SAP Document AI

Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit KI-gestützter Dokumentverarbeitung – für rundum smarte, automatisierte und effiziente Prozesse.
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Was ist SAP Document AI?

SAP Document AI ist eine End-to-End-Lösung für das Handling strukturierter und unstrukturierter Daten aus einer Vielzahl von Geschäftsdokumenten, die die Datenverarbeitung optimiert und Geschäftsprozesse automatisiert.

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Sparen Sie bis zu 70 % Zeit bei der Dokumentverarbeitung*, indem Sie Geschäftsdaten mit SAP-Anwendungen integrieren und abgleichen. Die Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Reduzierung von manuellem Aufwand und Fehlern durch intelligentes Abgleichen und Automatisierung

  • Höhere Genauigkeit und fundierte Entscheidungen mit KI

  • Geringere Verarbeitungskosten und niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO)

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Zentrale Vorteile

Steigerung der Produktivität durch automatisierte, integrierte Workflows

Reduzieren Sie die Zeit bis zur Wertschöpfung und steigern Sie die Produktivität, indem Sie die Datenverarbeitung für eine Vielzahl unstrukturierter Dokumente durch die Integration mit SAP-Anwendungen automatisieren.

Verbesserung der Genauigkeit und Qualität der Dateiverarbeitung mit KI

Sorgen Sie für eine höhere Qualität bei der Dokumentverarbeitung, indem Sie Fehler minimieren und die Gesamtbetriebskosten mit einer zuverlässigen Infrastruktur und modernster KI spürbar senken.

Vereinfachung der Abläufe durch eine intuitive und sichere Benutzererfahrung

Reduzieren Sie den Anteil manueller Aufgaben und vereinfachen Sie Prozesse mit einer anpassbaren, benutzerfreundlichen Anwendung, während höchste Datenschutzstandards für die nötige Sicherheit und Compliance sorgen.

Hauptfunktionen

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Flexible Dokumentenerfassung und verschiedene Eingabekanäle

Sorgen Sie durch API-Integration, eine intuitive Benutzungsoberfläche und die automatisierte Datenerfassung aus Quellen wie E-Mails für die schnelle Eingabe von Dokumenten. Dabei können Sie mit einem flexiblen, effizienten Workflow vielfältige betriebliche Anforderungen erfüllen.

Intuitive Bedienung

Gestalten Sie den Workflow nahtlos und effizient – mit intuitiven Tools für Upload, Validierung, Überprüfung und Datenanreicherung. Stellen Sie Benutzungsoberflächen für eine schnelle Validierung umfangreicher Dokumente und einfache Konfigurationen, Integrationen mit der SAP-Start-Website und dem SAP Fiori Launchpad sowie Lokalisierungen in 34 Sprachen bereit.

Erweiterte OCR mit umfassender Sprachunterstützung

Optimieren Sie die Dokumentverarbeitung mit erweiterten OCR-Funktionen (Optical Character Recognition) wie robuster Handschrift- und Barcode-Erkennung sowie Unterstützung für mehr als 35 Dateiformate. Extrahieren Sie Text und Informationen aus Dokumenten in mehr als 100 Sprachen, um Ihre globalen Aktivitäten mühelos zu skalieren.

Modernste Technologien für KI und generative KI

Nutzen Sie die neuesten KI-Technologien, darunter vortrainierte Transformer und große Sprachmodelle, für ein ausgezeichnetes Verständnis und eine optimale Verarbeitung von Dokumenten. Sorgen Sie mit kombinierten KI-Methoden für Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit und minimieren Sie gleichzeitig den Bedarf an umfangreichen Trainingsdaten.

Vorkonfigurierte Inhalte für Geschäftsdokumente

Optimieren Sie Geschäftsprozesse und gewährleisten Sie die zuverlässige Verarbeitung kritischer Geschäftsinhalte mit vorkonfigurierten Inhalten für wichtige Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine.

Sofortiges Lernen

Fördern Sie die kontinuierliche Verfeinerung und Zuverlässigkeit, indem das System fortlaufend aus Ihren eigenen Daten und den Korrekturen der Nutzenden lernt. Berücksichtigen Sie neue Formate und Feedback-Schleifen, um die Genauigkeit der Datenextraktion zu verbessern und den Gesamtwert Ihrer KI-Lösung zu steigern.

Flexible Konfigurations- und Erweiterungstools

Passen Sie Ihr Dokumentverarbeitungssystem mit flexiblen Schemakonfigurationen, Vorlagen und Optionen zur Feldformatierung an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an. Vervollständigen Sie Stammdaten und passen Sie Eingabeaufforderungen für Felder und Schemata mit geschäftsrelevanten Angaben an, um eine nahtlose Erweiterbarkeit zu gewährleisten.

