보고 중견 기업이 디지털 혁신과 성장을 견인하기 위해 재무를 추진하는 이유를 알아보세요.

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조달 벤치마크 설문조사 인사이트

이 보고서를 사용하여 디지털 혁신을 촉진하고 소싱-지급(Source-to-Pay) 솔루션의 결과를 평가하거나 KPI를 식별하여 성과를 향상할 수 있습니다.

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송장 자동화 실행 경험

최신 송장-지급(Invoice-to-Pay) 프로세스를 검토하고 전자 송장 관리 소프트웨어의 세 가지 혁신적인 이점을 확인하십시오.

포트폴리오 인정 및 포상

SAP Ariba 솔루션은 검증된 사용자 검토, 평가 및 심층적인 고객 통찰력을 기반으로 다각적인 업계 리더십을 인정받고 있습니다.

기술 정보

SAP의 클라우드 솔루션이 어떻게 SAP Business Technology Platform으로 지출 전략을 촉진하고 내장형 보안으로 기업을 보호하는지 알아보세요.

가시성

총 지출 가시성을 제공하고, 계획 및 예측을 지원하며, SAP와 타사 소스의 중요 데이터를 연결하는 솔루션으로 지출 데이터를 활용하세요.

확장성

비효율성 제거, 새로운 앱 구축, 기존 앱 개선, 개인화된 경험 제공을 통해 지출 관리 솔루션의 가치를 맞춤화하고 확장하세요.

통합

SAP의 통합 솔루션으로 데이터를 중앙 집중화하고 사일로를 제거하며 연결된 기업을 구축하여 사전 구축된 연결을 통해 소싱-지급(source-to-pay) 프로세스를 원활하게 하세요.

SAP에 대한 분석 기관의 평가 보기

업계 전문가가 SAP의 포괄적인 조달 솔루션 포트폴리오를 바탕으로 SAP를 계속해서 리더로 선정하는 이유를 알아보세요.

SAP, 소싱-지급 제품군 부문 Gartner® Magic Quadrant™에서 리더로 선정

2025년 Gartner Magic Quadrant Source-to-Pay 제품군 부문에서 SAP가 비전의 실행 능력과 완성도 면에서 리더로 선정된 이유를 알아보세요.

서비스 및 지원

SAP는 솔루션 검색, 구현, 채택, 갱신의 모든 단계에서 귀사를 지원합니다. SAP 서비스 제품군을 살펴보고 SAP for Me를 통한 풍부한 셀프 가이드 지원을 찾아보세요.

서비스 및 지원(SAP Services and Support)

SAP의 전체적인 서비스 및 지원 계획, 전문가 컨설팅 서비스, 사용자 정의 애플리케이션 개발, 입증된 선진사례, 심층적인 산업 및 기술 지식을 통해 비즈니스를 빠르고 효과적으로 혁신하세요.

SAP for Me 포털

노트, 지식 베이스 자료, 커뮤니티 컨텐츠, 문서 등을 검색합니다. 지원 사례를 검토하고 서비스 및 지원 대시보드를 통해 회사 전체의 유지관리 및 지원을 관리합니다.

자주 묻는 질문

송장 관리는 지불에 이르기까지 송장 정보를 수신, 추출 및 검증하는 프로세스입니다. 채무 부서는 적절한 송장 관리 솔루션을 사용하여 공급업체 송장을 빠르고 원활하게 추적하고 지급할 수 있습니다.

송장 관리 소프트웨어는 전체 송장 관리 프로세스를 한 곳에서 관리할 수 있는 소프트웨어입니다. 원본 오더, 발생한 예외, 영수증, 지급을 포함하여 송장과 관련된 모든 내용을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 구성 가능한 대시보드를 통해 가장 중요한 정보를 확인하고 승인 및 작업을 자동으로 라우팅하며 공급업체와 협업하고 조기 지급 할인을 캡처할 수 있습니다.

구매, 재무, 채무 팀이 송장 처리 경험을 가속화하고 자동화하는 데 도움이 되므로 송장 관리가 중요합니다. 효율적인 송장 관리 프로세스를 구축하면 조정 및 승인 프로세스를 자동화하려는 채무 팀의 인적 개입이 줄어들 수 있습니다. 채무 팀은 자동화된 예외 처리와 협상된 조건 캡처를 통해 주기 시간과 비용 절감을 가속화할 수 있습니다. 또한 더 강력한 계약, 비PO 또는 PO 준수를 달성하고 글로벌 규제 요구사항에 대한 적합성을 개선할 수 있습니다.

디지털 우선 또는 전자 솔루션을 도입하여 송장을 관리할 수 있습니다. 채무 팀에서 지급을 추적하여 종이 기반의 수동 처리를 수행할 필요가 없도록 하는 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 전자 송장 발행을 사용하면 송장 예외를 보다 정확하고 효과적으로 조정하고 세금 및 기타 글로벌 규제 요구사항을 준수하며 조기 지급 할인을 활용할 수 있습니다.

송장 처리의 단계는 다음과 같습니다.

  1. 영수증
  2. 프로세스
  3. 결제

송장 영수증에는 종이, 팩스, 이메일, PDF, 전자 송장, 영수증 기준 자동 정산 또는 PO-Flip 프로세스가 포함될 수 있습니다.

 

처리 단계에서는 비즈니스 규칙을 정의하고 매칭(양방향 또는 3방향)을 통해 정보의 유효성을 확인하여 PO, 입고 또는 계약을 송장의 내용과 비교할 수 있습니다. 또한 적절한 워크플로우를 통해 승인을 라우팅하고 송장 예외를 포함한 모든 경고나 분쟁을 처리할 수 있습니다.

 

송장 처리의 마지막 단계에서는 수표, 자동화된 결제 기관(ACH), 전신, 카드 또는 기타 지급 네트워크를 통해 지급을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 조기 지불 시 모든 공급업체 할인을 활용할 수도 있습니다.

Gartner, Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 2025년 3월 24일

 

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