Flexible Verfügbarkeit und globale Skalierbarkeit

Skalieren Sie Ihre Dokumentverarbeitungsprozesse weltweit mit einer zuverlässigen Infrastruktur, die sich über Hyperscaler und globale Rechenzentren erstreckt. Gewährleisten Sie Datenhoheit und Leistung durch geografisch verteilte Ressourcen bei AWS, Azure und GCP. Stellen Sie einen EU-exklusiven Zugang sicher, um gesetzliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Preise

Document AI, premium edition

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Add-ons zur Erweiterung Ihres Plans

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    Empowers administrators to manage document automation workflows end-to-end, defining extraction schemas and integrating multiple channels. Relevant data can be extracted and mappe...
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Cloud test, demo, and development for SAP Document AI

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SAP-Anwendungen mit integrierter KI-Dokumentverarbeitung

SAP Document AI ist nativ in folgende SAP-Anwendungen integriert, sodass Sie die Qualität der Dokumentverarbeitung in allen Bereichen Ihres Unternehmens verbessern können.

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Zentralisieren Sie die Rechnungsbearbeitung mit SAP Business Network, verfügbar auf SAP Business Technology Platform für SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Mehr über SAP Ariba Central Invoice Management erfahren​ 
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Weitere SAP-Anwendungen mit integrierter KI-Dokumentenverarbeitung

Intelligente Rechnungskonvertierung in SAP Business Network

Steigern Sie die Effizienz durch automatisierte Uploads und Konvertierungen von Rechnungen. Verringern Sie manuelle Eingabefehler und minimieren Sie den Anteil abgelehnter Rechnungen.

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Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Sparen Sie 70 % Zeit bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen.* Steigern Sie die Effizienz und bewältigen Sie hohe Volumina mit von generativer KI gestützter Dokumentverarbeitung.

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SAP-Kunden und ihre Erfolge

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Effiziente Bearbeitung von Fördermittelanträgen im Kulturbereich

Die Stadt Hamburg hat SAP Document AI eingesetzt, um sechs Millionen Dokumente auf ihrer Plattform zur Beantragung von Fördermitteln automatisch auszuwerten und zu klassifizieren.

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Transformation papier- und PDF-basierter Rechnungsprozesse

DeAgostini hat mithilfe von SAP Document AI zur Automatisierung von Prozessen ohne Beeinträchtigung der Abläufe 54.000 Lieferantenrechnungen pro Jahr verarbeitet.

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Automatisierter Erstattungsprozess

HomeMade hat durch die Automatisierung mit SAP-Lösungen Prozesse beschleunigt sowie effizienter und kostengünstiger gestaltet.

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FAQ

SAP Document AI bietet vier Servicepläne:

  • Free: Testen Sie Premium-Funktionen kostenlos.

  • Base: Verarbeiten Sie zentrale Dokumenttypen in ausgewählten Sprachen.

  • Premium: Verarbeiten Sie eine Vielzahl von Dokumenttypen und nutzen Sie integrierte oder benutzerdefinierte Dokumenttypen und Feedbackdaten für eine hohe Genauigkeit. Diese Stufe umfasst Workflows für die mehrstufige Verarbeitung.

  • Eingebettet: Profitieren Sie von erweiterten Funktionen und Fähigkeiten, die in SAP-Anwendungen eingebettet sind und eine nahtlose Integration ermöglichen.

Weitere Informationen zu den Serviceplänen und den damit verbundenen Geschäftsmodellen finden Sie im Discovery-Center-Servicekatalog.

SAP Document AI kombiniert intern entwickelte Modelle mit Technologien aus dem SAP-Partnernetz, um eine hohe Genauigkeit bei der Dokumentverarbeitung zu gewährleisten. Die gesamte Technologie ist für Dokumente optimiert und getestet und entspricht den höchsten Datenschutzstandards. Ohne die ausdrückliche Zustimmung der Kunden werden keine Daten für das Retraining verwendet.

Die Qualität der hochgeladenen Datei beeinflusst die Verarbeitungsgenauigkeit. Lesen Sie die Best Practices für OCR, um zu erfahren, wie Sie die Extraktion und Anreicherung verbessern können.
Aktivieren Sie bei den Plänen Premium und Premium Plus die Funktion für sofortiges Lernen, damit Benutzerkorrekturen für das weitere Training der KI eingesetzt werden können und in nachfolgende Dokumente einfließen.

Informationen zum Prompt Engineering während der Schemaerstellung finden Sie unter Extraktion mithilfe von Best Practices für generative KI.

Besuchen Sie den SAP Store, um SAP Document AI zu erwerben.

Weitere Informationen zu SAP Document AI finden Sie auf der SAP-Hilfeseite oder in der SAP Community.

Die Standardspeicherdauer für Dokumente beträgt sieben Tage. Diese kann jedoch von den Servicenutzern angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Hilfe.

* Für ein Konsumgüterunternehmen mit einem Umsatz von 1 Milliarde Euro und 2.000 Beschäftigten angenommene Zahlen. Die Vorteile pro Jahr ergeben sich aus einem oder mehreren Werttreibern. Quelle: SAP Value Management.

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